「國貿業務助理」的相似工作

#年薪上看百萬 #歡迎新鮮人 #外縣市提供免費宿舍 #員工餐廳 #彈性上下班 ＝平均年薪破百萬，調薪幅度超有感＝ 非主管職也能百萬年薪，公司近七年調薪幅度已超過30%！ =紡織成衣產業龍頭，深耕台灣放眼全球＝ 深耕台灣近50年的優質企業，歡迎各式背景、無經驗的你加入， 在儒鴻，你永遠可以找到自己的位置、發揮所長！ 【工作內容】 負責針織布及紡織品外銷訂單開發及跟單，掌握業績狀況，促進公司成長！並有機會進一步實際參訪織布與染整工廠，更貼近產業核心。 1. 推廣產品至國際市場，創造訂單及追蹤進度。 2. 客戶經營管理，包含: 信件回覆、關係維護、需求整合等。 3. 業務專用表單統整、記錄與維護，維持資訊準確度。 4. 協助排除異常狀況，確保業務端運作流暢。 5. 跟進樣品開發流程，並接待國外品牌商來訪，展現公司核心理念。 6. 完成主管交辦的其他事項。

1. 訂單處理、交期處理、出貨處理、確認回復客戶交期 2. 協助業務人員產品規格對應及客戶服務 3. 提供出貨文件並協助業務人員控管出貨 4. 定期提供業務銷售報表及協助業務人員處理銷售業務相關之內部行政作業 5. 配合處理主管交辦事項與協助業務相關事務

客戶及訂單的維護與管理 處理出貨及shipping作業-需支援包裝及搬運(少量) 三角貿易文書作業 協助主管處理事務 熟Office軟體

1.負責國內外銷售訂單之出貨安排與後續追蹤作業。 2.獨立執行船務操作。 3. 協調貨運與報關事宜，並負責運費議價及出貨相關費用之控管。 4.編製並維護接單與出貨統計報表，支援銷售數據分析。 5.參與產銷協調會議，促進跨部門溝通與生產進度整合。 6.協助業務部門處理樣品寄送及其他追蹤事宜。 7.完成主管交辦之其他任務。

1. 客戶訂單作業處理. 2. 追蹤交期並回覆客戶往來郵件. 3. 處理出貨事宜. 4. 船務作業相關事宜. 5. 主管交辦事項

你喜歡處理細節、有邏輯、有責任感？加入我們，成為業務部最重要的營運協作夥伴，讓每一張單、每一份資料都準確無誤！ *穩定內勤職，工作環境單純、制度清楚 *接觸跨部門協作，培養專業的溝通與資料處理能力 *支援業務流程運作，是公司運營的重要後勤支柱 *養成條理邏輯力與細節管理力的好起點 工作內容 1.銷貨單、業績表、月結單等資料的建檔與核對 2.核對出貨商品之數量、重量、價格與異常處理（如退貨） 3.新客戶資料建檔與更新維護（公司ERP系統） 4.協助產出業務報表，供業務及主管追蹤使用 5.支援業務人員內部行政流程與需求協調 6.接聽公司代表電話、轉接與簡單諮詢應對 7.其他主管交辦事項與部門協作 加分條件： -具備熱情與細心，能將每件事情做到位！ -喜歡挑戰多樣工作內容，擁有高度適應能力。 - 熟悉word、excel操作 - ERP系統操作經驗

1. 客戶訂單登入正航訂購憑單 2. 正航轉銷貨單 3. 回台明細調撥作業 4. 出貨時點貨並核對訂單上的時間與備註事項&包貨並貼標籤 5. 開立發票,發票號碼登入正航 6. 大榮系統登入出貨明細(列印明細及標籤) 7. 樣品包裝(通知便利袋),E-mil樣品寄送通知 8. 樣品庫存盤點 9. 倉庫物品管理與6月和12月貨物盤點、3,6,9,12月更新台北貨庫封存記錄表 10. ERP潛在轉正式客戶，客戶基本資料卡E-mail通知，並追蹤歸檔 11. 客戶訂單交期回覆Fax or E-mail 12. 貨運快遞&雜項對帳單 13. 國內客戶月底對帳單、當月帳應收檔建檔 14. 安排郵局信件&郵票(每月對帳單&銷貨單發票&支票&樣品) 15. 網路下載客戶公司資料、同業資料、建立ERP潛在客戶 16. 國內,外客戶報價單KEY入ERP系統 17. 協調客戶票期,更改票期記錄(ERP,客戶資料卡同步) 18. 掃描客戶訂單(業務出差時) 19. 去服務台取信件 20. 每週 將ERP的表格和data備份到NAS的Public裡面 21.開立報價單聯絡單 22.注意客戶信用,催收貨款,稽核客戶應收貨款，並追蹤 23.品質異常反饋和回覆 24.ERP新增產品料號 25.ERP 客戶資料建檔與更新 26.三角與國內客戶出貨前T.T. E-mail通知，並追蹤 27.文具用品訂購 28.客戶送樣成效追蹤 29.新舊客戶開發,關係維繫 30.每週一更新匯率 31.T/T客戶匯款登記 32.審核訂單 33.公司資料、客戶報價單、訂單、對帳單、匯款單、各類保證書、各類通知、承認書封面 存檔 34.雅安科技Google Adwords關鍵字搜尋排名 35.最新消息每月一則

1. 與國內外廠商業務聯繫, 負責中、英文信件書寫及訂購事宜。 2. 管理，整理及分類上述聯絡文件和書信資料。 3.一般公司及客戶行政處理、文書聯絡及報價工作。

1. 協同工程師繪製工程圖。 2. 電機工程繪圖。 3. 文書資料整理(ex. 開立材料表)。 4. 完成主管交辦事項。

-研訂總務工作計畫，並付之實施 -針對採購所需之資料，進行審查、確認、呈報，及年度改善計畫 -針對人事部門各項處理工作 -支援或協助各部門之各項總務工作 -進行機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃臺服務及保險等業務，並負責對外聯繫 -指導總務工作進行並培育所屬精進總務相關技能 本職位是公司內部重要的管理職位，負責企業的總務管理工作，如設備維護、辦公環境美化、公務車輛管理、文具伙食供應、工業安全衛生及保險等業務。此職位有著良好的發展前景，能夠對企業的經營發展及運營效率做出重要貢獻。 歡迎符合條件的申請者加入我們的團隊，發揮您的才華和專業能力。

1. 處理並keyin客戶訂單進系統(鼎新ERP)，與內部單位協調溝通並確認交貨期，安排出貨。 2. 具基本外貿知識，可協助業務人員處理銷售業務/外銷訂單等相關事宜。 3. 維護 & 製作既有BOM表與SOP作業指導書。 4. 有基本Excel 能力協助業務製作業務相關報表。 5. 協助業務人員回覆基本英文信件ex. 交期回覆 7. 具基本溝通協調能力可協助業務進行內部專案追蹤 & 處理。 8. 會議準備和會議記錄。 9. 其他主管臨時交辦事項。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2.客戶交期維護與客訴處理。 3.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.妥善學習及運用ERP等內部作業系統,進行資料key-in和交易管理，國貿進出口報關程序與貿易成本控制等。 7.協助部門主管及跨部門交辦事項處裡。 ◆跨部門溝通達成客戶滿意。 ◆歐盟REACH.ROHS等綠色文件維護。

一、行政庶務支援： 負責整理、建檔、追蹤文件，如訂單、報價單等，並處理客戶聯絡資料與信件回覆。 二、客戶溝通與服務： 作為客戶與公司間的溝通橋樑，協助客戶查詢商品資訊、價格報價，並處理出貨安排與 售後服務問題。 三、業務資料管理與報告： 協助整理客戶資料、交易記錄，並定期製作業務銷售狀況報表供主管參考。 四、電腦技能 熟鼎新SMART系統操作、EXCEL涵數等操作。 五、其它： 主管交辦事項。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 每週召集業務會議(含大陸視訊) 8. 庫存控管. 9. 採購訂貨. 10. 其他主管交辦事項. 另有全勤獎金$2000元

歡迎加入我們的業務團隊！您將擔任業務與客戶之間的核心橋樑，負責執行以下任務： 1.製作出貨文件，處理並追蹤進出口相關事宜。 2.ERP系統進銷存操作及客戶資料管理維護。 3.協助業務處理公司銷貨相關之內部行政作業。 4.完成主管交辦之任務與事項。

你將成為冷凍食品物流流程的關鍵一員，協助日常作業順利運作。 *穩定正職 × 每日固定工時，不需輪班 *完整冷凍品倉儲訓練機制，累積冷鏈物流專業經驗 *公司擴編中，內部升遷機會高，可升任倉儲組長或物流管理職 工作內容 1.接收進貨 → 驗貨 → 入庫作業 2.出貨作業：撿貨、理貨、檢查包裝與數量確認 →寄貨作業 3.庫存管理：品項整理、補貨安排、庫存盤點與空間規劃 4.使用ERP系統進行貨品登錄與調撥操作 5.定期維持倉儲區整潔、溫控記錄維護 6.協助冷凍庫環境中之作業，公司提供防寒裝備 7.其他主管交辦事項 加分條件： -配合度高、細心、具責任感。 -須進出冷凍庫，公司提供防寒衣。 -具手排車駕照 -操作ERP系統經驗佳。

【應徵方式】 請至 https://forms.gle/d4Q9xUcuwRMZ97VV6 投遞履歷，透過104平台投遞不會給予回覆唷！ 【關於張量科技】 張量科技成立於 2019 年，專注於衛星的姿態判定與控制系統 (Attitude Determination and Control Sub-system, ADCS)，致力於提供客戶更輕、更小、更省電的解決方案，使客戶降低任務成本、提升衛星的商業價值。我們的定位是一太空業的 Design & Test house，主攻衛星相關產品的研發、設計、試組裝、校正與測試。目前，公司的客戶與合作夥伴包括了美國、歐洲與亞州的民間企業與研究機構。 【為什麼你該選擇 張量科技】 除了基本勞基法保障內容，我們還提供 - 彈性上班：彈性上下班制度，上班不趕車、不用人擠人。 - 遠端工作：依據職位提供部分遠端工作。 - 分享活動：每月定期舉辦學術交流會議。 - 週休二日：免補班。(優於勞基法) - 身體健康檢查補助 【工作內容】 - 處理業務國內/國外展會事宜:包含出差安排、費用申請、展覽品寄送、政府補助計畫執行 - 協助訂單:包含報價、投標、進度追蹤、交貨 - 協助海運、空運、快遞出口運費詢價 - 出貨前與國內外客戶確認運輸事宜，通知客戶出口進度，追蹤到貨狀態 - 與貨代.報關行.卡車.快遞業者處理出口事宜，開立invoice及packing list，確認報關文件 - 業務部相關費用請款及處理 - 支援進口報關事宜 - ERP、Excel 資料輸入 【應備條件】 - 基礎英文能力(英文書信往來) - 熟悉進出口流程，有貨代、報關行、相關產業的公司進出口部門的任職經驗 - 熟悉貨物稅則 - 熟悉貿易條款(Incoterms) - 熟悉報關文件上的各項表格規定 【加分條件】 - 國貿科系佳 - 熟悉ICP內控 - 熟悉戰略性高科技貨品相關作業 - 申請出口許可證經驗

1.負責業務同仁相關文件之整理，建檔以及追蹤 2.報表與文件檔案資料彙整能力 3.協助會議、活動籌備、等資料 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.須熟悉一般電腦文書作業系統 6.完成主管其他交辦事項 【補充說明】 ※熟EXCEL,Word文書作業者佳。 ※依學歷敘薪經歷敘薪另計。

協助採購、處理出貨等事宜及主管交辦事項 尋找具備英文、西班牙文能力的助理秘書

1. 協助採購人員國內外詢價作業。 2. 協助國內外採購單下單、交期跟催。 3. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 4. 協助其它主管交辦工作。 5. 相關科系尤佳。

1. 客戶訂單作業 2. 外銷出口文件處理及協助出貨安 3. 協助客戶開發。 ※若有業務潛力與意願，可晉升為國外業務

1. 協助採購單的查詢及下單的工作。 2. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 3. 協助出口打包安排。 4. 協助行政總務事宜及主管文書工作。 5. 追蹤樣品郵寄。 6. 協助成本分析及存貨分析控管。 7. 與工廠安排進貨日期。