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「(美商)業務行政人員」的相似工作

香港商恆洲薄膜事業有限公司台灣分公司
共503筆
精選
瑞博品有限公司鐘錶/眼鏡零售業
台北市大安區2年以上大學
工作內容: 1. 協助業務處理日常行政與庶務工作 2. 建立、維護並更新客戶資料 3. 客戶聯繫與基礎售後服務支援 4. 協助報價、合約文件整理與歸檔 5. 協助商品借貨、出貨及單據系統登錄 6. 跟進訂單進度與出貨狀況 7. 協調產品維修與保固相關事宜 8. 客訴紀錄建立、進度追蹤與回覆協助 9. 協助資料彙整與各類報表製作 10. 協助整理銷售數據及製作月度業績報表 11. 協助跟進款項收付與對帳事宜 12. 跨部門溝通與協調,確保流程順暢 13. 支援公司活動與業務相關專案 14. 完成主管交辦之其他事項 -英語文書經驗 -具備一年以上業助或行政相關經驗者佳 -熟悉Office文書工具 -細心負責、溝通能力佳,能獨立處理事情 -對鐘錶或珠寶產業有興趣者尤佳
應徵
精選
好慶科技企業股份有限公司其他電子零組件相關業
台北市中山區1年以上高中以上
1.業務表單登打/追蹤 2.工廠訂單生產跟進溝通 3.帳務核對 4.樣品寄送/展覽作業協助 5.資料統計/報表製作 6.部門行政作業 7.主管交辦事項
應徵
精選
台北市大同區經歷不拘高中
[主要工作] 行政協助(70%) 1. 接聽客戶來電 2. 公文、郵件收發及寄送 3. 接待客人(訂會議室、倒茶水、收杯子) 4. 依照會計師事務所的行業性質,從事一般行政工作、主管交辦事項 5. 文書管理:資料key-in、列印、整理、維護、更新 6. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 7. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買) 8. 協助職工福利各項事宜(如點餐) 9. 網路文章排版美化、PO文 10.事務所帳款收款維護 工商案件協助(20%) 1. 處理工商登記案件,包含客戶連絡、文件製作、送件。 2. 本國及外國公司設立及變更登記 3. 辦理僑外投資、外國公司認許及公司登記。 4. 陸資來台投資及公司登記。 5. 對外投資及對大陸投資申請。 6. 辦理商標註冊申請。 7. 公司法及工商登記法規之諮詢。 8. 能以英文與客戶溝通為加分條件。 *會計系及相關科系尤佳 營業稅、報稅協助(10%) [工作環境] 1. 事務所地點近台北市區捷運站。 2. 辦公室寬敞明亮,同仁辦公桌座位寬敞,備配工學座椅,27吋以上螢幕,給同仁良好的設備與環境。 3. 辦公室及廁所皆有專人打掃。 4. 無規定制服,依個人喜好整潔乾淨即可。 本所的理念是:專業成長必須建立在生活平衡之上,故自創所以來,逐步改善作業流程,提升員工工作效率,相較一般事務所,極少出現加班或工時過高的情況。同事們均能在職場上發揮專長,更能在下班後享受精彩的生活。歡迎想在財稅領域深耕的你加入我們的團隊! 可到我們的官方網站看看~ http://www.cpafirm.com.tw/
應徵
10/14
香港商恆洲薄膜事業有限公司台灣分公司電子通訊/電腦週邊批發業
台北市中山區3年以上專科
• 客戶對應之窗口且協助廠內與客戶溝通協調。 • 客戶關係維護。 • 處理客戶訂單、出貨事宜、客訴進度及品質相關文件追蹤...等需求。 • 內部客服文件及SOP定期維護。 • 其他主管交辦事項。
應徵
10/15
台北市中山區1年以上專科以上
一起共創車主未來 20 年的出行體驗! 在 Autopass,我們致力於透過金融科技與 IoT 的融合,為車主打造無縫、便捷的出行體驗。作為行政專員,我們正在尋找一位能成為商務團隊中關鍵的內部支持力量,協助推動專案成功落地。 ▲ 具體工作內容 1. 合約與文件管理: 協助合約簽署行政流程 追蹤及彙整合約進度、核對制式條款與版本正確性 2. 資料建檔與表單維護: 建立合約資料庫,協助部門內部資料彙整、建檔與權限管理 定期盤點與更新記錄 3. 各部門流程協作: 與內部其他部門協作,協助完善跨部門 SOP 制度(主要合作對象為商務&營運團隊) 支援專案或流程進度追蹤,協助會議資料準備 4. 支援任務: 視情況聯繫合作廠商或客戶,作為協助窗口 主管交辦的其他事項 ▲ 職務必備能力|如果你有這些特質,不用懷疑就是你! 1. 觀察與優化意識:具主動性,能發現流程問題並提出優化建議 2. 溝通協調力:能以清晰邏輯處理跨部門溝通與書面溝通 3. 細心與責任感:重視細節,對資料正確性具高度敏感度 4. 獨立思考與解決問題能力:能在有限資訊中快速釐清問題並提出解方 5. 文書軟體操作能力:熟悉 Excel、Word 等辦公軟體 ✔️ 加分條件|如果你還具備這些更好! ● 有新創公司工作經驗,熟悉快速變動、高溝通密度的工作環境 ● 業務助理或相關行政支持經驗 者優先,沒有經驗只要你有野心,我們都願意栽培! ● 具簡報撰寫能力,能整理商務資料並製作對內對外簡報 為什麼要加入 Autopass? 在 Autopass,我們不僅在追求技術創新,更希望每一位夥伴都能在工作中找到成長的機會。我們鼓勵「創新思維」與不斷「自我挑戰」,提供支持與資源幫助你實現目標。 如果你擁有這些技能與熱情,並渴望在充滿挑戰的環境中發揮影響力,我們誠摯邀請你加入 Autopass,與我們共同探索更多商業機會,攜手打造未來出行體驗的藍圖!
應徵
10/15
老協珍股份有限公司食品什貨零售業
新北市八里區經歷不拘專科以上
如果你對倉儲管理充滿熱情,喜歡有條不紊地完成出貨任務,並重視團隊合作與流程精準,老協珍誠摯邀請你加入我們的物流倉儲團隊! 你所執行的每一項工作,不只是物流的一環,更是確保老協珍產品準時、安全、完整抵達消費者手中的關鍵角色。 【工作內容】 1.根據訂單內容進行處理與安排,確保出貨正確與即時。 2.執行揀貨作業與倉位整理,維持倉儲區域整潔與動線流暢。 3.進行進出貨資料的核對與點收,確保數量與品項無誤。 4.協助主管交辦之其他作業與臨時任務。 5.旺季期間需配合加班安排,以因應出貨需求。 【職務要求】 1.須具備電腦文書操作實務經驗。 【我們在找的你】 1.注重流程與細節,具備穩定與負責的工作態度。 2.能配合團隊作業與彈性工作時間,抗壓性與溝通能力佳。 3.對食品物流或倉儲作業有經驗或高度興趣者佳。 ** 年底前遷至蘆竹二廠 ** 年度考核B等級以上,符合次年度調薪身份
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10/14
美商舵盟國際有限公司電腦系統整合服務業
台北市中山區經歷不拘大學以上
美商舵盟國際有限公司【行政特別助理】徵才,誠摯邀請您的加入。 我們正在尋找一位具有金融銀行、律師事務所或會計師事務所背景的行政助理,能夠在高壓環境下快速反應並精準執行任務。此角色需要具備優秀的文書與財務會計基礎,能支援業務、行政及跨部門需求,確保公司營運順暢。 【主要工作內容】 ※業務協助: -國際運輸提單繕打、更新與管理。 -協助業務資料準備、合約文件整理。 ※費用管理: -費用報銷處理與紀錄。 -協助發票與帳務整理,配合會計制度。 ※團隊協作: -支援高階主管日常事務與專案需求。 -與各部門協作,確保流程順利進行。 ※行政職責: -辦公室日常營運管理。 -文件、檔案與資料庫管理。 ※執行支援: -協助會議與行程安排。 -內外部溝通與聯繫。 【必備條件】 ※學歷 - 財稅金融、財務會計、企業管理等相關科系。 - 大學畢業以上學歷;碩士、博士畢業尤佳。 ※經歷(至少其中一項) - 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。 - 會計事務所相關工作經驗(四大會計事務所尤佳)。 - 律師事務所相關工作經驗(大型律師事務所尤佳)。 - 金融機構理專以上職位工作經驗(大型金融機構尤佳)。 ※專業技能 - 文書能力:如Google Workspace、Microsoft Office、AI Tools等生產力工具。 - 專業能力:基本會計或財務知識。 - 組織能力:時間管理、注重細節。 - 溝通能力:承上對下有效溝通,提供支援和建議。 - 思維能力:問題分析、有遠見、靈活應對。 ※特質 - 能夠獨立工作且執行力強,依據企業的戰略框架進行判斷並有效落實。 - 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。 - 做事積極進取,具備清晰的邏輯思維與問題分析能力。 - 自律且重視衛生習慣。 【優先考量】 - 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。 - 3年以上相關工作經驗或國外工作經驗。 - 具廣告行銷工作經驗(4A尤佳)。
應徵
10/10
台北市大安區經歷不拘專科
【職務內容】:於門市辦公室內辦公,負責下列業務: 1. 處理建案訂單,並進行相關作業追蹤。 2. 協調公司與工地主管的溝通,確保需求順暢傳達。 3. 處理報價單、請款單等相關文件。 4. 執行上級交辦之其他相關業務。 【能力資格】 1、會使用電腦 2、有生產排程、採購管理經驗者,優先錄取 【薪資福利】 1、每月薪資含全勤$32,000,考核通過享$3,000~$5,000考績獎金。 2、一年以上享年終紅包。依考績補助國內、外員工旅遊。 3、勞、健、團保,一年以上免費健檢。 【升遷加薪】 適性發展,可晉升主管職,公司非家族企業,依個人能力表現,例:現任行銷主管、營運經理、業務經理等皆為從104錄取,自基層做起,按能力晉升,完整升遷、加薪管道,歡迎積極進取的您加入。 投遞履歷時請回覆以下問題: 1、本公司為無菸職場,是否能配合? 2、可否配合偶爾平日或周末加班? 3、請說明生管、採購經驗 4、熟悉Office軟體嗎?(Word、Excel、PowerPoint) 5、預期薪資 6、有無想問的問題? 7、有無前公司直屬主管作為推薦者?如有,請提供聯繫方式
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10/09
台北市中山區3年以上專科以上
===此職務為約聘職=== 【櫃台事務】 1. 總機接聽及電話系統維護 2. 訪客接待及郵務處理 3. 櫃台廣播系統操作 【行政文書作業】 1. 折扣券印製派發、文件用印及公文派發等行政作業。 2. 協助總公司相關行政事務,會議室管理、通訊錄更新、門市電話申請等 3. 協助部門SOP優化、預算編列與請款帳務整理 4. 協助擬定行政政策與管理辦法 【辦公室環境/設備設施維護】 1. 環境維護、備品採購與庫存控管 2. 設備保養、叫修、監工及基礎硬體設定(門禁、影印機、電視牆等) 3. 行政廠商溝通協調,必要時開發備援廠商 4. 定期宣導企劃與辦公室優化提案 【其他】 節慶與慶生活動安排、會議籌備及其他主管交辦事宜
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10/15
香港商恆洲薄膜事業有限公司台灣分公司電子通訊/電腦週邊批發業
台北市中山區3年以上大學
1. 新產業/客戶開拓; 重要客戶銷售管理; 2. 建立並維護優質客戶關係及良性的互動溝通; 3. 關注每月/季銷售數據, 進行銷售狀況分析與檢討改善, 爭取全力以赴達成銷售目標; 4. 積極掌握客戶及市場狀況, 產品推廣並取得AVL; 5. 配合銷售循環要求, 完善銷售活動 (如: 客戶信用管理, 庫存管理…)
應徵
10/14
新北市八里區1年以上學歷不拘
《出貨行政助理》 【工作地點】 新北市八里區下罟子 55-40 號 【工作時間】 早班:09:00 - 18:00(12:00 - 13:00 午休) 晚班:13:00 - 22:00(18:00 - 19:00 休息) 排班(週休二日/排班制,依業務需求調整) 【薪資待遇】 月薪 NT$30,000 平均月收入約 NT$35,000 ~ 40,000(含加班費與獎金) 試用期:3 個月(依工作熟悉度與表現可提前轉正) 薪資調整依據:工作能力、態度、處理能力與主管評價 【工作內容】 電腦基本文書處理(打字速度約 20~50 字/分) 訂單系統操作、賣場訂單核對 跨部門支援出貨、包裝、盤點作業 協助主管處理行政庶務與臨時交辦事項 【福利/制度】 ● 獎金/津貼  ◆年終獎金  ◆績效獎金 ● 休假制度  ◆週休二日(排班制)  ◆特休假、生理假、婚喪假 ● 保障福利  ◆勞保、健保、就業保險、勞退提撥  ◆公司全額負擔團體保險 ● 員工福利  ◆員購折扣  ◆定期聚餐、團隊活動  ◆完善的在職培訓與內部晉升制度 歡迎加入我們這個活力十足、溝通順暢、成長快速的團隊!
應徵
10/13
杰拓國際股份有限公司電子通訊/電腦週邊批發業
台北市內湖區2年以上專科
1.國外客戶需求往來聯繫、出貨文件處理 2.客戶訂單、報價單、資料建檔 3.報關文件製作 4.主管交辦事項
應徵
10/14
香港商恆洲薄膜事業有限公司台灣分公司電子通訊/電腦週邊批發業
台北市中山區經歷不拘專科
1. 訂單管理作業:執行例行訂單系統操作及處理流程。 2. 庫存管控及產能追蹤:核對工廠庫存狀況,確保庫存數據準確性。定期追蹤工廠月產能及實際產出量,以滿足後續出貨需求。 3. 跨部門協調:與跨組別及工廠同事協調生產排程,確保出貨順暢。 4. 異常處理:處理工廠異常退貨案件及安排外倉不良品退貨。 5. 報告製作:根據例行事項完成周報、月報撰寫及進行口頭報告。 6. 帳款核對:負責每月供應商應付帳款核對及處理作業。 7. 其他主管交辦事項。 *具備被動元件採購(Buyer)經驗或客服相關工作經驗者優先考慮* *熟悉電子零組件供應鏈作業流程佳*
應徵
10/14
財團法人船舶暨海洋產業研發中心電力機械器材製造修配業
新北市淡水區1年以上大學以上
1.專長需求: (1)具基本文書軟體(Word /Excel/PowerPoint)函式及程式設計能力者佳。 (2)具溝通能力、對內協調跨部門行政事務,對外客戶訪談及報價。 (3)具國內外策展經驗佳。 (4)英語測試全民英檢中級以上、多益(TOEIC)550分以上、或其他國際英語測試IELTS、托福等(請檢附相關證明文件)。 2.工作內容: (1)專案業務行政。 (2)客戶拜訪。 (3)協助國內外展會事宜。 (4)客戶資料管理。 (5)報價及合約管理。
應徵
10/13
新北市五股區經歷不拘高中
1. 生產線MES製程系統操作及管制卡列印管理. 2. 鼎新ERP系統領退料出入庫帳務作業 3. 各式出貨標籤貼紙列印及管理 4. 一般文書及庶務類行政管理工作處理 5. 執行主管交辦事項
應徵
10/13
千海企業有限公司其他商品批發業
台北市大安區2年以上大學
1. 文書處理(30%):繕打進口、出口、及報關文件、維護訂單報表; 2. 聯繫國外供應商(30%):掌控貨物裝運流程、溝通和協調、及處理付款放貨進度; 3. 協助業務主管訂單執行工作(30%):詢價、報價、和國內國外客戶對接; 4. 其他相關庶務工作(10%):整理進出口數據、及市場報告等資料。 適合外語能力優秀,有志從事國貿工作及與多國人士接觸的工作好選擇。
應徵
10/14
台北市文山區1年以上高中
<職務描述> (1) 行政與記帳管理 • 預約管理(電話、MAIL, LINE官方帳號詢問、回應等) • 顧客服務(提醒預約、回覆訊息、接待客戶) • 負責一般文書資料處理工作 • 維護、更新、管理各類文件檔案 • 協助簡單帳務處理(發票整理、費用請款、零用金管理) • 支援財務相關作業(帳務核對、款項追蹤、基本報表彙整) • 主管交辦之其他事項。 (2) 美編協助 • 協助社群媒體管理(FB ,IG,YT,LINE等社群媒體) • 協助圖文美編 • 支援拍攝作品現場佈置與側拍 《美感能力需好》 <特質> • 需細心,用心,負責任 • 審美能力好 • 喜歡經營社群媒體 • 有「解決問題」的學習精神 • 具備良好溝通、時間管理及團隊合作的能力 • 求長期穩定者為佳 • 會騎機車交通工具
應徵
10/13
台北日電波工業股份有限公司綜合商品批發代理業
台北市大同區1年以上專科
•負責下單並與海外工廠聯繫,追蹤與回覆交期 •統整銷售預測(Forecast)資料 •協助處理樣品與不良品寄送事宜 •安排出貨並協調物流作業 •支援業務團隊並處理主管交辦事項
應徵
10/15
威策電腦股份有限公司電腦系統整合服務業
台北市中山區經歷不拘大學以上
◎ 工作內容:  ■ 協助專案經理或主管進行資訊專案進度追蹤與文件控管。  ■ 整理與彙整客戶需求、會議紀錄及專案報告文件。  ■ 負責客戶定期報表產出與資料檔案歸檔。  ■ 協助內部專案管理系統(如工單、任務追蹤表)資料登錄與維護。  ■ 支援專案相關文書處理,如簽核文件、報價單、採購單、專案結案資料。  ■ 協助跨部門溝通與進度確認,確保專案文件與報表一致性。  ■ 製作定期的專案報表、KPI 指標、或客戶服務分析資料。  ■ 其他主管交辦之專案支援與行政性任務。 ◎ 工作技能:  ■ 具基本 Excel 資料處理與公式運用能力(如VLOOKUP、樞紐分析表)。  ■ 具基本專案管理概念或熟悉任務追蹤工具(如Trello、ClickUp、MS Planner)。  ■ 細心、主動、具良好溝通與時間管理能力。
應徵
10/13
六和化工股份有限公司化學原料及其製品批發業
台北市中山區1年以上大學
1.處理客戶訂單,協助業務人員控管進出貨,並處理進出口事宜。 2.與國內、外供應商及客戶溝通、聯繫。 3.協助業務人員處理銷售、內部行政作業。 4.單位主管交辦事項。
應徵
10/10
湛衡有限公司網際網路相關業
台北市中正區1年以上專科以上
此職務將支援業務推廣與代理合作,職務性質接近秘書/業助,需同時兼具跨部門協調、資料彙整、流程追蹤與客服回覆能力。 【主要工作內容】 - 協助維護公司現有代理/客戶,提供基礎的客戶服務支援。包含群組維護、回覆客戶信件並整理相關數據 - 協助整理、分析客戶需求,支援客戶問題的解答與轉介 - 協助業務單位追蹤日常需求、資料收集及整理和銷售轉化 - 協調跨部門,釐清業務單位反饋的問題並追蹤解決進度 - 支援業務單位的專案文件、簡報與行政庶務 - 協助團隊處理客戶溝通記錄,確保服務品質與回應速度符合標準 - 維護團隊服務數據,支援數據分析和優化方案的發展 - 協助維護與追蹤官網公告、內部流程調整、公司政策更新 - 主管或業務單位交辦事項 *人員每月會依據績效考評給予績效獎金2000元-13000元不等 【必要條件】 - 具 1 年以上相關經驗(秘書 / 業務助理 / 客服人員皆可) - 具備跨部門溝通與協調能力,能夠快速應對突發狀況 - 細心、耐壓、責任感強,能承擔高壓環境下的任務 - 基本 Office/Google Workspace 操作能力(Excel、Word、簡報) - 良好中文書寫能力,能清楚回覆客戶與內部信件
應徵
10/16
台北市中山區1年以上專科
【工作內容】 1. 負責興趣推廣班課務工作(包含報名、繳費、客服、出席彙整等)。 2. 協助辦公室庶務、行政工作。 3. 協助專案活動執行。 4. 其他主管交辦事項。 5. 由於主要訓練球場位於大安區、大佳河濱公園,需自備交通工具前往。 我們公司的職場氛圍活潑、溝通良好,上班時間為10:00-18:00(中午休息1小時),期待新聘的課務行政同仁具備以下經驗及特質: 1. 我們希望未來的工作夥伴是個細心有熱忱的人,喜愛與人互動,但必須熟悉電腦網路、Office軟體使用。 2. 倘若你熟悉櫃台客服、課務行政工作或具備教育工作經驗,對於這份工作將能容易上手。 3. 如果你有足球背景或是喜愛運動,相信會喜歡我們的工作環境。
應徵
10/14
旋音電子股份有限公司電子通訊/電腦週邊零售業
台北市中山區經歷不拘高中
-接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊及幫忙留言 ,訪客接待。 -處理新進人員及離職人員之到/離職程。 -相關人事資料之查詢與答覆事項。 -登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。 -協助進行表單整理、班表設置、專案進度跟催、建檔等作業。 -負責請款作業及報表追蹤管理 。 -收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證。 -協助辦理銀行現金存、提款、匯款轉帳。 -協助簡易出納會計事務及銀行往來。 -審核簡易費用支付之發票、單據及零用金帳務管理作業。 -完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。 -協助處理辦公室庶務性工作,如:設備叫修維護、文具用品採買、環境整理。 -維護、更新、管理文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、各相關文件)。 -負責各項行政庶務工作(如:合約製作、文件檔案管理、報價、請款與預算控管)。 -請採項目詢價與比價及相關流程執行。(需會使用淘寶) -基礎平面設計製作排版平面文宣。 -主管交辦事項。 #Excel熟練者優先錄取#