「-N新北-【板橋區】代管期社區裝潢主任」的相似工作

1. 召開會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 5. 負責社區總體營造。 6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 8. 負責社區例行文書資料處理工作。 9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 11. 社區各項活動規畫執行。 12. 裝潢施工廠商管理。 13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

一.例行事項 1.宣導公司政策與督導同仁行為 2.處理案場緊急事件 3.居中建商與管委會之溝通橋樑 4.處理管委會與住戶之反映事項 5.協調社區與外包廠商合作事宜 6.規劃社區資產與推展社區公務 7.檢查公共設備與點交事項 8.核閱執勤工作日誌 二.專案事項 1.統籌年度召開區分所有權會議 2.掌控年節文康活動之各項事宜

1．社區行政事務管理與執行 2．財務報表審核 3．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 4．物業、保全&清潔人員監督管理 5．管委會月例會召開&決議事項執行 6．年度區權會籌辦&組職報備變更戶

1．社區行政事務管理與執行 2．財務報表審核 3．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 4．物業、保全&清潔人員監督管理 5．管委會月例會召開&決議事項執行 6．年度區權會籌辦&組職報備變更戶

職缺重點工作：服務住戶，接待訪客，具服務熱誠者佳。 1. 電話接聽、聯絡及回報。 2. 客戶與訪客櫃台詢問回應、接待。 3. 大廳進出人員異常狀況的回報。 4. 各項待辦事追蹤、聯絡、建檔和緊急聯絡電話建檔。 ※早班08-17/午班11-20(需輪班)

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★有社宅經驗尤佳 ▲未來的路, 安杰為您鋪 1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台進修不間斷 2. 想法不受阻，透過同仁服務站意見直達總公司。 4. 透明化的獎勵制度(介紹費、服務獎金、久任獎金..等) 5. 權益不受損，比照勞基法額外給予特休讓你排。 6.升遷不受阻，多位總經理從基層起

1.提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務,及住戶生活服務等業務規劃執行。 2.召開會議並執行會議決議事項。 3.警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 4.處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 5.處理住戶客訴,並規勸喧嘩及濫用公物等行為 6.執行公共設的各項使用管理辦法。 7.具電腦操作、繕稿、行政作業、內外公文處理、即時完成委員會交辦事項。 8.具消防、機電、監視系統基本常識，簡易水電維修技能，孰社區機電及公共設施運作。

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 3. 保護被保全之人或物的安全。 4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時報警驅離。 6. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件、包裹。 7. 保護所運送之貴重物品或金錢安全抵達目的地。

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 2. 管委會交辦事項之執行。 3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 4. 管理中心行政事務。

一、落實執行社區規約及管理辦法 二、執行區分所有權人大會決議事項 三、執行管理委員會議決議事項 四、規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。 五、研擬及規劃社區短、中、長期管理、維護計畫。 六、規劃、執行社區年度計劃及預算。 七、掌握住戶入住情形、設備保修狀況。 八、核對社區財務報表。 九、社區保全人員督導。 十、建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 十一、文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打 社區經理是社區管理的核心職位，對於社區的運營與發展至關重要。該職位具有良好的發展前景，可以在社區管理領域中不斷深耕、不斷成長。 歡迎符合要求的應聘者投遞簡歷，期待加入我們的團隊！

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 預期上班日期，六月底 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：新北市/中和區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1.召開會議並執行會議決議事項。 2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3.協助推展大樓/社區物業管理服務 。 2.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好 團隊組織合作。 3.具事務管理人員等專業證照者。 4.EXCEL .WORD,P0WERPOINT文書作業。 5.歡迎有自信,企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊 6.善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。

1. 執行管理委員會之決議 2. 指揮監督所屬員工推行事務與業務 3. 訓練派駐人員管理 4. 社區修繕工程招標、發包、修繕 5. 社區文書作業（公告、會議紀錄等文件製作） 6. 財報製作 7. 一般社區行政事務管理 8. 管委會與住戶間溝通協調 9. 環境清潔監督管理 社區總幹事的職務是一個重要的角色，負責管理和協調社區行政事務、修繕工程、維護社區環境清潔，以及提高社區住戶的生活質量。這個職位在未來有很大的發展前景，可以對社區發展做出積極的貢獻。 如果你符合上述要求，並對這個職位感興趣，請立即提交您的申請。

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 2. 管委會交辦事項之執行。 3. 行政事務、公告、函文。

1.勤區管理、人員招募面談 2.社區每月例會開會、活動參與協助 3.人員調度、監督管理 4.突發狀況應變處理 5.必要時，需至社區協助勤務社區行政事務管理與執行 6.管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 7.有社區經驗一年以上者佳 8.無總幹事證照可後續補訓取得

1. 負責門禁管制、車輛管制、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2. 收發包裏郵件 3. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 4. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 5. 保護重要物品 6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1.執行社區管理規約及召開管理委員會會議 2.規劃及審核社區管理辦法，確保落實執行 3.協調社區清潔、警衛及維修項目推展 4.負責財報審核及財務預算規劃操作 5.熟悉保全和樓管法規，審核維修及修繕事項 6.管理服務品質，維護住戶滿意度與客戶關係 7.運用電腦軟體及管理系統執行日常事務

工作內容： (一)建商與業主交辦事項執行：協助配合業主交辦事宜 (二)接待與服務：接待訪客、貴賓引導與協助處理客戶諮詢及基本生活服務 (三)信件與包裹服務：負責收發信件、包裹的登記、通知與發送。 (四)社區行政事務：協助行政事務文件歸檔與管理，以及製作社區公告 (五)社區資產建置：建立住戶資料…如聯絡方式、車籍資料等 (六)財務管理：協助簡易零用金管理

職缺位置：五股區新五路二段高級小社區 休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主/排休 薪資配發：44,000~47,000元(取決於工作態度) 配合銀行：元大銀行帳戶 上哨服裝：白色襯杉、公司領帶、黑西裝褲、黑皮鞋 交通工具：需有機車-會騎機車上哨(懂開汽車者優) 通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 上哨時間：日班11:00~20:00(可彈性調整) 工作技能： 1.具電腦文書作業能力。 2.具財務報表及會議記錄製作能力。 3.召開會議並執行會議決議事項。 4.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 5.規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 6.負責訓練、考核、獎懲所屬員工。 7.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 8.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 9.代表公司與業主之間溝通橋樑及管委會與住戶間溝通協調。 10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱 需有二年或200戶以上社區管理實務經驗者(優先錄取) 需具公寓大廈事務人員證照、防火管理人證照 到職後需提供良民證及體檢報告(依保全業法) 歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 朱副總0908-697-919(Line)

需要會智生活，上下午各交管一小時。