「執行長秘書」的相似工作

我們團隊是由一群有活力的夥伴組成，工作內容也十分有趣， 若您對於專櫃彩妝保養品、香氛等抱有熱情，歡迎投遞履歷加入我們！ 我們需要你/妳個性活潑， 但我們對你/妳也有明確的期望和目標， 在工作上我們也希望您對自己有所要求，並具有快速應變及學習能力。 工作內容： 一、開播前拍攝、編輯並發佈限時動態，通知開播重點。 二、團隊事前會溝通欲呈現佈景畫面，加以陳列以達要求。 三、準備直播相關前置作業，並協助直播當下進行及偶發事務處理。 四、於直播進行中輔助營造氣氛、與粉絲互動（不用露臉，不過想上鏡也可以哦）。 五、操作直播系統以登記客人所購買的商品（非每天直播）。 六、樣品之整潔管控與維護。 條件要求： ．不怕生、反應快。 ．學習力快速，能辨認各式產品性質差異，並於直播上協助回答客人問題。 ．能溝通、負責任，能獨立完成主管交代事項。 ．需配合加班。 視能力可調整薪資

★職務說明★ 1. 處理一般行政及出納事務 2. 客戶接待及一般櫃檯事務 3. 資料建檔 4. 辦公室清潔 5.主管交辦事項 ★公司提供★ 1.良好工作環境，氣氛輕鬆融洽 2.供應免費零食、飲料 3.完整的教育訓練 ★獎金/福利制度★ 1.享勞健保、團保 2.員工生日禮金 3.三節獎金/禮品 4.補助上班餐費 5.不定期聚餐 *無經驗可　歡迎加入公司行列*

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1. 各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管等。 2. 文管系統的建立與維護。 3. 協助TIPS智財管理系統制度建立及優化。 4. 主管交辦與事項。 **工作地點:竹北廠區或汐止廠區**

我們致力於創新產業發展與應用，以募資平台為核心，吸引、創造、賦能與鏈接不同行業，如:無人化商店、訂閱制購物平台、科技連鎖餐飲、自動化養殖系統...等，以創造屬於新世代的生活圈。 在每個領域中都會有較高的發展與晉升空間，等待你的挑戰與參與。 【主要職責】 1. 協助高階主管進行公司內部管理 2. 協助高階主管進行跨部門的溝通協調與會議召集。 3. 商務活動辦理與對接。 4. 追蹤、監督各部門的工作進度。 5. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 【推薦經歷】 1. 應屆畢業生有待過學校學系辦相關社團並主持過活動者，可免除工作經歷。 2. 有待過公關、活動...相關對外活動者優先錄取。 3. 有活動主持相關經驗者佳。 4. 會操作canva者優先。

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

【工作內容】 • 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理 • 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口） • 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報 • 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商 • 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議 • 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程 【職務需求】 • 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯） • 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳） • 業務與商場應對能力 • 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練） • 跨部門／跨國溝通協調能力 【我們在找這樣的你】 • 具有主動積極的態度與高學習力 • 面對快速變動具備應變與分析判斷力 • 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣 • 喜歡與人互動、善於表達與解決問題 【加分條件】 • 有外貿、海外業務、國際展會經驗 • 曾支援主管行政或業務特助相關職務 • 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

1. 社會新鮮人無經驗可，願接受公司培訓，歡迎加入台灣最熱門的電子資通訊產業。 2. 曾經從事電子業務助理想要轉任業務專員亦佳。 3. 熟悉進銷存系統，尤以正航系統為佳。 4. 工作內容：業務開發、報價、爭取訂單、客訴處理，且具有耐心解決客戶繁雜問題的能力。 5.上班時間：8:30-17:30，業務團隊10人，負責2000家客戶，每日時間緊湊內容充實，具有刻苦耐勞特性的優質人才尤其適合。 6.團隊效率導向，少有繁文縟節，每天滿滿成就感，適合想要努力做事的你。 7.願意為高薪做好時間管理，奉行準時就是遲到，早到才是準時的做事態度。 8.每月5號領薪，15號領激勵獎金，一個月有兩天領錢時刻，可以存錢理財實現夢想。

1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。

1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。 2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。 3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。 4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。 5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。 6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。 7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。

1.統籌工作會議及行程規劃、重要客戶與外賓接待 2.商務書信往來，重要文件簽核、發送及整理 3.總經理交辦專案計畫跟進與執行，掌控並且彙報進度 4.總經理會議簡報與講稿擬定 5.公司同仁國外差旅安排 6.辦公室總務行政管理 7.其他交辦事項執行

這不僅僅是一個秘書職位，您將成為高階財務顧問不可或缺的事業體夥伴，在財務服務領域中發揮關鍵作用。我們正在尋找一位具備金融背景、細心且擅長多專案控管的，協助我們的高階財務顧問團隊為客戶提供卓越的服務。 工作職責: 1. 專業行政支援，高效處理金融事務 您將負責協助資深財務顧問處理日常行政事務，包括客戶資料的數位化管理、文件歸檔與彙整，確保所有流程順暢無誤。 2. 核心客戶服務，深度參與業務流程 作為團隊的一員，您將直接參與客戶服務環節，協助客戶完成財務專案執行相關作業流程，並確保溝通與文件傳遞的效率與準確性。 3. 專案協調與管理，提升團隊綜效 除了日常事務，您也將處理高階主管交辦的各項任務，並協調跨部門合作，確保專案能有效率地推動與執行。 4. 維繫客戶關係，提供即時專業服務 您將是客戶與顧問之間的橋樑，負責維護與客戶的關係，並定期追蹤保單及資產配置狀況，提供即時且專業的資訊回饋，讓客戶感受到我們的用心。 5. 具備良好的溝通能力、高抗壓性和人情世故處理技巧 6. 資料情報蒐集能力 7. 財務分析、投資執行、協商談判能力

-Job Responsibilities- Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes. Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients. Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion. -Qualifications- Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks. Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field. Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.

1. 執行混凝土與鋼筋類檢測報告出具相關工作。 2. 依照客戶需求，安排混凝土類試驗試體檢驗流程，包含試體搬運、養護、蓋平、抗壓等測試工作。 3. 相關儀器設備使用、維護及保養清潔; 確保記錄報告準確與準時。 4. 公司未來是工作態度安排ISO訓練，安全訓練證照及TAF認證測項專業訓練。 5.負責工程類事務的聯絡與協調。 6.完成主管交辦事項。

1. 媒合公司發展所需相關資源，獨立企劃並創造各式異業合作 ，也不排除公部門補助案及標案。 2. 可獨立開發客戶並維繫客戶關係。 3. 能配合公司發展策略擬定計劃，加速品牌與業績成長。 4. 協助主管進行跨部門的溝通協調與會議召集。 5. 協助經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 6. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、策略聯盟）。 7. 協助推廣新業務佈局、策劃具體方案、負責商業模式企劃與簡報製作。 8. 負責企業營運績效分析與改善管理。 9. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 10. 各式表單整理與資料建檔。 11. 協助執行長公務行程安排。 12. 其他主管交辦事項。

我們正在尋找一位具備細心、效率與高執行力的 總經理秘書。 你將成為總經理最重要的幕僚支援，負責協助公司營運與個人事務安排， 確保各項計畫順利推進，讓管理決策更高效落地。 這是一個結合行政專業與信任責任的關鍵職位， 適合細膩、有條理，並樂於在快節奏中追求完美的人。 工作內容: 行程與會議管理：負責總經理的行程規劃、會議安排、差旅與拜訪事宜。 文件與資料處理：協助準備簡報、合約、報告與行政文件，進行歸檔與追蹤。 內部行政協調：跨部門溝通協助，傳達與落實總經理指示，確保事項執行進度。 個人事務支援：協助總經理個人事務與臨時交辦事項處理。 專案與活動協助：支援重要會議、品牌活動或客戶接待安排。 機密文件處理：維護公司與主管資訊的保密與安全。 AI 輔助應用：運用 ChatGPT、Notion AI、Canva Magic Studio 等工具，協助文件撰寫、會議摘要、資料整理與提案簡報。

1. 負責高階主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同 2. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤 3. 撰寫報告及簡報，彙報專案進度和待解決問題 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 5. 公司貴賓接待，節慶送禮安排 6. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合 7. 處理主管交辦的臨時任務及其他相關工作

1.規劃並執行董事會會議，協助董事與管理層溝通，處理改選交接、培訓及相關行政事務。 2.安排年度董事會進修課程，協助提升組織治理與董事會專業度 3.具備良好英文能力，可撰寫與審核高階英文信件、簡報、會議紀錄及國際合作文件。 4.確認並提供與主管機關相關的法規規定。 5.協助會長室跨部門業務及接待外賓。 6.處理日常行政庶務及主管交辦事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

一、總裁辦運營管理 •協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。 •建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。 •負責高機密文件管理及簽呈流轉。 二、跨國協調與對外溝通 •直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。 •處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。 •安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。 三、資料整合與決策支持 •蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。 •統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。

我們希望你是: •喜歡從「數據」與「使用者需求」中找出產品機會。 •能同時理解設計美感與功能實用性。 •在團隊中扮演協調者角色，幫助團隊更快、更有效率地完成產品藍圖。 【工作內容】 1.市場與使用者研究 •收集與分析市場趨勢、競品資料與銷售數據。 •協助整理使用者需求與痛點，轉化為產品開發方向。 2.產品企劃支援 •撰寫產品企劃文件（需求簡報、功能規格、競品分析）。 •協助建構產品定位、賣點與差異化策略。 •與設計團隊合作，提出材質、製程與設計策略建議。 3.跨部門協調 •與研發、工程、供應鏈及行銷團隊溝通，確保專案資訊一致。 •協助追蹤產品開發流程與時程，促進各部門順利協作。 4.數據與效益檢視 •整理上市後銷售與用戶回饋數據，提出改善建議。 •追蹤專案 KPI，協助持續優化產品策略。 5.具備邏輯思維與結構化表達能力，能將研究轉化為可執行方案。 6.了解產品開發流程（從設計到量產），對製程與材料有基本認知。 7.具備良好跨部門溝通能力，能協調不同角色的需求與目標。