「南科-行政業務助理」的相似工作

・日文信件文件等翻譯 ・一般庶務(文具採購、各式物品文件準備、會議室預約、公文分發 等) ・報表製作及彙整 ・圖面系統管理、盤點、各項手續 ・ISO文書改版、發行、廢棄等處理 ・其他文書整理歸檔、清運等處理 ・安全衛生相關業務處理及相關文書整理 ・其他主管交辦事項 **************************************************************************************** 【加入我們】 ★ 加班費、各式福委禮金及補助金另計、以及優於業界水準的年中、年終獎金 ★2024職業安全衛生最高榮譽—企業標竿獎 ★ 我們的勞工安全標準與ESG成果榮獲國家肯定，為同仁打造最安心的工作環境！ ★ 2023永續外商企業績優獎 ★ 在環境保護、職業安全、員工照護、社會貢獻等領域表現卓越，成就永續未來！ ★ 活力職場、共創交流 ★ 豐富的員工活動與交流會，促進職場互動，打造有溫度的工作氛圍，致力友善職場為目標。 ★ 全面健康照護與多元學習 ★ 完善的健康管理制度、多元講座與學習資源，全面照顧每一位職場夥伴！ ****************************************************************************************

1. 具備電料相關知識，能進行電料詢價與報價 2. 熟悉 AutoCAD 繪圖能力者佳 3. 具備駕照並可自行開車者加分

【工作內容】 ．文書資料處理及歸檔管理。 ．會議相關支援：與會人員確認、簽到表及座位表製作、會議室整備。 ．文具與辦公耗材申請管理。 ．設備借用及出差勤管理。 ．協助預約長官行程及相關行政支援。 ．社群網站管理與資料更新。 ．設備盤點、報廢及搬運協調。 ．其他長官交辦事項。 【任職資格】 ．大學(含)以上學歷。 ．熟悉辦公室軟體操作 (Word、Excel、PowerPoint 等)。 ．具備個人電腦及終端設備操作經驗。 ．具責任感、抗壓性，良好溝通協調能力。

1.協助門市店長交辦事項，門市約略事項如下： a.負責介紹及銷售門市商品，輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 b.提供顧客之接待與需求服務（如：電話諮詢、調貨、修改、包裝及退換貨處理）。 c.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 d.複查庫存的貨物數量與紀錄是否相符，查出不一致之處並更正錯誤。 2.培訓儲備店長。

1.設備相關文件彙整 2.設備維修報表產出及統計 3.新增設備文件、圖檔歸檔 4.主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.其他主管指派工作。

1.負責商品介紹及銷售門市商品 2.飲品、餐點的製作及接待顧客等服務 3.門市店務經營(商品上架鋪貨及陳列、商品盤點) 4.門市整潔維護 5.POS結帳系統操作、收銀細心 6.主管交辦事務

1.工程估驗款請領覆核 2.負責一般文書資料處理 3.協助處理庶務性行政工作 4.主管交辦事宜 ※其他： 1.工地現場上班 2.具工程工務經驗佳

1.廠區設備檢查與修繕及安全維護及日常巡檢。 2.供應商、配合廠商開發與維護。 3.請購申請、採購評估(須具備比價、議價能力)。 4.一般文書資料處理及歸檔工作。 5.總機電話接聽服務、訪客接待及人員管制。 6.文具類、設備類、消耗用品、一般性事務用品採買及管理。 7.數據報告：整理並撰寫數據報告並提供相關建議。 8.快遞、郵件、包裏收發，外出郵寄信件作業。 9.協助人事、行政事務及文書處理。 10.執行主管交辦之任務與進度回報。

1.客戶訂單與供應商採購單等文書作業，進出口、通關作業等相關經驗。 2.協助營業同仁進行業務處理 3.熟Office、庫存管理、ERP系統(鼎新)。 4.日文N2以上，英文能力不拘(略懂)。 5.接收上長指示，執行業務。

1. 執行招募徵才作業,符合公司及各部門需求 2. 每日主動電話/E-MAIL邀約，約成面試10人以上 3. 每日履歷表整理.轉達及報表進度回報 4. 新人3日/每7日評估管理.跟催，關心及回報新人表現 5. 新人留任，離職原因分析.回報及改善 6. 任用及報到.教育訓練等作業執行及改善 7. 徵才管道開發，參加徵才活動徵才博覽會 8. 教育訓練計畫執行及進度追蹤 9. 人資系統相關資料維護及正確管理 10. 人資相關作業.專案推動.執行及改善作業 11. 完成主管交辦任務 具招募實務經驗者得依經歷溝通薪資待遇， 謝謝

1. 與業務追蹤客戶狀況/整理資料/統整做報告 2. 追蹤廠內交期進度/急件訂單現場跟催 3. 聯繫客戶售後狀況並回報業務 4. 客戶後續訂單關心/詢問 5. 有能力獨立完成/負責自己份內工作 6. 新客戶開發名單搜尋 7. E-mail廣告開發 8. 聯繫開發新客戶/確認聯繫窗口(與客戶/業務確認拜訪時間) 9. 初步對客戶做產品說明 10. 收發E-mail傳真回覆客戶；與外勤業務確認現況 11. 建立新客戶資料(鼎新系統) 12. 完成主管交辦事項

01. 人員出缺勤管理 02. 人員招募 03. 部門後勤支援 04. 部門文書行政作業 05. 維護辦公室環境與設備之整潔 06. 主管交辦事項 07. 公司文件檔案的建立及管理 08. 處理會簽文件 09. 檢查整理檔案 10. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11. 將各類文件歸檔以供日後查

本職務相關工作內容如下: 1.與客戶討論機台改造及新物件開發 2.需到Fab內了解及取得物件相關尺寸 3..本職務工作廠區主要以F22為主(高雄廠) 4.本職務主要以服務客戶為主

✥ 主要工作內容 ✥ 1、協助企劃撰寫。 2、處理日常行政事務。 3、協助人力招募流程。 4、約訪客戶與陪同主管拜訪客戶。 5、可配合出差，具彈性調度能力。 6、積極主動，願意解決問題。 7、需因應案場狀況出差外縣市。 ◤加入我們，開啟彈性又有溫度的職涯旅程◢ 我們是一間重視自由、信任與人性的公司。你可以遠端工作、自由選擇辦公地點，我們在乎的是成果與溝通，而不是在哪裡辦公。 這裡沒有繁瑣制度，主管與HR都很好聊、很好合作，團隊氛圍輕鬆、溫暖，人人都能自在做自己。 我們相信：好的工作環境，能讓人真正發揮潛力。 如果你期待在彈性中成長、在信任中被看見，歡迎加入我們！ ◤加入我們，開啟彈性又有溫度的職涯旅程◢ 我們是一間重視自由、信任與人性的公司。你可以遠端工作、自由選擇辦公地點，我們在乎的是成果與溝通，而不是在哪裡辦公。 這裡沒有繁瑣制度，主管與HR都很好聊、很好合作，團隊氛圍輕鬆、溫暖，人人都能自在做自己。 我們相信：好的工作環境，能讓人真正發揮潛力。 如果你期待在彈性中成長、在信任中被看見，歡迎加入我們！

◆正職人員◆ 1.配合開課時段輔導課程事宜 2.負責一般文書資料處理工作 3.開課學員出缺勤管理(點名記錄、簽到表…各項表單執行) 4.協助承辦處理課程事宜 5.其他主管交辦事項

1.繕製進出口報單。 2.進出口貨物追蹤及流程掌控。

按讚並追蹤"台達Delta Career"FB粉絲專頁，讓您更快掌握台達職缺脈動！ https://www.facebook.com/deltacareer ◎【工作職掌】 1.網路訊息來源協助過濾，初步回覆及配合分派，持續追踪進度，完成報表整合。 2.Marking Event 的資訊初步整合，資料收集，並協助完成後續報表整合。 3.協助台南行政用印。 4.協助收發郵件。 5.雜項協助(ex:大量複印) 【職務要求】 • 升大三以上至碩士班學生，可全時工作者優先晉用。 • 若為在學生，需至少能配合一週四天工讀，聘期一年。 • 可為時薪制、月薪制，視個人狀況進行安排。 *其他注意事項 週一到週五，08:30-17:30，中午休息1小時 ※薪資會依照出勤天數，核定月薪或時薪制合約。

1. 總機工作，禮貌合宜之內外部訪客接待事宜，大廳環境整潔維護 2. 面試安排及接待等相關事宜，協助面試邀約、報到等相關聯絡及確認 3. 教育訓練彙總、進度跟催及key in 4. 有條理,系統化部門文件,檔案整理及KEY IN, 文書處理作業 5. 郵件及公告等文件登記發送 6. 每月餐費與交通車費用核對與彙總 7. 其他人資相關工作協助 8. 完成主管交辦工作

從工作中學習，一步一腳印，慢慢累積屬於自己的實力.有朝一日成為儲備幹部人選。