「董事長秘書」的相似工作
網際威信股份有限公司共504筆
OK_忠訓國際股份有限公司其他金融及輔助業
1. 客戶資料追蹤、相關資料查閱、案件整理KEY IN
2. 客戶諮詢LINE@執機代理回覆
※本職缺需細心負責※
※對金融商品有興趣者尤佳※
※有完整職前訓練及完善晉升階梯，歡迎社會新鮮人或重返職場者※
黑金剛廣告股份有限公司廣告行銷公關業
【黑金剛展覽設計】誠徵 展場行政助理
用行動支援創意，用細心讓展場更完美！
在黑金剛，我們每天都在把「不可能」變成現場的「哇～」。
從企業年會、品牌發表、藝術展覽到大型博覽會，我們用設計、燈光、音響與現場控制，讓每一場活動閃閃發亮。
現在，我們正在尋找一位 展場行政助理，一起加入這個既熱鬧又有成就感的舞台幕後團隊！
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你會做的事：
• 協助處理公司行政庶務、文件管理與報價資料整理。
• 支援專案資料建檔、廠商聯絡、請款文件與採購作業。
• 協助展覽/活動現場行政支援（如物資點收、表單整理）。
• 協助會計帳務文件初步核對、發票歸檔與報表製作。
• 主管交辦事項，支援團隊專案運作。
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我們希望你是：
• 具備基本文書處理能力（Word、Excel、Google Drive）。
• 細心、負責、溝通能力佳。
• 對展覽、活動、設計領域有興趣，樂於學習新事物。
• 若有行政或會計助理經驗，將是加分項！
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兆基屋管股份有限公司不動產經營業
1. 房東／客戶資料管理
2. 維修費用申請與報銷作業
3. 合約文件處理與系統建檔
4. 報表彙整與物件資料更新
5. 與外部承辦機關對接聯繫
6. 客戶服務與問題協調
7. 主管交辦事項
✔ 符合管理績效標準者，享有額外獎金
✔ 完整教育訓練，無經驗可快速上手
✔ 明確升遷制度，優秀者培訓晉升主管
✔ 團隊氛圍佳，定期聚餐活動，工作有溫度
艾爾斯留遊學_艾爾斯國際諮詢顧問有限公司其他教育服務業
我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。
你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。
主要工作職責包括：
◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤）
◎ 新進員工報到與離職手續辦理
◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等）
◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算
◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作）
◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等）
◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務 (包含聘僱合約、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務)
◎ 協助員工教育訓練規劃
◎ 勞動法令遵循與相關申報事務
◎ 薪轉/出納等日常財會事務
◎ 員工關懷與內部溝通協助
我們希望你具備：
√ 具備 1 年以上人資、會計行政、薪酬相關經驗
若無經驗，可提供培訓與訓練
√ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力
√ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳
√ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務
√ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力
√ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳
工作資訊：
工作地點：台北市大安區
上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時）
工作性質：全職
休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保
加入我們，你將獲得：
√ 接觸國內與海外人資及出納會計實務，提升跨領域能力
√ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程
√ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展
√ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系
10/22
宣德科技股份有限公司其他電子零組件相關業
1、協助處理與董事長相關之行政事務，例如：商業書信往來、各單位主管聯繫、商務旅行安排(食宿/交通)、董事長及主管指派事務處理。
2、協助董事長行程規劃、日程提醒與控管時程、活動或重要會議規劃。
3、會議安排聯繫，參與會議、會後事項進度追蹤與呈報。
4、文件輸入建檔處理、轉換及整合表單工作。
5、董事長臨時交辦事項。
10/21
新高國際設施服務股份有限公司家事服務業
1. 負責主管工作行程規劃安排、日程提醒、必要時隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
9. 接待重要外賓。
10.主管交辦事項
10/27
元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 理工科系尤佳
10/22
菁華工業股份有限公司紡織成衣業
1.統籌工作會議及行程規劃、重要客戶與外賓接待
2.商務書信往來，重要文件簽核、發送及整理
3.總經理交辦專案計畫跟進與執行，掌控並且彙報進度
4.總經理會議簡報與講稿擬定
5.公司同仁國外差旅安排
6.辦公室總務行政管理
7.其他交辦事項執行
10/22
永豐集團_永豐萊得股份有限公司食品什貨零售業
永豐萊得為百年企業永豐集團旗下新創事業，自2017年《Balanstart人可和》品牌問世至今，獲得多項國家認證及國際獎項，成為市售第一的天然C等市場佳績。2025年更新推出《寵可萌》品牌持續拓展生技版圖，不到一年即榮獲玉山品質金獎。
公司專注於電商數位營運，以「天然和科學並重」、「人本與科技齊行」的永豐精神，整合集團的多元能力，期望打造出華人第一個健康產業鏈。
我們重視勞資平衡及等價交換，福利用心程度遠優於同業。管理文化採資訊透明及雙向交流，溝通不論位階、只講邏輯。
在連年巨幅成長、擴編、擴大辦公樓層的高速發展下，我們渴望能「以終為始」，高成就動機及高成長速度，追求「Earn what you're worth, and more！」的正向人才成為我們的夥伴。
【職務說明】
工作為擔任總經理秘書，讓總經理室發揮強化組織營運、優化公司軟硬體、推動勞資共同成長的核心職能。同時也透過負責日常行政事務來輔佐總經理高效工作、達成公司發展目標。更藉由瞭解總經理層級的資訊及決策邏輯，持續養成及架構自身對於營運管理的邏輯與基礎，成為公司儲備的未來營運人才：
1.負責總經理日常行程及公司重點行程之管理、優化與執行，以良好的時程管理能力，配合總經理工作步調來發揮效能。
2.參與會議，進行會議管理與紀錄、後續追蹤。
3.負責總經理室對外及內部文書及行政總務作業。
4.經訓練後需熟悉公司專案協作軟體(Wrike)各項設定及操作，輔助總經理進行跨單位、跨專案整合。
5.協助進行各種資料彙整及數據分析，參與優化公司各項軟硬體、制度。
6.依公司目標與需求，階段性輔助支援各單位或推動各單位成長。
7.總經理室訪客接待、內外關係維護。
8.完成其他總經理交辦事項。
【必要技能】
1.良好的行政作業、資訊彙整、邏輯分析、簡報溝通、復盤思考能力
2.流利的英文能力，需能流暢書信及口說溝通
3.精通Excel各種函數或能用其他方式迅速分析數據，熟稔Word、Powerpoint等文書軟體，對於數位工具如AI、協作軟體等有高度興趣
4.高度數字邏輯能力、對人事物具有絕佳的職場禮儀，具細心、耐心、抗壓力
【加分技能】非必須，為各面向延伸能力，薪資增加項目：
1.如有經營幕僚或專案管理經驗、擅長資源整合、制度建置及流程優化者佳
2.除流利英語能力外，具備其他流利外語能力或AI、資訊能力
3.傑出的自學能力及成長企圖心、高度細心的特質，擅長舉一反三
10/27
統園企業股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 專案追蹤、推動與執行
2. 中英文文書資料處理
3. 國內外訪客接待
4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜
5. 會議相關資料準備與執行
6. 處理總經理行政事務及交辦事項
7. 跨部門溝通協調與合作
10/23
鋐富桀開發有限公司不動產經營業
1.負責主管工作與私人行程之規劃安排、日程提醒及預訂管理，並必要時隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。
2.處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理、收據零用金管理。
3.重要代辦事項追蹤與掌握各項進度，並主動回報。
4.安排公司重要國內外外賓接待等事宜。
5.上班時段及休假制度依公司規定。
6.其他庶務及主管交辦事項。
7.負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照，會開車）
8.配合應酬場合，能小酌。
9.具有秘書經驗尤佳
【技能及特質】
- 英語能力優
- 具良好口語溝通及書面表達能力
- 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節
- 保持謹慎及保密
- 主動積極完成老闆交辦事項
10/27
瑞迪健康股份有限公司食品什貨零售業
協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。
主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。
負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。
整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。
參與會議並撰寫會議紀要。
文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。
主管私人行程與相關行政支援。
其他主管交辦事項。
10/27
向陽優能電力股份有限公司光電產業
1、協助總經理處理日常業務、安排業務行程。
2、協助處理內外部計畫、專案推動及執行進度追蹤。
3、擔任內外部聯繫窗口，確保與各方溝通保持資訊流暢。
4、參與各項會議並撰寫會議紀錄且事後追蹤進度及佈達。
5、負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
6、整理簽核文件及發送。
7、總經理交代事項。
10/02
億鴻系統科技股份有限公司光電產業
1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。
2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁。
3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程與請款。
4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案。
5. 安排公司賓客招待等事宜。
6. 支援公司的行政作業。
7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。
8. 協助主管維繫客戶關係。
10/22
鉅創未來科技有限公司光電產業
1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。
2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。
3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。
4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。
5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。
6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。
7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。
8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。
9.其他臨時支援事項。
10/22
香港商達樂星股份有限公司台灣分公司百貨相關業
Job Description :
1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc.
Plan and book travel including flights, hotels and drivers
Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits
2.Attend meetings and keep minutes
3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
5.Handle confidential documents ensuring they remain secure
6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned
Requirements and skills:
1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations
2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques
3.Excellent organizational and time-management skills
4.Polite, confident and routine in professional business communication
5.Proficient in English
10/08
原天地實業有限公司綜合商品批發代理業
我們正在尋找一位具備高度組織能力、統籌及執行力的 執行秘書，協助董事長處理各項業務及專案，確保公司策略方向的落實與執行。您將成為董事長的左右手，接觸公司核心決策，參與重要專案的推進與溝通。
• 協助董事長處理日常事務，包括行程管理、會議安排與記錄、文書處理等。
• 支援董事長進行商業資料的收集、分析與報告，提供決策依據。
• 協調與溝通內部團隊及外部合作夥伴，促進專案推動及進度追蹤。
• 預判與解決潛在問題，並為董事長提供有效的建議與解決方案。
• 參與董事長指定的專案規劃與執行，確保目標達成。
• 協助董事長處理額外投資事業
職位要求
• 學歷：大學以上學歷（商業管理、財務、企業管理相關科系佳，有理工背景加分）。
• 工作經驗：具3年以上特助、秘書或專案管理相關經驗，服務高階管理者為佳。
• 上班時間：有時需要調整歐洲時差工作。
• 語言能力：中英文聽說讀寫流利，能說台語尤佳，能有效進行商務溝通及書面報告。
• 技能需求：
* 優秀的時間管理與多任務處理能力。
* 精通 Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）或其他分析工具。
* 良好的商業敏感度與資料分析能力。
* 有責任感、抗壓性高，能適應快速變動的工作環境。
加分條件
• 有跨國企業或新創公司工作經驗。
• 熟悉財務報表及基本的商業數據分析。
• 有駕照，能處理短程商務差旅。
薪資福利
• 薪資範圍：面議
• 福利制度：優於勞基法享假期、彈性工時、年度績效獎金、員工旅遊、教育訓練補助等。
• 成長機會：您將直接參與公司核心業務，與高階管理者合作，快速提升職場競爭力。
10/08
璞園建築團隊_樸園廣告股份有限公司不動產經營業
1.房地產相關資歷3年以上。
2.協助部門同事及高階主管交辦執行，良好向上向下管理。
3.主動積極、配合度佳、細心、獨立作業及具溝通協調能力。
4.優質服裝儀容及談吐，接待主管訪客及行程安排。
5.基礎法律、財會能力，需要會審閱合約。
6.文件整理及送發、會不動產高益相關操作佳。
7.商業簡報製作與應用、檔案ｅ化管理。
8.官網窗口並負責更新、維運、網站行銷。
10/22
逆轉科技有限公司電腦系統整合服務業
【職務說明】
本職務為公司持續成長擴編所需，這個職位將直接協助公司主管，參與企業客戶與內部專案的溝通、執行與追蹤。你/妳不僅負責日常行政與協調事項，更能接觸公司決策核心，學習專案規劃、簡報提案與跨部門溝通等技能。
適合細心、有條理、具學習力並想長期投入並了解經營資訊產業的人。
【工作內容】
1.協助主管與客戶、合作夥伴會議之安排、會議記錄與後續追蹤。
2.追蹤進行中專案進度與回報，確保各項任務依時完成。
3.製作與整理簡報、報表及各式提案文件。
4.協助主管進行部門內外溝通、行政流程整合及資料歸檔。
5.支援主管進行新進人員面試、訓練與績效追蹤。
6.監督專案文件管理、驗收資料彙整與行政性報表統整。
【我們在找這樣的你/妳】
1.有高度責任感與執行力，能在多任務下保持條理與進度。
2.具備良好溝通能力與跨部門協調能力。
3.對資訊產業、AI、雲端、資安或專案管理有興趣。
4.熟悉 Microsoft 365 工具，會使用 Planner、Dynamic 365 或 PowerBI 者佳。
5.抗壓性高，能靈活應對突發狀況。
6.有汽機車駕照尤佳（公司提供停汽車停車位）。
【我們能提供】
1.直接與主管緊密合作、了解公司運作核心的機會。
2.完整的專案支援與行政管理實務養成。
3.可視職涯需求轉為專案管理（PM）或行銷企劃職涯方向。
4.彈性工作授權與穩定的團隊氛圍。
5.依表現享有專案分潤與季年獎金制度。
10/09
旺旺集團_宜蘭食品工業股份有限公司糖果點心製造業
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 接待賓客，翻譯文件。
此職務有境外出差的機會，上班時間及地點需配合主管出差或所在地點移動或調整。
10/25
傑仕登股份有限公司綜合商品批發代理業
【工作內容】
• 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理
• 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口）
• 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報
• 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商
• 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議
• 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程
【職務需求】
• 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯）
• 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳）
• 業務與商場應對能力
• 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練）
• 跨部門／跨國溝通協調能力
【我們在找這樣的你】
• 具有主動積極的態度與高學習力
• 面對快速變動具備應變與分析判斷力
• 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣
• 喜歡與人互動、善於表達與解決問題
【加分條件】
• 有外貿、海外業務、國際展會經驗
• 曾支援主管行政或業務特助相關職務
• 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作
10/27
天日發展有限公司食品什貨批發業
1. 協助財務報表、控管零用金支出記錄等，並需與香港會計部門溝通配合。
2. 處理對公部門、事務所、及內部各部門之溝通聯繫、行政事務。
3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
4. 負責行銷企劃案的撰寫、規劃，籌備、執行公司對外的行銷活動與媒體活動，並對其效益進行分析與建議。
5. 建立、分析現有顧客與潛在顧客資料，並發展客戶維繫方案。
6. 建立、推廣、經營與管理現有品牌、產品以及公司整體的形象，並協助相關文宣資料的規劃與製作。
7. 負責媒體雜誌宣傳及新聞稿撰寫等相關事務。
8. 提供銷售工具（如：產品型錄、簡介、競爭比較、效益分析等）及其他相關的業務支援，並協助商品或服務的銷售。
9. 其他主管交代之工作。
10/22
六鉅國際股份有限公司建材／傢俱批發業
1. 協助公司內部相關工作庶務、人事接待，電話接聽、及主管派遣等工作。
2. 熟悉word及Excel...等基本電腦操作。
3. 具【高度責任感】，主動積極、反應靈敏、溝通能力佳者，配合度高， 學 習態度良好，為優先錄取考量。
4.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
5.完成主管交辦事項。．