「【新竹】行政總務處/總務專員」的相似工作

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1. 電腦障礙排除 2. 電腦安裝 3. 辦公設備的維修與保養 4. 採購與庫存管理、總務事務管理 5. 其他行政支援工作 6. 其它主管交辦事項

【待遇】 1. 依本中心規定，能力佳者可面議。 2. 一週上班40個小時，超過40小時部分視為加班，將額外給薪。 3. 沒有教學或機器人相關經驗者也可應徵，本中心具有完整的培訓資源， 不過希望英文要有一定基礎。 【工作時間（含休息時間）】 週三至週五 14：00～17:00，17:30～21：30； 週六 8：30～12:00，13:30～17：00，17:30～21：30； 週日 9：00～12:00，13:00～18：00。 1. 週工時 40 小時，週一、週二固定休假。 2. 國定假日除春節、端午、中秋、清明，其餘時間視教室營運決定是否休假。 （國定假日上班視為加班，給付加班費或換取補休） 3. 在外派及班內課程皆可順利進行授課的前提下，可彈性調整工作時間。 4. 寒、暑假因應營隊需求，須配合授課時段加班或調整工時（給付加班費與獎金）。 【工作內容】 底薪 34,000 元： 1. 開、閉店環境清掃。 2. 通過培訓，瞭解本中心教育理念、授課特色與學習架構等知能。 3. 官方社群，聯繫新舊生班務等工作。 4. 定期宣傳課程，產出相關報表以掌握效益。 5. 配合教室教學活動之規畫與執行。 底薪 36,000 元： 1. 整理教學檔案、宣傳課程及設計活動等推廣教學之工作。 2. 獨立進行美編文宣工作，並配合教學需求進行調整。 底薪 40,000+ 元（視能力）： 1. 獨立進行開班作業。 2. 負責招生及合作業務。 3. 協助建置教學與培訓系統。 4. 管理、師訓新進老師。 【加給】 1. 推廣獎金：每月招募十名試上生，每多一名給予 100 元推廣獎金。 2. 招生獎金：每招募一名新生，給予 500 元招生獎金。 3. 訂閱獎金：每招募一筆教案系統訂閱服務，給予 500 元之獎金 4. 專案加給：依特定專案之成效，給予 1,000～5,000 之獎金。 5. 年資加給：每年固定調薪2次，每次依能力調整 500～1,000 元。 【徵才條件】 1. 有教育、行銷、管理領域專長，或具備相關經驗。 2. 喜歡與小孩接觸，開朗、熱情又有耐心。 3. 思想開放，願意學習與嘗試新挑戰。 4. 守時、認真、負責，可成為學生學習的榜樣。 5. 無刑事紀錄（須提供良民證）。 【培訓期間】 1. 剛到職前一個月為學習期，學習期間薪資按出勤比例計 。 2. 若學習期滿表現未達標準，將視情況延長學習期（至多三個月）或予以資遣。 【公司福利】 1. 享勞健保，三節（禮品或禮金）及年終。 2. 每年固定進行兩次調薪。 3. 每年固定舉辦員工旅遊。 4. 不定期聚餐。

1. 專案計畫推行：近美專案Project、CRM Project、HRM Project。 2. 行政事務輔助：CRM名片輸入檢查、報表分析，會議安排。 3. 主管交辦事項：協助主管交辦的臨時性事務。

1. 擔任行政聯絡窗口，負責電話接聽、訪客接待與登記等日常接待事務。 2. 文件、貨物、信件、公文之收發與管理，含國內外快遞之寄送、申報、加保與請款作業。 3. 與管理中心聯繫接洽、空間環境維護，以及清潔與消毒廠商之聯繫、採購、委外、監工與請款作業。 4. 協助廠務相關管理作業，包含作為顧問公司之聯繫窗口，負責日常協調、事項追蹤與作業進度監督，確保廠務維運順利。 5. 辦公設備、日常用品、消耗品及員工餐等之採購、請購與請款。 6. 行政總務費用管理與請款作業（如水電費等）。 7. 配合進行年度資產盤點、福委會活動等支援事項。 8. 主管交辦工作。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新竹縣竹北市復興三路二段168號9F-5 (Le Phare共享空間)暐順經貿大樓

歡迎對餐飲有熱情的您加入我們的行列，與有活力的夥伴們共同創造美味與快樂，為顧客帶來最道地的日本定食體驗，開啟你的職場冒險！！ ⭐定期考核升遷制度，依序升遷為: 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天，依營運需求排班，排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《外場服務》 1. 佈置及清理餐桌、安排座位、為顧客帶位 2. 答覆有關餐飲問題，必要時提供建議 3. 上水、上餐並提供有關用餐的服務 4. 收銀服務 5. 工作區域和設備的清潔以及保養 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材，烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制，同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義

1.庶務用品採購、請款及管理，包括總務用品、清潔用品、點心茶包等 2.辦公用品採購、請款及管理，包括文具、名片、海報、公務機等 3.辦公環境及設備管理 4.訪客、識別證、門禁等登記及管理 5.商務住宿、接送安排及管理 6.郵局寄信、每月拜拜 7.公司性活動安排與規劃 8.人事考勤系統操作與報表製作 9.其他主管交辦事項

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必要條件: 1. 微笑/親切/抗壓力/具熱忱 2. 彈性工作時間/美式工作環境 3. 挑戰自己/獎金分紅/獎勵福利 4. 拒絕愛遲到夥伴 工作內容: 1. 汽車、汽車配備和相關保險的介紹和銷售 2. 依顧客需求提供報價與簽約 3. 操作使用平台廣告上下架 4. 顧客售後服務與滿意度維持 5. 貸款協助及其他相關事宜 6. 原廠關係維繫與合作洽談 7. 歡迎新手挑戰/高手大展身手 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新竹縣竹北市復興三路二段168號9F-5-Le Phare共享空間(暐順經貿大樓)

工作內容 【人事】 1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 執行人事管理相關統計/報表製作。 4. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題。 5. 具備良好員工關係/溝通能力。 6. 熟悉並運用勞工相關法規。 7. 其他主管交辦事項。 【總務/採購】 1. 總務相關作業。 2. 庶務採購相關作業 3. 行政庶務相關作業。 4. 其他主管交辦事項。

職務內容 •Replenish office supplies; ensuring the office stocked with necessary quantities. 辦公用品補充；確保各品項（如文具用品、茶包、垃圾袋、衛生清潔用品等）皆有足夠庫存與及時提出請購需求 •Coordinate with Finance to ensure that all payment related paperwork and processes are completed accurately and efficiently. 應付款項請款；及時並準確處理各項費用支付之發票、收據請款與記錄PO剩餘使用額度（有Ariba採購系統經驗尤佳） •Handle incoming and outgoing local mails and packages. 國內外郵件、快遞、包裏接收與寄送 •Liaise with certain service providers to ensure that all needs are met. 庶務相關廠商管理與接待；如印表機、販賣機、飲水機、咖啡機、清潔人員與植栽維護等廠商 •Assist in ad-hoc duties as assigned (e.g., catering for internal events, seat preparation for new joiner/ clean out for leaver, etc.) 其它主管臨時交辦事項（如新人座位安排、內部系統更新與離職員工座位整理，支援外部維護廠商等）

1. 辦公室行政總務作業管理 2. 辦公室空調、交換機、設備維護及營繕保養之規劃與管理 3. 庶務性採購管理及優化工作流程提升效率 4. 主管交辦事項及支援部門工作

*** 表列薪資區間僅為參考值，薪資會因求職者學經歷做調整 *** |工作內容| 人事相關： 1.招募任用、教育訓練、績效考核處理 2.出勤與考勤資料彙整與回報 3.員工薪資與獎金之核算、發放及申報 4.勞健保加退保、團險異動申報及相關繳費 5.其他主管交辦事項 出納行政相關 1.銀行收付款及進出口匯款作業 2.零用金管理與報支作業 |技能需求及加分條件| 1. 熟悉 Microsoft Office Excel: 表格及圖表製作、簡易公式及函數使用 2. 具備英文閱讀與書信基本能力，能理解國外訂單、合約資訊 TOEIC 550 分以上或同等程度者佳 3. 邏輯清晰、善於整理與彙整資訊，能擷取重點並簡明報告。 4. 保密意識良好，具責任感。 5. 曾使用文中系統

1.庶務用品採購、請款及管理，包括總務用品、清潔用品、點心茶包等 2.辦公用品採購、請款及管理，包括文具、名片、海報、公務機等 3.辦公環境及設備管理 4.訪客、識別證、門禁等登記及管理 5.商務住宿、接送安排及管理 6.郵局寄信、每月拜拜 7.公司性活動安排與規劃 8.人事考勤系統操作與報表製作 9.其他主管交辦事項

世界五百大企業，全球五大半導體設備商，能夠提供真正的外商工作環境，是你進入外商的最佳敲門磚！ ★ 美商公司優於勞基法福利，高度彈性 ★ 全方位、持續的職能培訓與激勵 ★ 公開透明的調薪與轉正管道 ▲福利： 1. 春節發放年終獎金1個月 2. 中秋及端午發放禮金各0.5個月 3. 員工團體保險，給予你最多的保護 4. 內部各式活動：如尾牙活動、部門聚餐、福委會 Job description： 一．總務庶務 1.宿舍系統管理 2.新竹宿舍安排 3.合約飯店管理 二．總務工作 1.請購單開立 2.新廠商資料表建立 3.郵務管理 4.GA Feedback Form 系統管理 三．總務數據統計 1. 辦公室座位數量統計 2. 辦公室租賃統計 四．其他主管交辦事項 需求條件： 1. 2-3年行政工作經驗(總務相關尤佳) 2. 個性細心穩定靈活 3. 多益分數500分以上或英文聽說讀寫中等以上 4. 大專以上畢業

1- 執行環境監測、水土類等相關專案之規劃, 撰寫報告: 彙整數據結果並分析原因(環評類/環水類/土水, 底泥類)及專案政府環境監測計畫執行 2- 協助政府專案計畫爭取，服務建議書撰寫彙整、簡報製作 3- 掌握專案計畫進度，監督專案執行品質（專案執行與管理各分包、溝通協調及驗收） 4- 可至現場並和採樣團隊合作現場執行案件 5- 擅長團隊合作及溝通，完成主管交辦事項 6- 需有高度服務學習熱忱及責任感 7- 具環保相關標案型計畫工作經驗者優先面試; 若已有計畫經理或主持人經驗皆可安排管理職 8- 工作地點：新竹竹北_清華科技檢驗 9-若對計畫經理有興趣者皆可安排培訓計畫

* 無塵衣鞋管理 (送洗與分發) * 訪客接待與接送服務 * 送貨相關，須搬重物 * 行政庶務相關(監工、修繕等) * 外包清潔人員管理與監督，受理環境建議或抱怨 * 防火管理員進行防火巡檢 * 行政採購及廠商管理(採買、詢議價) * 公務車管理，如保養安排或臨時狀況處理 * 協助各部門及主管交辦事項

1.公司產品推廣； 2.對客戶提出需求(交易條件,生產流程,產品要求,售後服務)做初步的評估,處理及回應； 3.訂單的管理(接單,跟單,交付,帳款及售後) 4.市場訊息收集與分析; 5.例行行政事務整理及處理

1. 零件銷售及售後服務相關事務處理。 2. 回覆客戶應用技術的問題，提供產品技術諮詢。 3. 採購價格交渉談判。 4. 與日本總公司(原廠)聯繫溝通。 5. 文書作業處理 6. 其他主管交辦事項。 ⭐公司每年度調薪、享有三節、各項獎金...等福利

本職缺隸屬於供應鏈團隊，主要負責協助處理與採購、收貨及發票相關的行政作業，確保帳務流程順暢並支援團隊日常營運。 主要工作內容： - 核對系統中發票內容與採購訂單是否一致 - 檢查系統中的收貨狀態 - 接收供應商發票並列印電子發票 - 將發票交付財務部門處理 - 整理紙本發票並統一交付財務部門 - 與供應商溝通，釐清發票與採購訂單相關資訊 - 協助處理其他由主管指派的行政事務或臨時性任務 Key Responsibility: - Match invoice content with purchase order in system and contact responsible stakeholder if any discrepancy. - Check Goods Receiving status in the system and contact factory if any discrepancy. - Receiving invoice from suppliers and print out E-invoice. - Handle invoices to Finance team. - Consolidate paper version invoice and handle invoices to Finance team. - Communicate with suppliers to clarify the invoice/PO information - The other paperwork or temporary tasks assigned by team leader 本職缺為合約制聘雇人員（Contractor），合約期滿後將視員工整體表現及團隊需求進行續聘評估。