「業務助理」的相似工作

一、負責蒐集、統整資料、製作每月月報 二、維護、更新、管理、歸檔各類文件檔案 三、快速準確地完成主管交辦事項 ［具備特質］ 積極、細心、樂觀、具責任心 ＊薪資依工作表現調整

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 修訂合約。 7. 負責外出送件、物件寄送、簽訂合約及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 訂購餐點、清潔。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 13. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 14. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 15. 完成主管交辦事項。 16. 聯繫廠商並追蹤修繕進度。 17. 處理其他一般會計帳務。

【主要工作內容】 1、 學員照顧 2、 班級經營管理 3、 課程引導與介紹 4、 協助教具管理 5、 電腦系統操作 6、 報表整理 【我們希望你具備的條件】 1、 了解並認同雲門教室之理念，期待盡一己之力 2、 喜愛孩子，對身體教育充滿熱忱 3、 善於觀察，對人有高敏感度，細心 4、 具邏輯組織能力與良好溝通能力 5、 具解決問題的態度與能力 【你可以得到什麼】 1、一群充滿活力且願意共同努力的夥伴 2、藝文講座與不定期藝文演出欣賞 3、提供持續的培訓進修課程 4、孩子們無盡的歡笑聲與溫暖的工作環境

1. 出貨單/出口文件、訂單之處理、協助業務人員控管出貨。 2. 負責業務部門各類文件之蒐集、整理、統計、建檔以及追蹤。 3. 於時效內完成主管交辦事項 及 後勤支援。 4. 精通英文，有其他外語裡能力尤佳。 本公司業務以外銷為主，因應公司營運成長，國外市場擴展，歡迎有企圖心並願接受挑戰之優秀人才一起加入本公司的伙伴行列！

1. 電話接聽 2. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3. 協助部門業務人員、訂單後續出貨等相關事宜 4. 部門後勤支援 請購、進貨、銷貨、庫存盤點… 5. 依顧客需求做報價及簽約 6. 客戶資料建立整理 、應收帳款資料維護 7. 協助部門業務處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8. 協助理貨送貨 9. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 10. 完成業務主管其他交辦事項 多元福利： 1.薪資福利：全勤獎金、三節獎金、考核獎金、績效獎金、職務加給、年終獎金 2.休假福利：產檢假、安胎假、陪產假、育嬰假、生理假、生產假、公假、喪假 、婚假、家庭照顧假、特別休假 3.保險福利：勞保、健保、勞退、勞退提撥 4.伙食福利：員工購物享有折扣、員工餐優惠 5.衣著福利：員工制服 發展遠景： *公司用人唯才、以能力掛帥 *公司用人首重能力、品德、操守、倫理、企圖心 *願意吃苦耐勞者 *願意接受培訓與挑戰 *學習意願高穩定性夠 *追求高薪與發展性者 *認同本公司經營理念

工作內容 1.BMW企業客戶簽約、市場開拓活動之規劃與執行。 2.例行專案電訪關懷邀約及活動支援。 3.企業客戶窗口聯繫維護。 4.行政文書作業。 5.主管交辦事項。

1.主辦業務部內業行政，包括客戶服務、收撥款作業、驗交屋作業等。 2.協辦建設公司代書作業，包括地政相關作業、稅務機關相關作業等。 3.熟悉EXCEL與WORD操作 4.可配合假日加班 5.具備跨部門溝通能力佳 6.具備團隊精神及工作配合度高者佳 7.歡迎有志投入建設業之新人加入

進出口業務，訂單及銷售管理，交期管理，檔案管理，主管與訪客行程安排。 具進出口/國貿及相關業務管理及支援經驗，物控一年以上相關經驗，熟MS-office，使用過市售ERP相關系統，具汽車駕照。 英文或日文佳者優先面試.

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.主管交辦事項，與支援跨部門任務。 8.日常行政工作與文書處理作業。 9.建案/維修設備、工料採購及到貨追蹤。 需機動外出執勤，非純內勤行政，適合喜歡與人互動、樂於挑戰多元任務的你。

1. 處理客戶、廠商訂單相關文件，將訂單文件等資料登錄存檔及資料備份。 2. 協助主管處理客戶工作進度確認、調整及出貨。（需外勤） 3. 協助主管處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4. 處理各項系統作業及報表，回覆e-mail，並確認交貨期及各類事項。 5. 處理進出設備相關事宜。 6. 文件及報告資料理整理。 7. 維護、更新、管理各類文件檔案及統計。 （如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件和資料處理。) 8. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排及報表製作。 9. 主管交辦事項。

1、協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2、負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客。 3、出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理。 4、完成業務主管其他交辦事項。 5。協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6、定期提供業務銷售狀況報表，供部門主管參考。 7、主管交辦事宜或後勤支援。

＞ 具備上進心和企圖心，完成專業知識SOP的訓練以及得體的接待禮儀 ＞ 熟悉辦公作業系統及文書處理能力 ＞ 善於整理行政庶務資料及專案統整能力 ＞ 流暢的溝通與邏輯表達能力 ＞ 做事細心、具抗壓性，能夠彈性且靈活應對各種狀況 ＞ 能夠獨立作業也樂於團隊合作，重視團體榮譽 ＞可獨立作業，除底薪以外，還有豐厚的門市業績獎金 ＞若自己有案源帶入公司，可額外分得案源介紹費 > 小月獎金約10000-20000元，大月獎金約30000-50000不等 -工作內容- >進行門市接待服務，紀錄業主需求 >客戶資料庫新增及維護 >文件分類歸檔整理 >整理業主所需資料 >主管交辦事項 >排班制，週六日需排班

1.負責訂單/報價/出貨文件等行政文書作業處理。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之交辦事項與對接事宜。 3.ERP輸入處理並追蹤客戶訂單，進出口之出貨文件製作。 4.業務樣品寄件、整理、陳列、補足樣品。 5.保持與客戶間之聯繫、處理相關問題。 6.活潑,善於客源維護及應對。 7.具協調能及溝通能力尤佳，協助主管交辦事務。

1.ERP系統各類表單登打 2.收發文管理及各類文件歸檔 3.文件遞送及整理送簽 4.每月工時表/請假加班/出勤表文件製作 5.報價相關資料整理及歸檔(包括工編總表管理) 6.部門人員及跨部門連繫及溝通 7.ISO & OHSAS 內部及外部稽核 8.主管交辦事項

協助銷售人員做各項支援服務 能活潑應對客戶做產品使用的介紹 對科技化健康促進產業有興趣者 是我司行銷業務的跳板

1. 負責介紹及銷售門市商品。 2. 提供顧客之接待與需求服務。 3. 維持門市之整潔。 4. 收集、建立顧客資料檔。 5. 負責每日銷售結算及報表統計作業。

1.協助業務人員處理銷售業務相關之內部行政作業。 2.追蹤客戶訂單交期與出貨安排。 3.產品出貨單、客戶訂單、顧客聯絡資料建檔與管理。 4.完成上級交辦事務與部門後勤支援。

1. 日文能力（N2 以上） 2. Excel計算工具操作 3. 定量分析能力(能力:國中畢業程度) 4. 會計基礎知識（能力:日商簿記三級程度） 5. 文件管理技能（整理原始紙本文件、電子資料等） 6. 按時完成任務並遵守時間表 7. 記錄工作流程並避免重複錯誤 8. 能夠提出改善要求

1.訂單ERP輸入.處理和追蹤 2.出貨資料之處理和整理 3.協助處理客戶詢價和報價 4.定期提供業務銷售狀況報表給業務或主管參考 5.客戶關係維護,擔任客戶與內部單位窗口,協助處理客戶問題 6.負責部門相關文件處理.建檔及追蹤,回覆客戶信件 7.協助業務處理銷售業務相關之行政作業 8.主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 與採購，物管，生管協調並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，請購出貨料件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期確認庫存水位，追蹤報價進度，提供業務銷售狀況報表。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、客訴處理狀況）。 7. 其他主管交辦事宜。

1、依工作狀況與相關部門，做跨部門溝通。 2、協助業務單位處理客戶報價、訂單、出貨文書作業。 3、與原廠&客戶聯繫交期排定、出貨控管 。

職務內容： 1. 合約備品流程: 裝機單處理/定期維護追蹤/工程派工/供應商服務管理/料件申請/盤點/資料維護及報表查詢統計 2. 售後報修作業 3. 協助技術人員相關流程與行政作業 4. 公司ERP等系統操作

1. 依據業務提供之訂單資訊，準確建檔並輸入系統，支援後端流程。 2. 定期彙整業績數據，輸入與維護於企業內部系統，作為管理依據。 3. 依據合約與交易內容開立發票，並與財會配合確保時效與正確性。 4. 協助管理與更新應收帳款與應付帳款資料，追蹤對帳與付款進度。 5. 協助製作各類業務統計、分析、彙整報表，以提供企業內部決策。 6. 其他主管交辦事項。