「(美商)業務行政人員」的相似工作

1.業務表單登打/追蹤 2.工廠訂單生產跟進溝通 3.帳務核對 4.樣品寄送/展覽作業協助 5.資料統計/報表製作 6.部門行政作業 7.主管交辦事項

［主要工作］ 行政協助(70%) 1. 接聽客戶來電 2. 公文、郵件收發及寄送 3. 接待客人(訂會議室、倒茶水、收杯子) 4. 依照會計師事務所的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 5. 文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 6. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 8. 協助職工福利各項事宜(如點餐) 9. 網路文章排版美化、PO文 10.事務所帳款收款維護 工商案件協助(20%) 1. 處理工商登記案件，包含客戶連絡、文件製作、送件。 2. 本國及外國公司設立及變更登記 3. 辦理僑外投資、外國公司認許及公司登記。 4. 陸資來台投資及公司登記。 5. 對外投資及對大陸投資申請。 6. 辦理商標註冊申請。 7. 公司法及工商登記法規之諮詢。 8. 能以英文與客戶溝通為加分條件。 *會計系及相關科系尤佳 營業稅、報稅協助(10%) ［工作環境］ 1. 事務所地點近台北市區捷運站。 2. 辦公室寬敞明亮，同仁辦公桌座位寬敞，備配工學座椅，27吋以上螢幕，給同仁良好的設備與環境。 3. 辦公室及廁所皆有專人打掃。 4. 無規定制服，依個人喜好整潔乾淨即可。 本所的理念是：專業成長必須建立在生活平衡之上，故自創所以來，逐步改善作業流程，提升員工工作效率，相較一般事務所，極少出現加班或工時過高的情況。同事們均能在職場上發揮專長，更能在下班後享受精彩的生活。歡迎想在財稅領域深耕的你加入我們的團隊！ 可到我們的官方網站看看~ http://www.cpafirm.com.tw/

工作內容: 1. 協助業務處理日常行政與庶務工作 2. 建立、維護並更新客戶資料 3. 客戶聯繫與基礎售後服務支援 4. 協助報價、合約文件整理與歸檔 5. 協助商品借貨、出貨及單據系統登錄 6. 跟進訂單進度與出貨狀況 7. 協調產品維修與保固相關事宜 8. 客訴紀錄建立、進度追蹤與回覆協助 9. 協助資料彙整與各類報表製作 10. 協助整理銷售數據及製作月度業績報表 11. 協助跟進款項收付與對帳事宜 12. 跨部門溝通與協調，確保流程順暢 13. 支援公司活動與業務相關專案 14. 完成主管交辦之其他事項 -英語文書經驗 -具備一年以上業助或行政相關經驗者佳 -熟悉Office文書工具 -細心負責、溝通能力佳，能獨立處理事情 -對鐘錶或珠寶產業有興趣者尤佳

• 客戶對應之窗口且協助廠內與客戶溝通協調。 • 客戶關係維護。 • 處理客戶訂單、出貨事宜、客訴進度及品質相關文件追蹤...等需求。 • 內部客服文件及SOP定期維護。 • 其他主管交辦事項。

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

一起共創車主未來 20 年的出行體驗！ 在 Autopass，我們致力於透過金融科技與 IoT 的融合，為車主打造無縫、便捷的出行體驗。作為行政專員，我們正在尋找一位能成為商務團隊中關鍵的內部支持力量，協助推動專案成功落地。 ▲ 具體工作內容 1. 合約與文件管理： 協助合約簽署行政流程 追蹤及彙整合約進度、核對制式條款與版本正確性 2. 資料建檔與表單維護： 建立合約資料庫，協助部門內部資料彙整、建檔與權限管理 定期盤點與更新記錄 3. 各部門流程協作： 與內部其他部門協作，協助完善跨部門 SOP 制度（主要合作對象為商務＆營運團隊） 支援專案或流程進度追蹤，協助會議資料準備 4. 支援任務： 視情況聯繫合作廠商或客戶，作為協助窗口 主管交辦的其他事項 ▲ 職務必備能力｜如果你有這些特質，不用懷疑就是你！ 1. 觀察與優化意識：具主動性，能發現流程問題並提出優化建議 2. 溝通協調力：能以清晰邏輯處理跨部門溝通與書面溝通 3. 細心與責任感：重視細節，對資料正確性具高度敏感度 4. 獨立思考與解決問題能力：能在有限資訊中快速釐清問題並提出解方 5. 文書軟體操作能力：熟悉 Excel、Word 等辦公軟體 ✔️ 加分條件｜如果你還具備這些更好！ ● 有新創公司工作經驗，熟悉快速變動、高溝通密度的工作環境 ● 業務助理或相關行政支持經驗 者優先，沒有經驗只要你有野心，我們都願意栽培！ ● 具簡報撰寫能力，能整理商務資料並製作對內對外簡報 為什麼要加入 Autopass？ 在 Autopass，我們不僅在追求技術創新，更希望每一位夥伴都能在工作中找到成長的機會。我們鼓勵「創新思維」與不斷「自我挑戰」，提供支持與資源幫助你實現目標。 如果你擁有這些技能與熱情，並渴望在充滿挑戰的環境中發揮影響力，我們誠摯邀請你加入 Autopass，與我們共同探索更多商業機會，攜手打造未來出行體驗的藍圖！

如果你對倉儲管理充滿熱情，喜歡有條不紊地完成出貨任務，並重視團隊合作與流程精準，老協珍誠摯邀請你加入我們的物流倉儲團隊！ 你所執行的每一項工作，不只是物流的一環，更是確保老協珍產品準時、安全、完整抵達消費者手中的關鍵角色。 【工作內容】 1.根據訂單內容進行處理與安排，確保出貨正確與即時。 2.執行揀貨作業與倉位整理，維持倉儲區域整潔與動線流暢。 3.進行進出貨資料的核對與點收，確保數量與品項無誤。 4.協助主管交辦之其他作業與臨時任務。 5.旺季期間需配合加班安排，以因應出貨需求。 【職務要求】 1.須具備電腦文書操作實務經驗。 【我們在找的你】 1.注重流程與細節，具備穩定與負責的工作態度。 2.能配合團隊作業與彈性工作時間，抗壓性與溝通能力佳。 3.對食品物流或倉儲作業有經驗或高度興趣者佳。 ** 年底前遷至蘆竹二廠 ** 年度考核B等級以上，符合次年度調薪身份

美商舵盟國際有限公司【行政特別助理】徵才，誠摯邀請您的加入。 我們正在尋找一位具有金融銀行、律師事務所或會計師事務所背景的行政助理，能夠在高壓環境下快速反應並精準執行任務。此角色需要具備優秀的文書與財務會計基礎，能支援業務、行政及跨部門需求，確保公司營運順暢。 【主要工作內容】 ※業務協助： -國際運輸提單繕打、更新與管理。 -協助業務資料準備、合約文件整理。 ※費用管理： -費用報銷處理與紀錄。 -協助發票與帳務整理，配合會計制度。 ※團隊協作： -支援高階主管日常事務與專案需求。 -與各部門協作，確保流程順利進行。 ※行政職責： -辦公室日常營運管理。 -文件、檔案與資料庫管理。 ※執行支援： -協助會議與行程安排。 -內外部溝通與聯繫。 【必備條件】 ※學歷 - 財稅金融、財務會計、企業管理等相關科系。 - 大學畢業以上學歷；碩士、博士畢業尤佳。 ※經歷（至少其中一項） - 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。 - 會計事務所相關工作經驗（四大會計事務所尤佳）。 - 律師事務所相關工作經驗（大型律師事務所尤佳）。 - 金融機構理專以上職位工作經驗（大型金融機構尤佳）。 ※專業技能 - 文書能力：如Google Workspace、Microsoft Office、AI Tools等生產力工具。 - 專業能力：基本會計或財務知識。 - 組織能力：時間管理、注重細節。 - 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議。 - 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。 ※特質 - 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架進行判斷並有效落實。 - 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。 - 做事積極進取，具備清晰的邏輯思維與問題分析能力。 - 自律且重視衛生習慣。 【優先考量】 - 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。 - 3年以上相關工作經驗或國外工作經驗。 - 具廣告行銷工作經驗（4A尤佳）。

【職務內容】：於門市辦公室內辦公，負責下列業務： 1. 處理建案訂單，並進行相關作業追蹤。 2. 協調公司與工地主管的溝通，確保需求順暢傳達。 3. 處理報價單、請款單等相關文件。 4. 執行上級交辦之其他相關業務。 【能力資格】 1、會使用電腦 2、有生產排程、採購管理經驗者，優先錄取 【薪資福利】 1、每月薪資含全勤$32,000，考核通過享$3,000～$5,000考績獎金。 2、一年以上享年終紅包。依考績補助國內、外員工旅遊。 3、勞、健、團保，一年以上免費健檢。 【升遷加薪】 適性發展，可晉升主管職，公司非家族企業，依個人能力表現，例：現任行銷主管、營運經理、業務經理等皆為從104錄取，自基層做起，按能力晉升，完整升遷、加薪管道，歡迎積極進取的您加入。 投遞履歷時請回覆以下問題： 1、本公司為無菸職場，是否能配合？ 2、可否配合偶爾平日或周末加班？ 3、請說明生管、採購經驗 4、熟悉Office軟體嗎？(Word、Excel、PowerPoint) 5、預期薪資 6、有無想問的問題？ 7、有無前公司直屬主管作為推薦者？如有，請提供聯繫方式

1. 新產業/客戶開拓; 重要客戶銷售管理; 2. 建立並維護優質客戶關係及良性的互動溝通; 3. 關注每月/季銷售數據, 進行銷售狀況分析與檢討改善, 爭取全力以赴達成銷售目標; 4. 積極掌握客戶及市場狀況, 產品推廣並取得AVL; 5. 配合銷售循環要求, 完善銷售活動 (如: 客戶信用管理, 庫存管理…)

1. 訂單管理作業：執行例行訂單系統操作及處理流程。 2. 庫存管控及產能追蹤：核對工廠庫存狀況，確保庫存數據準確性。定期追蹤工廠月產能及實際產出量，以滿足後續出貨需求。 3. 跨部門協調：與跨組別及工廠同事協調生產排程，確保出貨順暢。 4. 異常處理：處理工廠異常退貨案件及安排外倉不良品退貨。 5. 報告製作：根據例行事項完成周報、月報撰寫及進行口頭報告。 6. 帳款核對：負責每月供應商應付帳款核對及處理作業。 7. 其他主管交辦事項。 *具備被動元件採購(Buyer)經驗或客服相關工作經驗者優先考慮* *熟悉電子零組件供應鏈作業流程佳*

《出貨行政助理》 【工作地點】 新北市八里區下罟子 55-40 號 【工作時間】 早班：09:00 - 18:00（12:00 - 13:00 午休） 晚班：13:00 - 22:00（18:00 - 19:00 休息） 排班（週休二日／排班制，依業務需求調整） 【薪資待遇】 月薪 NT$30,000 平均月收入約 NT$35,000 ～ 40,000（含加班費與獎金） 試用期：3 個月（依工作熟悉度與表現可提前轉正） 薪資調整依據：工作能力、態度、處理能力與主管評價 【工作內容】 電腦基本文書處理（打字速度約 20～50 字/分） 訂單系統操作、賣場訂單核對 跨部門支援出貨、包裝、盤點作業 協助主管處理行政庶務與臨時交辦事項 【福利/制度】 ● 獎金/津貼 　◆年終獎金 　◆績效獎金 ● 休假制度 　◆週休二日（排班制） 　◆特休假、生理假、婚喪假 ● 保障福利 　◆勞保、健保、就業保險、勞退提撥 　◆公司全額負擔團體保險 ● 員工福利 　◆員購折扣 　◆定期聚餐、團隊活動 　◆完善的在職培訓與內部晉升制度 歡迎加入我們這個活力十足、溝通順暢、成長快速的團隊！

【職務內容】：於門市辦公室內辦公，負責下列業務： 1. 處理客戶訂單，並進行相關作業追蹤。 2. 協調公司與客戶間的溝通，確保需求順暢傳達。 3. 定期與現有客戶聯繫，維繫良好合作關係。 4. 定期拜訪經銷商，了解市場狀況並維護通路關係。 5. 執行上級交辦之其他相關業務。 6. 協助安排丈量、約訪等相關事宜。 【能力資格】 1、會使用電腦 2、有生產排程、採購管理經驗者，優先錄取 【薪資福利】 1、每月薪資含全勤$32,000，考核通過享$3,000～$5,000考績獎金。 2、一年以上享年終紅包。依考績補助國內、外員工旅遊。 3、勞、健、團保，一年以上免費健檢。 【升遷加薪】 適性發展，可晉升主管職，公司非家族企業，依個人能力表現，例：現任行銷主管、營運經理、業務經理等皆為從104錄取，自基層做起，按能力晉升，完整升遷、加薪管道，歡迎積極進取的您加入。 投遞履歷時請回覆以下問題： 1、請說明對抽煙的看法？ 2、可否配合週末上班？ 3、請說明生管、採購經驗 4、熟悉Office軟體嗎？(Word、Excel、PowerPoint) 5、預期薪資 6、有無想問的問題？ 7、有無前公司直屬主管作為推薦者？如有，請提供聯繫方式

1. 文書處理（30%）：繕打進口、出口、及報關文件、維護訂單報表； 2. 聯繫國外供應商（30%）：掌控貨物裝運流程、溝通和協調、及處理付款放貨進度； 3. 協助業務主管訂單執行工作（30%）：詢價、報價、和國內國外客戶對接； 4. 其他相關庶務工作（10%）：整理進出口數據、及市場報告等資料。 適合外語能力優秀，有志從事國貿工作及與多國人士接觸的工作好選擇。

1. 生產線MES製程系統操作及管制卡列印管理. 2. 鼎新ERP系統領退料出入庫帳務作業 3. 各式出貨標籤貼紙列印及管理 4. 一般文書及庶務類行政管理工作處理 5. 執行主管交辦事項

•負責下單並與海外工廠聯繫，追蹤與回覆交期 •統整銷售預測（Forecast）資料 •協助處理樣品與不良品寄送事宜 •安排出貨並協調物流作業 •支援業務團隊並處理主管交辦事項

<職務描述> (1) 行政與記帳管理 • 預約管理（電話、MAIL， LINE官方帳號詢問、回應等） • 顧客服務（提醒預約、回覆訊息、接待客戶） • 負責一般文書資料處理工作 • 維護、更新、管理各類文件檔案 • 協助簡單帳務處理（發票整理、費用請款、零用金管理） • 支援財務相關作業（帳務核對、款項追蹤、基本報表彙整） • 主管交辦之其他事項。 (2) 美編協助 • 協助社群媒體管理（FB ，IG，YT，LINE等社群媒體） • 協助圖文美編 • 支援拍攝作品現場佈置與側拍 《美感能力需好》 <特質> • 需細心,用心,負責任 • 審美能力好 • 喜歡經營社群媒體 • 有「解決問題」的學習精神 • 具備良好溝通、時間管理及團隊合作的能力 • 求長期穩定者為佳 • 會騎機車交通工具

1.專長需求： (1)具基本文書軟體(Word /Excel/PowerPoint)函式及程式設計能力者佳。 (2)具溝通能力、對內協調跨部門行政事務，對外客戶訪談及報價。 (3)具國內外策展經驗佳。 (4)英語測試全民英檢中級以上、多益（TOEIC）550分以上、或其他國際英語測試IELTS、托福等(請檢附相關證明文件)。 2.工作內容： (1)專案業務行政。 (2)客戶拜訪。 (3)協助國內外展會事宜。 (4)客戶資料管理。 (5)報價及合約管理。

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

1.客戶需求之服務 2.新市場&產品資訊&廠商資訊搜尋 3.對外:與原廠&客戶之溝通協調 對內:跨部門之溝通協調 4.會議安排/主持&記錄&會後追蹤 5.營業報表統整&比較/分析&檢討後之追蹤 6.新舊品上下架電商平台 7.客戶系統管理 8.報價,送樣,確認交易規格,客訴的基本處理 9.主管交辦事項處理 *公司重視教育訓練、創造學習文化，希望您是樂於學習的。 *此職務為擴編職務，除薪資外，部門績效達標另有季獎金。

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

-接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及幫忙留言 ，訪客接待。 -處理新進人員及離職人員之到/離職程。 -相關人事資料之查詢與答覆事項。 -登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。 -協助進行表單整理、班表設置、專案進度跟催、建檔等作業。 -負責請款作業及報表追蹤管理 。 -收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證。 -協助辦理銀行現金存、提款、匯款轉帳。 -協助簡易出納會計事務及銀行往來。 -審核簡易費用支付之發票、單據及零用金帳務管理作業。 -完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 -協助處理辦公室庶務性工作，如：設備叫修維護、文具用品採買、環境整理。 -維護、更新、管理文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、各相關文件）。 -負責各項行政庶務工作（如：合約製作、文件檔案管理、報價、請款與預算控管）。 -請採項目詢價與比價及相關流程執行。(需會使用淘寶) -基礎平面設計製作排版平面文宣。 -主管交辦事項。 ＃Excel熟練者優先錄取＃

1.處理客戶訂單，協助業務人員控管進出貨，並處理進出口事宜。 2.與國內、外供應商及客戶溝通、聯繫。 3.協助業務人員處理銷售、內部行政作業。 4.單位主管交辦事項。