「(美商)業務行政人員」的相似工作

工作內容: 1. 協助業務處理日常行政與庶務工作 2. 建立、維護並更新客戶資料 3. 客戶聯繫與基礎售後服務支援 4. 協助報價、合約文件整理與歸檔 5. 協助商品借貨、出貨及單據系統登錄 6. 跟進訂單進度與出貨狀況 7. 協調產品維修與保固相關事宜 8. 客訴紀錄建立、進度追蹤與回覆協助 9. 協助資料彙整與各類報表製作 10. 協助整理銷售數據及製作月度業績報表 11. 協助跟進款項收付與對帳事宜 12. 跨部門溝通與協調，確保流程順暢 13. 支援公司活動與業務相關專案 14. 完成主管交辦之其他事項 -英語文書經驗 -具備一年以上業助或行政相關經驗者佳 -熟悉Office文書工具 -細心負責、溝通能力佳，能獨立處理事情 -對鐘錶或珠寶產業有興趣者尤佳

1.業務表單登打/追蹤 2.工廠訂單生產跟進溝通 3.帳務核對 4.樣品寄送/展覽作業協助 5.資料統計/報表製作 6.部門行政作業 7.主管交辦事項

［主要工作］ 行政協助(70%) 1. 接聽客戶來電 2. 公文、郵件收發及寄送 3. 接待客人(訂會議室、倒茶水、收杯子) 4. 依照會計師事務所的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 5. 文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 6. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 8. 協助職工福利各項事宜(如點餐) 9. 網路文章排版美化、PO文 10.事務所帳款收款維護 工商案件協助(20%) 1. 處理工商登記案件，包含客戶連絡、文件製作、送件。 2. 本國及外國公司設立及變更登記 3. 辦理僑外投資、外國公司認許及公司登記。 4. 陸資來台投資及公司登記。 5. 對外投資及對大陸投資申請。 6. 辦理商標註冊申請。 7. 公司法及工商登記法規之諮詢。 8. 能以英文與客戶溝通為加分條件。 *會計系及相關科系尤佳 營業稅、報稅協助(10%) ［工作環境］ 1. 事務所地點近台北市區捷運站。 2. 辦公室寬敞明亮，同仁辦公桌座位寬敞，備配工學座椅，27吋以上螢幕，給同仁良好的設備與環境。 3. 辦公室及廁所皆有專人打掃。 4. 無規定制服，依個人喜好整潔乾淨即可。 本所的理念是：專業成長必須建立在生活平衡之上，故自創所以來，逐步改善作業流程，提升員工工作效率，相較一般事務所，極少出現加班或工時過高的情況。同事們均能在職場上發揮專長，更能在下班後享受精彩的生活。歡迎想在財稅領域深耕的你加入我們的團隊！ 可到我們的官方網站看看~ http://www.cpafirm.com.tw/

• 客戶對應之窗口且協助廠內與客戶溝通協調。 • 客戶關係維護。 • 處理客戶訂單、出貨事宜、客訴進度及品質相關文件追蹤...等需求。 • 內部客服文件及SOP定期維護。 • 其他主管交辦事項。

一起共創車主未來 20 年的出行體驗！ 在 Autopass，我們致力於透過金融科技與 IoT 的融合，為車主打造無縫、便捷的出行體驗。作為行政專員，我們正在尋找一位能成為商務團隊中關鍵的內部支持力量，協助推動專案成功落地。 ▲ 具體工作內容 1. 合約與文件管理： 協助合約簽署行政流程 追蹤及彙整合約進度、核對制式條款與版本正確性 2. 資料建檔與表單維護： 建立合約資料庫，協助部門內部資料彙整、建檔與權限管理 定期盤點與更新記錄 3. 各部門流程協作： 與內部其他部門協作，協助完善跨部門 SOP 制度（主要合作對象為商務＆營運團隊） 支援專案或流程進度追蹤，協助會議資料準備 4. 支援任務： 視情況聯繫合作廠商或客戶，作為協助窗口 主管交辦的其他事項 ▲ 職務必備能力｜如果你有這些特質，不用懷疑就是你！ 1. 觀察與優化意識：具主動性，能發現流程問題並提出優化建議 2. 溝通協調力：能以清晰邏輯處理跨部門溝通與書面溝通 3. 細心與責任感：重視細節，對資料正確性具高度敏感度 4. 獨立思考與解決問題能力：能在有限資訊中快速釐清問題並提出解方 5. 文書軟體操作能力：熟悉 Excel、Word 等辦公軟體 ✔️ 加分條件｜如果你還具備這些更好！ ● 有新創公司工作經驗，熟悉快速變動、高溝通密度的工作環境 ● 業務助理或相關行政支持經驗 者優先，沒有經驗只要你有野心，我們都願意栽培！ ● 具簡報撰寫能力，能整理商務資料並製作對內對外簡報 為什麼要加入 Autopass？ 在 Autopass，我們不僅在追求技術創新，更希望每一位夥伴都能在工作中找到成長的機會。我們鼓勵「創新思維」與不斷「自我挑戰」，提供支持與資源幫助你實現目標。 如果你擁有這些技能與熱情，並渴望在充滿挑戰的環境中發揮影響力，我們誠摯邀請你加入 Autopass，與我們共同探索更多商業機會，攜手打造未來出行體驗的藍圖！

如果你對倉儲管理充滿熱情，喜歡有條不紊地完成出貨任務，並重視團隊合作與流程精準，老協珍誠摯邀請你加入我們的物流倉儲團隊！ 你所執行的每一項工作，不只是物流的一環，更是確保老協珍產品準時、安全、完整抵達消費者手中的關鍵角色。 【工作內容】 1.根據訂單內容進行處理與安排，確保出貨正確與即時。 2.執行揀貨作業與倉位整理，維持倉儲區域整潔與動線流暢。 3.進行進出貨資料的核對與點收，確保數量與品項無誤。 4.協助主管交辦之其他作業與臨時任務。 5.旺季期間需配合加班安排，以因應出貨需求。 【職務要求】 1.須具備電腦文書操作實務經驗。 【我們在找的你】 1.注重流程與細節，具備穩定與負責的工作態度。 2.能配合團隊作業與彈性工作時間，抗壓性與溝通能力佳。 3.對食品物流或倉儲作業有經驗或高度興趣者佳。 ** 年底前遷至蘆竹二廠 ** 年度考核B等級以上，符合次年度調薪身份

美商舵盟國際有限公司【行政特別助理】徵才，誠摯邀請您的加入。 我們正在尋找一位具有金融銀行、律師事務所或會計師事務所背景的行政助理，能夠在高壓環境下快速反應並精準執行任務。此角色需要具備優秀的文書與財務會計基礎，能支援業務、行政及跨部門需求，確保公司營運順暢。 【主要工作內容】 ※業務協助： -國際運輸提單繕打、更新與管理。 -協助業務資料準備、合約文件整理。 ※費用管理： -費用報銷處理與紀錄。 -協助發票與帳務整理，配合會計制度。 ※團隊協作： -支援高階主管日常事務與專案需求。 -與各部門協作，確保流程順利進行。 ※行政職責： -辦公室日常營運管理。 -文件、檔案與資料庫管理。 ※執行支援： -協助會議與行程安排。 -內外部溝通與聯繫。 【必備條件】 ※學歷 - 財稅金融、財務會計、企業管理等相關科系。 - 大學畢業以上學歷；碩士、博士畢業尤佳。 ※經歷（至少其中一項） - 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。 - 會計事務所相關工作經驗（四大會計事務所尤佳）。 - 律師事務所相關工作經驗（大型律師事務所尤佳）。 - 金融機構理專以上職位工作經驗（大型金融機構尤佳）。 ※專業技能 - 文書能力：如Google Workspace、Microsoft Office、AI Tools等生產力工具。 - 專業能力：基本會計或財務知識。 - 組織能力：時間管理、注重細節。 - 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議。 - 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。 ※特質 - 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架進行判斷並有效落實。 - 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。 - 做事積極進取，具備清晰的邏輯思維與問題分析能力。 - 自律且重視衛生習慣。 【優先考量】 - 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。 - 3年以上相關工作經驗或國外工作經驗。 - 具廣告行銷工作經驗（4A尤佳）。

【職務內容】：於門市辦公室內辦公，負責下列業務： 1. 處理建案訂單，並進行相關作業追蹤。 2. 協調公司與工地主管的溝通，確保需求順暢傳達。 3. 處理報價單、請款單等相關文件。 4. 執行上級交辦之其他相關業務。 【能力資格】 1、會使用電腦 2、有生產排程、採購管理經驗者，優先錄取 【薪資福利】 1、每月薪資含全勤$32,000，考核通過享$3,000～$5,000考績獎金。 2、一年以上享年終紅包。依考績補助國內、外員工旅遊。 3、勞、健、團保，一年以上免費健檢。 【升遷加薪】 適性發展，可晉升主管職，公司非家族企業，依個人能力表現，例：現任行銷主管、營運經理、業務經理等皆為從104錄取，自基層做起，按能力晉升，完整升遷、加薪管道，歡迎積極進取的您加入。 投遞履歷時請回覆以下問題： 1、本公司為無菸職場，是否能配合？ 2、可否配合偶爾平日或周末加班？ 3、請說明生管、採購經驗 4、熟悉Office軟體嗎？(Word、Excel、PowerPoint) 5、預期薪資 6、有無想問的問題？ 7、有無前公司直屬主管作為推薦者？如有，請提供聯繫方式

===此職務為約聘職=== 【櫃台事務】 1. 總機接聽及電話系統維護 2. 訪客接待及郵務處理 3. 櫃台廣播系統操作 【行政文書作業】 1. 折扣券印製派發、文件用印及公文派發等行政作業。 2. 協助總公司相關行政事務，會議室管理、通訊錄更新、門市電話申請等 3. 協助部門SOP優化、預算編列與請款帳務整理 4. 協助擬定行政政策與管理辦法 【辦公室環境/設備設施維護】 1. 環境維護、備品採購與庫存控管 2. 設備保養、叫修、監工及基礎硬體設定（門禁、影印機、電視牆等） 3. 行政廠商溝通協調，必要時開發備援廠商 4. 定期宣導企劃與辦公室優化提案 【其他】 節慶與慶生活動安排、會議籌備及其他主管交辦事宜

1. 新產業/客戶開拓; 重要客戶銷售管理; 2. 建立並維護優質客戶關係及良性的互動溝通; 3. 關注每月/季銷售數據, 進行銷售狀況分析與檢討改善, 爭取全力以赴達成銷售目標; 4. 積極掌握客戶及市場狀況, 產品推廣並取得AVL; 5. 配合銷售循環要求, 完善銷售活動 (如: 客戶信用管理, 庫存管理…)

《出貨行政助理》 【工作地點】 新北市八里區下罟子 55-40 號 【工作時間】 早班：09:00 - 18:00（12:00 - 13:00 午休） 晚班：13:00 - 22:00（18:00 - 19:00 休息） 排班（週休二日／排班制，依業務需求調整） 【薪資待遇】 月薪 NT$30,000 平均月收入約 NT$35,000 ～ 40,000（含加班費與獎金） 試用期：3 個月（依工作熟悉度與表現可提前轉正） 薪資調整依據：工作能力、態度、處理能力與主管評價 【工作內容】 電腦基本文書處理（打字速度約 20～50 字/分） 訂單系統操作、賣場訂單核對 跨部門支援出貨、包裝、盤點作業 協助主管處理行政庶務與臨時交辦事項 【福利/制度】 ● 獎金/津貼 　◆年終獎金 　◆績效獎金 ● 休假制度 　◆週休二日（排班制） 　◆特休假、生理假、婚喪假 ● 保障福利 　◆勞保、健保、就業保險、勞退提撥 　◆公司全額負擔團體保險 ● 員工福利 　◆員購折扣 　◆定期聚餐、團隊活動 　◆完善的在職培訓與內部晉升制度 歡迎加入我們這個活力十足、溝通順暢、成長快速的團隊！

1.國外客戶需求往來聯繫、出貨文件處理 2.客戶訂單、報價單、資料建檔 3.報關文件製作 4.主管交辦事項

1. 訂單管理作業：執行例行訂單系統操作及處理流程。 2. 庫存管控及產能追蹤：核對工廠庫存狀況，確保庫存數據準確性。定期追蹤工廠月產能及實際產出量，以滿足後續出貨需求。 3. 跨部門協調：與跨組別及工廠同事協調生產排程，確保出貨順暢。 4. 異常處理：處理工廠異常退貨案件及安排外倉不良品退貨。 5. 報告製作：根據例行事項完成周報、月報撰寫及進行口頭報告。 6. 帳款核對：負責每月供應商應付帳款核對及處理作業。 7. 其他主管交辦事項。 *具備被動元件採購(Buyer)經驗或客服相關工作經驗者優先考慮* *熟悉電子零組件供應鏈作業流程佳*

1.專長需求： (1)具基本文書軟體(Word /Excel/PowerPoint)函式及程式設計能力者佳。 (2)具溝通能力、對內協調跨部門行政事務，對外客戶訪談及報價。 (3)具國內外策展經驗佳。 (4)英語測試全民英檢中級以上、多益（TOEIC）550分以上、或其他國際英語測試IELTS、托福等(請檢附相關證明文件)。 2.工作內容： (1)專案業務行政。 (2)客戶拜訪。 (3)協助國內外展會事宜。 (4)客戶資料管理。 (5)報價及合約管理。

1. 生產線MES製程系統操作及管制卡列印管理. 2. 鼎新ERP系統領退料出入庫帳務作業 3. 各式出貨標籤貼紙列印及管理 4. 一般文書及庶務類行政管理工作處理 5. 執行主管交辦事項

1. 文書處理（30%）：繕打進口、出口、及報關文件、維護訂單報表； 2. 聯繫國外供應商（30%）：掌控貨物裝運流程、溝通和協調、及處理付款放貨進度； 3. 協助業務主管訂單執行工作（30%）：詢價、報價、和國內國外客戶對接； 4. 其他相關庶務工作（10%）：整理進出口數據、及市場報告等資料。 適合外語能力優秀，有志從事國貿工作及與多國人士接觸的工作好選擇。

<職務描述> (1) 行政與記帳管理 • 預約管理（電話、MAIL， LINE官方帳號詢問、回應等） • 顧客服務（提醒預約、回覆訊息、接待客戶） • 負責一般文書資料處理工作 • 維護、更新、管理各類文件檔案 • 協助簡單帳務處理（發票整理、費用請款、零用金管理） • 支援財務相關作業（帳務核對、款項追蹤、基本報表彙整） • 主管交辦之其他事項。 (2) 美編協助 • 協助社群媒體管理（FB ，IG，YT，LINE等社群媒體） • 協助圖文美編 • 支援拍攝作品現場佈置與側拍 《美感能力需好》 <特質> • 需細心,用心,負責任 • 審美能力好 • 喜歡經營社群媒體 • 有「解決問題」的學習精神 • 具備良好溝通、時間管理及團隊合作的能力 • 求長期穩定者為佳 • 會騎機車交通工具

•負責下單並與海外工廠聯繫，追蹤與回覆交期 •統整銷售預測（Forecast）資料 •協助處理樣品與不良品寄送事宜 •安排出貨並協調物流作業 •支援業務團隊並處理主管交辦事項

◎ 工作內容： 　■ 協助專案經理或主管進行資訊專案進度追蹤與文件控管。 　■ 整理與彙整客戶需求、會議紀錄及專案報告文件。 　■ 負責客戶定期報表產出與資料檔案歸檔。 　■ 協助內部專案管理系統（如工單、任務追蹤表）資料登錄與維護。 　■ 支援專案相關文書處理，如簽核文件、報價單、採購單、專案結案資料。 　■ 協助跨部門溝通與進度確認，確保專案文件與報表一致性。 　■ 製作定期的專案報表、KPI 指標、或客戶服務分析資料。 　■ 其他主管交辦之專案支援與行政性任務。 ◎ 工作技能： 　■ 具基本 Excel 資料處理與公式運用能力（如VLOOKUP、樞紐分析表）。 　■ 具基本專案管理概念或熟悉任務追蹤工具（如Trello、ClickUp、MS Planner）。 　■ 細心、主動、具良好溝通與時間管理能力。

1.處理客戶訂單，協助業務人員控管進出貨，並處理進出口事宜。 2.與國內、外供應商及客戶溝通、聯繫。 3.協助業務人員處理銷售、內部行政作業。 4.單位主管交辦事項。

此職務將支援業務推廣與代理合作，職務性質接近秘書/業助，需同時兼具跨部門協調、資料彙整、流程追蹤與客服回覆能力。 【主要工作內容】 - 協助維護公司現有代理/客戶，提供基礎的客戶服務支援。包含群組維護、回覆客戶信件並整理相關數據 - 協助整理、分析客戶需求，支援客戶問題的解答與轉介 - 協助業務單位追蹤日常需求、資料收集及整理和銷售轉化 - 協調跨部門，釐清業務單位反饋的問題並追蹤解決進度 - 支援業務單位的專案文件、簡報與行政庶務 - 協助團隊處理客戶溝通記錄，確保服務品質與回應速度符合標準 - 維護團隊服務數據，支援數據分析和優化方案的發展 - 協助維護與追蹤官網公告、內部流程調整、公司政策更新 - 主管或業務單位交辦事項 *人員每月會依據績效考評給予績效獎金2000元-13000元不等 【必要條件】 - 具 1 年以上相關經驗（秘書 / 業務助理 / 客服人員皆可） - 具備跨部門溝通與協調能力，能夠快速應對突發狀況 - 細心、耐壓、責任感強，能承擔高壓環境下的任務 - 基本 Office/Google Workspace 操作能力（Excel、Word、簡報） - 良好中文書寫能力，能清楚回覆客戶與內部信件

【工作內容】 1. 負責興趣推廣班課務工作(包含報名、繳費、客服、出席彙整等)。 2. 協助辦公室庶務、行政工作。 3. 協助專案活動執行。 4. 其他主管交辦事項。 5. 由於主要訓練球場位於大安區、大佳河濱公園，需自備交通工具前往。 我們公司的職場氛圍活潑、溝通良好，上班時間為10:00-18:00(中午休息1小時)，期待新聘的課務行政同仁具備以下經驗及特質： 1. 我們希望未來的工作夥伴是個細心有熱忱的人，喜愛與人互動，但必須熟悉電腦網路、Office軟體使用。 2. 倘若你熟悉櫃台客服、課務行政工作或具備教育工作經驗，對於這份工作將能容易上手。 3. 如果你有足球背景或是喜愛運動，相信會喜歡我們的工作環境。

-接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及幫忙留言 ，訪客接待。 -處理新進人員及離職人員之到/離職程。 -相關人事資料之查詢與答覆事項。 -登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。 -協助進行表單整理、班表設置、專案進度跟催、建檔等作業。 -負責請款作業及報表追蹤管理 。 -收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證。 -協助辦理銀行現金存、提款、匯款轉帳。 -協助簡易出納會計事務及銀行往來。 -審核簡易費用支付之發票、單據及零用金帳務管理作業。 -完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 -協助處理辦公室庶務性工作，如：設備叫修維護、文具用品採買、環境整理。 -維護、更新、管理文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、各相關文件）。 -負責各項行政庶務工作（如：合約製作、文件檔案管理、報價、請款與預算控管）。 -請採項目詢價與比價及相關流程執行。(需會使用淘寶) -基礎平面設計製作排版平面文宣。 -主管交辦事項。 ＃Excel熟練者優先錄取＃