「行政專員」的相似工作

1.負責蒐集與統計營運各項數據，製作報表及圖表，提供決策參考。 2.協助部門主管追蹤交辦事項之執行進度，並彙整成果報告。 3.參與實體或線上區域營運會議，整理各區會議紀錄，歸納重點並匯報主管。 4.負責營運相關規範公告、表單及公版文件之維護與更新。 5.與營運行政團隊密切合作，支援跨部門業務，確保營運流程順暢。

~歡迎有處理標案文件之業務行政專員投遞~ 1. 醫院藥品及醫材標案搜尋 2. 確保報價、投標價、合約及其他標案相關訊息的機密性, 且完全遵守公司 SOP, 職業道德規範及招標相關法規. 3. 執行標案、報價、合約及標案相關文件，以確保其準確性和完整性 4. 配合當前流程的效率並提出適當的解決方案/措施以改善客戶滿意度和達成 KPI 目標 5. 與客戶、原廠合作協調相關標案作業及建立雙方良好合作關係 6. 管理資料庫並依產品異動即時維護產品資訊

我們是一家專注於不動產經營公司，致力於提供高品質的不動產相關服務。 我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶，透過專業的團隊，為客戶帶來全方位的不動產解決方案。 ※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。 工作內容： 1. 行政文書與檔案管理 - 撰寫、處理與維護各類行政文書，確保數據準確無誤。 - 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件，並進行文件歸檔。 - 維護資料庫及檔案管理系統，確保信息即時且準確。 2. 財務資訊與帳務處理 - 進行日常報銷及帳務登錄，確保財務紀錄正確無誤。 - 負責零用金的收支管理與核對，並進行相關財務稽核事項。 - 協助處理銀行及郵局等外務，包括存款、郵件寄送等業務。 3. 對外溝通與客戶協助 - 使用日語與日本客戶進行基本溝通，協助處理簡單的需求。 - 負責電話接聽、訪客接待與對外應對，維持公司良好形象。 - 協助客戶處理小型維修服務（如更換燈泡或連結維修單位報修）。 4. 簽約與不動產業務支援 - 協助整理、核對並管理租賃合約相關文件。 - 與仲介保持良好溝通，協助安排物業帶看及新合約簽署工作。 5. 辦公室與設施管理 - 採購及管理日常辦公用品，確保材料供應充足。 - 協助公司與大樓相關保養、維修和保全事務的接洽與協調。 - 確保辦公環境的整潔、簡潔及井然有序。 6. 主管及臨時支援工作 - 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排，確保順利進行。 - 承接並執行主管所交辦的臨時性任務或特別專案，保證高效執行。 我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊! 在這裡，你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會，並能貢獻你的專長協助推動公司發展。立即投遞履歷，成為我們的一員吧!

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

1.一般文書排版及總務、行政事務等工作處理。 2.公司環境維護及設備叫修管理。 3.協助專案活動支援。 4.協助主管交辦事項。 5.需具電腦維修經驗。

1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。

• 負責客戶與工廠之間的往來溝通協調。 • 維護客情、處理並滿足客戶需求（e-mail/co-call） • 追蹤、確認交期等事項。 • 處理客戶訂單、出貨事宜、客訴進度及品質相關文件追蹤...等。 • 內部客服文件及SOP定期維護、優化作業。 • 其他主管交辦事宜或專案執行。 ***此Fulfillment Div的團隊成員們是業務團隊的最佳合作支持夥伴，我們的核心價值就是提供最高品質的客戶服務與解決方案，創造新幸福。***

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

1.負責接聽電話及訪客接待。 2.各工地之公文收發、資料歸檔(含數位資料)。 3.協助工程發包備標資料及圖說整理。 4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款）。 5.發包詢價、議價及合約製作、用印等各項文書行政與庶務工作。 6.配合管理部門協助公司活動及協助其他行政事務。 7.其他主管交辦事項處理。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助會議安排。 6. 負責外出送件、物件寄送。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 協助訂購餐點。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 主管交辦事項。

1.本國及外國公司設立及變更登記 2.與客戶及主管機關聯繫 3.報價單及請款作業聯繫 3.追蹤案件與客戶資料建檔 4.完成客戶資料建立與歸檔 5.主管指派支援事項

【職務內容】底薪加獎金 工作事項： 客戶網站SEO（有後台）、社群平台管理及廣告投放、 電商相關資料更新，104人力銀行求才聯繫， 協助業務收集有效名單等相關行政工作，日常負責網站內容修改維護、關鍵字SEO文案研究。 1.協助業務網路收集名單及客戶資料處理工作。 2.維護、更新、管理客戶網路資料更新。 3.維護公司及客戶資訊網站。 4.安排104人員面試相關工作及協助教育訓練。 5.簡單設計企畫海報EDM。 6.願意接受公司培訓，並且擁有耐心、高效率工作。 以下薪資可另議：如熟網頁修改HTML、CSS，熟JS+佳，可獨立網頁設計及RWD切版 學習接觸： 網路行銷、網站企劃、網頁設計、SEO關鍵字 廣告投放技巧、影片剪接、平面設計印刷 特性條件： 1.口條言詞清晰 2.理解力佳，可以傳達公司服務端及客戶需求 3.願意持續修正、調整、精進者 【關於匯康系統銷售】 營業服務項目：網路黃頁廠商招募、網路廣告聯合行銷、網站架設網頁設計、關鍵字廣告、社交平台自媒體輔導建置 【影片介紹】 ※ UTel數位名片 https://youtu.be/Wd4S02SE9Wk ※ 特約商店合作發卡 https://www.youtube.com/watch?v=zUpm1tShmI4&t=3s ※ 特約商店線上簡報 https://www.canva.com/design/DAFlkgex-Mg/OHzM4W6yAzZcT9UdpxW2Hw/view?website#4:1 【各種服務產品工具】 營業服務項目：網路黃頁廠商招募、網路廣告聯合行銷、網站架設網頁設計、關鍵字廣告、社交平台自媒體輔導建置 民宿主題入口聯合行銷 案例https://yilanbnb.com.tw/ （新）室內裝修主題入口聯合行銷 案例https://www.builds.com.tw/ 人脈網路電話簿黃頁＋套版網站＋電商購物 案例https://telbook.tggo.com.tw/ UTel電子名片(專案) 案例https://369cycle.zltest.com.tw/resell/ 分銷系統電商：slash1000電子名片專案(多層次獎金) https://shop.slash1000.com/m/?refer=000000N1 特約商店OMO營銷系統(專案) https://www.youtube.com/watch?v=zUpm1tShmI4 美業預約行銷系統(專案) https://youtube.com/shorts/2dzUKpWA6bI 【工作環境】 匯康科技主要是推廣自行開發平台系統、網路平台廣告。 我們提供完善的教育流程及獎金結構，在這裡你能夠有足夠的成長與發展空間，只要你能夠拿出積極認真的態度，高額收入絕對不是夢！ 匯康不只擁有專業，更具備成功執行專案的能力，成功的執行囊括了很多不同的專業領域：業務部門第一線的服務、網路行銷企劃部門詳盡的流程規劃、網頁視覺設計部門專業的製作、程式系統部門後台功能的整合，以上整合了所有的專業，進而執行。 匯康多年來不斷的發展，專門為客戶提供網路行銷服務。因為堅持以及最佳的品質，換來客戶的絕對肯定以及不斷的支持。我們將會不斷的創新突破，與客戶們依同成長。 ※匯康科技網路團隊歡迎您的加入!!

工作內容： 1.負責文書資料處理、檔案歸檔及上傳至各項政府機關系統。 2.協助各類報告書、簡報資料之製作與彙整。 3.協助日常行政庶務及案件文件整理、調閱與管理。 4.負責公文收發、追蹤流程並辦理會簽文件事宜。 5.執行送件、補件等外勤任務，並負責與公部門窗口之聯繫與協調。 6.協助送審圖面之修編與資料更新作業。

我們是一間專為 成人設計的英語學習品牌， 專注於打造 流暢的溝通力 與 沉浸式的學習體驗。 現在，我們正在尋找一位能把想法化為行動、 讓團隊運作更高效、學員體驗更完善的 行政助理。 如果你對 AI 工具 充滿好奇， 喜歡把混亂變成有條理的流程， 也習慣在模糊中主動摸索、找到解法—— 那你，會非常適合這個位置。 我們在找這樣的你： 喜歡整理資訊，讓複雜的事變簡單 對教育、語言學習或成長型組織充滿興趣 享受與團隊一起把事情「做得更好」的過程 [職位目標] 協助營運團隊執行行政管理、客戶關懷、資料整理與行銷製作任務， 讓品牌能穩定運作，並持續優化學員的學習體驗。 [工作內容] 一、內容整理與文件製作 將現有業務與客戶端資料整理成內部教學手學手冊（Notion / Word）更新與維護文件內容，使流程明確可重複執行 二、客戶關懷與資料追蹤 1.透過公司手機定期聯繫學員、關心學習狀況 2.定期於預約網站檢視學員學習數據並整理成報表 3.透過 LINE 蒐課程回饋，彙整建議與滿意度 4.協助經理排定行事曆與任務提醒 5.跨部門協調事項，確保資訊傳遞順暢 三、活動與行銷素材製作集 1.協助設計活動海報與行銷提案（Canva / Google Slides） 2.製作社群廣告素材，包含圖片與文案排版 3.與語言規劃師確認時程，協助安排測試與規劃會議 四、行政支援與系統管理 1.整理與更新主網站資訊 2.建立並維護會員資料檔案 3.行政庶務支援：寄信、寄包裹、整理文件與空間資料 五、市場與資料整理 數據整理與報表歸納 [任職條件] 必要條件： 1.熟悉使用 AI 工具（如 ChatGPT、Notion AI、Canva Magic Write 等）提升工作效率 2.具備 高執行力，能在資訊不完全的情況下主動推進任務 3.邏輯與條理清晰，擅長整理文件、歸納流程與資料管理 4.熟悉 Notion、Google 文件、表單、Canva 等常用協作工具 5.溝通能力佳，能明確紀錄、回報與追蹤進度 6.重視細節與時間感，能於期限內高品質完成交付 加分條件： 1.具基礎行銷、社群經營或設計經驗 2.英文閱讀或書信能力佳 3.有教育、行銷、內容或新創團隊工作經驗 [工作條件] 地點：台北市中山區 薪資：NT$32,000 上班時間：晚班（13:00-22:00)

【工作內容】 1. 處理律師交辦之事項、協助律師處理法律相關事務 2. 負責律師工作行程之安排、電腦登錄及行前準備 3. 整卷、製作書狀或法律文件等訴訟文書處理 4. 契約、文件及檔案建檔、整理及更新，並追蹤執行狀況 5. 掌握案件進度、與客戶、法院或行政機關、當事人等聯繫 6. 行政庶務之協助，接聽電話、接待當事人、維持環境整潔 7. 處理郵務與文件的收發送件、協助事務所設備維護及叫修 8. 協助簡易財務和採購 9. 其他律師交辦事項等

歡迎加入丞石人團隊，和我們一起成長壯大！ 員工訪談及工作環境介紹：https://linktr.ee/HonorHouse 先生的園粉絲團介紹：https://www.facebook.com/mrps.garden/ 我們正在尋找對都市更新與建設開發有興趣的年輕夥伴，即使沒有經驗，只要你願意學，我們就願意教！ 【你會做的事情】 1.協助文件歸檔、資料掃描、表單製作與基本行政工作 2.處理簡單的請購、核銷與資料整理工作 3.協助製作簡報與文件，並準備送審資料 4.有機會參與都更現場會勘，學習如何整理基地資料、試算容積與簡單估算 5.跟著團隊學習撰寫事業概要、權利變換計畫等初步文件 6.協助安排會議、記錄整理，並與顧問單位如建築師、估價師等聯繫 7.其他主管交辦的支援事項 【我們希望你具備】 1.基本電腦操作能力（熟Excel基本函數更佳） 2.細心、主動、願意學習 3.歡迎應屆畢業生／無經驗者，只要你對這個產業有熱情！

1.顧客接待，安排及確認顧客電話、網路預約 2.按摩療程之注意事項解說 3.清點備品定期叫貨及收受 4.當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表

1.退費相關行政作業：退費結算、文件製作、寄件、追蹤及回報，逾期通知處理。 2.電訪稽核：稽核內部電訪人員與客戶之通話紀錄是否符合規範及缺失紀錄。 3.主管交辦之其他行政庶務。

1. 處理國內外智慧產權程序文件處理 2. 維護程序中之電腦資料 3. 協助部門處理程序事務 4. 提供客戶智慧產權法律意見 5.協助檢視及整理爭議案件相關證據資料

1. 處理行政相關文書雜務及主管交辦事項 2. 協助客戶進行簡易線上問答，提升服務品質 3. 負責進出貨單據資料登打、協調物流出貨 4. 處理來電及信件等

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 2. 負責接待訪客、準備會議室及茶水 3. 支援各專案計畫（如：排版、資格文件、契約用印） 4. 維護、更新、管理各類文件檔案 5. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 6. 協助主管處理交辦的其他事項 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理 8.個性積極.態度佳.反應快.細心.邏輯性佳