「部門秘書」的相似工作
南訊企業股份有限公司共502筆
加百利資產管理有限公司其他投資理財相關業
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 接待重要外賓。
11. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。
11/03
元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 理工科系尤佳
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南訊企業股份有限公司其他電信及通訊相關業
1.大專(含)以上相關科系畢業。
2.資通訊設備及系統維運(電話交換機系統及錄音系統)。
3.具服務熱忱、團隊合作、擅長客戶溝通協調。
4.外勤資訊服務工作性質。
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行一建築國際事業有限公司建築設計業
1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。
2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。
3. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、主管會議前
準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。
4. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。
5. 喜好設計或美好的事物 具美感及文案表達能力 優先錄取。
6. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。
//基本條件//
1. 具相關經2年以上。
2. 具工作經驗3年以上。
3. 具汽車駕照，會開車，有１年以上開車經驗。
4. Office電腦文書軟件熟練操作。
5. 認真且負責之工作態度。
6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。
7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。
11/03
志榮建設股份有限公司建築工程業
1.負責商務中心的管理、招租、帶看及簽約
2.訪客接待及電話接聽
3.信件收發及一般文書處理
4.商務中心日常營運維護
5.客戶資料更新及維護
6.辦公室環境介紹
7.月休8天(依公司規定)
*有英、日、韓語言能力者佳
*有店長經驗佳
*商務中心經驗者佳
10/29
來春投資股份有限公司其他投資理財相關業
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷
- 科系不限，理工科尤佳
10/01
愛納奇國際有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
一、總裁辦運營管理
•協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。
•建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。
•負責高機密文件管理及簽呈流轉。
二、跨國協調與對外溝通
•直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。
•處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。
•安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。
三、資料整合與決策支持
•蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。
•統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。
10/30
福益實業股份有限公司其他投資理財相關業
主動投遞者請於訊息中提供三個可安排線上面試40分鐘的時段。
職務內容：
一、統籌及執行行政作業：
1.1 總機窗口
1.2 郵件收發
1.3 來賓接待
1.4 會議記錄
二、統籌及執行財務作業：
2.1 零用金保管以及請領撥補作業
2.2 辦理銀行各式業務及網銀作業
2.3 合約作業及管理
2.4 開立發票作業
三、統籌及執行股務作業：
3.1 工商登記應辦事項
3.2 董事會及股東會作業
四、統籌及執行總(庶)務作業：
4.1 採購之詢比議價
4.2 軟硬體及設備保養維修
4.3 廠商聯絡人資料維護
4.4 資產盤點及報廢處理
4.5 空間收納整理
五、協助會計資料整理。
六、其他主管交辦事項。
10/30
中國機械工程學會其他教育服務業
我們正在尋找一位積極主動、熱忱活潑的夥伴，一起投入會務推動與會員服務工作！如果您對行政管理、活動規劃有興趣，並樂於與人互動，歡迎加入我們的團隊！
【工作內容】
•規劃與推動會務相關之會議、研討會及各類活動。
•會員服務與會務管理，維護良好會員關係。
•支援主管交辦專案與臨時事項。
•行政庶務處理：電話接聽、文件管理、訪客接待等。
•會議與行程安排：準備、通知、參與、紀錄及行事曆管理。
•經費計畫管理與帳務處理，熟悉 Excel 操作佳。
•具日常英文溝通能力者尤佳。
【我們適合的你】
如果你喜歡與人交流，樂於助人、參與活動企劃，並具備行政與組織能力，這份工作將能讓你發揮所長、累積多元經驗！
11/02
天日發展有限公司食品什貨批發業
1. 協助財務報表、控管零用金支出記錄等，並需與香港會計部門溝通配合。
2. 處理對公部門、事務所、及內部各部門之溝通聯繫、行政事務。
3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
4. 負責行銷企劃案的撰寫、規劃，籌備、執行公司對外的行銷活動與媒體活動（如：展覽、促銷活動），並對其效益進行分析與建議。
5. 建立、分析現有顧客與潛在顧客資料，並發展客戶維繫方案。
6. 建立、推廣、經營與管理現有品牌、產品以及公司整體的形象，並負責相關文宣資料的規劃與製作。
7. 負責媒體雜誌宣傳及新聞稿撰寫等相關事務。
8. 提供銷售工具（如：產品型錄、簡介、競爭比較、效益分析等）及其他相關的業務支援，並協助商品或服務的銷售。
9. 其他主管交代之工作。
10/30
財團法人溫世仁文教基金會其他教育服務業
1. 專案管理：
協助高階主管進行職能發展相關專案計劃、執行與追蹤，包含製作簡報、協助提案，確保專案按時完成並符合品質。
2. 文書處理：
撰寫、編輯、管理各類文件與郵件，負責文檔的歸檔與保密工作。
3. 會議安排與紀錄：
組織和安排高階主管的會議，負責預訂會議室、記錄會議紀要，並協助準備會議材料。
4. 溝通協調：
作為主管與公司內外部之間的溝通橋樑，確保資訊的及時傳達與執行。
必要技能 (Must)：
文書處理/排版能力、簡報軟體操作、行政事務管理、報表彙整與管理、文件檔案資料處理、文件或資料建檔處理、線上系統操作、專案時間/進度控管、人員接待。
其他條件：
積極認真負責的態度、抗壓性強、耐心、細心、靈活度高、對處理單一行政事務不排斥者
具邏輯思考、時間管理、溝通表達、團隊合作與跨部門協調能力、數字敏感度高。
11/03
共信醫藥科技股份有限公司生化科技研發業
-Job Responsibilities-
Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes.
Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients.
Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion.
-Qualifications-
Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks.
Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field.
Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.
11/03
所羅門股份有限公司自動控制相關業
本職務將支援主管在日常營運、跨部門協調與專案管理上的工作，接觸自動化產業，了解企業運作與專案執行的絕佳起點。
職務內容：
1. 參與主管會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情形。
2. 協助跨部門專案進度追蹤、資料彙整與報告製作。
3. 部門庶務及行政支援。
4. 協助接待國內外客戶及合作夥伴。
5. 熟悉 Excel具良好資料整理能力。
6. 主動積極、細心負責、配合度高，能獨立完成主管交辦事項。
11/03
喬奶女王Vicky_芙美複合式專業美學館有限公司美容／美體業
★ 你是那位擅長「從幕後推動全場」的關鍵夥伴嗎？★
這不只是一份支援主管的職位，而是參與企業核心營運、決策推動、跨部門溝通與市場拓展的實戰舞台。
在這裡，你將深入接觸品牌營運、美容門市實務、新事業布局，成為企業未來發展的關鍵推手！
★ 你的主要任務：
1.高階主管營運支援：協助處理公司日常營運與管理事項，包含課程/產品介紹與諮詢、顧客服務追蹤、優惠專案規劃、SOP制度建立與優化，讓企業流程更精準高效。
2.跨部門協作與溝通橋梁：作為高階主管的手與眼，協助整合內部資源、跨部門溝通與會議執行，提升整體團隊協作力。
3.專案管理與策略執行跟進公司決議事項與營運專案，包括行銷推動、流程改善、營收提升等，確保執行進度與服務品質。
4.新事業發展參與：參與新項目開發、異業技術合作，接觸市場前線與創新挑戰，累積未來管理經驗。
5.VIP顧客服務與危機處理：處理高端客戶關係經營、突發客訴應對，維繫品牌形象與顧客信賴感。
6.其他主管交辦事項：配合主管工作安排，具備快速反應與獨立解決問題的能力，扮演企業運轉的多工支柱。
11/03
財團法人中華經濟研究院其他教育服務業
1.英語能力佳，熟悉文書處理軟體。
2.具良好溝通協調能力。
3.有執行帳務報銷經驗者尤佳。
4.具公部門、法人或學術單位工作經歷尤佳。
5.工作內容：
(1) 協助主管處理行政事務。
(2) 主管行程安排、訪賓接待、宴會安排。
(3) 進行主管會議紀錄等相關工作，並進行內、外部溝通協調。
(4) 處理主管各項請款及核銷作業。
(5) 執行主管其他交辦事項。
其他說明:
1.目前上班地點位於台北市大安區長興街75號(近捷運公館站)；但117年將搬遷至北投復興崗捷運站附近(步行3分鐘)之自建研究大樓。
2.薪資將視個人學、經歷核給。
11/01
美商新浪股份有限公司其他金融及輔助業
主要工作
1. 確保美國房貸發放流程的合規性與完整性
2. 核實貸款是否符合聯邦、州以及行業的合規法規
3. 運用先進的風險評估技術，識別潛在的欺詐或合規問題
4. 確認貸款審批中所使用的收入、就業、資產及評估數據的準確性
以上工作會提供專業培訓
次要工作
1. 人資相關(協助招募、員工報到離職相關事宜、考勤及合約等規章處理)
2. 主管相關(主管會議、行程、差旅準備、規劃及安排)
3. 行政庶務支援(辦公室庶務採購及報帳)
4. 其他交待事項
具備良好溝通能力，可獨立作業及TeamWork
10/29
來春投資股份有限公司其他投資理財相關業
1. 團隊管理： 董事長室秘書團隊的主管，包含與全球團隊合作確保董事長在全球各地日常運作順暢、秘書團隊的分工協調、績效管理，培訓規劃等。
2. 行政管理： 建置秘書手冊及各項資料報表，負責文件追蹤與資料管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件處理及相關文件的審核，並確保重要資料的準確性、時效性和簡潔性，第一時間支援董事長的決策需求。
3. 行程管理： 整合並規劃董事長室的全球行程與會議安排，負責機動性管理，確保董事長日常會議行程緊湊且有效率。
4. 人脈管理： 負責董事長室高階主管形象管理及人脈管理。
5. 危機管理： 在突發事件或緊急情況下，提供迅速且有效的應對策略，協助董事長降低風險和形象影響。
6. 專案支援： 協助董事長處理特定專案的推進與監控，確保專案進度符合董事長的要求和目標。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷
10/29
振躍精密滑軌股份有限公司其他金屬相關製造業
1.負責董事長及總經理工作行程規劃安排及對外聯繫。
2.公司官網及F.B.維護與更新。
3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行、並隨時掌控進度及回報。
4.會議安排及通知，製作會議記錄並追蹤決議事項。
5.協助專案推動與時程控管。(含政府專案)
6.負責報表彙整與呈報。
7.主管臨時交辦事項
10/28
璽悅產後護理之家_全亞國際實業有限公司其他醫療保健服務業
1.統籌各分館訂房排床各項事宜
2.安排調整房況,顧客關係電訪聯繫
3.完成市場洞察，工作內容統計，偶需分館見習
4.臨時主管交辦事項
5.日班09:00-18:00，需配合假日及國定假日輪休
*須具備電腦初級文書處理及Excel能力
※另有業績獎金
面試安排於總公司：台北市士林區中山北路五段520號
10/30
藍海曙光集團_藍海曙光有限公司其他醫療保健服務業
【醫院/診所名稱】
藍海曙光 杏誠復健診所
藍海曙光 永誠復健診所
宏恩綜合醫院復健科
徵才條件：
具備物理治療師證書（應屆畢業通過國考者可）
【薪資/福利待遇】
月薪約 52,000（含全勤獎金），業績達標後另有業績獎金
物理治療師公會 年費補助
三節獎金
藍海學苑課程費用補助
規律的排班與休假，沒有兩頭班、花花班。
完整的專業訓練
不定期集團旅遊、年度活動
【單位介紹】
杏誠復健診所臨近信義安和捷運站，永誠復健診所臨近科技大樓捷運站，宏恩綜合醫院臨近忠孝復興捷運站，皆為規劃完善、制度完備並具規模之復健治療中心。
我們擁有醫學中心級的醫師與多位資深物理治療師執業，並自民國99年起，均榮獲台北市早療機構評鑑優等以上的殊榮。個案類型涵蓋骨骼肌肉系統損傷、神經疾患與小兒個案，健保與自費皆有發展空間
我們重視人員專業能力的發展，定期舉辦在職教育與專業訓練，含國內外研討課程與徒手工作坊，如「AMT進階肌筋膜徒手徒手技巧研討會與工作坊、肩關節研究新知與徒手治療、肌能系貼紮認證課程、ICB鞋墊製作」，學習各項國際精進技術與新知。員工『提供藍海學苑相關課程的費用補助』。致力培養可獨當一面的治療師。透過接觸不同種類的個案與繼續教育課程，讓你進入職場兩年後脫胎換骨，變成新的自己！
【歡迎加入我們】
請您於以下網址下載制式徵人專用履歷表https://www.hnl.com.tw/articles.php?contactus
填寫完畢後以附加檔案方式寄至boat.resume@gmail.com
信件主旨請載明「【應徵PT】○○○（姓名）履歷表」， 例如「【應徵PT】王大明履歷表」，並於信件當中註明應徵藍海曙光集團 物理治療師之職缺
我們會在收到履歷後24小時內回信告知已收到您的資料。
如有任何問題，歡迎來訊詢問，我們將全力安排您的面試，謝謝！
11/03
TutorABC_麥奇數位股份有限公司數位內容產業
作為「行政專員」，我們將培育你成為全方面的行政人才
如果你具備良好的邏輯能力、強烈的責任感，並熱愛挑戰多變的工作內容，我們誠摯邀請你加入我們，共同打造高效、創新、富有影響力的團隊文化！
【About the Role】
我們正在尋找一位兼具細心與主動精神的行政專才，成為團隊中不可或缺的關鍵角色。你將在穩健又多元的工作環境中，協助推動部門日常營運與專案進行，發揮高效組織與協調能力。
【Daily Routine工作】
1. 定期整理與分析營運數據、業績報表、績效指標(KPI)等等，為管理層提供決策依據，並提出優化建議，協助提升團隊整體效能。
2. 參與各類專案規劃，確保各項任務依時完成，提升整體作業效率。
3. 跨部門溝通，與公司各單位密切合作，確保溝通無礙、資訊流暢，打造高效協作的工作環境。
4. 負責日常行政工作，包括：資料建檔、內部流程申請，執行各項特別任務與專案規劃，從概念發想到落地實施。
【職務需求】
我們正在尋找一位主動積極、擁有高度責任感的優秀夥伴！若您擁有以下特質與能力，歡迎加入我們的團隊：
1. 語言能力佳：具備良好的中英文溝通能力（TOEIC 500 分以上）。
2. 辦公技能強：熟悉 Microsoft Office 系列操作，特別是 Excel（含樞紐分析及公式應用）、Word 及 Outlook。
3. 數字敏感、細心負責：對數字具備高敏銳度，能精確處理資料並具備高度的工作責任感。
4. 獨立作業能力：可獨立完成交辦事項，具備自我管理與執行力。
5. 團隊精神佳：樂於與人合作，能在團隊中共同達成目標。
6. 個人特質優：個性外向樂觀、學習能力強、抗壓性高、溝通協調能力佳，態度積極主動，處事細膩，具創造力與解決問題的能力。
7. 可立即到職者尤佳。
[需輪班]:
9:00~18:00
10:00~19:00
12:00~21:00