「行政會計助理」的相似工作

1. 訂單處理 2. 客戶承認書製作 3. 客戶訂單交期對應(重點客戶除外) 4. 客戶來訪準備 5. 內部作業跟催 6. ERP操作 7. 部門行政工作 8. 其他主管交辦事項

【康定 會計助理 】 你對數字敏感、對細節有高度敏銳度，並樂於讓財務流程更有條理嗎？ 你是否希望在日常財務執行中，逐步累積專業，參與制度建立與流程優化？ 你是否重視紀律與效率，並相信穩健的帳務作業能成為公司穩定成長的基礎？ 如果你渴望在成長型品牌中累積經驗、參與實務，歡迎加入我們，一起打造具溫度的植萃品牌，邁向國際市場！ 【在康定，您將擁有的舞台與挑戰】 - 您將參與公司帳務與財務流程的日常執行，並逐步建置標準化作業流程與優化。 - 您將與管理部門及其他單位協作，理解財務會計在公司營運中角色，並提升跨部門溝通與問題處理能力。 - 您將參與內部財務資料整理與分析，逐步建立數據敏感度與結構化思考能力，幫助公司管理層透過數據做決策與制定策略。 【您將負責的工作內容】 1. 日常帳務處理與資料整理 - 協助處理日常費用報支、原始憑證（如發票、折讓單、收據等）之整理、核對與帳務登錄 - 協助應收帳款與應付帳款的基本紀錄與初步對帳，確保帳務正確性 - 管理財務文件與憑證資料，負責分類歸檔、文書建檔與資料整理歸檔 2.出納與發票作業 - 協助發票與折讓單開立、彙整與報表處理，配合主管進行月結與稅務資料準備 - 執行日常出納相關工作，如現金收付、零用金管理基本帳務支援 3. 報表製作與基礎財務分析 - 協助彙整財務數據與作業記錄，支援主管製作損益報表、費用明細表等管理報表 - 初步整理與分析財務資訊，為公司主管提供基礎資料進行策略規劃 4. 跨部門協作與行政支援 - 協助進出貨相關單據核對與系統入帳，與不同部門進行日常對接 - 配合主管交辦事項，彈性支援專案或部門工作需求，提升內部協作效率

※週休六日紅字休 1. 聯繫零件供應商，進行詢價、比價及叫貨管理。 2. 具備日文、英文基礎能力，及工作年資一年以上，處理國際商務溝通與相關文件。 3. 整理並提交業務數據報表。 4. 協助內部行政作業與文件管理。 5. 處理出貨單與訂單 6. 執行業務主管交辦事項

1. 協助業務主管之交辦事務 2. 曾有鋼鐵業.製造業工作經歷佳 3. 諳AUTOCAD

加入世界廠房與我們一同成長、開創更大的格局！ 世界廠房只專注於廠房土地出租、買賣，廠房代管服務，產品專一，所以專業，讓世界廠房成為全台灣最卓越的廠房、土地租、售、代管專家是團隊共同努力方向。因應業務拓展，誠摯邀請認真、細心、具備服務熱忱的你，加入新營區據點，共同打造高效運營團隊！ 公司成立至今持續穩定發展，對於人才更提供舞台發展空間，只要你/妳有能力，有意願及企圖心，在世界廠房就有舞台，期待想要舞台，創造不同自己的妳。 福利/活動 ▪ 內勤工作，免加班，休假依政府機構，工作環境單純，友善的工作夥伴，學習機會 多元，無業績壓力。 ▪ 勞,健保， 三節獎金，聚餐，員工旅遊，福利好。 •難得的職缺,工作穏定又有學習成長的空間,這不僅是一份工作，更是一個可以發展平 台，歡迎您加入團隊一起努力耕耘、開心收穫！ 工作內容： ✔ 協助業務與主管日常行政作業（合約、報表、文件整理） ✔ 接待客戶與電話諮詢，維持門市服務品質 ✔ 支援門市與後勤行政庶務、行程安排 ✔ 與秘書團隊協作，彈性支援與互補各據點行政工作 ✔ 其他主管交辦事項 【我們希望你具備】 溝通能力良好，重視團隊合作與彈性支援 細心耐心、邏輯清楚、抗壓性佳 熟悉Word / Excel / Google表單等基本辦公軟體 加分條件： －具不動產產業經驗或行政助理經驗 －有跨部門或多職能支援經驗

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等報表。 6. 估算L╱C、長短期借款、CP等應付利息。 7. 完成例行付款開票及電子匯款作業。 8. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至ERP會計系統製作傳票。 9. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 10. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 11. 處理客戶應收款項帳務。 12. 處理其他一般會計帳務。 13. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 14. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 15. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。 16. 及時與銀行定期對賬；編制各種資金流動報表；完成每月的報稅和工資的發放工作；管理銀行帳戶、轉帳支票與發票。

1.對帳/結帳作業、協助編製各項報表 2.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 3.執行一般現金收付作業。 4.管理零用金異動及撥補作業，核對儲存現金與記錄是否相符合。 5.公司帳冊記錄及憑證之核算及保管。 6.投資帳、工程帳製作。

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 2.應收/付帳款作業 3.協助會計處理或完成會計事項 4.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 5.協助銀行事務跟郵局寄信 6.主管交辦事務 歡迎 所有求職者

1.負責生產線相關資料處理及歸檔工作。 2.產線現場稽核 3.會議上，品保資料的彙報 4.系統資料的登錄 5.主管交辦事項

1.ISO/IEC17025測試實驗室文件管理 2.整理底片，製作送驗資料與報告 3.聯絡廠商對口執行相關文件檢送事務 4.每月帳務核對 5.配合主管交辦行政事項

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 要會開車

1.協助主管交辦事項。 2.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。

負責的工作內容有： 1.接聽電話。 2.協助主管報表製作。 3.主管交辦事項。 早班07:00-16:00 (須輪中班) 晚班16:00-24:00 (須輪中班) 休假 排休8天

＊商品的詢價及報價相關的採購作業。 ＊銷貨系統操作：訂單、出貨作業處理、合約文件製作、整理歸檔。 ＊進貨系統操作：採購、進貨作業處理、合約文件製作、整理歸檔。 ＊負責客戶、廠商發票及相關帳務單據作業處理、簡易零用金管理。 ＊負責各部門相關文件之整理，建檔及追蹤,於有效時間內回覆客戶信件。 ＊客戶(廠商)連絡資料整理。 ＊協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 ＊定期提供業務銷售裝況報表,供業務部門或其他部門主管參考。 ＊總機電話接聽、過濾、轉接及訪客接待事宜。 ＊庶務性行政工作,辦公室環境整理、協助物品歸放、設備維護.協調辦公室各項所需（便當 訂購、餐點發放等）及辦公用品採買。 ＊郵件、快遞/包裹收發等郵務事項。 ＊客服作業、處理客戶報修事務資料系統操作建檔、追蹤案件處理完成。 ＊主管交辦事宜或部門後勤支援。 需熟悉word、excel、powerpoint，製作各類表單及簡報。

1. 建立員工資料檔案，包括入職手續辦理、員工個人資料維護等。 2. 協助員工福利管理，包括員工保險等。 3. 各類財務報表製作。 4.員工薪資計算與出缺勤資料彙整。 5.支票開立紀錄製作。 6.匯款/開票廠商彙整等。 7. 審核各項費用支付之發票、單據及應付帳款處理。 8. 處理一般平台款項、會計帳務，協助辦理銀行作業。 9.傳票整理/文件歸檔等文書作業。 10.其他主管交辦事項。 11.熟淩越系統優先考慮。

1.記錄各式單據並登錄至ERP系統製作傳票 2.發票開立 3.應付應收沖帳、整理憑證、 4.人事建檔及計算安排薪資發放等相關 5.銀行匯款、付款等作業 6.系統成本會計、過帳 7.其它主管交辦事項

【工作】 1.電話拜訪既有合作銀行客戶，純內勤業務工作，提供客戶專業的保險規劃 2.企業品牌知名度高，產品具競爭力。客戶族群廣！不設業績門檻，成交就抽佣～ 3.手把手培訓，紮實教育訓練，提供業務新手最佳學習環境 【薪資】 －保障月薪28590+新人津貼補助$5000/6個月(達標即享有)+無門檻件件抽獎金 －月薪平均35000-50000元起(新人期平均月收入 ) －保障薪資不倒扣，無需擔憂淡季收入不穩定 【重點福利】 *兩個月年終獎金 + 三節獎金+生日禮金 *員工年度健檢 *免費舒壓按摩 *休假制度優於勞基法(週休二日＋見紅休＋停班停課休) *年度國內外旅遊＋員工旅遊＋員工福利金 。。各單位福利制度有些微調整，依照單位主管告知為主。。

1、輸入、處理並追蹤客戶訂單(Enter, process and track customer orders.) 2、將訂單資料備存(Archive backup of order data 【trade system】.) 3、聯繫及協客戶與工廠的訂單問題，確認交貨期(歐洲線)(Contact and coordinate customer and factory order issues, confirm delivery time.) 4、提供出貨文件，協助業務人員控管出貨(Provide shipping documents to assist business personnel to control shipments) 5、供應商管理、詢價、議價、驗收及問題反應作業(Supplier Management, Inquiry, Negotiation, Acceptance and Inquiry and Response.) 6、確認交期安排(Confirm delivery schedule.) 7、國際展覽企劃及申請、參與(International exhibition planning and application, participation in planning and coordination of marketing activities.) 8、既有客戶客情維繫(Existing customer relationship maintenance: price negotiation, customer complaint return.) 9、相關產業訊息收集(Collection of relevant industry information and intelligence.) 10、相關文件管理(Report and document file production, compilation, sending and receiving and management.) 11、處理一般業務行政作業(Handling general business administration and general affairs.) 12、訪客接待(Visitor reception.) 13、其他主管交辦事項(Other tasks assigned by the supervisor.)

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。

*必需會開車(不會開車.勿投) *應收款追蹤/應付帳款整理/薪資計算 *與廠商材料詢價.議價.訂購.交期追蹤 *辦理各工地出入證/工安文件/驗收報告/合約/保險 *偶爾需至工地帶師傅/外包廠商.辦理現場各項作業單 *專案工作管理安排追蹤進度 *政府標案.及其他業主報價文書資料處理 *無工作經驗,願意學習者可, ,重要的是細心與耐心 *工作待遇月薪30,000起(午餐津貼另給)或面議(試用期3個月,通過後會依能力調薪) *福利：年終獎金.勞健保.午餐津貼.中秋節禮 *工作能力表現良好.不定期發放工作獎金

本職務為我司會計部門的助理職，工作內容大致多為我司所有案件的最後一環節，所以將先行安排在工程部門學習了解相關前置行政流程後，轉為內勤來銜接會計助理作業。 大概工作內容和流程如下: 行政流程: - 承接國內船東客戶書信往來和電話聯繫之工程委託訂單。 - 依照工程委託內容來製作相關工程報價單。 - 以訂單內容排定工程人員相關行程及辦理國內外出差所需資料。 - 以訂單內容與庫管部門聯繫準備相關所需材料。 - 工程所需本地產安裝材料之詢價、比價、採購、庫管。 - 工程人員日常工作需求之證件申請。 - 協助與工程有關之跨部門溝通協調。 - 工程完工報告之文書整理及歸檔。 - 船東客戶資料彙整、文件管理。 會計流程: - 工程完工後，委託訂單之總帳款整理、請款單製作和後續追蹤等會計作業。 - 發票登打作業。 - 零用金收支管理。 - 廠商請付款。 - 每月財務彙整報告。 - 主會計交代之一般會計協助工作。