「特助」的相似工作

｜招募特色 甲山林集團祭出全台高薪、高獎金、高福利，提供業界最完善的教育訓練，給予員工業界最豐厚的薪資與獎金，有能力肯努力，年薪千萬垂手可得 【薪資獎金優於業界】 ▸每天好薪情，上市櫃公司年薪榜第一 【員工認設】 ▸與甲山林集團一同持續成長，員工就是我們的股東 【購屋優惠】 ▸讓你放心購屋、安心工作，當你的最強後盾 【國內外旅遊】 ▸以員工為本，在愛山林實現工作生活平衡 ｜工作內容 1、負責公司內外部公文收發、登錄及分文。 2、協助修正、核稿各類公文及歸檔、分類與電子檔管理。 3、熟悉公文格式與電子公文系統操作尤佳 4、協助櫃檯行政庶務 5、郵局寄送文件 6、其他主管交辦行政事務。

1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。

【董事長特助｜Executive Assistant to Group Chairman】 我們正在尋找一位具備 高度穩定度、邏輯思維與臨場應變能力 的董事長特助，協助董事長整合行程、處理交辦事項，並支援 跨事業體專案溝通與進度跟進，確保決策順暢與營運有序。此職務需具備 保密意識、專業判斷力，以及 主動承擔與獨立處事 的特質，能在複雜情境下成為董事長最可靠的後盾。 工作內容 1.行程規劃與日常安排（會議、訪客、出差等） 2.跨部門／跨公司溝通協調，支援專案執行與進度追蹤 3.蒐集與整合資料（營運數據、投資案、會議紀錄等） 4.與 律師事務所、會計師事務所 對接，整理專業重點並回報董事長 5.協助決策支援與簡報製作，將資訊化繁為簡 6.獨立完成交辦事項，處理突發事件與風險控管 7.必要外勤與私人支援，能配合彈性出勤 條件要求 •3 年以上高階主管特助／幕僚或跨部門專案經驗 •熟悉企業運作、行政流程與專案管理 •有與律師、會計師事務所對接經驗，能整理專業意見回報 •具資料蒐集、分析與邏輯統整能力，能追蹤不同公司專案與業務回報 •高度信任感、成熟心態與臨場應變能力 •熟練 Google Workspace／Microsoft Office，能獨立製作簡報 •良好中英文溝通與書信能力 •須具備汽車駕照並能實際駕駛 注意事項 •本公司面試流程分為兩個階段。 •為節省彼此寶貴時間，第一次將採線上面試方式進行。 •通過第一次面試後，將再安排第二次實體面試。 ——— Executive Assistant to Group Chairman We are seeking an Executive Assistant with strong stability, logical thinking, and adaptability to support the Group Chairman. This role manages schedules, handles delegated tasks, and supports cross-business project coordination and progress follow-up, ensuring smooth decision-making and efficient operations. The position requires confidentiality, professional judgment, proactiveness, and independence, serving as the Chairman’s trusted partner in complex situations. Responsibilities 1.Manage daily schedules (meetings, visitors, travel) 2.Coordinate cross-department/company communication, support project execution, and track progress 3.Collect and consolidate data (business reports, investments, meeting minutes) 4.Liaise with law firms and accounting firms, summarize key insights for the Chairman 5.Provide decision support and prepare clear, structured presentations 6.Handle delegated tasks independently, manage urgent matters, and ensure risk control 7.Support occasional errands/personal tasks with flexible availability Requirements •3+ years’ experience as executive assistant, chief of staff, or in cross-functional project management •Familiar with corporate operations, administration, and project tracking •Experience liaising with law firms and accounting firms, able to consolidate and report professional input •Strong research, analysis, and logical consolidation skills for multi-company project updates •High integrity, maturity, and adaptability •Proficient in Google Workspace/Microsoft Office, skilled in presentations •Excellent communication skills in Chinese and English •Valid driver’s license with ability to drive when required Notes: •Our interview process consists of two stages. •To respect both parties’ time, the first interview will be conducted online. •Candidates who pass the first round will be invited to a second in-person interview.

【工作內容】 • 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理 • 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口） • 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報 • 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商 • 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議 • 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程 【職務需求】 • 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯） • 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳） • 業務與商場應對能力 • 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練） • 跨部門／跨國溝通協調能力 【我們在找這樣的你】 • 具有主動積極的態度與高學習力 • 面對快速變動具備應變與分析判斷力 • 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣 • 喜歡與人互動、善於表達與解決問題 【加分條件】 • 有外貿、海外業務、國際展會經驗 • 曾支援主管行政或業務特助相關職務 • 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

• 協助規劃與執行公司經營策略、專案計劃與目標追蹤 • 跨部門資源整合與進度控管，確保台灣及杜拜業務順利推動 • 支援杜拜公司之日常營運與專案執行（含跨國溝通協調） • 安排總經理行程、業務往來與商務會議 • 完成總經理交辦之其他事項 能力特質 • 優秀的跨文化溝通能力，具備中英文流利（熟悉商務英文尤佳） • 具備邏輯思維、組織規劃與高效執行力 • 能適應跨國營運環境，具高度責任感與抗壓性 • 積極主動，善於解決問題

-整理文件/信件，做會議記錄，建檔 -追蹤各項目進度，製作表單，彙整、回報 -負責重要貴賓與合作方來訪接待及回函處理，維護公司形象 -專案管理，協助資源協調和進度監督 -可針對公司項目提專案與獨立作業能力 -行事曆紀錄與安排，提醒重要行程 -協助公司對內溝通協調與轉達 -擅長使用office(Excel、PPT、Word) -具良好的溝通表達能力、理解能力 -業務洽談經驗 -配合臨時交辦事項 ＊薪資待遇依照工作能力與經驗而定＊ ＊此職缺有額外獎金配置＊

1. 協助總經理處理各項業務專案 2. 負責追蹤業務或專案執行進度，計劃推動與時程控管 3. 負責追蹤重要客訴執行進度 4. 有國外大型客戶開發成功經驗尤佳 5. 有業務主管管理業務人員經驗尤佳 6. 有開關與端子產業經驗尤佳 7. 有電機、電子、機械背景尤佳 8. 熟悉進出口業務 9. 須精通英文

1.協助高階主管進行團隊內部管理稽核事項。 2.協助高階主管進行跨部門的溝通、協調與會議召集。 3.協助團隊活動規劃、推動與執行。 4.完成高階主管交辦事項。 5.處理相關的行政事務，如商業書信的往來、與其他主管的聯繫、會議行程排定、準備報告等。 6.擔任主管駕駛司機，前往行程。 7.整理和妥善保存資料與檔案。 8.協助簡報、合約與相關文件閱讀、修改及溝通。 9.維繫主管與客戶之間的良好關係，維持良好的公關形象。 10.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 本職位是公司高階主管的得力助手，負責協助主管處理行政、經營事務，協調跨部門合作，推動公司業務發展及專案執行。此職位具有與主管共同規劃、執行重大決策的機會，對個人成長及事業發展具有良好的前景和發展空間。 若您對本職位有興趣，請提供個人履歷及求職信，並註明身為主管特別助理的責任、態度、想法及原因。我們期待您的加入！

因應 CEO 業務量擴增與外部公務需求，本職缺為新增秘書職，協助高階主管行程安排、對外活動統籌與跨部門行政支援。 「職務內容」 1.安排與管理總裁之會議、訪客接待、差旅與日常行程計畫 2.協助準備高品質簡報、會議紀錄，確保內容精準無誤 3.扶輪社相關活動支援 4.專案支援或其他主管交辦事項 「任職條件」 1.學歷要求：大學以上，商業管理、行政或語文相關科系優先 2.工作經驗：3年以上主管秘書或行政管理經驗，具備跨部門溝通經驗 3.語言能力：中文與英文精通 4.技能要求：擅長 office(Excel、Word、PowerPoint) 與文件轉換彙整能力、美編排版技能 5.對流程、細節與格式高度敏感，具備文件整合邏輯與效率 6.能迅速掌握重點，提出精準摘要與報告 「人格特質」 1.極度細心，能面對高標準要求與時間壓力 2.有條理、紀律性高，工作流程規劃清晰 3.高度責任感與保密意識 4.主動積極，能「預先準備，而非等待交辦」 5.能配合彈性加班、具備強韌抗壓力

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

執行長助理｜行程管理與專案支援 我們需要細心、具行動力的執行長助理! 如果你具備責任感、靈活應對能力，並且是位安全駕駛，請加入我們吧！ 【職務內容】 ◆ 負責執行長工作及私人行程安排 ◆ 出席並紀錄會議，彙整並追蹤 ◆ 協助專案規劃、管理與推進，提供每日進度報告 ◆ 協助跨部門溝通，確保決策落實與進度順暢 ◆ 負責駕駛車輛，外出接送 ◆ 完成主管交辦的其他任務 【任職資格】 ◇ 品行端正、誠實可靠，具備高度責任感 ◇ 工作時間具彈性（每日 4 ~ 10 小時，依行程需求調整） ◇ 健康狀況良好，無不良嗜好 ◇ 須具備駕照，熟悉大台北路線者尤佳 ◇ 具備良好的溝通協調能力與臨場應變能力 【加分項目】 ◇ 喜歡並擅長以手機拍攝照片或簡易影片 ◇ 曾有專案管理、秘書或高階主管助理經驗 【薪資 / 福利 / 其他】 ◆ 薪資面議，依經驗與能力核薪

| 職務內容 | - 跨部門溝通及進度追蹤、資料整合 - 公司貴賓及廠商接待外部公共關係處理 - 協助每日工作行程表安排、週行事曆規劃與提醒 - 協助老闆配合組織願景，擬訂年度計畫並具體執行 - 協助VIP顧客關係管理維繫情感、名片歸檔與整理 - 協助商業營運分析、產業情報蒐集、潛在客戶資訊彙整與報告 - 視訊會議安排通知、統計報表準備、書面報告與匯總、上傳雲端管理等 - 專案執行 - 配合老闆臨時工作項目以及其他交辦事項 | 職位條件 | - 具專案管理能力 - 覺得自己關注時尚與美學，喜歡網路購物、對於營銷數字敏銳、有行銷或電商產業經驗 - 熟悉簡報、報表軟體操作(PPT、Excel、Google Sheet等) - 具電商營運經營策略規劃並有整合行銷經驗尤佳 - 數字概念佳邏輯思路清晰，願不斷優化工作流程並主動提出意見改善問題 - 個性謹慎細心抗壓性高，做事主動積極有責任感、善於溝通協調並重視團隊合作 - 具備文字撰寫與獨立執行能力，願意接受挑戰適應力佳能在時限內有效完成主管交辦事項

【工作內容】 協助總經理各行政事務，有業務能力、協調能力、面試篩選人員、營銷、談判、審查分公司、舉一反三執行應變能力 、有能力應變各項職務的分配短時間可上手（需有基本股票、期貨、衍生性金融商品知識）。 本職位需要具備豐富的管理經驗和領導能力，能夠帶領團隊實現公司的發展目標。 【本公司職位無薪資設限，是賣你的時間，還是公司買你解決問題的能力。 （1種是談價格，1種是買價值）】 【面試時用簡單的言語解釋此職務所面臨解決問題的經驗，顯現自身經驗足以承載職務所需的責任與能力。】 公司所投創的產業無設限，因人才而異而持續不斷開創新的公司，如果您在某方面有很強的專才或有志難申，在未來想創建一家自己的公司，歡迎從公司內部新創事業【求才若渴】，在這個機會中不用從零開始利用公司的資源跟舞台成就自己題升解決問題的能力，同時又可隨著公司發展機遇掌控未來的人生。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 2.稽核公司政策執行程度。 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項與落實。 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 4.安排公司賓客招待等事宜。 5.支援公司其它部門的行政人員。 6.協助主管處理業務報表處理與案件跟進、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 7. 具英文能力 8. 需理工背景

1. 協助安排主管行程，包括會議預約、差旅安排等基礎行政工作； 2. 負責會議室預約及會議前基礎準備工作； 3. 處理日常文件收發、歸檔與基礎資料整理； 4. 製作簡單會議記錄與文件初稿； 5. 維護辦公室文件管理系統，確保文件歸檔有序； 6. 協助準備基礎報告與簡報資料； 7. 協助部門間基礎事務聯繫與溝通； 8. 接待來訪客戶並進行基礎引導； 9. 協助處理辦公室日常用品採購與管理。

1.具有高階主管特助5年以上經驗 2.協助開發海外客戶 (歐美、港澳、日本及中國大陸)，需配合定期出差 3. 國際商業論壇工作 4. 協助管理各專案時程 5. 陪同集團主席參與商務活動、會議等行程 6. 具跨部門合作溝通與整合能力 7. 協助商業公關工作 8. 陪同集團主席參與國際慈善活動 【需具備之相關能力及條件】 1. 擅長團隊合作、具跨部門合作溝通與整合能力 2. 具良好溝通能力與責任感 3. 需要有一定的商務禮儀知識，能夠代表集團主席及公司應對商務場合 4. 限有相關經驗者投遞履歷 5. 有公關及基金會經驗為佳