「會務秘書」的相似工作

我們正在尋找一位積極主動、熱忱活潑的夥伴，一起投入會務推動與會員服務工作！如果您對行政管理、活動規劃有興趣，並樂於與人互動，歡迎加入我們的團隊！ 【工作內容】 •規劃與推動會務相關之會議、研討會及各類活動。 •會員服務與會務管理，維護良好會員關係。 •支援主管交辦專案與臨時事項。 •行政庶務處理：電話接聽、文件管理、訪客接待等。 •會議與行程安排：準備、通知、參與、紀錄及行事曆管理。 •經費計畫管理與帳務處理，熟悉 Excel 操作佳。 •具日常英文溝通能力者尤佳。 【我們適合的你】 如果你喜歡與人交流，樂於助人、參與活動企劃，並具備行政與組織能力，這份工作將能讓你發揮所長、累積多元經驗！

【招募中華民國醫師公會全國聯合會西醫基層醫療服務審查執行會 臺北分會-會務人員乙名】 一、工作職務說明： (一)各項會議： 協助各組會議、輪流主辦大會會議（大會固定每三個月召開，臨時例外） 1.安排各項業務、年度計畫編列預算 2.議程彙整、紀錄暨執行情形 3.撥付委員差旅費、經費核銷。 4.配合上級長官交辦事項。 (二)出納： 1.每月請款作業、銀行往來作業、大批匯款作業。 2.申請零用金付款及各項請款、每月過帳給會計師事務所。 (三)會務處理： 【品質資訊組】 審查管理項目修訂 醫療品質指標資料之收集 行文醫師公會輔導品質指標高於參考值院所 醫療費用點值紀錄 其他資訊、品質促進相關事項 【法規會務組】 相關組織規章修訂 付款憑證審核 經費報告 零用金與暫付款明細 年度保險級距調整提交上行單位 薪資、獎金結算 二、福利事項，如下： (一)參加勞工及全民健康保險。 (二)端午獎金5,000元、中秋獎金5,000元 (三)年終獎金2個月

機構名稱：財團法人台北市彩霞教育基金會 招募職務：行政專員(全職) 工作地點：台北市敦化南路一段25號6樓 工作所在地：台北市 應徵資格：1.大學畢業 2.個性積極開朗，善於溝通協調，對非營利工作有興趣者。 3.具企劃提案能力，能獨立作業。 4.需有音樂藝術行政相關工作經驗。 工作內容：1.提案撰寫、結案與核銷。 2.演出相關行政業務溝通、協調與執行。 3.申請補助及場地訂定等作業。 4.社群網站經營管理。 5.周末出差至中南部。 待遇福利：面議 薪資範圍：面議 專長需求：1.懂美工、熟影像處理(Photoshop Illustrator) 。 2.熟office 系統操作(Word、Excel、Power Point等軟體。 其他需求：假日可配合活動出差、加班者。 應徵方式：請將您的履歷寄至: [email protected]， 信件主旨請註明：應徵：行政專員-XXX 聯絡方式：02-2570-8818分機225 email：[email protected]

茶籽堂是個復興土地美好，發揚臺灣苦茶油文化的品牌。 承傳苦茶油文化、提倡工藝美學、實踐永續發展，是我們的使命。 為了在這條路上走得更久更遠，我們在尋找擁有共同價值觀的夥伴 若你剛好擁有以下特質，歡迎來一起拚、一起開心、一起發揮所長！ 1. 愛土地：體內有蠢蠢欲動喜歡親近土地、走進大自然的靈魂，相信你也會愛上在土地扎根的茶籽堂 2. 樂於溝通：你熱愛溝通，覺得溝通是許多事情的第一步！並樂於保持誠實善良 3. 積極當責：工作的成就感是你的精神糧食之一，所以積極熱情當責的態度成為必備 4. 團隊精神：你相信團隊的價值，並樂於以團隊為單位努力，發揮一加一大於二的效果 【你需要負責的工作內容】 丨行政相關丨70% 1. 高階主管日常業務及行程規劃安排 2. 負責資訊彙整、呈報、會議記錄、專案追踨，及其他主管交辦事項之執行 3. 協助高階主管進行跨部門、事業體之行政事務溝通聯繫，建立良好內外部關係 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5. 負責接待重要客戶，維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助處理高階主管之交辦事項 丨專案推展丨30% 1. 協助高階主管年度計劃推展追蹤 2. 協助高階主管各項專案推展，從中發展職涯規劃 【職務亮點與學習重點】 ★ 站在巨人（高階主管）的肩膀學習，提升思考格局 ★ 一覽企業運作的脈絡，從中協助優化使其營運順暢 ★ 歷經不同專案以累積管理經驗，快速鍛鍊整合溝通能力 【有些特質能力是這份工作需要的】 1. 可獨立作業，積極主動、精準完成目標執行力，對營運管理有工作經驗 2. 重邏輯思考分析、總結能力強，具解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達 3. 做事細心負責且態度良好，抗壓性強、高EQ，具有良好的工作素養和習慣 4. 具備製作簡報能力及美感 【特別加分】 1. 具有企業創辦人秘書經驗者佳 2. 具備英文讀寫能力中等以上，TOEIC 800分以上

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

【工作內容】 一、高階主管事務協助： 1. 維護辦公室相關事宜 2. 代主管回覆email信件 3. 海外會議開會、信件處理與回覆（全英文） 4. 協助主管線上演講 5. 主管行程安排與提醒 6. 對外公關事務處理 7. 協助主管交辦事項 二、公司內部協助： 1.全院會議紀錄 2.各會議排程 3.外賓演講邀請、接待、課程安排 4.廠商接待、廠商會議+課程安排 5.維護重要賓客通訊錄 VIP名單 6.協助慶生會與人資事務 7.協助主管交辦事項 8.協助公司各項獎項申請 【基本條件】 1.對人溫暖、喜歡與人溝通分享、表達能力佳； 2.具敏捷思維；非常細心 3.具目標導向性格，反應靈敏； 4.有一定程度外文能力（外語溝通、書寫無礙） 【加分條件】 1.具3年以上秘書經驗； 2.具大公司秘書工作經驗 3.英文需溝通流暢，Toeic 900分以上優先錄取

1.市場規劃及執行 2.網站更新及維護 3.會開車者尤佳 4.熟平面設計尤佳 5.具企劃能力 6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待 7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排

1. 協助內、外部會議安排與通知 2. 負責集團內各公司對外及各部門之溝通聯繫事宜 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 5. 熟悉Microsoft Office，能協助辦理行政、請款等相關作業 6. 熟悉撰擬公文、主管機關往來之業務 7. 負責訪客接待、通知 8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、年節送禮等） 9. 辦公室環境整理、花草澆水等總務庶務工作 10. 執行董事長交辦的工作

我們是專注於美國花旗參的多品牌經營企業，產品線涵蓋保健品與快消品，通路橫跨台灣 Costco、便利商店與國際市場。目前正值高速擴張期，積極佈局全球原料採購、品牌代理與跨境合作。 ※直屬董事長｜企業營運中樞職位｜需高成熟度與獨立處理能力※ §工作職責（依比重分層）§ 【營運高層支援 50%】 ◆協助董事長處理公司高階事務：公文、合約、商務簡報、投資合作初步資料彙整 ◆參與與律師／會計師／投資人等高階人士溝通聯繫 ◆協助董事長評估決策所需資料與追蹤執行狀況 【行政管理與行程安排 30%】 ◆安排董事長行程、會議、商務差旅、來賓接待 ◆協助會議記錄、文件彙整、內部簡報資料準備 ◆協調部門／合作方溝通窗口，進行事項追蹤與彙報 【私⼈行政支援 20%】 ◆行程提醒、家庭紀念日安排、簡易帳務與司機接送協調（佔比不高） ◆協助董事長處理特定個人安排與日常秘書事宜 §我們正在尋找的你§ -擁有3年以上董事長助理／特助經驗，熟悉跨部門溝通與高階支援 -個性穩重細膩、保密意識高，具備獨立處理複雜任務的能力 -擅長時間管理與優先級判斷，能在多任務中保持條理清晰 -熟悉 Google Workspace、Excel / Word，能高效率支援業務流程 §薪資與福利§ ★月薪：40,000–50,000 元（視經歷與績效彈性調整） ★穩定正職、主管直屬培育、提供年終與績效獎金機制 ★上班地點交通便利、團隊氣氛佳、可長期發展與內部升遷 《成為董事長最信任的營運夥伴，參與公司關鍵擴張計畫，一個可以長期發揮影響力的角色，不只是行政，更是「決策的幕後推手」。》

1. 負責高階主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同 2. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤 3. 撰寫報告及簡報，彙報專案進度和待解決問題 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 5. 公司貴賓接待，節慶送禮安排 6. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合 7. 處理主管交辦的臨時任務及其他相關工作

一、董事長秘書 處理董事長交辦事務 二、人事 1、公文及郵件收發管理 2、簽核文件整理、文件檔案管理 3、人員招募、加退保作業 4、薪資核算 5、員工福利事項辦理 6、公司規章制度及表單修訂管理 三、總務 1、辦公用品採買及費用請款 2、年度商業火險及車險辦理 3、訪客接待 4、司機及外包清潔管理 ＊具不動產相關工作經驗尤佳＊ * 具備高度抗壓性

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English

1.主管交辦國、內外事項處理 2.主管會議及行程安排 3.英文信件收發、翻譯 4.國內、外客戶接待 5.其他主管交辦事項

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4..英文會議之即時翻譯及相關文件整理。 5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6.協助專案推動與時程控管。 7.其他主管交辦事項。

1. 財會、稅務、預算事務； 2. 股東會、董事會事務； 3. 文件管理 (1)審閱各部門會議記錄、與外部單位來往文件、與政府往來公文書； (2)協助執行長、行政部門主管校對文件、管理公司名錄等； 4. 協助執行長蒐集、彙整國內外相關政、經、產業資訊； 5. 其他執行長交辦事項

-Job Responsibilities- Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes. Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients. Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion. -Qualifications- Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks. Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field. Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.

南迴基金會長期深耕台東南迴地區，致力於提升偏鄉醫療可近性與健康平權。請您加入我們，串連資源，讓愛走得更遠！ 【工作內容】 • 規劃並執行年度募款專案與公益勸募計畫。 • 拓展捐款管道並維繫企業及大額捐款人關係。 • 執行資源發展預算、工作計畫及成效檢核。 • 跨部門協作推動活動、募款宣傳及贊助提案。 • 支援董事長行政事務及專案執行，完成交辦事項。

1. 專案管理： 協助高階主管進行職能發展相關專案計劃、執行與追蹤，包含製作簡報、協助提案，確保專案按時完成並符合品質。 2. 文書處理： 撰寫、編輯、管理各類文件與郵件，負責文檔的歸檔與保密工作。 3. 會議安排與紀錄： 組織和安排高階主管的會議，負責預訂會議室、記錄會議紀要，並協助準備會議材料。 4. 溝通協調： 作為主管與公司內外部之間的溝通橋樑，確保資訊的及時傳達與執行。 必要技能 (Must)： 文書處理/排版能力、簡報軟體操作、行政事務管理、報表彙整與管理、文件檔案資料處理、文件或資料建檔處理、線上系統操作、專案時間/進度控管、人員接待。 其他條件： 積極認真負責的態度、抗壓性強、耐心、細心、靈活度高、對處理單一行政事務不排斥者 具邏輯思考、時間管理、溝通表達、團隊合作與跨部門協調能力、數字敏感度高。

1.一般會務行政事務處理、聯絡、協調及公會會員服務。 2.文書資料處理及檔案建立、維護、管理等作業。 3.公會理監事例會及各項課程、活動、專案之規劃、籌備與執行。 4.其它主管交辦事項或公會相關事務。 5.能配合公會不定期活動、課程之晚間及假日出勤或輪班（依課程時數 給付加班費或活動抵休）。

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作