「人事助理」的相似工作

1.施工地點拍攝的照片整理、統計 (依據不同的業主規定排列、匯整) [需用到WORD、EXCEL等] 2.填寫相關的文件表格 (依契約內規定之表格文件，例如數量表、日誌、竣工圖、品管表格、檢查表、完工單等) [需用到WORD、EXCEL、AUTOCAD等] 3.到現場了解工地實際情況，繪製竣工圖及拍攝相關照片[需用到Photoshop、PhotoCap、PPT等} 4.照片部份由於各業主要求不同，需要規畫時間整理及排序，具相關經驗較易理解契約工項及照片之關聯性，或有意學習者 [需用到求職者個人之抗壓能力] 5.其他主管交辦事項 (例如協助拍攝照片、協同至現場張貼公告等)

主要業務： 1.總機話務處理 2.訪客接待與服務 3.貴賓接待應對 4.櫃檯服務作業 5.各式收發業務 6.庶務作業及庫存管理 其他業務： 1.費用管理 2.主管交辦事宜及專案規畫協助

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 進出口報關 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

職缺名稱：行政/企劃員（兼社區支援勤務） 工作內容： 製作並彙整各社區財務報表與相關文件。 協助案場人員之特休、請假及人力支援調度（必要時須輪班支援）。 協助支援社區區權大會等活動事務。 參與企劃書之撰寫、提案資料製作與專案規劃。 其他主管交辦事項。 工作時間： 正班時間：週一至週五 09:00～18:00 輪班時段（支援社區時）：13:00～21:00（視需求安排） 週休二日（如遇專案或大會，依實際情況調整補休） 工作地點： 桃園市中壢區（公司總部） 需配合臨時支援其他社區現場 資格條件： 具備文書處理與Excel報表製作能力（熟悉樞紐分析者尤佳） 能撰寫或協助簡報、企劃書製作 具良好溝通協調能力與時間管理能力 具物業管理或保全行政經驗者優先錄用 可配合不定期支援現場勤務者佳

￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

1.現場人力派遣管理、派遣公司對應、考勤管理、排班。 2.庶務用品耗材採購詢價、成本預算控制。 3.行政文書事務及其他主管交辦事項。 4.環境維護及廠辦對應聯繫。 5.協助執行安全衛生例行事項及教育訓練或政策推廣。 6.初步現場環境潛在風險危害提出及處理突發事故事宜。 7.現場員工臨場服務(健康)事宜之協助。 8.協助其他職業安全衛生主管交辦事項。

工作內容： 1.主要為社宅契約及文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 7. 接待外賓。 8.大學夜校生可，需測試30分鐘打字。 (打字越快越好) 9.共有二次面試(一面測打字) 工作地點: 桃園市平鎮區金陵路228號2樓 ⭐意者可直接投遞履歷至人力銀行 試用期3個月28590 試用期後29,500 良率另計獎金,依照實際狀況發 (獎金一般約2-7000元依照績效) 8:30-17:30(含午休12:00-13:00一小時) 加班情況看個人出錯率 獎金制度 ： 年節獎金 保險福利 ： 勞健團保 休閒娛樂 ： 國內(外)員工旅遊(不定期)、尾牙 其他福利 ： 教育訓練(不定時) 若有意請先投履歷， 並加lｉｎｅ告知 0908186319(可加line,請用電話搜尋 面試地點: 桃園市中壢區 中華路一段215號 吉富林小姐 (請務必電話或LINE先預約.勿直接前往) 工作地點: 平鎮金陵路228號 （懶得煮金陵店樓上）

1.接聽客服專線，判斷客戶機台異常狀況，協助線上排除問題，或視情況安排工程師至客戶端進行現場支援。 2.協助客戶辦理報修及開立訂單，處理備品申請、收料及結案作業。 3.提供產品相關資訊，並協助申請客戶端所需之相關流程文件或技術資料。

￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

1.無須出差，協助業務處理訂單。 2.追蹤LINE@客戶下單、使用ERP打單出貨，只需要打完訂單給倉管人員撿貨。 3.熟悉電腦基礎操作，有條理的整理文建+歸檔。 4.善於溝通、非常細心。 5.追蹤產線動態、追蹤庫存的存量。 6.協助主管製作報表。 7.接聽電話，對客人態度得宜、反應速度快。 8.熟悉Excel函數應用(如:vlookup\視覺化生成圖表並且報告趨勢等等) 本公司宗旨為〝做對的事說對的話〝，善用自己的專業做事。

【工作內容】 1.行政支援與文件管理 2.採購與設備管理 3.人事與後勤支援 4.財務與合約協助 5.跨部門溝通與協調 【加分項目】 1. 英文程度中等 2. 有參與專案經驗 3. 熟醫療流程管理或健康相關產業

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 桃園市中壢區延平路500號12樓（最佳商務中心）

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.處理招募、甄選和任用相關事務； 2.進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，評估訓練發展之成效； 3.控管公司訓練發展之費用，維護員工訓練發展紀錄，定期產出各項表報供相關管理決策之參考； 4.研究、評估並引進新的訓練發展主題與方法； 5.協助差勤計算與教育訓練安排 6.其他主管交辦事項。 作為人力資源人員，你將是公司人力資源部門的核心成員，負責協助招募、培訓、發展人才，保障公司的人力資源戰略實現。這個職位在公司中具有重要的地位，也有很大的發展前景。 如果你符合以上要求，並希望在我們公司的人力資源部門工作，請盡快投遞你的履歷表和求職信。我們期待與你建立穩固的合作關係。

1.零用金管理及收付作業。 2.應收/應付帳款整理彙整。 3.庫存管理及統整盤點表格key in系統。 4.製作相關表格文件(往來明細表、現金支出表等)。 5.發票整理歸檔KEY IN表格。 6.處理行政文件(操作 Excel 等文件整理)。 7.處理其他一般會計帳務。 8.處理其他一般行政庶務。 9.其他主管交辦事項。 ※會使用鼎新ERP尤佳 ●出納助理是最接近核心的角色，是公司成長路上最核心的人員之一 ●徵求有上進心願意學習的求職者，依照工作完成度有機會晉升專員主管職 ●歡迎符合條件有興趣的求職者應徵此職位，加入我們的團隊!

1.根據公司人力需求，規劃並執行招募流程（職缺刊登、履歷篩選、面試安排與進行面談） 2.跨部門溝通與協作，解決招募過程中之人力需求與問題 3.協助部門進行人力需求盤點並提出招募策略建議 4.與用人主管協調面試、甄選流程，確保招募品質與效率 5.維護並拓展多元招募管道，建立人才儲備資料庫，提升招募流程的精準度與速度 6.定期提供招募成效報表，追蹤流程完成度並提出改善建議 7.協助策劃人資專案與活動，支持整體人力資源策略推動 8.主管交辦之其他事項 ***依據實際經歷與能力敘薪***

1.倉儲管理系統(WMS、SAP)操作 2.異常庫存查詢 3.倉儲結帳作業與帳務處理 4.盤點作業 5.年度盤點對帳作業 6.基礎會計邏輯及熟電腦文書處理能力（如：Excel、Word、Power Point） ※此職務為排休制(周日固定休，一到六排一天，國定假日正常排班)

穩定內勤職｜重視細節與責任感｜歡迎細心的你加入！ 協助公司每日帳務與請款行政工作，內容穩定、流程清楚： ✅ 客戶請款與廠商付款資料彙整 ✅ 核對司機車趟資料及付款紀錄 ✅ 使用 Excel / Word 進行帳務紀錄與統整 ✅ 每日帳務輸入、更新公司流水帳 ✅ 郵寄對帳資料／執行主管交辦事務 ★★ 工作性質偏文書與邏輯整理，適合細心、耐心、擅長統整與數字的人員！！★★ 【我們希望你具備】 ✔ 邏輯清楚，理解與吸收能力強 ✔ 熟練基本 Excel / Word 文書操作（具函數與表格概念尤佳） ✔ 有責任感，能獨立處理工作事務 ✔ 面對月結、結帳時期具抗壓能力 ✔ 願意配合主管安排，態度主動負責 ★★ 文書作業無基礎者，請勿投遞本職缺，避免浪費雙方時間！！★★ 【薪資與待遇】 ✔ 起薪依工作經驗與能力核定 ✔ 無物流帳務經驗者，初期依最低標準起薪，但滿一個月能獨立作業後立即調薪 ✔依法享有勞健保、正規休假與加班制度 【為什麼選擇我們？】 ✔ 穩定發展中的專業團隊 ✔ 人性化管理，重視團隊合作與員工成長 ✔ 升遷與調薪依工作表現與能力實際評估

1.協助業務處理客戶的詢價及報價。 2.客戶訂單物料準備、購買、交貨跟催。 3.跨部門作業溝通及協調，安排出貨/施工及製作所需資料。 4.進銷存系統操作。 5.協助業務與客戶之間的連繫事項。 6.與業務一同拜訪客戶，製作會議記錄等。 7.完成主管其它交辦事項。

人資系統( 104HR )操作與執行 行政支援、資料彙整與主管交辦事項 採購系統( 鼎新ERP )操作與執行 行政支援、資料彙整與主管交辦事項 ✔細心、負責、有溝通與主動解決問題的能力 ✔熟悉基本Excel操作，具備文書處理能力 ✔樂於協助執行各種挑戰任務 ✔願意接受工作彈性與多工處理的能力