「【外商】Admin Team Lead – Overseas Operations」的相似工作

主要職責： - 協助日常行政庶務處理，如文件管理、資料彙整、報帳流程 - 每週五協助執行助理之工作 - 具備文字、圖像資料、排版能力 - 協助安排與追蹤會議、行程與內部溝通 - 協助人資流程，如招募排程、新人入職準備等 - 熟悉運用 Notion（或具備較強工具、技術學習能力） - ChatGPT 等 AI 工具，進行資料蒐集與彙整 - 具備良好的英文或日文閱讀與書寫能力，能協助處理國內外溝通或文件 -- - Assist with daily administrative tasks, such as document management, data compilation, and reimbursement processes - Support the executive assistant every Friday - Possess skills in text, visual content, and layout design - Assist in arranging and tracking meetings, schedules, and internal communications - Support HR processes, such as recruitment scheduling and onboarding preparation - Proficient in using Notion (or demonstrate strong technical and tool-learning ability) - Use AI tools such as ChatGPT for data collection and organization - Have good English or Japanese reading and writing skills to assist with domestic and international communication or documentation

【你需要做什麼?】 • 集團公司設立協助：負責協助集團內部公司設立，包括確認所需文件與信息，並與秘書公司對接，跟進後續作業流程。 • 例行性公司檢視：定期核對集團內部公司信息，與對應秘書公司檢視相關文件和信息，並安排更新和簽字作業。 • 公司審計協助：負責與秘書公司及內部團隊溝通，協助文件簽署及審計過程的相關安排。 • 公司變更與資料維護：協助公司變更、註銷及資料更新，並跟進相關流程，確保作業的順利進行。 • 資料庫建置與維護：建立並維護公司維護相關信息的資料庫，確保所有資料的完整性、即時性與正確性。 【你需要具備什麼?】 • 流利英文能力：能夠自如地處理國際業務及溝通。 • 卓越的溝通與協調能力：具備出色的組織能力及團隊合作精神，能夠有效協調多方需求。 • 主動積極的工作態度：快速適應高彈性及變化的工作環境，靈活應對各種挑戰。 • 快節奏工作中的駕馭者：能在快速變化的環境中保持高效能。

Administrative (70%) - Act as the first point of contact at the reception: manage calls, visitors, meeting schedule booking; - Coordinate incoming/outgoing mail, courier, and office deliveries; - FCM coordination with regional manager base in SG; - Manage office supplies, equipment maintenance, and general office needs - Serve as the contact person for external vendors and contractors (e.g., access control, CCTV, utilities, building management, including cleaning service); - Support administrative matters related to office lease, renovations, access card management; - Coordinate employee business travel, including insurance and travel booking arrangements; HR Support (30%) - Assist with job posting, resume screening, and interview scheduling; - Support onboarding logistics: document preparation, access setup, welcome orientation; - Process labor/health insurance registrations and update employee records; - Help manage attendance systems and administrative HR-related support

1. 財會、稅務、預算事務； 2. 股東會、董事會事務； 3. 文件管理 (1)審閱各部門會議記錄、與外部單位來往文件、與政府往來公文書； (2)協助執行長、行政部門主管校對文件、管理公司名錄等； 4. 協助執行長蒐集、彙整國內外相關政、經、產業資訊； 5. 其他執行長交辦事項

【WHAT THIS POSITION IS ABOUT - PURPOSE】 The main responsibilities of the position are in charge of company-wide events & office administration, IA/STA Management (e.g. housing survey, lease agreement, and hotel arrangement), PR/PO creation and maintenance, payment verification and processing against the approved budget plan via SAP, as well as ad-hoc People & Culture projects requested by the manager. 【WHAT WILL YOU DO - RESPONSIBILITIES】 ● General Services Management - Responsible for 3 regional offices' and employees' general and miscellaneous affairs, ensuring daily operations go smoothly and wellness well taken care of. - Conduct periodical office equipment / furniture maintenance and enhancement with scopes covering air-con, pest control, disinfection, office renovation, facility improvement, etc. ● Administration - Work closely with stakeholders to identify needs and expectations towards services provided, e.g., housing,events, club etc. Follow company operating guidelines to create PR/PO, timely settle monthly payments to multiple vendors in SAP, as well as carefully monitor the spending against the approved ASP. ● Employee Engagement - Support company-wide programs and events that reinforce company's culture and values, enhance morale, and create a positive work environment that inspires peak performance. Projects including but not limited to: year-end party, spring lunch, festive celebrations. ● Other Manage and implement various tasks and projects as they arise and upon manager's request.

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

【歡迎應屆畢業生】 加入我們，站在金融科技的最前線，運用你的專業判斷與分析力，守護市場秩序與交易安全！(歡迎新鮮人、跨領域夥伴) 我們相信，真正的價值在於數字敏感度x邏輯思維x專業洞察的結合。 在這裡，你將承擔更具挑戰性的任務，參與優化與模型建構，並在跨部門合作中發揮影響力，持續提升整體風控效率！ 這不只是日常作業的執行，而是運用專業判斷與對數字的敏銳洞察，精準辨識異常客戶，及時阻斷潛在風險，築起完善的風控防線。 你的分析與決策，將成為團隊最堅實的關鍵支柱！ 【工作內容】 主導並嚴格審核出金流程，識別並處理異常或高風險客戶。 分析問題客戶數據並提煉，支援風控判斷。 制定並優化相關規則，協助建模，持續優化交易監控流程。 【條件要求】 具備紮實的分析能力與清晰邏輯，對數字高度敏感。 良好溝通能力，能配合跨部門協調與問題追蹤。 細心嚴謹、負責、積極主動，能在高壓環境下保持專業與靈活應變。 【加分項目】 擁有金融、數學、統計等相關科系背景或工作經驗佳。 具券商後台、風控相關經驗或對投資交易有興趣者（※本職缺非交易員工作）。

1. 準備食材並烹調菜餚。 2. 控制菜餚的擺盤與出菜的順序。 3. 進行廚房內的衛生管理工作。 4. 與同事或經營者共同討論菜色與菜單。 5.各式餐點製作。 6. 協助主廚料理相關事宜。 7. 備料。

● 需具中華⺠ 國交通部⺠ 航局核發之【航空器簽派員檢定證者】。 ● 飛行計畫製作、航機簽派。 ● 航機監控及異常狀況應變處理。 ● 航路規劃、新航線、航點評估。 ● 飛航數據資料分析。 ● 臨時交辦事項。 實際⼯作地點可因個人因素，安排於臺北市或臺東市； 偶爾因工作需要，可能需至臺東出差。

【Who We Are?】 Hytech是一個年輕、充滿活力的團隊，專注於推動金融科技行業的企業技術轉型，是全球領先的管理技術諮詢公司。創新思維和扁平化的管理，讓團隊成員以公開、透明的方式自在工作，也為全球客戶提供卓越的商業價值服務。 【Why Join The Team?】 Customer Service Team 是Hytech與客戶之間最直接的橋樑，肩負協助解決客戶需求、提供優質服務的使命。在這裡，您將接觸最新的金融科技知識，並在實務中不斷提升溝通與服務技巧。同時，團隊與來自不同國家的跨部門同仁合作頻繁，讓您有更多機會實際運用英文，提升國際工作力。Hytech採用扁平化管理制度，讓每個聲音都被聽見，溝通更開放、氛圍更友善。 我們正在尋找一位具有豐富經驗的 CS Team Lead，一同帶領團隊成長，優化服務品質，並推動客戶體驗升級。 --- 【身為團隊的一份子您將負責】 1. 監督日常運營：管理團隊成員的考勤、工作安排、季度/年度KPI設定和績效考核。 2. 指導和培訓團隊成員：提供全面支持和培訓，確保團隊成員有效履行職責並實現共同目標。 3. 處理重要客戶投訴：及時處理優先級高的客戶投訴，確保及時準確地提供信息更新並立即解決客戶問題。 4. 提供定期績效報告：每月為部門主管準備報告，分析團隊績效、數據趨勢和進展，同時突顯潛在問題並提出解決方案。 5. 優化團隊流程：利用出色的寫作技巧來創建、編輯、審查和完善團隊工作流程，確保效率並與客戶需求和品牌標準保持一致。 6. 優先處理業務任務：根據客戶需求和品牌目標有效地優先處理業務流程。 7. 促進協作：積極促進團隊內部、公司其他職能部門和第三方供應商之間的溝通和問題解決。 8. 協助項目管理：支持團隊成員管理項目並完成其他主管交辦的任務。   【期待您具備的能力與特質】 1. 領導和團隊管理能力：證明具有帶領和激勵團隊取得卓越成果的良好記錄。 2. 客戶服務導向：擁有對客戶服務原則的深刻理解，並致力於提供卓越的客戶體驗。 3. 溝通和人際交往能力：與團隊成員、客戶和利益相關者有效溝通，建立積極和富有成效的關係。 4. 問題解決和分析能力：證明能夠識別、分析和解決複雜客戶問題和團隊挑戰。 5. 時間管理和組織能力：有效地管理多項任務，優先考慮工作量，並在壓力下按時完成任務。 6. 主動性和積極性：積極尋求改進團隊流程、提高客戶滿意度並為部門整體成功做出貢獻的機會。 --- 【工作安排】 *輪班制 : (每月固定班別) *班別/時間：早班 09:00-18:00 (若有必要需支援晚班14:00-23:00) *需與夥伴一同輪值國定假日出勤，依法給付加班費 *另享有季度績效獎金

We are looking for an Associate, Office Admin & ESH to join our team in Taiwan and be responsible for providing administrative and front desk support to ensure smooth daily operations, and assisting in implementing Environment, Health and Safety practices in compliance with local regulations. KEY RESPONSIBILITIES • Serve as the first point of contact at the front desk; greet visitors, handle incoming calls, and manage meeting room bookings. • Handle general office administration, procurement, and vendor coordination. • Support facility maintenance, office supplies management, and employee events. • Assist in ESH compliance matters, including safety inspections, training coordination, and documentation. • Coordinate employee health checks, safety equipment inventory, and emergency response plans. • Support travel arrangements, courier services, and internal communication logistics. • Assist with other administrative tasks assigned by management.

我們期待的人 務實、能扛責任、說到做到；熟悉日本職場文化又能用中文/日文快速橋接跨國協作。你將是日本分公司的第一位關鍵成員，把制度、流程與團隊從零搭起，讓大阪據點可持續運作與擴張。 若你符合上述條件並願意挑戰從零打造日本據點，歡迎投遞履歷（附中日文履歷與自我介紹），我們將盡快與你聯繫面談。 工作內容（職責範圍） 人資與勞動法令 • 擬定就業規則、勞動契約模板、工作規章、服務規章，確保符合法令與公司制度 • 建置薪資、勤怠、加班、年休與各項津貼制度與流程（含個資保護） • 社會保險與年金之加入、申報、異動；源泉徵收、年末調整配合 • 招募規劃與執行：職缺規格、管道選擇、面試安排、offer 與入離職流程 • 評核制度試行與優化（試用期機制、月/季績效評估、薪資調整建議） 行政總務與營運落地 • 公司設立相關：登記、印鑑、銀行開戶、章程與重要對外契約簽署 • 辦公室規劃：選址、租約談判、裝修時程管理、IT／資產採購與盤點 • 供應商管理：會計師、社勞士、獵頭、保險、票務與差旅等服務商之洽談與考核 • 成本控管與月結：人事與營運費用預算、請款覆核、報表與稽核配合 • 對外代表：必要時出席政府/商務單位會議，維繫在地產官學資源 跨國協作 • 與台灣/海外 HR、財會、法務、技術/業務部門同步規章與流程 • 中日文件雙語對照、資訊同步與時程管控，確保專案準時上線 任職條件（其一滿足之身分/語言要求） • 日本國籍或具日本長期就勞資格（永住者、定住者、高度專門職等），能以中文與台灣團隊流暢溝通；或 • 台灣國籍且具日本合法就勞資格，日語流利（建議 JLPT N1／高階 N2），熟悉日本職場文化 經驗與能力 • 5 年以上人資／總務／營運相關經驗；具外商或跨國新據點落地經驗佳 • 曾參與或主導法人設立、銀行開戶、社保與薪稅實務對接 • 熟悉勞基法、勞災與各項社保制度、個資保護與合規要求 • 具強溝通協調、專案管理、獨立解決問題能力；能在不完全資訊下推進 • 中日雙語書寫與簡報能力佳；英文可協作更佳

(聘僱合約一年一簽) Office & Facility Management - Manage mail, packages, office maintenance, and cleaning services. - Oversee security access, office equipment maintenance, and vendor coordination. - Update contact lists and business card templates. - Organize opening Ceremony and Mid-Year Festival Offerings (Bai Bai activities). - Coordinate general affairs procurement. - Maintain office supplies and inventory (stationery, snacks, coffee, etc.) - Process monthly office admin related payment request (rent, utilities, courier, telecom, vehicle rental, etc.) - Contract Management – company chop, contract log (not limited to financial contracts,) ensure contracts are chopped with proper pre-approval and track hard copies are returned by vendors/customers - Handle document filing and records. Expenses - Expenses management (co-work with RCOE regarding cheque, GUI, credit note…etc.) Other &Executive Assistant - Assist with ad-hoc tasks as assigned.

【Who We Are?】 Hytech是一個年輕、充滿活力的團隊，專注於推動金融科技行業的企業技術轉型，是全球領先的管理技術諮詢公司。創新思維和扁平化的管理，讓團隊成員以公開、透明的方式自在工作，也為全球客戶提供卓越的商業價值服務。 【Why Join The Team?】 我們的風控營運團隊是公司穩健運作與信任建立的關鍵力量。團隊成員以專業與精準為核心，負責審核客戶交易資料、確認身份與資金流向，並主動辨識潛在的異常行為如洗錢、詐騙與套利等，確保每一筆交易的安全與合規。 --- 【作為團隊的一員，您將負責】 1. 審核客戶出金資料，確認身份真實性、交易合理性與資金流向。 2. 辨識潛在異常行為 (如洗錢、詐欺、套利等 (*我們提供相關訓練)，並執行加強盡職調查(EDD)。 3. 依據公司內部風控流程，獨立判斷案件風險並提出具體處置建議。 4. 整理與分析審核數據，執行日常對帳、追蹤與問題分析。 5. 撰寫案件摘要與分析報告，製作簡報並向團隊及主管呈報。 6. 與銷售、客服、風控等跨部門密切合作，確保風險案件能即時處理與有效追蹤。 【工作安排】 公司採 【輪班制】，合適的人選需能接受以下之一班別時間 輪班方式 (早晚班或大夜班擇一固定安排)： A. 固定早/晚班 ： 早班：09:00 - 18:00 晚班：14:00 - 23:00 或 B. 固定大夜班： 大夜班：22:00 - 07:00 (*受訓期間採日班、固定周休二日安排 (09:00 - 18:00) 採取輪班安排皆另外享有津貼： 晚班津貼：每月約 NT$6,000 (依實際晚班天數核算) 大夜班津貼：每月約 NT$10,000 (依實際大夜值班天數核算) 週末津貼：每月約 NT$3,000 (依週末排班天數核算) 國定假日出勤：需配合國定假日（含春節）排班，依法給付加班費。 --- ※如果您對此職務有興趣，但認為自己擁有豐富的學經歷背景值得更高的薪資，請您放心先應徵，我們來聊聊！

1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。 2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。 3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。 4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。 5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。 6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。 7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。

Overview We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support the CEO in daily operations and strategic tasks. This role requires strong communication skills and fluency in English. Responsibilities Manage the CEO’s calendar, meetings, and travel arrangements. Prepare and edit documents, reports, and presentations in English. Act as a liaison between the CEO and internal/external stakeholders. Assist in follow-ups on projects and ensure timely execution. Handle confidential information with discretion. Qualifications Excellent command of English (spoken and written). Strong organizational and multitasking skills. Professional, detail-oriented, and reliable.

【Who We Are?】 Hytech是一個年輕、充滿活力的團隊，專注於推動金融科技行業的企業技術轉型，是全球領先的管理技術諮詢公司。創新思維和扁平化的管理，讓團隊成員以公開、透明的方式自在工作，也為全球客戶提供卓越的商業價值服務。 【Why Join The Team?】 我們的運營卓越團隊是我們以客戶為中心業務的核心。他們是與我們的客戶、客戶服務團隊和業務緊密合作的前線人員，通過説明客戶在實現其目標方面取得成功，每天都在啟動、支援和發展公司的客戶。 【身為Lead 的您將負責】 • 負責每日的工作運作、組員的工作安排，季度及年度的KPI設定和績效考核。 • 積極協調團隊內部、公司其他職能部門和三方供應商的問題解決。 • 協助前端銷售和後端支援部門間的溝通，確保溝通順暢並完善運營流程。 • 熟悉業務操作流程、支援並培訓指導團隊同仁共同完成工作任務。 • 每月與部門主管匯報團隊表現、工作進度，並反應團隊所遇的問題和解決方案。 • 根據客戶需求及掌握營運狀況，進行業務處理的優先順序。 【期待您具備的能力與特質】 • 團隊合作及願意承擔工作責任。 • 高度自律、提升自身工作能力和工作效率。 • 主動了解行業相關知識，學習工作相關實務技巧等能力。 • 積極向上、足智多謀、良好的邏輯能力、具批判性思考等個人特質。 • 擁有團隊溝通技巧、領導力及獨立問題解決能力。 • 時間管理和組織能力，並能在壓力下安排並處理多項業務。 • 出差需求一季約一次 【必要條件】 • 具備3年以上管理經驗，擁有金融、金融科技相關產業經驗者，優先邀約面談。 • 精通英文口說和寫作能力。

[Job Summary] The Team Lead - Risk Operations (Finance) will be responsible for overseeing and mitigating operational and systemic risk within the trading infrastructure of the firm, ensuring robust risk controls are in place. You will lead a team focused on analyzing trading behavior, system vulnerabilities, and risk exposures across global markets. [Key Responsibilities] - Team Leadership - Lead and mentor a team of risk analysts and system monitors. - Drive a culture of proactive risk identification and collaboration with other departments. - Cross-Functional Collaboration - Liaise with relevant teams to align on system behavior and regulatory standards. - Provide input on system design and updates to mitigate operational risk. - Engage with liquidity providers and partners to understand risk exposure on external venues. - Reporting & Documentation - Generate daily, weekly, and/or monthly risk reports. - Maintain comprehensive documentation on risk frameworks, procedures, and incidents. - Risk Oversight & Controls - Monitor real-time trading activity for anomalies, system abuse, latency arbitrage, and other trading risks. - Design and implement risk rules to mitigate market exposure and technical exploitation. - Develop and enforce pre-trade and post-trade risk checks, including margin, leverage, and exposure limits. - Ensure proper controls for pricing, execution, and slippage mechanisms. [Qualifications & Requirements] - Bachelor’s or Master’s degree in Finance, Economics or a related field. - Strong leadership and decision-making abilities under pressure. - Good to have 3+ years experience in risk management or trading operations, ideally in an innovative financial environment. - Experienced in risk modeling tools and data analysis (Excel, SQL, Python preferred). - Good command of both English and Mandarin - Open to frequent business travel between Taiwan and Malaysia.

1. 監督和支援辦公室的所有行政職責 2. 主管交辦專案事務進度追蹤管理、資料彙整與行政流程執行 3. 協助會議進行、會議排程管理、提供會議協助及服務 4. 擔任部門內新進人員導師，協助新進人員熟悉公司環境及作業流程 5. 協助部門內事務流程之規劃、整合及溝通 6. 一般行政文書處理、庶務請購及主管交辦事項

【工作內容】 與總經理及團隊合作，協助公司日常營運與行政事務，主要包含： 1️⃣ 行程與會議協助：安排會議與差旅行程，整理會議紀錄與追蹤事項。 2️⃣ 文件與資料整理：協助簡報製作、文件彙整與資料更新。 3️⃣ 中／日文翻譯支援：協助郵件與文件翻譯，並於會議中提供口譯協助。 4️⃣ 跨部門與對外溝通：與日本總公司及內部夥伴保持聯繫，協助資訊傳達與協調。 5️⃣ 行政與接待事務：支援來賓接待、報銷、文具管理等一般行政作業。 【我們在找這樣的你】 ✔️應屆或第二應屆畢業生 ✔️具 日文溝通能力，喜歡與日本人交流 ✔️積極主動、樂於學習、具責任感 ✔️喜歡有活力、節奏快、跨文化的工作環境

【職責描述】 1. 負責部門專案規劃、專案執行、進度追蹤、風險控管及資源協調 2. 團隊會議召集與議程安排，定期向上簡報進度 3. 與各業務團隊進行跨域溝通協調 4. 理解品牌需求、並做好專案時程規劃與掌控，進度控制與追蹤 5. 完成主管交代事項 【職能要求】 1. 具流利的英文口說能力 2. 謹慎、細心、跨部門溝通協調能力 3. 主動積極、良好的應變能力 4. 能適應高彈性、變化，快節奏的工作步調 ★請攜帶過去曾有的專案經驗簡報，請於面談階段展示 ★依專業能力與經驗程度核薪 ※週六補班日不用補班，但國定假日沒有彈性放假制度