「部門秘書」的相似工作

我們正在尋找一位聰明細膩又有學習能力的生活助理，讓每一個細節都展現專業與品味。 一、主管日常事務協助 1. 主動提醒行程，協助時間管理。 2. 代訂餐廳、票券、機票與飯店。 3. 規劃旅遊及出差行程。 4. 挑選、準備並送達公關禮品。 5. 活動拍攝、簡單修圖與社群貼文。 二、活動與聚會規劃 1. 協助主管在私人會所或其他場地舉辦高品質聚會。 2. 主題活動可能包括：私廚晚宴、桌遊之夜、卡拉OK、電玩挑戰或球賽觀賞。 3. 整理並維護社交名單，留意重要日程、偏好與互動細節，讓人際往來更自然順暢。 4. 在活動中協調流程，讓賓客有賓至如歸的體驗（不涉及酒精應酬）。 二、維護會所與環境品質 1. 基本環境整潔與秩序維護。 2. 管理與補充生活物資、食品與設備。 3. 設備報修追蹤與維護。 4. 協助管理會所服務人員。 四、行政與機動支援 1. 記帳與單據整理。 2. 機動支援主管臨時交辦事項。

1.負責蒐集與統計營運各項數據，製作報表及圖表，提供決策參考。 2.協助部門主管追蹤交辦事項之執行進度，並彙整成果報告。 3.參與實體或線上區域營運會議，整理各區會議紀錄，歸納重點並匯報主管。 4.負責營運相關規範公告、表單及公版文件之維護與更新。 5.與營運行政團隊密切合作，支援跨部門業務，確保營運流程順暢。

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務(包含薪資核算、勞健保加退保、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練與活動規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 協助部分會計事宜（如費用報銷核對、薪資入帳、基礎帳務資料整理等） ◎ 員工關懷與內部溝通協助 ◎ 處理主管交辦之其他人資與行政相關工作 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、行政、薪資或基礎會計相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及基礎會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

博仲法律事務所為一家由臺灣律師及外國律師合夥之全方位法律事務所，目前計畫招募一名秘書，本所希望招募到的同仁對服務律師、法務及客戶有興趣，與我們的本國與外國同仁共同合作，提供國內、外客戶兼具專業與符合客戶需求的法律服務。 主要工作內容： 1.協助律師或法務處理國內外法律案件、追蹤、提醒、繕打文件、編排格式、製作書狀、案件管理等等。 2.管理開庭庭期、日常行事曆及國際會議行程安排。 3.協助商標、專利申請程序、期限控管、行政工作處理及資料建檔。 4.協助律師或法務處理各項請款單作業及案件出帳事宜。 5.一般秘書行政工作及其他律師或法務交辦工作事項。 我們重視以下條件： 1. 具有1年以上秘書相關工作經驗。 2. 英文能力中等。 3. 守時、細心、肯學習、觀察力佳、喜歡面對問題與解決問題的能力，能獨當一面。 4. 喜歡及重視團隊合作。 5. 個性主動積極、具責任感、擅長溝通對話、兼具耐心。 6. 有法律事務所秘書工作經驗尤佳，不需具有法律相關的學歷條件。 本所重視個人特質與需求，提供多元化及多元性別的友善職場環境，連續4年獲得亞洲法律雜誌《Asian Legal Business Magazine》最佳雇主的殊榮。同時，博仲也努力成為最好的在地公民，鼓勵同仁關心我們的環境及參與社會公益服務。因此，於2017年成為亞洲第一家獲得B型企業認證的法律事務所，重視「員工照顧」、「環境友善」、「社區經營」，透過利益共享，善用企業力量改變社會與環境上的問題，造福員工、客戶、社區及環境，共創企業與社會共好的環境。您在本事務所官網可以進一步了解本所業務內容、工作環境，以及本所的社群服務計畫。(官網 : www.winklerpartners.com) 如果您對這份工作有興趣，歡迎將您的履歷與自傳（包括為什麼選擇本事務所、 您對自己未來的規劃）E-mail 至[email protected]

1. 協助主管對外溝通協調聯繫 2.處理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 3.廠商貨款或費用等應負款項帳務，處理客戶應收款項帳務 4.主管交辦事務 5.製作對外簡報 6.工作態度積極主動、細心、邏輯分析力強。

1.需努力學習都更/危老/建築/營造/不動產買賣相關 2.有責任完成主管交代事項並追蹤處理及回報 3.一般辦公室行政事務及廠商比價尋找合適廠商及聯絡 4.擅長溝通與傳達正確方式 5.主動積極,抗壓性高 6.須有工作經驗五年以上

1、負責會議安排與通知、製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 2、規劃主管之内、外部會議、行程、餐會，確保行程流暢。 3、訪客接待、信件收發、費用核銷帳務處理、三節送禮及公關維護。 4、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5、每日主管交辦事項及追蹤、推進工作進度，管理行事曆。 6、整理主管國內外文件，檔案分類與管理。 7、製作文件，表單管理並跟催流程之進度。 8、配合主管業務及團隊工作項目。 9、規劃高階主管行程並陪同。 特質需求： - 勤奮細心 - 學習力強 - 溝通能力強 - 主動積極 工作性質穩定且強調團隊合作，我司與知名國際企業合作能培養員工國際觀能力，有出國出差的機會。

工作內容： 因應公司各項業務快速發展，不動產租賃的多元收入，星鴻正在尋找能接受培訓，擅長財務管理，並協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案的優秀人才加入公司，一同在成長快速的產業上發展。 能力條件： 1.邏輯好、擅分析損益表、具備經營數據和報告能力 2.數據統計分析、報表製作能力 3.抗壓性高 4.學習力佳 5.主要歡迎財務、人資、行銷、業務管理等多領域的人才 以下的問題，請您認真思考後，再決定是否投遞履歷 a. 起薪資5萬能接受嗎？三個月內不適任會立即給你非自願離職，三個月後視能力調薪最高7萬 b. 這個工作需要落地執行，不會有助理協助你excel或者文書，需有獨立完成任務的能力 c. 各部門同仁能力不同，會需要互動性佳，溝通能力好，處理事情效率高 d. 你以前的經驗我們會作為參考，但更重要的是你的真材實料 以上假如你可接受，我們再安排時間面試，免得浪費你的時間

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

我們正在尋找一位穩重細膩、具備邏輯思維與卓越溝通協調能力的秘書，擔任董事長出席商務活動時的重要隨行夥伴。你將協助出席各類商會與外部會議，擔任溝通橋樑與執行支援角色，確保企業形象專業展現，同時推動決策有效落實。 【你將負責的任務】 1. 陪同董事長出席商務會議、商會活動與外部接待場合，協助現場溝通、會議紀錄與即席口譯（含外籍賓客）。 2. 負責董事長行程規劃與差旅安排，包含接待準備、交通住宿、會議資訊彙整等。 3. 追蹤董事長交辦事項進度，協助整合決策內容、整理回饋與推動執行。 4. 處理行政與內部溝通事務，如信件撰寫、部門協調、會議籌備、資料彙整與簡報製作等。 《加分條件》 1. 英文中等以上能力，TOEIC 650 分以上，能進行基本溝通與書寫。 2. 獨立作業與高效執行力，具備良好的時間管理與責任感。 3. 積極主動、邏輯清晰，善於溝通與情緒管理。

職務說明 1、專案管理與推進 協助總經理參與土地開發專案，學習如何規劃與推動專案進度。 協助簡單的跨部門溝通，逐步熟悉如何協調資源並解決問題。 2、市場與策略分析 協助收集市場資訊，如土地行情、法規變化，為公司決策提供基礎資料。 在團隊指導下，學習如何規劃發展策略及撰寫建議報告。 3、外部關係協調 參與與政府機關或合作夥伴的基本溝通，學習專案談判技巧。 協助總經理處理簡單的文件、合約或會議事宜。 4、內部政策與執行 協助監督公司內部政策的執行，提供基礎數據支援。 與團隊一起追蹤公司績效目標，提出優化建議。 5、商務與投資評估 在指導下學習如何進行專案可行性研究與財務分析。 協助整理與撰寫建議書或相關文件，熟悉業務運作。 6、高層支援 參與高層會議，學習如何支援決策過程。 協助處理機密資料，建立良好的職場專業習慣。 7、其他臨時任務 配合處理臨時交辦事項，學習靈活應對各類挑戰。 我們歡迎的你 學歷：不限科系，但對土地開發、專案管理或相關產業有興趣者佳。 經驗：不需要相關經驗，公司提供完整的在職培訓，讓你逐步上手。 特質： 學習意願高，對新事物有好奇心，願意接受挑戰。 擅長溝通與協調，樂於與人合作。 重視細節、具備基本邏輯分析能力，對數據敏感者佳。 我們提供 培訓與成長：從基礎開始學習，透過專案實作快速掌握產業技能。 職涯發展：有機會參與公司重要專案，累積專業經驗，為未來職涯鋪路。 良好工作環境：團隊氣氛融洽，主管願意傾囊相授。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.有相關電話行銷經歷或電話行銷專案經理尤佳。

本職務為長期居家遠端工作【非博弈、非電話銷售】， 應試者家中或自尋固定辦公地點需有網路，並於辦公期間能保持環境安靜。 【電腦軟硬體設備將於錄取報到後由公司提供】 工作內容： ．確保客服團隊功能正常運作並持續改善提升。 ．定例報表製作和發送。 ．協助團隊處理客訴案件。 ．幫助顧客及客服同仁解決問題。 ．輔導客服同仁及改善績效。 ．管理人員出勤及各項狀態之遵時率。 ．其他主管交辦事項。 ．熟悉Zendesk或各式客服系統尤佳。（可於投遞履歷時說明） ．需具備 1.＂精通之韓文能力（聽說讀寫）＂。 2.＂中等英文能力（聽說讀寫）＂ -採四週變形工時排班，需配合輪班及排休(視人力狀況排班排休)，輪班(非多段班)，排休天數主要依照當月紅字天數。 以下為目前出勤時段： -早班 07:00-16:00、08:00-17:00、09:00-18:00、10:00-19:00 -晚班 11:00-20:00、13:00-22:00、14:00-23:00、15:00-24:00 -夜班 16:00-01:00、22:00-07:00、23:00-08:00（夜班享額外津貼約$6,000~$10,000，上班時段仍依實際排班為主，可能因專案需求異動） -依照公司安排，工作模式採遠端工作。 -享公司全套電腦設備(配送到府)，於報到日前一週左右寄送設備。 -此為國內職缺，居住地於台灣本島皆可應徵，暫謝絕居住海外的求職者，謝謝。

1. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 2. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 3. 負責重要客戶接待及回函處理。 4. 協助安排內、外部會議行程與出差行程。 5. 會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項。 6. 對外及各部門之溝通聯繫事宜。 7. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 8. 負責內部行政，財務事務流程之作業，溝通、整合及規劃。 9. 協助主管公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 10. 作為老闆的分身細心協助處理他沒時間處理好的事。 本職位將為公司高階主管提供全方位的協助以及協調各部門之間的溝通，並積極參與公司戰略規劃與執行，是一個能夠發揮領導才能、創造價值的重要職位，具有良好的晉升空間。 歡迎有志之士加入我們，成為這個精彩職位的一員！請將履歷表投遞至指定信箱。

1. 行程與差旅規劃:安排內外部會議、行程通知、差旅住宿 2. 文件與簽呈管理:簽核文件追蹤、用印管理、專案資料彙整 3. 年節活動與賀禮規劃 4. 會議支援:會議籌辦、紀錄撰寫、追蹤執行進度 5. 主管交辦事項及突發事件處理。 【加分條件】 1.具備突發事件因應處理能力 2.具秘書職業操守 3.配合度佳

1. 會議排定與會前準備、參與會議並做會議記錄、決議事項追蹤 2. 行程提醒及交通安排 3. 專案追蹤、推動與時程控管 4. 一般文書資料處理工作 5. 協助國內外訪客接待 6. 具英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 7. 總經理交辦事項 8. 有心學習各項管理事務、欲挑戰自我者更佳 【加分條件】 1. 日文能力 2. 擁有汽車駕照(可駕駛汽車)

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。 2. 處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理。 3. 安排公司重要外賓接待等事宜。 4. 支援公司其他部門的行政人員/電話接聽/環境維護/郵件快遞處理。 5. 上班時段及休假制度依公司規定。 6. 其他庶務及主管交辦事項。 7. 負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照） 【技能及特質】 - 英語能力優 - 具良好口語溝通及書面表達能力 - 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節 - 保持謹慎及保密 - 主動積極完成老闆交辦事項

茶籽堂是個復興土地美好，發揚臺灣苦茶油文化的品牌。 承傳苦茶油文化、提倡工藝美學、實踐永續發展，是我們的使命。 為了在這條路上走得更久更遠，我們在尋找擁有共同價值觀的夥伴 若你剛好擁有以下特質，歡迎來一起拚、一起開心、一起發揮所長！ 1. 愛土地：體內有蠢蠢欲動喜歡親近土地、走進大自然的靈魂，相信你也會愛上在土地扎根的茶籽堂 2. 樂於溝通：你熱愛溝通，覺得溝通是許多事情的第一步！並樂於保持誠實善良 3. 積極當責：工作的成就感是你的精神糧食之一，所以積極熱情當責的態度成為必備 4. 團隊精神：你相信團隊的價值，並樂於以團隊為單位努力，發揮一加一大於二的效果 【你需要負責的工作內容】 丨行政相關丨70% 1. 高階主管日常業務及行程規劃安排 2. 負責資訊彙整、呈報、會議記錄、專案追踨，及其他主管交辦事項之執行 3. 協助高階主管進行跨部門、事業體之行政事務溝通聯繫，建立良好內外部關係 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5. 負責接待重要客戶，維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助處理高階主管之交辦事項 丨專案推展丨30% 1. 協助高階主管年度計劃推展追蹤 2. 協助高階主管各項專案推展 【職務亮點與學習重點】 ★ 站在巨人（高階主管）的肩膀學習，提升思考格局 ★ 一覽企業運作的脈絡，從中協助優化使其營運順暢 ★ 歷經不同專案以累積管理經驗，快速鍛鍊整合溝通能力 【有些特質能力是這份工作需要的】 1. 可獨立作業，積極主動、精準完成目標執行力，對營運管理有工作經驗 2. 重邏輯思考分析、總結能力強，具解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達 3. 做事細心負責且態度良好，抗壓性強、高EQ，具有良好的工作素養和習慣 4. 具備製作簡報能力及美感 【特別加分】 1. 具有企業創辦人秘書經驗者佳 2. 具備英文讀寫能力中等以上

1. 處理工商登記案件(含國內外公司設立及變更登記等)，包含客戶連絡、文件製作、送件。 2. 執行會計師事務所本身會計帳務處理及簡單零用金管理。 3. 負責會計師工作行程之規劃安排。 4. 整理會計師事務所文件及帳單發送及催收，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控工作進度並負責資料彙整與檔案管理。 5. 負責行政事務流程之溝通、整合、規劃及訪客安排與會計師辦公室與會議室環境整潔維護。 6. 負責一般文書資料處理工作及維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統報表之彙整與呈報。 7. 判斷、整理分類並分送郵件，回覆客戶電子郵件及實體郵件之收件與寄送。 8. 人資事項（含薪資核算）處理。 9. 其他一般行政庶務及會計師臨時交辦事項。

(1).協助執行開發案相關資料文件彙整及製作. (2).協助執行不動產市場最新動態調查及資訊整合. (3).協助執行土開人員地主洽談、溝通協調及簽約事宜. (4).執行部門檔案文件管理及辦理部門行政事務. (5).完成主管交辦事項.

【職務內容】 1. 負責高階主管工作及私人行程安排。 2. 參與會議及紀錄。 3. 協助管理與推進專案，並每日進行進度報告。 4. 其他相關主管交辦事項。 【能力/條件需求】 1. 具備優良操守品德、誠實、認真、負責。 2. 工作時間須彈性配合：最短4hr ~ 最長10小時。 3. 健康狀況良好，無不良嗜好。 4. 需具備駕照，開車接送主管行程。 【加分項目】 喜歡且擅長用手機拍照或者簡易影片者優先錄取

1. 負責主管公、私事務安排及處理，偶爾需隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 醫療院所業務陌生開發。 7. 協助洽談業務及衛教。 8. 負責辦理展會。 ※有Marketing相關經驗者尤佳

1.市場規劃及執行 2.網站更新及維護 3.會開車者尤佳 4.熟平面設計尤佳 5.具企劃能力 6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待 7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排