「董事長室秘書」的相似工作

公司工作環境年輕且輕鬆，薪水優渥、加薪彈性高，福利優渥。我們誠摯邀請尋求穩定工作的您加入我們的團隊！公司為多角化經營之集團，在不動產、觀光旅宿與旅行業領域深耕努力。 *上班時間：星期一～星期五10:00-18:00（or 11:00-19:00）。 *每月需支援假日3天上班,休平日3天 工作內容 1. 月租公寓式酒店之日常營運維護管理、相關文書處理等管家秘書服務：帶看/接待客人（包含環境介紹、後續追蹤等）。 2. 主管交代之行政事務。 3.有社群經營經驗加分(IG/臉書) 個人福利: 1.完整升遷制度。 2.請假彈性(不影響公司營運)。 3.年終 4.年假-優於勞基法/生日假。 公司福利: 1.外語教師每月上課。 2.單數月高級餐廳聚餐/雙數月團建活動。 3.員工旅遊(滿年資)。 需具備條件: 1.英文口說能力佳(或是願意學習。) 2.具備一般行政能力。 3.具備抗壓性/責任心，處理客人情緒、緊急問題之處理能力。 4.假日願意配合排班，視公司需求。

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「秘書長」主要的職務與工作內容為： 1. 團隊管理： 董事長室秘書團隊的主管，包含與全球團隊合作確保董事長在全球各地日常運作順暢、秘書團隊的分工協調、績效管理，培訓規劃等。 2. 行政管理： 建置秘書手冊及各項資料報表，負責文件追蹤與資料管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件處理及相關文件的審核，並確保重要資料的準確性、時效性和簡潔性，第一時間支援董事長的決策需求。 3. 行程管理： 整合並規劃董事長室的全球行程與會議安排，負責機動性管理，確保董事長日常會議行程緊湊且有效率。 4. 人脈管理： 負責董事長室高階主管形象管理及人脈管理。 5. 危機管理： 在突發事件或緊急情況下，提供迅速且有效的應對策略，協助董事長降低風險和形象影響。 6. 專案支援： 協助董事長處理特定專案的推進與監控，確保專案進度符合董事長的要求和目標。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳

一、總裁辦運營管理 •協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。 •建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。 •負責高機密文件管理及簽呈流轉。 二、跨國協調與對外溝通 •直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。 •處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。 •安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。 三、資料整合與決策支持 •蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。 •統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。 2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。 3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。 4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。 5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。 6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。 7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。

-Job Responsibilities- Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes. Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients. Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion. -Qualifications- Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks. Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field. Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.

1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東，執行天然氣電廠籌設業務，並以優良雙語能力，對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作： （1）協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。 （2）以外文進行對國際股東（GE EFS）、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。 （3）協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險（及再保險）業務聯繫，需與各國內外機構進行聯繫溝通。 2. 英文能力優秀、多益850分以上，個性溫和、配合度高者優先錄取。 3. 其他主管交辦事項。

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

1.市場規劃及執行 2.網站更新及維護 3.會開車者尤佳 4.熟平面設計尤佳 5.具企劃能力 6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待 7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排

職位概述: 我們正在為一個尋找一位具有專業管家素養暨服務精神、經驗豐富、細心周到的高級私人家庭總管。您將負責管理和維護家庭的日常運作，調派、督導以及管理家庭內部服務人員的工作進度，確保一切井然有序，並為家庭成員提供卓越的支持與服務。 主要職責: 一、家務管理: 1.監督和協調所有家務工作，包括清潔、洗衣、熨燙、整理房間等，確保家居環境乾淨整潔。 2.管理家用品庫存，採購生活必需品，並妥善保管。 3.協助安排家居維修和保養服務。 二、烹飪和餐飲: 1.負責餐桌佈置、上菜和清理等餐飲服務。 2.協助舉辦家庭聚會和宴請，提供餐飲和招待服務。 三、團隊工作流程計劃及執行，行程安排和事務管理: 1.規劃、執行、督導並優化整體家務團隊工作流程，能妥善分配各個工位的工作，確立標準並能引導執行，致力於品質及效率的提升。 2.協助管理內部工作人員的行程安排，包括預約、提醒和交通安排等。 3.處理內部工作人員的私人事務，例如請假、代理人制度、簽證事宜管理等。 4.協助應對及處理其他突發事件。 四、其他職責: 1.根據家庭成員的需求，提供其他協助，例如寵物照顧、植物照料等。 2.妥善保管家庭財物及隱私確保家居安全。 3.與其他內部工作人員協調合作，承上啟下，維護良好的工作關係。 任職要求: 經驗和技能: 1.至少兩年以上高級私人家庭總管或類似職位的經驗。 2.具有良好的家務管理經驗。 3.熟悉各種家用電器和設備的操作和保養。 4.具備優秀的領導、統籌、規劃、組織、協調溝通能力以及衝突管理能力和解決問題的能力。 5.能夠獨立工作，並有效地管理時間和任務。 6.具有卓越的服務精神、高度的責任感、抗壓性、挫折恢復力、誠實守信和良好的職業道德。 其他要求: 1.需具備基礎英語或其他外語溝通能力（依家庭需求而定）。 2.需提供相關工作經驗證明和推薦信。 3.具管家相關証照佳。

1. 負責高階主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同 2. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤 3. 撰寫報告及簡報，彙報專案進度和待解決問題 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 5. 公司貴賓接待，節慶送禮安排 6. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合 7. 處理主管交辦的臨時任務及其他相關工作

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4..英文會議之即時翻譯及相關文件整理。 5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6.協助專案推動與時程控管。 7.其他主管交辦事項。

我們正在尋找一位具備高度執行力、思緒清晰，並樂於學習與成長的執行長室助理，協助處理公司營運事務、跨部門專案協調與執行追蹤。此職位將與公司執行長直接合作，參與決策流程與管理議題，具挑戰性與發展潛力。 【工作內容】 1.協助安排與記錄高階會議（擅長重點整理與紀錄） 2.專案進度追蹤與跨部門溝通協調 3.支援執行長日常事務、行程管理及溝通橋接 4.整理與分析公司營運相關資料，提出具體建議 5.協助規劃與執行內部流程優化 6.其他主管交辦事項 【職務需求】 1.熟練使用電腦及各類辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint、Google Workspace 等） 2.熟悉會議紀錄、專案追蹤工具（如 Notion、Trello、Asana、Excel 時程表等） 3.曾參與/協助專案執行並能提供實績說明 4.思緒清晰、擅長邏輯分析、抗壓性高 5.樂於學習新工具、新方法，具高度彈性與開放心態 6.個性需穩定、主動負責 【關於執行長 的工作風格與人格特質】 執行長是一位極具行動力與創造力的人，習慣以快速節奏推動多項任務並重，重視效率與結果，思維跳躍、直覺強、腦中常有許多前瞻構想。 因此，我們希望你具備以下特質，以與執行長高效配合： 擅長釐清模糊方向，能將抽象想法具體化、落地成可執行的行動方案 邏輯強、補位能力佳，在 執行長 快速切換思路時，能幫助補齊細節、查漏補缺 個性穩定、情緒成熟，能冷靜應對多工與臨時狀況 抗壓性與彈性高，面對變動與臨時任務能正面應對 善於主動提問與回報，能快速理解任務脈絡並主動提出建議 這份工作不僅是一份助理職，更是一個能參與公司營運與核心決策流程的絕佳機會。

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English

1. 協助主管對外溝通協調聯繫 2.處理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 3.廠商貨款或費用等應負款項帳務，處理客戶應收款項帳務 4.主管交辦事務 5.製作對外簡報 6.工作態度積極主動、細心、邏輯分析力強。

【工作內容】 一、高階主管事務協助： 1. 維護辦公室相關事宜 2. 代主管回覆email信件 3. 海外會議開會、信件處理與回覆（全英文） 4. 協助主管線上演講 5. 主管行程安排與提醒 6. 對外公關事務處理 7. 協助主管交辦事項 二、公司內部協助： 1.全院會議紀錄 2.各會議排程 3.外賓演講邀請、接待、課程安排 4.廠商接待、廠商會議+課程安排 5.維護重要賓客通訊錄 VIP名單 6.協助慶生會與人資事務 7.協助主管交辦事項 8.協助公司各項獎項申請 【基本條件】 1.對人溫暖、喜歡與人溝通分享、表達能力佳； 2.具敏捷思維；非常細心 3.具目標導向性格，反應靈敏； 4.有一定程度外文能力（外語溝通、書寫無礙） 【加分條件】 1.具3年以上秘書經驗； 2.具大公司秘書工作經驗 3.英文需溝通流暢，Toeic 850分以上優先錄取

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 接待賓客，翻譯文件。 此職務有境外出差的機會，上班時間及地點需配合主管出差或所在地點移動或調整。

1. 負責高階主管日常工作事務 , 辦公室環境維護及訪客接待之工作。 2. 主管行程安排 , 並可配合主管下班時間 ; 行事曆、郵件、名片建檔等管理維護。 3. 負責召開會議前期籌備工作 , 製作會議記錄並追蹤回報會議結論之後續進度。 4. 整理簽核文件及收發並追蹤 , 回報執行狀況。 5. 妥善管理主管文件、資料、檔案並建檔維護。 6. 協助專案推動與時程控管。 7. 協助主管籌建並完善公司規章、制度、福利辦法及行政流程之修擬與執行。 8. 人事資料管理與維護並執行公司管理規章制度等相關作業。

【工作內容】 協助總經理各行政事務，有業務能力、協調能力、面試篩選人員、營銷、談判、審查分公司、舉一反三執行應變能力 、有能力應變各項職務的分配短時間可上手（需有基本股票、期貨、衍生性金融商品知識）。 【本公司職位無薪資設限，是賣你的時間，還是公司買你解決問題的能力。 （1種是談價格，1種是買價值）】 【年薪】就是靠你的能力不斷提升每個月的薪水。 你的薪資或獎金是依照你每個月的成長能力變化所調整的。 想做我們公司一個管理階層的人不會只是空有名稱而已，沒有實際的經歷是不可能會進入管理層帶領人員，公司新的投資案也不可能交到一個沒有經驗的人手上。 （三省吾身，勿徒勞往返） 公司所投創的產業無設限，因人才而異而持續不斷開創新的公司，如果您在某方面有很強的專才或有志難申，在未來想創建一家自己的公司，歡迎從公司內部新創事業【求才若渴】，在這個機會中不用從零開始利用公司的資源跟舞台成就自己題升解決問題的能力，同時又可隨著公司發展機遇掌控未來的人生。

1.規劃並執行董事會會議，協助董事與管理層溝通，處理改選交接、培訓及相關行政事務。 2.安排年度董事會進修課程，協助提升組織治理與董事會專業度 3.具備良好英文能力，可撰寫與審核高階英文信件、簡報、會議紀錄及國際合作文件。 4.確認並提供與主管機關相關的法規規定。 5.協助會長室跨部門業務及接待外賓。 6.處理日常行政庶務及主管交辦事項。