「行政助理（製造課；無經驗可）」的相似工作

職缺名稱：行政助理 上班時間：週一至週五 09:00～17:00 下班制度：準時下班、不需加班 休假制度：優於勞基法，滿半年享 4 天特休 ________________________________________ 【工作內容】 1. 車輛過磅作業 2. 員工薪資核算 3. 製作月報表與帳務核對 4. 進出貨表單登記與核算 5. 一般文書資料處理及檔案歸整 6. 接聽電話、開立發票、郵件及發票寄送 7. 廠務工程清單登記與各項表單進度追蹤 8. 其他主管交辦事項 ________________________________________ 【應徵條件】 • 細心、有責任感、能獨立作業 • 熟悉 Excel、Word 基本操作 • 具會計或行政相關經驗尤佳 ________________________________________ 【面試資訊】 最快面試日期：11/3（星期一）起

職位介紹：財務暨行政助理 【職位概述】 我們正在尋找一位充滿熱情和責任感的財務會計助理，加入我們的遠盛團隊。此職位將成為我們財務部門的重要一環，負責協助日常財務作業及行政支持，並確保公司財務運作的順暢與準確。你將有機會在快節奏的環境中學習和成長，並與各部門緊密合作，為公司的成功貢獻力量。 【主要職責】 行政支援：協助主管處理日常行政事務，確保各項工作有序進行。 文書與數據管理：負責資料的輸入、維護和更新，熟練操作公司後台系統，確保資料準確性。 應收帳款管理：處理客戶的應收帳款對帳，開立發票，並執行相關的財務作業，確保資金流動順暢。 應付帳款處理：負責廠商的貨款及帳務管理，維護良好的供應商關係。 商品管理：協助商品基礎整理及出貨流程，確保物流的高效運作。 會計協助：與會計師合作，審核帳務及相關發票、單據，確保財務合規。 人事事務支援：協助主管處理人事相關事務，包括加保、退保、團保及薪資核算。 財務報表分析：定期核對財務報表，針對異常項目進行深入分析，提出改善建議。 系統操作與管理：使用正航系統編製傳票，進行進銷存管理，提升工作效率。 【我們提供的待遇】 完整的勞健保及勞退提撥6% 全勤獎金及績效獎金 固定底薪及年度調薪 透明的升遷管道 生日禮金 三節獎金 年終獎金 國內外旅遊津貼 每月8天休假，固定日休及彈性工時安排 【理想人選】 我們希望你具備以下特質： 協助處理日常財務、行政相關事務，確保公司營運順暢。本職務適合細心負責、願意學習並希望在財務與行政領域成長的人才。 溝通能力：能夠清晰地與團隊及客戶進行交流，建立良好的合作關係。 細節導向：對工作持有高度的責任感，注重每一個細節，追求卓越。 團隊精神：在快節奏的工作環境中，能夠靈活應對挑戰並與同事密切合作。 技術能力：熟練使用 Microsoft Office，尤其是 Excel，具備數據分析和報表製作能力。 加入我們的理由 在遠盛，我們致力於建立一個包容、支持和成長的工作環境。我們相信，每位成員的獨特之處能為團隊帶來多元性和創新。我們提供完善的培訓和發展機會，幫助你在職業生涯中不斷成長。 如果你準備好迎接挑戰，並希望在財務領域發揮你的才華，誠摯邀請你申請這個職位，成為我們的一份子！ 【加入我們的理由】 Zippo品牌重視建立共融文化，促進個人成長與團隊進步。我們相信，每位成員的獨特性能提升團隊的多元性與工作效率。誠摯歡迎你帶著你的觀點、經驗與潛力，加入我們的行列！ 【應徵須知】 試用期三個月，符合公司規定可提前正式任用。 請提交完整履歷（自傳、經歷、正式照片等）。短期者請勿應徵。 需具備積極熱忱的個性，樂於團隊合作。

❤【工作內容】 1.客戶、供應商及商品相關主檔資料之建立、檢核及彙整管理。 2.客戶、供應商及各部門相關商品業務作業計劃之聯繫與協調。 3.特殊節慶相關業務之規劃。 4.顧客意見通報及處理。 5.商品客戶之聯絡窗口 6.客戶及供應商結帳請款等相關業務。 7.電商平台相關作業聯繫與協調。 ※週六輪流值班當周補休(約1-1.5個月值班一次)

1. 文書資料處理（Key in、排版整理、資料調閱&統整…等） 2. 掃描、上傳並建檔各項文件（測試報告、測試照片…等） 3. 協助主管回覆E-mail（訂單回覆...等） 4. 客戶來電接聽處理 5. 工程師出差相關事宜安排（請客戶協助開立入廠權限、約入廠時間…等） 6. 其他主管交辦事項 ※無經驗可；有經驗者薪資可議※

感謝非凡新聞台金鐘獎節目-台灣真善美 專題報導『崴浤科技』!!! 【Youtube】https://www.youtube.com/watch?v=vZLO--zbEXM&t=11s 與崴浤一起把挑戰變成機會、把網站變成價值-崴浤科技 【Youtube】https://www.youtube.com/watch?v=BdtDY5l_TKA 網站設計、SEO優化、B2B行銷、精準廣告投放、資安防護、品牌經營-崴浤科技【Youtube】https://www.youtube.com/watch?v=FMbOUCyWD1w 崴浤科技服務上千家中小企業與上市上櫃公司，具有市場競爭力的產品 年度續約率高達90%以上，是超過百人的強大網路行銷團隊！ 加入我們～您可以享有完整的職前訓練， 而您的達成獎金來自於您多努力，只要達成目標就可以告別固定薪資！ ※開發的顧客未來每年續約時仍然有獎金！ 不論您是哪方面的產業經驗，我們都非常歡迎您來聊聊， 更歡迎同業高手加入★轉職首選★挑戰高薪★ 假使以下【工作內容】都不會也沒關係，我們有專業且資深團隊，提供完善教育訓練！ **工作內容** 1. 電話開發&邀約，不需出門。 2. 從網路、各式資源中找出需求客戶。 3. 協助團隊內業務行程安排。 4. 協助業務處理各項事項 。 5. 客戶服務。 **福利制度** *見紅就休 *保障底薪 *開發獎金 *業績獎金 *達成獎金 *競賽獎金 *續約客服獎金 *完整的職能教育培訓

1.負責一般文書資料處理工作。 2.金融及輔助業 電銷客服

1. 接聽電話，服務客戶詢價、訂貨及顧客抱怨之處理。 2. 資料輸入、處理並追蹤客戶訂單。 3. 提供出貨時需檢附之相關文件。 4. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail、line相關作業。 6. 協助業務處理銷售相關之公司內部行政作業。 7. 協助公司跨部門專案團隊合作。

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.客戶前端電訪 3.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 5.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 6.負責日常的人事、總務及接待事務 7.配合主管交辦事項等 8.熟Canva、Notion佳

❤【工作內容】 (1)客戶訂購資料之處理 (2)進、出貨資料之處理 (3)店鋪異常事項之追蹤處理 (4)月結資料之處理 ❤【我們需要這樣的您】 (1)對數字敏感度高 (2)具親和力、善於溝通協調 ❤【如果您具備以下特質】 (1)熱情活潑 (2)細心 ❤【上班時段】 (1)08:30~17:30(視業務需求調整) (2)週六、週日、國定假日須配合輪流出勤上班 那麼全台物流就是您的最佳選擇！ 期待您加入全台大家庭！共創美好未來！

【職務內容】 _ 櫃台與校務行政文書 _ 學費出納記帳與小額採購 _ 課程介紹與班務支援 _ 校園環境美化與整理 _ 主管交辦事項 ★ 需要介紹課程，但無招生壓力喔!

1. 報表處理 2. 維護、更新、管理各類文件檔案 3. 需懂基本電腦操作（需會操作Excel,Word） 4. 需出差，地點：香港、日本、新加坡等。 5. 不需做任何行銷

1.接聽電話。 2.公文傳遞。 3.設備及會議室登記管理。 4.行政庶務。 5.其他主管交辦事項。

1.專門協助拆單部門訂購訂單及廠備所需五金並確認交期。 2.追、補料的工作以及協助案件追蹤。 3.需學習基本拆料軟體。 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5.完成主管交辦事項及一般辦公庶務工作。 6.協助接聽基本電話以及LINE客服小幫手。 7.需配合加班。

1.接待進廠維修車輛 2.每日開立工單保養維修 3.追蹤留廠車做每日每週統計報表 4.追蹤、跟催營業所車輛維修保養進度 5.輪胎巡檢吃胎通報 6.電話接聽及主管交辦事項

【總機工作】 01.電話接聽、過濾、轉接、並提供資訊及留言服務。 02.郵件包裹、快遞、代轉與分發寄送。 03.櫃台接待訪客，確定其拜訪性質及目的並連絡相關內部窗口 04.收發信件郵寄信件、進口關稅支付 05.快遞運費關稅統計及請款 (聯邦Fedex、昕航、全球) 06.保管零用金及雜項費用請款(不定時請款，每月20日固定必須請款) 07.保全監視器維護管理 08.列印相關表格供填寫 (來賓登記表、轉運表、收件表、寄件申請單)及管理 09.每月農曆初二、十六準備拜拜用品 10.其他主管交辦事項 11.其他總務行政支援 【吧檯工作】 01.員工、客戶便當統計及訂購 02.需調製簡易飲料 03.操作咖啡機設備 04.大廳電視播放及擺放糖果餅乾並保持櫃台與吧檯整潔 05.便當與飲品月結之作業 06.飲品統計表之製作 07.開立停車費及員工飲品發票 08.食材及用品進貨並請款 09.發票管理之相關作業 10.控管食材新鮮度 11.收現及掛帳登記之相關記帳作業 【人事】 01.協助新人設定門禁卡權限 02.協助接待求職者 03.協助處理報到相關事宜 *報到後，需前往汐止辦公室學習調製飲料、咖啡機操作一週* *歡迎夜校生*

❤【您的工作內容有】 (1)依店鋪需求量採購商品入庫及預購商品庫存調撥作業 (2)商品鮮度及效期控管 (3)供應商業務連動 (4)一般行政文書及單據整理、檔案管理作業 (5)主管交辦事項 *週六需輪值上班、盤點/月結遇周日需上班 ❤【我們需要這樣的您】 (1)對數字敏感度高以及具判斷能力！ (2)具親和力、善於溝通協調！ ❤【如果您具備以下特質】 (1)活潑大方 (2)邏輯清晰 那麼全台物流就是您的最佳選擇！ 期待您加入全台大家庭！共創美好未來！

1.一般文書行政庶務處理 2.了解及熟悉系統櫥櫃基本結構及材質 3.依照圖面核對訂單，對圖/拆單 4.協助追蹤案場進度及狀況 5.協助主管處理行政事務 ✳️【沒經驗沒關係，我們會從零教起】 只要你對空間結構、設計規劃有興趣，願意細心學習、穩定投入，我們會有經驗同仁手把手教你從圖面拆解、如何視圖、料單整理到工單流程，不用擔心一開始不會。 我們重視的是態度與學習力，不怕你不懂，只怕你不問！ 在這裡，你會慢慢了解櫃體的結構邏輯、常用五金與板材特性，也會學到與師傅、設計師溝通的節奏與專業。 ✳️【努力看得見】 這份工作只要你願意穩定學習、細心負責，我們會一步步帶你上手。 上手後會有拆單獎金制度，讓你的努力被看見! ✳️【完善設備與舒適空間】 拆單作業使用雙螢幕電腦，有兩台螢幕一起使用，讓你拆圖、查資料更有效率。每位夥伴也都有自己的工作位置與收納空間，能安心、專注把事情做好。

1.客戶進出退貨狀況追蹤 2.客戶聯繫與客訴處理 3.單據處理及記錄 4.收支帳作業 5.可配合加班，加班貼津另計 6.主管交辦事項

1.負責教室行政與日常營運，包括學生資料建檔、出缺勤與接送紀錄、收退費與文書整理。 2.接聽電話、回覆LINE訊息、接待家長並協助課程及活動相關諮詢與推廣。 3.管理學生接送安全、午餐與點心訂購及分配，確保餐食衛生與環境整潔。 4.負責教室設備維護與教材、教具、耗材採購及庫存管理。 5.各節慶、親子活動、營隊及校外教學等活動規劃與執行。 6.支援課程規劃與教材整理，協助追蹤學習執行成效。 7.協助招生與行銷推廣，包含宣傳文案撰寫、社群經營及報名資料統計分析。 8.協助人事行政、招募安排、會議紀錄、員工培訓支援與招生工作。 9.協助部門主管完成各項教學與行政專案，並配合處理臨時交辦事項。 10.維護教室環境整潔、支援日常課後活動。 作為行政專員，您的工作非常重要，將負責幫助管理團隊完成日常事務和特定項目。在這個職位上，您將有機會發展您的技能和經驗，向更高級別的行政職位發展。

(1) 調度安排: 接聽電話及透過讀取訊息來安排倉庫&倉管進出貨行程調度安排 (2) 客服服務: 回覆客戶查詢及處理異常狀況 (3) 行政作業: 使用倉儲管理系統進行扣帳、入帳，列印單據、報表統計、出入庫等單據處理 (4) 其 他: 協助主管安排日常事務，支援公司內部行政蔗務..等 我們提供你的是： 穩定內勤工作,無須奔波 完整的新人培訓制度，帶你一步步學會各項技能 主管人好相處、團隊氣氛融洽 歡迎你加入我們的溫暖小團隊 我們正在尋找一位細心負責、喜歡穩定內勤工作的你! 無經驗也沒關係，只要你願意學習、配合度高，我們非常歡迎你的加入~ 成就/樂趣： 共創良好職場 共創佳績 完善加薪制度 保障員工福利 (起薪視經驗調整)

本班營業日為週一到週六，週六為上班日需穩定出勤，請於應徵履歷時回覆「了解週六需穩定出勤」，無法配合者勿試。 行政工作需要與老師、學生及家長大量溝通，因此我們希望您口條清晰、對小朋友有耐心、喜歡與小朋友相處，善於溝通聆聽。 因為學生很多，且年齡偏小(多介於幼兒園至國小)，忙碌時需要一個冷靜的頭腦做出各種思考判斷，因此我們希望您做事條理分明有效率、個性正向積極、EQ高、有抗壓性。 職責範圍： 1. 招生業務─電訪、接待來訪家長並介紹課程 2. 協調課務─與家長、老師溝通聯繫協調課程安排 3. 簡易帳務─基本收銀、教具教材盤點、進貨 4. 基本庶務─環境打掃、棋具清潔消毒 能力要求： 1. 人際溝通應對得體 2. 熟悉office文書處理 3. 熟悉Facebook.Line@等通訊軟體 特質需求： 1. 善於面對幼兒園至國小學童，富有愛心.耐心 2. 積極主動，樂於追求挑戰 3. 善於溝通，處事細心，認真負責 試用期3個月，薪資30000，試用期後依表現第一次調薪32000-35000，每年依表現調薪。