「Post Sales 業務助理」的相似工作

1. 會使用AutoCAD軟體及有製作CAD圖面經驗者尤佳(無經驗亦可) 2. 協助業務處理客戶的報價文件及相關證明開立聯繫作業 3. 業務相關事項暨部門相關助理工作 4. 協助處理發包估價等工程相關行政事務 5. 施工照片整理及編輯 6. 熟CAD工程圖，有營建或工程公司助理經驗者佳

1. 報價流程(RFQ)：客供資料接收、報價分析篩選、跨部門溝通、資料收集與歸檔、製作報價單/信、上傳報價至系統(SupplyOn) 與追蹤。 2. 新客戶資料建立、樣品提交與跟催、客戶參訪/會議安排 3. 訂單接收與管理、合約審查、帳款/模具補助款催收 4. 貿易進出口實務 、貨代聯繫、出樣文件準備與相關費用詢比議 5. 行政庶務等相關作業 6. 主管交辦事項、KPI資料整理分析

歐美國外客戶接洽及訂單出貨處理。

【薪資待遇】26萬日幣↑↑（依照個人表現） 基本底薪：220,000円～237,000円 能力津貼：約45,000円～48,000円 額外享有：夏季、冬季獎金 ✧✧這是一份能夠真正參與現場、發揮影響力的工作✧✧ ✧✧額外享有一年2次的夏季冬季獎金✧✧ 【工作內容】 •打造高效職場環境• 與工程部門合作，為客服團隊創造高效的工作環境，提升團隊表現。 •數據分析與管理• 善用EXCEL，彙整客服團隊的績效或顧客流動數據分析。 •目標設定與提案• 依照數據分析、設定客服團隊的績效目標。 •企劃執行• 現場運營的改善計畫，確保工作流程順暢，提升團隊效率。 提出能激發工作表現的改善建議。 •跨部門合作• 與各部門多方互動，從問題觀察到改善提案並推動執行。 【條件】 ・JLPT N2 ・熟悉辦公室軟體，特別是Excel（VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等函數操作） ・不怕數字（歡迎有數據整理、分析的實務經驗） ・邏輯清晰、良好溝通與協調能力 ・提案力與執行力 【暖心福利】 －赴日工作簽證 －赴日機票 －搬遷包裹運費補貼 －便宜員工宿舍 －免費通勤專車 －美味健康員工餐 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 我們正在尋找一位具備邏輯思維、數據敏銳度、和行動力的夥伴，負責客服中心的營運支援與企劃職務。 這份工作穩定卻不無聊、有制度又有挑戰！ 將會與各個部門密切合作，透過提案與觀察，推動營運效率與職場優化，帶領團隊持續成長！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【應徵流程】 104應徵 →日文書面審核 → 第一次面試 → 最終面試 → 錄取

1.開發潛在客戶，拓展市場。 2.定期電訪經銷客戶，維繫穩定客戶關係。 3.負責產品報價及產品展示。 4.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 5.協助業務處理報價、標案等作業。 6.協助處理追蹤時效作業。 歡迎有心挑戰無限高薪的您加入~! 周休二日，上班時間: 08:30-12:00 13:30-18:00

(1) ERP客戶訂單資料維護, 每日出貨追蹤 (2) 國際貿易進出口和國內銷貨文件製作 (3) 追蹤客戶付款 (4) 日常報表更新維護 (5) 協助業務同仁處理報價和會議紀錄等文書作業 (6) 公司同仁出差庶務安排. (機票, 車票, 旅館, 租車等訂票作業) (7) 客戶來訪基本接待. (會議室安排, 茶水準備) (8) 主管交代事項 (1) Maintain ERP customer order data and track daily shipments. (2) Prepare documents for international import/export and domestic sales. (3) Monitor and follow up on customer payments. (4) Update and maintain daily reports. (5) Assist sales team with quotations, meeting minutes, and other administrative tasks. (6) Coordinate business travel arrangements for employees (air/train tickets, hotel, car rental, etc.). (7) Handle basic reception duties for customer visits (meeting room setup, refreshments). (8) Carry out tasks assigned by supervisors.

1.保稅工廠業務管理 2.進口及出口業務管理 3.年終盤點結算及一般請款作業 4.電池危險品及一般物品進出口及報關作業 必要項目： 1.具備保稅工廠保稅業務人員證照 2.三年以上進出口業務工作經驗 3.具備保稅、關務相關工作經驗

1.採購、詢價及議價。 2.進出口貿務安排。 3.日文口譯及翻譯。 4.行政事務與業務助理及文書處理。 5.報表製作及相關文書作業。 6.倉管庫存管理。 7.人事招募相關事宜處理。 8.主管交辦事項。

【成為產品推廣團隊的全能小助手】 你是那種樂於幫忙、對新事物充滿好奇的人嗎？喜歡參與各式各樣的任務，並在支援中看見自己的價值與成就感？那麼，這個舞台就是為你而設的！ 我們正在尋找一位活潑、熱情的產品助理，成為產品專員的得力左右手，你將協助產品開發與生命週期的各個階段，確保項目的順利進行和產品的成功上市及銷售。這份工作不僅讓你深入了解醫療產品的運作，也將是你累積經驗、邁向產品專業之路的絕佳起點。 【工作內容】 ● 市場與產品支援： 1.協助產品專員處理市場與產品相關問題，並與業務團隊密切合作。 2.協助進行市場分析、競爭品比較與產業趨勢觀察，提供決策參考。 ● 教育訓練與資料蒐集彙整： 1.編輯與製作教案教材，協助執行產品教育訓練與簡報展示。 2.蒐集臨床資料與學術文獻，協助建置產品知識資料庫。 ● 行政事務與活動協助： 1.協助辦理醫學會、產品研討會與各類學會活動之行政事務。 2.協助品牌與產品推廣相關活動的規劃與執行。 【必備技能】 1.英文聽說讀寫需中等：具備TOEIC 750分以上或是同等程度英語檢定尤佳 【加分條件】 1.醫學相關背景佳。 2.具文宣設計經驗者佳 【我們希望你】 1. 熱愛團隊合作，樂於協助解決問題。 2. 具備良好的溝通協調能力，能夠有效應對不同的工作挑戰。 3. 對市場分析、行政事務和教學設計充滿熱情。 4. 具備臨床相關資料管理經驗。 【我們提供的機會】 1.我們提供完整且有系統的培訓規劃，無論你來自哪個背景，都能逐步累積專業、成為具備市場視野與產品深度的領域專才。 2.產品助理需協助產品專員處理工作事務，並累積相關知識及經驗。若表現良好，將有機會升為產品專員一職。

1. 彙整與政府機關(能源局、台電、縣市政府)來往文件資料。 2. 台電饋線及土地建物資料查詢。 4. 協助業務處理相關之行政事務作業(銷售、報價、合約等)。 5. 合約公證安排。 6. 送件與追蹤案件時程 6. 整理各類會議資料，並製作會議紀錄。 7. ERP系統操作作業處理 8. 配合外勤業務處理(需會開車) 9. 做事積極.主動.細心.正面. 擅溝通.能隨機應變能力 10. 其他主管交辦事項。 11. 有光電產業相關經驗及業務助理經驗佳

短期行政人員 ✔建檔、掃描，信件收發等相關行政作業等 ✔主管交辦事項

1. 協助企業專案進行中的庶務作業及事務處理。 2. 支援外勤業務夥伴的工作進行。 3. 負責國內業務接洽及訂單處理。 4. 了解市場動態，協助進行業務拓展、經歷銷售推廣過程。 5. 負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 6. 進行財務協助、人資協助、資料庫的日常管理 7. 提供售後服務，處理客戶端之問題，給予完善的處理。 8. 需要具備良好溝通能力外，文書處理的專業及細心度不可或缺 9.主管交辦事項。 10.協助貨物進出庫處理。 11.客戶臨時性出貨。 12.文書作業及簡易圖資修改。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助主管交辦事項。 3. 協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作。 4. 負責客戶端之溝通事宜。 5. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 6. 處理出貨單、訂單之處理及整理。 7. 顧客連絡資料整理。 8.主管交辦事項。

1. 熟基本的office軟體操作(Excel, Word) 2. 鼎新Cosmos ERP 3. 協助業務人員處理相關行政作業。 4. 客戶聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 5. 負責訂單處理、出貨/退貨相關作業。 6. 庫存管理，盤點作業，庫存報表等。 7. 協助主管所交辦事項。

1.負責訂單處理與追蹤，管理客戶資料及庫存數據 2.協助業務執行市場活動，維護客戶關係並處理客戶需求 3.處理訂單對帳文件相關業務，熟悉基本核銷流程 4.運用Office製作業務報表及銷售數據分析 5.協助安排會議日程，負責會議記錄與資料準備 6.聯繫及協調供應商訂貨作業與出貨進度確認 7.熟悉餐飲業產品知識與市場分析，支援業務行銷事務

1. 負責協助業務人員完成事前文件準備與事後業務之行政後勤工作。 2. 負責業務團隊內相關文件之整理、建檔以及追蹤。 3. 負責客戶端之溝通事宜，維護客戶關係。 4. 參與及支援國際展會及公關活動之策劃。 5. 進行跨部門溝通及協調。 6. 協助辦理主管交辦事項。

1.協助業務員訂單受理暨管理作業之執行(含訂單交期掌握追蹤、售後客服溝通確認、船務報關等) 2.協助業務員客戶管理及服務流程的建立、執行與維護 3.協助業務員銷售應收帳款定期核對、報表出具及確認處理(票據沖帳、發票開立郵寄等) 4.銷售報表之確認、出具、管理及呈報 5.工作環境、資產管制盤點與維護 6.主管交付事項處理及溝通協調

1.例行性事務：含打單、開發票、整理訂單、單據歸位、業績計算 2.定期配量整理：更新檔案、收集整理配量、合約進度追蹤 3.定期報表整理：日週月報表資料整理、報表數字調整與校對、盤點資料整理 4.其他作業事項：協助業務處理資料與內部行政作業、不定時產品/活動執行追蹤、業務帳款追蹤 5.主管交辦事項 6.需熟Excel：函數、樞紐

1. 協助業務工作, 打單, 出貨協調…等 2. 國外採購事務, 進出口文件整理 3. 行政資源工作 4. 處理客戶應收款項帳務。 5. 主管、業務人員交辦工作 6. 諳英文