「總機行政人員 (台北)【人力資源中心】」的相似工作

我們提供穩定的職業發展機會，歡迎有興趣的應徵者加入我們的團隊。 工作職掌說明 1. 承接集團美妝保養產品電話/文字諮詢服務 2. 處理門市以及會員關懷/活動推廣服務 3. 其他主管交辦事項 ◆具備服務熱忱，良好的溝通表達能力，具問題處理能力且抗壓者 ◆具備基礎電腦運用，中文打字每分鐘40字以上 我們能給你的： • 完整的教育訓練 • 明確的流程與制度 • 友善團隊彼此支援、一起成長 ★網訊20年以上企業，履獲幸福企業獎項，發展穩定! 【歡迎加入官方LINE@帳號：@082uvzel，進一步了解工作內容喔！】

［主要工作］ 行政協助(70%) 1. 接聽客戶來電 2. 公文、郵件收發及寄送 3. 接待客人(訂會議室、倒茶水、收杯子) 4. 依照會計師事務所的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 5. 文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 6. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 8. 協助職工福利各項事宜(如點餐) 9. 網路文章排版美化、PO文 10.事務所帳款收款維護 工商案件協助(20%) 1. 處理工商登記案件，包含客戶連絡、文件製作、送件。 2. 本國及外國公司設立及變更登記 3. 辦理僑外投資、外國公司認許及公司登記。 4. 陸資來台投資及公司登記。 5. 對外投資及對大陸投資申請。 6. 辦理商標註冊申請。 7. 公司法及工商登記法規之諮詢。 8. 能以英文與客戶溝通為加分條件。 *會計系及相關科系尤佳 營業稅、報稅協助(10%) ［工作環境］ 1. 事務所地點近台北市區捷運站。 2. 辦公室寬敞明亮，同仁辦公桌座位寬敞，備配工學座椅，27吋以上螢幕，給同仁良好的設備與環境。 3. 辦公室及廁所皆有專人打掃。 4. 無規定制服，依個人喜好整潔乾淨即可。 本所的理念是：專業成長必須建立在生活平衡之上，故自創所以來，逐步改善作業流程，提升員工工作效率，相較一般事務所，極少出現加班或工時過高的情況。同事們均能在職場上發揮專長，更能在下班後享受精彩的生活。歡迎想在財稅領域深耕的你加入我們的團隊！ 可到我們的官方網站看看~ http://www.cpafirm.com.tw/

1.）協助線上註冊電商賣場。 2.）線上協助跨境賣家與電商客服對接。 3.）協助核對電商賣家貨款及二次確認。 4.）協助賣家處理電商平台的所有問題，並給予解決方案。 5.）主管交辦事項及行政庶務處理。

1.維護作業排程及追蹤。 2.業案立案資料管理，及相關文件的保管、整理。 3.完成主管交待事項。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

工作內容： 【總機行政】 1.櫃台總機電話接聽轉接聯繫 2.行政及文書整理，資料彙整傳達 3.訪客接待及協助信件登記通知收發 4.大廳環境整潔維護、會議室使用登記管理 5.支援電話客服作業 6.執行追蹤主管交辦事項 【人事行政】 1. 協助人才招募（(履歷篩選、安排面試等事宜） 2. 到離職作業、人員加退保之相關人事資料建立與維護 3. 協助班表檢視與匯入及人員出勤管理 4. 協助考勤結算與與兼職人員薪資計算 5. 其他主管交辦事項。 【上班服裝儀容需求】 白襯衫、黑長褲、黑或深色素面跟鞋，化淡妝、髮型整潔

• 電話總機，接聽、過濾、轉接來電。 • 訪客接待，會議茶水膳食準備。 • 郵件、傳真、公文。快遞包裹寄送及收發。 • 名片印製及行政文書整理、資料彙整傳達。 • 完成例行性工作（ex：代訂便當、迎賓插花…）。 • 會議室管控、公共環境維護。 • 廠商費用申請作業。 • 執行庶務採購與管理、總務應付費用請款。 • 福委會活動協助辦理、機動性跨部門支援。 • 協助處理庶務行政工作與執行追蹤主管交辦事項。

1.電話接聽/過濾/轉接/留話 2.外賓/廠商來訪接待登記及人員管制 3.公司活動/講座、洽公來賓，會議室茶水準備 4.名片/貼紙申請印製、校搞、發放作業 5.公務、文具用品管理，借出登記及保管 6.報紙、快遞、郵件、登記之帳務作業與通知相關部門領取 7.會議室/視訊會議帳號管理預約 8. ER系統操作/行政帳務作業與請款 9.特約飯店簽約管理/廠商合約續約 10.員工關係活動場地預約登記/通知 11.公共區域耗材(茶包/咖啡豆…等)補充 12.總部-臨時門禁卡登記 13.主管交辦事項

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

我們正在尋找一位親切、細心、具服務熱忱的夥伴，一同成為公司最溫暖的第一印象！ 總機是公司門面的第一線，也是傳遞溫度與效率的重要角色。 我們希望您以親切的笑容、穩定的語氣與貼心的態度，讓每一位來電或來訪者都能感受到公司的專業與用心。 【工作內容】 1.接聽、轉接電話及留言轉達，維持公司專業形象。 2.接待訪客與貴賓，提供茶水及來訪引導服務。 3.處理郵件、快遞收發及文件登記分送。 4.協助文書處理、會議通知與一般行政庶務。 5.支援總務相關工作，如檔案整合管理與辦公用品管理等。 6.協助公司固定拜拜活動，包括供品準備及現場參拜事宜。 ※我們期待您具備： ☆親切、有耐心，喜歡與人互動。 ☆溝通能力佳，能細心處理各項行政細節。 ☆樂於協助同仁，具服務熱忱與團隊合作精神。 加入我們，一起成為公司內外都信任的「第一道笑容」。

1. 總機接聽/櫃檯客戶接待 2. 一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助行政部門日常庶務性的行政工作。 4. 針對客戶提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務。 櫃檯接待的職位在公司中具有相當的重要性，而行政助理負責各種日常的行政工作和支援其他維修部門的業務，是確定店務的順利運作很重要的環節。 利馨期待妳的加入！ 南港新廠.新增同仁.歡迎您的加入

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項

在竣為總務行政也能多貢獻多報酬! 我們是一個多年來穩健成長的公司，既有的流程運作，隨著營運面擴展，各項庶務管理需求增加，如果你擅於思考協助作業的效益增加、有成本意識的靈活運用資源和管道，使任務周到妥善的達成，都是能替自己獲取多報酬的機會喲! 1. 負責主管交辦事項。 2. 負責廠商和客戶電話接聽及來訪訪客接待。 3. 負責追蹤聯絡行政事務。 4. 負責一般文書資料處理、歸檔及操作ERP。 5. 協助工程人員處理出差訂房及訂票事宜。 6. 協助國內外郵件貨物收發及寄送件處理。 7. 負責庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公文具用品及公司日常用品管理採購等)。 8. 公司環境與設備之基本清潔與維護。 9. 偶需外出前往客戶端遞交文件等等... ※ 有長期工作意願，1年以上工作經歷，短期勿試（以免造成行政作業延遲） ※ 文書處理能力極佳 ※ 需具備機車駕照

1.協助工程師處理客戶報修及零件管理作業 2.ERP系統資料並處理客戶報修&庫房管理 3.報表製作等行政作業 4.完成主管交辦之作業

[職務內容] 1、規劃商品進銷存及存貨管理。 2、進貨進度追蹤、跟催工廠及交期確認，以確保產品能如期上市。 3、進出口相關業務，安排倉庫進貨及出貨。 4、庫存商品結構分析，根據各分析數據提供庫存去化建議。 5、商品資料建置。 6、主管交辦事項。 [履歷投遞配合事項] 1、檢附銷售策略相關規劃或庫存控管規劃報告一份。 2、清楚正面之正式照片，並檢附完整自傳，上述資料若未完整，恕不列入評估。 3、初步須審查履歷，若未合格者恕無另行通知，請勿重複投遞履歷。

1.客戶關懷、客訴處理。 2.預約車管理：照Audi流程預約。 3.電話接聽：客戶來電服務廠的窗口/工作聯繫。 4.每日進場車口數統計核覆。 5.DMS及72小時電訪。 6.動態管理：維修進度的確認。 此職缺另有獎金制度，每月發放。 歡迎所有求職者與具備原住民身份者投遞本職缺。

※工作細節會於面試時詳述 。 ※複試採Google Meet 線上面談。 1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。 2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。 3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。 4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。 5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。 6. 反應能力、主動性佳。

1.電話接聽與人員接待處理 2.行政庶務及相關採購處理 3.文書作業和檔案輸入整理 4.出差人員機票和住宿預訂 5.售後服務資料和系統輸入 6.行銷展會協助和媒體小編 7.其他主管交辦的任務事項

◎ 訪客接待及電話接聽。 ◎ 信件、快遞、包裹收發。 ◎ 員工福利活動籌備與舉辦。 ◎ 辦公室用品採購與補給。 ◎ 辦公室設備維護、報修與管理。 ◎ 行政庶務處理。 ◎ 其他主管交辦事項。

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.負責轉接電話並且為客人留言。 4.提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 5.接待客人，並提供相關服務（如：行李運送、車輛引導、開正門，其它顧客合理之需求）。 6.完成主管交代事宜 7.需基礎英文

✨多項職缺，聯合招募 【工作内容】 1.協助專案管理相關事務：資料彙整、表單初擬、簡報支援等 2.製作並整理會議紀錄，追蹤任務進度 3.各項資料蒐集、統整與報表產出（熟悉 Excel 篩選、基本函數操作） 4.協助資訊/行政部門簡易事務（如文件收送、規格文件歸檔） 5.協助處理客戶諮詢與資料調閱需求 6.支援會議邀請、會議記錄撰寫與後續統計報表 7.一般行政庶務：接聽電話、資料輸入、影印、檔案歸檔等 【上班時間】 08:30 - 17:30 【上班地點】 臺北市內湖區(距離內湖港墘站步行約5-7分鐘) 【福利制度】 ✨年終獎金、節慶禮金、生日禮金 ✨勞健保、團保 ✨國定假日休、特休依照勞基法給予 ---------------------------------------------------------------------- ▲【歡迎寄送履歷至信箱】: [email protected] ▲【另有多項金融業職缺 歡迎私訊｜Line】: @201ceyoy

1. 總機櫃台與訪客接待 2. 相關庶務作業(收發信件、郵局事務、請款…等) 3. 維護及管理文件檔案資料 4. 協助行政人事作業 5. 主管交辦事項

總機/總務/事務性採購/行政作業/辦公室作業

1.總機電話接聽 2.訪客接待與茶水服務 3.快遞文件及貨運收發 4.信件郵寄與收發 5.會客室及事務區環境維護 6.文具、庶務用品採購 (1) 採購與請款 (2) 日常申請與領用管理 7.名片、信封印製 8.其他行政作業(便當餐點、盆花訂購) 9.其他主管指派行政作業

[客戶服務與訂單處理] 1.回覆顧客來訊（LINE／FB／IG／Email等），提供產品資訊與購買協助 2.處理訂單建立、查詢、變更、退換貨等售後服務 3.協助處理客服案件與回饋，維護顧客關係 [行政與資料整理] 1.協助安排簡報或會議 2.與倉儲、物流協調出貨與進度追蹤 3.社群與電商平台支援 4.其他主管交辦事項 【加分】 思考行事具邏輯性、有條理、細心 擁有良好溝通能力與責任感 熟悉 Excel 操作、Omnichat操作 有客服或行政經驗者佳 若熟悉社群平台或電商平台操作（如Shopline、蝦皮、MOMO後台）為加分