「總機行政人員 (台北)【人力資源中心】」的相似工作

1.YAHOO雅虎購物中心電話及信件服務(無銷售)，提供客戶商品售前諮詢、出貨、退貨、換貨、維修、帳務等相關協助 2.電話服務一般客戶及客訴案件，安撫客戶情緒並依訴求協助處理 3.信件編修回覆客戶詢問內容，提供直覺及有效率的回應 4.對於工作流程能給予回饋，提升整體工作品質 ※上班時間：09:00~18:00 ※上班地點：南港區三重路66號 近南港展覽捷運站 ※提供完整教育訓練課程(無經驗可) 訓練內容包含整個系統前後台的操作介面、相關產品知識與客戶服務的溝通技巧 我們期待負責任，學習意願強，善與團隊相處的人才一起合作~

我們許願找到能夠處理診所各項行政事務， 且用心接待病人、幽默愉快地體驗生活的你。 工作內容：櫃台、跟診、環境維護及醫師交辦事項等。 公司福利： 1) 實習後，正職人員底薪35000起。 2) 每年固定調薪1.5%，另視工作表現再予調薪。 3) 年終獎金基本一個月起。 4) 勞健保及休假等權益，依勞基法辦理相關事宜。

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務 (包含聘僱合約、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 薪轉/出納等日常財會事務 ◎ 員工關懷與內部溝通協助 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、會計行政、薪酬相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及出納會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等） 2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護 3. 人資相關事務： (1) 考勤紀錄管理 (2) 員工差旅協助與訂票 (3) 人才招募流程安排 (4) 員工入職／離職手續辦理 (5) 員工資料更新與建檔 4. 辦公室環境整理、物品與設備採購、庫存盤點與資產管理 5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等） 6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送 7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務 8. 其他主管交辦事項

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

工作內容： 【總機行政】 1.櫃台總機電話接聽轉接聯繫 2.行政及文書整理，資料彙整傳達 3.訪客接待及協助信件登記通知收發 4.大廳環境整潔維護、會議室使用登記管理 5.支援電話客服作業 6.執行追蹤主管交辦事項 【人事行政】 1. 協助人才招募（(履歷篩選、安排面試等事宜） 2. 到離職作業、人員加退保之相關人事資料建立與維護 3. 協助班表檢視與匯入及人員出勤管理 4. 協助考勤結算與與兼職人員薪資計算 5. 其他主管交辦事項。 【上班服裝儀容需求】 白襯衫、黑長褲、黑或深色素面跟鞋，化淡妝、髮型整潔

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項

• 電話總機，接聽、過濾、轉接來電。 • 訪客接待，會議茶水膳食準備。 • 郵件、傳真、公文。快遞包裹寄送及收發。 • 名片印製及行政文書整理、資料彙整傳達。 • 完成例行性工作（ex：代訂便當、迎賓插花…）。 • 會議室管控、公共環境維護。 • 廠商費用申請作業。 • 執行庶務採購與管理、總務應付費用請款。 • 福委會活動協助辦理、機動性跨部門支援。 • 協助處理庶務行政工作與執行追蹤主管交辦事項。

1. 總機接聽/櫃檯客戶接待 2. 一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助行政部門日常庶務性的行政工作。 4. 針對客戶提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務。 櫃檯接待的職位在公司中具有相當的重要性，而行政助理負責各種日常的行政工作和支援其他維修部門的業務，是確定店務的順利運作很重要的環節。 利馨期待妳的加入！ 南港新廠.新增同仁.歡迎您的加入

我們正在尋找一位親切、細心、具服務熱忱的夥伴，一同成為公司最溫暖的第一印象！ 總機是公司門面的第一線，也是傳遞溫度與效率的重要角色。 我們希望您以親切的笑容、穩定的語氣與貼心的態度，讓每一位來電或來訪者都能感受到公司的專業與用心。 【工作內容】 1.接聽、轉接電話及留言轉達，維持公司專業形象。 2.接待訪客與貴賓，提供茶水及來訪引導服務。 3.處理郵件、快遞收發及文件登記分送。 4.協助文書處理、會議通知與一般行政庶務。 5.支援總務相關工作，如檔案整合管理與辦公用品管理等。 6.協助公司固定拜拜活動，包括供品準備及現場參拜事宜。 ※我們期待您具備： ☆親切、有耐心，喜歡與人互動。 ☆溝通能力佳，能細心處理各項行政細節。 ☆樂於協助同仁，具服務熱忱與團隊合作精神。 加入我們，一起成為公司內外都信任的「第一道笑容」。

1.電話接聽/過濾/轉接/留話 2.外賓/廠商來訪接待登記及人員管制 3.公司活動/講座、洽公來賓，會議室茶水準備 4.名片/貼紙申請印製、校搞、發放作業 5.公務、文具用品管理，借出登記及保管 6.報紙、快遞、郵件、登記之帳務作業與通知相關部門領取 7.會議室/視訊會議帳號管理預約 8. ER系統操作/行政帳務作業與請款 9.特約飯店簽約管理/廠商合約續約 10.員工關係活動場地預約登記/通知 11.公共區域耗材(茶包/咖啡豆…等)補充 12.總部-臨時門禁卡登記 13.主管交辦事項

◎ 訪客接待及電話接聽。 ◎ 信件、快遞、包裹收發。 ◎ 員工福利活動籌備與舉辦。 ◎ 辦公室用品採購與補給。 ◎ 辦公室設備維護、報修與管理。 ◎ 行政庶務處理。 ◎ 其他主管交辦事項。

本職位隸屬人資行政部，將與兩位資深同仁分工合作，初期工作範圍聚焦於基礎但重要的人力資源職能，包含以下項目： 主要工作項目： 1. 人員招募與到、離職流程（包含勞健保與團險）。 2. 教育訓練安排。 3. 總公司消毒監督及全公司消毒費用請款 4. 廢棄物清運安排及請款 協辦工作項目： 1. 櫃台總機請假職代。 2. 其他主管交辦事項。 【試用期標準說明】 ．本職缺具備清楚的職務說明與交接流程，進入職場後將由部門同仁協助學習 ．歡迎對人資領域有興趣的新鮮人或轉職者，部門內部會對日常工作提供實務訓練與引導 ．試用期三個月內，需自行主動閱讀、學習補齊勞健保相關法規 ．期滿須通過內部法規測驗，未通過者試用期亦無法通過 【未來工作發展方向】 ．視個人表現與部門規劃，未來將擴增以下職能，進一步養成完整人資專員職能： 1. 員工福利洽談與申請（例：福利津貼申請、家庭日活動...等）。 2. 例行年度作業（例：健檢、普渡...等）。

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.負責轉接電話並且為客人留言。 4.提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 5.接待客人，並提供相關服務（如：行李運送、車輛引導、開正門，其它顧客合理之需求）。 6.完成主管交代事宜 7.需基礎英文

✨多項職缺，聯合招募 【工作内容】 1.協助專案管理相關事務：資料彙整、表單初擬、簡報支援等 2.製作並整理會議紀錄，追蹤任務進度 3.各項資料蒐集、統整與報表產出（熟悉 Excel 篩選、基本函數操作） 4.協助資訊/行政部門簡易事務（如文件收送、規格文件歸檔） 5.協助處理客戶諮詢與資料調閱需求 6.支援會議邀請、會議記錄撰寫與後續統計報表 7.一般行政庶務：接聽電話、資料輸入、影印、檔案歸檔等 【上班時間】 08:30 - 17:30 【上班地點】 臺北市內湖區(距離內湖港墘站步行約5-7分鐘) 【福利制度】 ✨年終獎金、節慶禮金、生日禮金 ✨勞健保、團保 ✨國定假日休、特休依照勞基法給予 ---------------------------------------------------------------------- ▲【歡迎寄送履歷至信箱】: [email protected] ▲【另有多項金融業職缺 歡迎私訊｜Line】: @201ceyoy

總機/總務/事務性採購/行政作業/辦公室作業

在竣為總務行政也能多貢獻多報酬! 我們是一個多年來穩健成長的公司，既有的流程運作，隨著營運面擴展，各項庶務管理需求增加，如果你擅於思考協助作業的效益增加、有成本意識的靈活運用資源和管道，使任務周到妥善的達成，都是能替自己獲取多報酬的機會喲! 1. 負責主管交辦事項。 2. 負責廠商和客戶電話接聽及來訪訪客接待。 3. 負責追蹤聯絡行政事務。 4. 負責一般文書資料處理、歸檔及操作ERP。 5. 協助工程人員處理出差訂房及訂票事宜。 6. 協助國內外郵件貨物收發及寄送件處理。 7. 負責庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公文具用品及公司日常用品管理採購等)。 8. 公司環境與設備之基本清潔與維護。 9. 偶需外出前往客戶端遞交文件等等... ※ 有長期工作意願，1年以上工作經歷，短期勿試（以免造成行政作業延遲） ※ 文書處理能力極佳 ※ 需具備機車駕照

1. 總機櫃台與訪客接待 2. 相關庶務作業(收發信件、郵局事務、請款…等) 3. 維護及管理文件檔案資料 4. 協助行政人事作業 5. 主管交辦事項

本職位隸屬人資行政部，將與兩位資深同仁分工合作，初期工作範圍將涵蓋基礎但重要的人力資源職能，包含以下項目： 主要工作項目： 1. 人員招募與到、離職流程（包含勞健保與團險）。 2. 教育訓練安排。 3. 員工福利洽談與申請（例：福利津貼申請、家庭日活動...等）。 4. 例行年度作業（例：健檢、普渡...等）。 5. 消毒排程與接洽 6. 垃圾清運聯繫與合約維護 協辦工作項目： 1. 櫃台總機請假職代。 2. 其他主管交辦事項。 ．此職缺有清楚的職務說明書與內部支援，確保順利進入狀況 ．未來會視個人表現與部門規劃，逐步擴增負責項目與任務深度，往完整人資職能發展

【工作內容】 1. 行政管理支援工作 2. 操作人資系統 3. 一般人事行政工作 4. 總務行政 5. 文件管理 6. 其他主管交辦事項 【條件要求】 - 責任心強、有高抗壓性，善於溝通協調，具時間控制觀念者 。 - 個性細心謹慎，能夠同時掌管多個工作項目。

1. 擅長製作簡報、word整理資料、用EXCEL整理數據資料，文件歸檔。 2. 跟進專案時程、追蹤任務進度。 3. 協助修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作。 4. 協助公司行政任務及採購執行。 5. 為其他部門提供及時有效的行政服務。 6. 良好的溝通與表達技巧。 7. 跨部門溝通與執行力。 8. 高抗壓與自主工作能力。 9. 主管交辦事項。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

1.總機電話接聽 2.訪客接待與茶水服務 3.快遞文件及貨運收發 4.信件郵寄與收發 5.會客室及事務區環境維護 6.文具、庶務用品採購 (1) 採購與請款 (2) 日常申請與領用管理 7.名片、信封印製 8.其他行政作業(便當餐點、盆花訂購) 9.其他主管指派行政作業

我們正在尋找一位細心、有責任感，並熱愛行政服務工作的夥伴，加入人資團隊。 此職務將擔任辦公室第一線接待與支援角色。 主要工作職務： 【櫃檯相關】 ．訪客接待與總機管理：負責櫃台接待/門禁管理、來電接聽與訊息過濾，維護公司形象第一線。 ．物業窗口與公告事務：擔任與物業連繫窗口，並負責內部行政公告與更新。 【總務相關】 ．日常庶務例行作業：負責郵務、午餐訂購、祭祀物品準備與收發室職代等庶務事宜。 ．辦公室環境維護管理：例行與年度作業、設備報修與追蹤，並協助汽/機車停車位之管理。 ．總務相關與HR專案支援：包含各項採購報價、執行流程並協助專案支援。 【行政相關】 ．行政請購與零用金管理：執行各項行政庶務採購、月結請款、庫存與報表管理。 ．主管交辦事項與協助任務：依需求機動協助處理相關行政與協調事項。