「國貿業務助理」的相似工作

1.客戶報價單、訂單等行政處理及追蹤作業。 2.協助客戶聯繫、e-mail回覆及確認交期作業。 3.協助客戶需求文件處理及回覆。 4.整理業務部門銷售分析等文書處理作業。 5.主管交辦事項之執行。

【應徵方式】 請至 https://forms.gle/3UKBSVnZ9R2quthe8 投遞履歷，透過104平台投遞不會給予回覆唷！ 【關於張量科技】 張量科技成立於 2019 年，專注於衛星的姿態判定與控制系統 (Attitude Determination and Control Sub-system, ADCS)，致力於提供客戶更輕、更小、更省電的解決方案，使客戶降低任務成本、提升衛星的商業價值。我們的定位是一太空業的 Design & Test house，主攻衛星相關產品的研發、設計、試組裝、校正與測試。目前，公司的客戶與合作夥伴包括了美國、歐洲與亞州的民間企業與研究機構。 【為什麼你該選擇 張量科技】 除了基本勞基法保障內容，我們還提供 - 彈性上班：彈性上下班制度，上班不趕車、不用人擠人。 - 遠端工作：依據職位提供部分遠端工作。 - 分享活動：每月定期舉辦學術交流會議。 - 週休二日：免補班。(優於勞基法) - 身體健康檢查補助 【工作內容】 - 處理業務國內/國外展會事宜:包含出差安排、費用申請、展覽品寄送、政府補助計畫執行 - 協助訂單:包含報價、投標、進度追蹤、交貨 - 協助海運、空運、快遞出口運費詢價 - 出貨前與國內外客戶確認運輸事宜，通知客戶出口進度，追蹤到貨狀態 - 與貨代.報關行.卡車.快遞業者處理出口事宜，開立invoice及packing list，確認報關文件 - 業務部相關費用請款及處理 - 支援進口報關事宜 - ERP、Excel 資料輸入 【應備條件】 - 基礎英文能力(英文書信往來) - 熟悉進出口流程，有貨代、報關行、相關產業的公司進出口部門的任職經驗 - 熟悉貨物稅則 - 熟悉貿易條款(Incoterms) - 熟悉報關文件上的各項表格規定 【加分條件】 - 國貿科系佳 - 熟悉ICP內控 - 熟悉戰略性高科技貨品相關作業 - 申請出口許可證經驗

1.本職務須熟Excel 函數。 2. 訂單處理:訂單登打、銷貨單登打、報關行聯繫、表單製作。 3. 安排交期:交期確認、交期跟進。 4. 出貨安排:確認出貨數量與訂單一致、出貨協助。 5. ERP訂單、出貨單、銷貨單等單據開立與資料維護 6. 英語書信往來，回覆e-mail，並確認交貨期。 7. 完成公司及主管交辦事項。

1. 人才招募管理：負責整體招募流程，包括履歷篩選、面試安排、人員報到等作業。 2. 公司相關規章維護：草、修訂和實施公司內部相關制度，定期審查與維護。 3.HR系統管理-負責薪資、考勤系統管理、每月統整出勤紀錄。 4.製作與更新各類文件、簡報、檔案。 5.人事行政(人事資料管理、勞健保管理等)。 6.合約、檔案、設備等歸檔與管理。 7.處理庶務性行政工作（總機接待、郵件/包裹收發、辦公室事務接洽及發佈）。 8.各式活動支援（尾牙/春酒、聚餐活動、不定公司團康期動）。 9.其它部門庶務支援與主管交辦事項。 加分條件： - 熟悉word、excel、ppt操作 - 有良好的文件排版，及簡報設計能力 - 個性細心

你喜歡處理細節、有邏輯、有責任感？加入我們，成為業務部最重要的營運協作夥伴，讓每一張單、每一份資料都準確無誤！ *穩定內勤職，工作環境單純、制度清楚 *接觸跨部門協作，培養專業的溝通與資料處理能力 *支援業務流程運作，是公司運營的重要後勤支柱 *養成條理邏輯力與細節管理力的好起點 工作內容 1.銷貨單、業績表、月結單等資料的建檔與核對 2.核對出貨商品之數量、重量、價格與異常處理（如退貨） 3.新客戶資料建檔與更新維護（公司ERP系統） 4.協助產出業務報表，供業務及主管追蹤使用 5.支援業務人員內部行政流程與需求協調 6.接聽公司代表電話、轉接與簡單諮詢應對 7.其他主管交辦事項與部門協作 加分條件： -具備熱情與細心，能將每件事情做到位！ -喜歡挑戰多樣工作內容，擁有高度適應能力。 - 熟悉word、excel操作 - ERP系統操作經驗

1.每日工務施工照片歸檔存放。 2.工程案件資料夾製作。 3.協助工務領料開單確認。 4.工程案進度追踪及協助處理工務問題。 5.竣工資料製作及匯整(點交清冊、操作說明書、出廠證明、保固書及切結書)等。 6.具工程圖面識別能力及操作AutoCad軟體。 7.小包請款資料整理。 8.每日點名回報工程部人員出勤狀況。 9.主管交辦事項。

1.協助業務報價、接單、交貨、新產品 2.客戶來訪接待事務協助 3.部門內事務協助 4.主管交付工作 如果您想加入亞洲第一大的感測器企業 如果您追求團隊合作並希望展現個人價值 歡迎加入我們的行列!

1.製作出貨文件、協助報價、接單、控管出貨事宜。 2.協助處理銷售相關之業務，並執行主管交付事項。 3.具鼎新ERP系統，並嫻熟各類文書處理。 4.訂單整理(價格變更、規格確認、訂單KEY IN、訂單工作排程及追蹤等) 5.銷貨整理(出貨通知、報關及水單、銷貨歸檔、出貨流程、銷貨退回等)

薪資待遇：月薪 29,000＋績效獎金 工作說明： 一、外勤拜訪／到點示範與成交（主管陪同） 二、公司 SOP 拜訪與流程執行邀約、展示、銷售 三、固定週訓練與複盤，零經驗可 工作特色｜自媒體加速通道 歡迎經營 IG／TikTok／YouTube Shorts 的你：把外勤拜訪的真實故事（個人成長、顧客回饋、成交喜悅、團隊成長）轉成合規短影片。公司提供素材池、腳本模板與內審；內容過審有產出獎，帶來詢單／成交另有導流獎（完整級距面試提供）。 流程：週三 15:00–17:00 面談 → 週四半天跟跑 → 週五通知結果

1.具有開發及維護客戶能力。 2.具有溝通協調能力及抗壓性 3.具親和力，男女均可。 4.負責國內業務接洽及訂單處理。 5.具業務代表相關工作經驗尤佳。 6.可配合上工地實習及施工。 7.完成主管臨時交辦事項。 8.績效獎金

1. 與國內外廠商業務聯繫, 負責中、英文信件書寫及訂購事宜。 2. 管理，整理及分類上述聯絡文件和書信資料。 3.一般公司及客戶行政處理、文書聯絡及報價工作。

利用先進的AI網路資源寄開發信來開拓國內外市場、編輯修改電子型錄、網站後台管理、陪同主管拜訪客戶、及其他主管交付行政事項。需具備基本英文讀寫能力具及獨立作業的能力。工作環境佳，上班氣氛融洽，無經驗可(歡迎應屆畢業生加入)。交通方面:距離板橋捷運站1號出口及板橋公車站約步行7~10分鐘。

1) 處理、審核進出口報關之資料與文件 2) 負責應付及預收帳款之請款工作 3) 庫存定期盤點 4) 協助出貨理貨事宜 5) 依訂單細心撿貨、分貨、出貨。庫存入出資料ERP系統輸入 6) 進貨時程安排、倉庫配置與動線規劃之倉庫管理 7) 倉庫區整潔規劃及維護作業流程

AVL註冊 (AVL Reg.)：負責例行性AVL申請與後續追蹤。 文件準備 (Doc. Prep.)：製作報價單、標案文件、客戶報告。 客戶管理 (CRM)：維護客戶資料庫，支援客戶帳號管理。 市場開發 (Mkt. Dev.)：協助市場調查與新業務拓展。 國際溝通 (Comm.)：與國際合作夥伴、代理商、EPC廠商聯繫協調。 行政支援 (Admin.)：會議安排、出差規劃、展覽支援。

1. 負責進出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件。 2. 協助處理業務訂單入ERP系統。 3. 主管交辦事項及部門事項支援。 4. 有國貿經驗者佳。

■ 工作內容 1. 處理銷售通路相關之行政作業操作系統 (包含訂單及出貨相關) 2. 與客戶EMAIL、電話溝通聯繫 3. 填寫製作表單、文書處理及歸檔工作 4. 回覆通路訊息與協助跨部門事務處理 5. 主管交辦事項

1. 協助採購人員國內外詢價作業。 2. 協助國內外採購單下單、交期跟催。 3. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 4. 協助其它主管交辦工作。 5. 相關科系尤佳。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單及交期確認，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，客戶各項問題處理，回覆e-mail，並將資料存檔備份。。 3.提供出貨文件，處理進出口事宜。 4.協助主管處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.認真細心負責，樂觀進取，積極善溝通。 6.諳英文者優先錄取，略懂亦可。 7.處理客戶的詢價與報價。

1.ERP開立訂單。 2.內部合約及簽呈管理。 3.定期專案開立發票。 4.完成業務主管其他交辦事項。 5.具溝通及協調能力。

【有洽談經驗~需有文書檔案報表製作能力】 工作內容 : (此職務要有服務廠商洽談的經驗) 1-執行PPT/Excel /Word 表格預算分析製作 2-提供資料文件-連繫廠商客戶建檔資料 3-配合安排業務會議並製作會議紀錄