「會務秘書」的相似工作

●會務工作：執行產業公協會的行政事務，會員聯繫及資料建立與更新。 ●網站更新：本會網站、社群平台的資料之上傳、更新及維運。 ●會議安排：聯繫時間、報到接待、會議簡報資料準備、會議記錄及拍照。 ●往來接待：回答來電諮詢及來訪人員接待。 ●產業推動：協助本會理監事推動產業發展相關事宜。 ●活動辦理：協助辦理公會各項活動，包括邀約、聯繫、場地協調、廠商接洽、後勤支援等。 ●文件撰寫：計劃書、結案報告等。 ●協助產業資料收集。 ●主管交辦與職務相關事項。 具備能力： ●富邏輯性、具溝通能力，懂得多項工作執行安排及時程控管。 ●具責任感及學習能力，工作態度積極主動，細心注重禮貌，擁有服務熱誠，溝通清晰。 ●務必具守時觀念，注重資料正確性。 ●個性和善，與其他夥伴相互支援。 ●另視個人專長及特質，安排可發揮能力之任務。 **本會以促進廣告產業永續發展為目的，本工作將觸及台灣各大廣告創意、媒體代理、行銷傳播相關公司，可一窺產業生態，歡迎對行銷傳播領域感興趣者加入，試試身手! ********************************************************************************************************* 我們是廣告產業的公會，辦公室坐落於信義區鬧中取靜的松德路，會務人員人數不多，卻是促進產業經濟發展，推動業內及跨界關係的重要推手，不是因為我們多強，而是因為有眾多產業界的專家先進們無私的支持及指導。 我們辦理大大小小的會議、課程、論壇、活動；我們協助溝通、分享行銷傳播資訊、安排產業交流，促進產業永續行銷的發展。 在這裡，我們期許每個人因為熱愛工作內容，所以主動熱誠! 加入我們，您會感受到人與人之間的溫度，同時您也將了解最新的行銷應用科技，例如：AI、ChatGPT...等。 我們可以知曉最新的市場趨勢，可以學習到最夯的行銷知識，還可以跟大師級的創意專家認識交流，如果你/妳喜歡行銷傳播/廣告產業的氛圍，您應該會喜歡這裡! 工作的日常會需要文書處理，溝通聯繫，也需要思考企劃，專案執行；如果你/妳，熱心熱誠、主動積極、細心負責、勇敢學習、善良禮貌，無論你/妳是中流砥柱還是新鮮白紙，我們都歡迎您!!

茶籽堂是個復興土地美好，發揚臺灣苦茶油文化的品牌。 承傳苦茶油文化、提倡工藝美學、實踐永續發展，是我們的使命。 為了在這條路上走得更久更遠，我們在尋找擁有共同價值觀的夥伴 若你剛好擁有以下特質，歡迎來一起拚、一起開心、一起發揮所長！ 1. 愛土地：體內有蠢蠢欲動喜歡親近土地、走進大自然的靈魂，相信你也會愛上在土地扎根的茶籽堂 2. 樂於溝通：你熱愛溝通，覺得溝通是許多事情的第一步！並樂於保持誠實善良 3. 積極當責：工作的成就感是你的精神糧食之一，所以積極熱情當責的態度成為必備 4. 團隊精神：你相信團隊的價值，並樂於以團隊為單位努力，發揮一加一大於二的效果 【你需要負責的工作內容】 丨行政相關丨70% 1. 高階主管日常業務及行程規劃安排 2. 負責資訊彙整、呈報、會議記錄、專案追踨，及其他主管交辦事項之執行 3. 協助高階主管進行跨部門、事業體之行政事務溝通聯繫，建立良好內外部關係 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5. 負責接待重要客戶，維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助處理高階主管之交辦事項 丨專案推展丨30% 1. 協助高階主管年度計劃推展追蹤 2. 協助高階主管各項專案推展，從中發展職涯規劃 【職務亮點與學習重點】 ★ 站在巨人（高階主管）的肩膀學習，提升思考格局 ★ 一覽企業運作的脈絡，從中協助優化使其營運順暢 ★ 歷經不同專案以累積管理經驗，快速鍛鍊整合溝通能力 【有些特質能力是這份工作需要的】 1. 可獨立作業，積極主動、精準完成目標執行力，對營運管理有工作經驗 2. 重邏輯思考分析、總結能力強，具解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達 3. 做事細心負責且態度良好，抗壓性強、高EQ，具有良好的工作素養和習慣 4. 具備製作簡報能力及美感 【特別加分】 1. 具有企業創辦人秘書經驗者佳 2. 具備英文讀寫能力中等以上，TOEIC 800分以上

我們正在尋找一位積極主動、熱忱活潑的夥伴，一起投入會務推動與會員服務工作！如果您對行政管理、活動規劃有興趣，並樂於與人互動，歡迎加入我們的團隊！ 【工作內容】 •規劃與推動會務相關之會議、研討會及各類活動。 •會員服務與會務管理，維護良好會員關係。 •支援主管交辦專案與臨時事項。 •行政庶務處理：電話接聽、文件管理、訪客接待等。 •會議與行程安排：準備、通知、參與、紀錄及行事曆管理。 •經費計畫管理與帳務處理，熟悉 Excel 操作佳。 •具日常英文溝通能力者尤佳。 【我們適合的你】 如果你喜歡與人交流，樂於助人、參與活動企劃，並具備行政與組織能力，這份工作將能讓你發揮所長、累積多元經驗！

【招募中華民國醫師公會全國聯合會西醫基層醫療服務審查執行會 臺北分會-會務人員乙名】 一、工作職務說明： (一)各項會議： 協助各組會議、輪流主辦大會會議（大會固定每三個月召開，臨時例外） 1.安排各項業務、年度計畫編列預算 2.議程彙整、紀錄暨執行情形 3.撥付委員差旅費、經費核銷。 4.配合上級長官交辦事項。 (二)出納： 1.每月請款作業、銀行往來作業、大批匯款作業。 2.申請零用金付款及各項請款、每月過帳給會計師事務所。 (三)會務處理： 【品質資訊組】 審查管理項目修訂 醫療品質指標資料之收集 行文醫師公會輔導品質指標高於參考值院所 醫療費用點值紀錄 其他資訊、品質促進相關事項 【法規會務組】 相關組織規章修訂 付款憑證審核 經費報告 零用金與暫付款明細 年度保險級距調整提交上行單位 薪資、獎金結算 二、福利事項，如下： (一)參加勞工及全民健康保險。 (二)端午獎金5,000元、中秋獎金5,000元 (三)年終獎金2個月

1.市場規劃及執行 2.網站更新及維護 3.會開車者尤佳 4.熟平面設計尤佳 5.具企劃能力 6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待 7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排

【工作內容】 一、高階主管事務協助： 1. 維護辦公室相關事宜 2. 代主管回覆email信件 3. 海外會議開會、信件處理與回覆（全英文） 4. 協助主管線上演講 5. 主管行程安排與提醒 6. 對外公關事務處理 7. 協助主管交辦事項 二、公司內部協助： 1.全院會議紀錄 2.各會議排程 3.外賓演講邀請、接待、課程安排 4.廠商接待、廠商會議+課程安排 5.維護重要賓客通訊錄 VIP名單 6.協助慶生會與人資事務 7.協助主管交辦事項 8.協助公司各項獎項申請 【基本條件】 1.對人溫暖、喜歡與人溝通分享、表達能力佳； 2.具敏捷思維；非常細心 3.具目標導向性格，反應靈敏； 4.有一定程度外文能力（外語溝通、書寫無礙） 【加分條件】 1.具3年以上秘書經驗； 2.具大公司秘書工作經驗 3.英文需溝通流暢，Toeic 900分以上優先錄取

1. 協助內、外部會議安排與通知 2. 負責集團內各公司對外及各部門之溝通聯繫事宜 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 5. 熟悉Microsoft Office，能協助辦理行政、請款等相關作業 6. 熟悉撰擬公文、主管機關往來之業務 7. 負責訪客接待、通知 8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、年節送禮等） 9. 辦公室環境整理、花草澆水等總務庶務工作 10. 執行董事長交辦的工作

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

我們是專注於美國花旗參的多品牌經營企業，產品線涵蓋保健品與快消品，通路橫跨台灣 Costco、便利商店與國際市場。目前正值高速擴張期，積極佈局全球原料採購、品牌代理與跨境合作。 ※直屬董事長｜企業營運中樞職位｜需高成熟度與獨立處理能力※ §工作職責（依比重分層）§ 【營運高層支援 50%】 ◆協助董事長處理公司高階事務：公文、合約、商務簡報、投資合作初步資料彙整 ◆參與與律師／會計師／投資人等高階人士溝通聯繫 ◆協助董事長評估決策所需資料與追蹤執行狀況 【行政管理與行程安排 30%】 ◆安排董事長行程、會議、商務差旅、來賓接待 ◆協助會議記錄、文件彙整、內部簡報資料準備 ◆協調部門／合作方溝通窗口，進行事項追蹤與彙報 【私⼈行政支援 20%】 ◆行程提醒、家庭紀念日安排、簡易帳務與司機接送協調（佔比不高） ◆協助董事長處理特定個人安排與日常秘書事宜 §我們正在尋找的你§ -擁有3年以上董事長助理／特助經驗，熟悉跨部門溝通與高階支援 -個性穩重細膩、保密意識高，具備獨立處理複雜任務的能力 -擅長時間管理與優先級判斷，能在多任務中保持條理清晰 -熟悉 Google Workspace、Excel / Word，能高效率支援業務流程 §薪資與福利§ ★月薪：40,000–50,000 元（視經歷與績效彈性調整） ★穩定正職、主管直屬培育、提供年終與績效獎金機制 ★上班地點交通便利、團隊氣氛佳、可長期發展與內部升遷 《成為董事長最信任的營運夥伴，參與公司關鍵擴張計畫，一個可以長期發揮影響力的角色，不只是行政，更是「決策的幕後推手」。》

1. 協助主管日常行程安排與時程控管。 2. 各類重要會議安排聯繫。 3. 主管國內、外出差行程安排。 4. 公關聯繫及其他主管交辦。 5. 行政文書、總務庶務相關事務。 6. 獨立作業，工作細心負責。

幸福企業魔人蘇阿軒 又來徵人拉！ 誠徵 秘書（有護理背景者佳） 工作內容： 1. **活動籌辦與執行** * 協助醫學會各項會議、課程、研討會等活動之籌備與現場執行 * 協助邀請國內外講者、與廠商或合作單位聯繫 * 協助課程報名、通知、議程編排、證書發放等作業 * 協助製作會議資料、簡報、報表及相關文宣 2. **行政與文書處理** 3. **其他交辦事項** * 協助老闆日程安排 條件需求： * 細心負責，具良好溝通能力與主動解決問題的態度 * 熟悉 Word、Excel、Google 表單操作 * 具活動企劃或醫療行政相關經驗者佳 * **持有護理師或護士執照者佳**（熟悉醫療環境可協助與臨床單位溝通） 工作環境 歡迎參考 https://medezeclinic.simplybook.asia/v2/ 我們是信義101美迪婦產科診所哦！ 千萬別跑錯了！

【主要工作內容】 1.產品相關資料整理翻譯； 2.原廠溝通聯繫等相關行政事務； 3.會議資料準備與簡報； 4.市場調查資料整理 5.原廠來訪接待事宜； 6.上級指派之其他工作。

總經理秘書｜加入大於，成就未來！ 我們正在尋找一位優秀的總經理秘書，與總經理緊密合作，協助協調跨部門事務、維繫外部合作關係，並監督公司策略發展部的專案執行。這是您展現領導力、溝通技巧與策略規劃能力的理想職位！如果您喜歡挑戰性高、多元成長的工作環境，這將是您發揮所長、實現自我價值的舞台。 主要工作內容： • 品牌塑造與公關管理：主導企業內外部公關活動，提升公司品牌形象及市場影響力。 • 專案管理與追蹤：擔任策略發展部專案負責人，負責專案執行狀況追蹤，確保各項專案順利進行並達成目標。 • 會議安排與決策執行：負責策劃策略發展部會議，撰寫會議記錄並追蹤決議事項，確保執行落實。 • 高效行程管理：協助總經理安排日常行程，並陪同及協助處理重要事務。 • 公共關係管理：維護與關鍵廠商、政府機構等外部單位的良好關係，協調各方合作事宜。 • 跨國協作：負責與東京聯盟單位的協作與聯絡，促進國際合作與業務拓展。 • 臨時專案與主管交辦事項：靈活應對各項臨時專案，協助管理部主管完成其他工作任務。 我們提供： • 員工專屬優惠：享有醫美項目及產品員工購買優惠。 • 高階訓練與發展機會：定期參與高階外訓、行業峯會，提升您的專業技能。 • 豐富的員工福利：定期聚餐、員工活動、年終獎金保障2個月以上，並享有其他豐富福利。 如果您具備優秀的組織協調能力、強大的溝通能力以及高度責任感，歡迎您加入我們的團隊，共同實現耀眼的職涯！

1. 整理各項費用請款、簽核單跟催及各項文件傳遞。 2. 處理一般行政工作或支援業務。 3. 主管國內外出差安排並提供緊急支援。 4. 部門郵件包裹之收件寄送及電話代接。 5. 請購部門事務用品及部門公共用品管理。 6. 助同仁申請開通或調整各項內部系統之權限。 7. 工作環境需求等庶務維護修繕之連絡處理。 8. 公司內部會議之協調、會議室資源預訂及客戶來訪各項準備工作。 9. 其他主管交辦事項。

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

一、董事長秘書 處理董事長交辦事務 二、人事 1、公文及郵件收發管理 2、簽核文件整理、文件檔案管理 3、人員招募、加退保作業 4、薪資核算 5、員工福利事項辦理 6、公司規章制度及表單修訂管理 三、總務 1、辦公用品採買及費用請款 2、年度商業火險及車險辦理 3、訪客接待 4、司機及外包清潔管理 ＊具不動產相關工作經驗尤佳＊ * 具備高度抗壓性

本職務涵蓋範圍較廣，未能完整描述全部之工作內容。較適合能快速進入新領域，新環境，有即戰力的人員。 1.協助總經理進行內部管理事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）並進行跨部門溝通協調與會議召集/紀錄/跟進/資料彙整。 2. 重要客戶跟進/資料查詢與備標/簡報製作/合約制訂與協商，來訪接待及回函處理。 3.參與總經理所需陪同之業務行程或社團活動，並成為聯繫窗口。 4負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行事項及跨部門各項專案(推動、執行、成本與時程控制)。 5.網站上線及更新；網路行銷規劃及執行，官網LINE之回覆。 6.政府能源類政令與市場資訊收集，公司簡介與實績更新。 7.公司行政/法務事項跟進與執行。 及主管其他交辦事項。 PS 本職務有薪資上限，請確認在薪資範圍內再投遞履歷 謝謝

業務內容： 1、執行負責之委員會業務及活動。 2、公文書寫及公文收發管理等事務處理。 3、與委員會相關之單位（公部門、醫事團體、醫事人員等）協調、聯絡。 4、經費控管，收支使用分配規劃、單據收集等，依補助單位規定做核銷。 5、籌備召開會議，議程及記錄撰寫。 6、主管交辦事項。 7、其他庶務類事項。 希望你： 1、善與人溝通，待人和善。 2、有著學習的熱忱，勇於發問。 3、善於蒐集及整理資料。 4、作業細心，習慣核對資料。 5、擁有獨立作業的能力。 6、熟練使用word、excel、powerpoint，能自行完成報告、報表與簡報。 ※有會計/出納經驗為佳。

因應 CEO 業務量擴增與外部公務需求，本職缺為新增秘書職，協助高階主管行程安排、對外活動統籌與跨部門行政支援。 「職務內容」 1.安排與管理總裁之會議、訪客接待、差旅與日常行程計畫 2.協助準備高品質簡報、會議紀錄，確保內容精準無誤 3.扶輪社相關活動支援 4.專案支援或其他主管交辦事項 「任職條件」 1.學歷要求：大學以上，商業管理、行政或語文相關科系優先 2.工作經驗：3年以上主管秘書或行政管理經驗，具備跨部門溝通經驗 3.語言能力：中文與英文精通 4.技能要求：擅長 office(Excel、Word、PowerPoint) 與文件轉換彙整能力、美編排版技能 5.對流程、細節與格式高度敏感，具備文件整合邏輯與效率 6.能迅速掌握重點，提出精準摘要與報告 「人格特質」 1.極度細心，能面對高標準要求與時間壓力 2.有條理、紀律性高，工作流程規劃清晰 3.高度責任感與保密意識 4.主動積極，能「預先準備，而非等待交辦」 5.能配合彈性加班、具備強韌抗壓力

協助高階主管日常行程規劃與安排，確保時程有序。 負責主管會議的安排、聯繫、會議紀錄撰寫，並追蹤決議執行狀況。 協助跨部門與客戶溝通，彙整並追蹤處理相關事項。 協助主管專案推動，控管專案時程與進度回報。 撰寫技術文件與使用者操作手冊，協助文件化管理。 協助專案使用者反映問題之記錄、處理與回報。 執行主管交辦之其他事務。 此職位將成為公司高層的重要助力，協助提升主管執行效率，並參與公司營運決策與專案推動，期待您的加入，一同創造卓越績效。