「通路行政專員」的相似工作

此職務需要細心、邏輯清楚與高度重視時間管理的性格特質；直屬主管將需要您協助以下工作內容： 1. 協助主管ISO相關(環安衛)管理議題之推行、維運以及文件資料管理之修訂、審查與廢止等作業； 2. 陪同主管進行內外部稽核、認證、驗證與機關訪視等活動； 3. 處理總務作業，如：工廠工程採購之行政事務； 4. 協辦工廠端人事資料彙整與統計； 5. 會議協調與安排、資料準備、會議記錄； 6. 其他主管交辦事項 視需求，可公費推派外部職能訓練(如：甲業、ISO等課程) 實際起薪依應徵者之專業背景、相關經驗、技能證照及面試綜合表現，做適度調整。 具備以下條件為起薪加分項目： 1. 多益750+ 2. 負責1~2年+的認證(如：ISO、HIGG、blusesign、GRS等) 3. 維運1~2年+的政府環境部門系統(如：廢空毒水) 4. 其他應徵者提出符合此職務之能力

1.整理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.整理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.整理客戶應收款項帳務。 4.協助提供事務所帳單、憑證。 5.協助費用暫估。 6.管理部工作協助。 7.配合會計師帳務與年度查帳相關作業。 8.學習會計知識與稅務法規知識。 9.協助主管籌劃及執行公司年度股東會。 10.核對出勤作業與薪資計算作業等。 11.出納及人資相關作業。 12.執行主管交辦事項。

1. 前期協助人才選、用、育、留，後期要能有主導能力。 2. 考勤維護，薪酬各項作業協助(熟EXCEL函數)，福利事項推進。 3. 維護、管理各類文件檔案(如：合約、會議記錄等文件)和資料庫系統。 4. 各項辦法撰寫、更新、管理。 5. 能不定時配合至各門市進招募任務。 6. 需支援總務事項 7. 上級交辦事項。

1. 協助工務人員安排工程及聯繫客戶。 2. 追蹤施工狀況，編排專案資料。 3. 一般文書資料處理、專案資料歸檔及更新。 4. 簡易繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 5. 工程材料詢價與採購、廠商/材料進場與現場人員之聯繫。 6. 負責接聽電話、協力廠商回覆及訪客接待。 7. 其它主管交辦事宜。

1. 行政文件管理：整理、歸檔及保管公司資料，維護數據資料庫。 2. 會議協助：安排會議、準備相關文件並記錄會議內容。 3. 採購與庫存管理：協助原物料、設備及日常用品的採購與管理。 4. 比價與訂單跟進：協助比價、議價，追蹤訂單與交貨進度。 5. 供應商聯繫：維持良好合作關係，處理品質問題及退換貨事宜。 6. 付款與財務支援：協助供應商付款作業，支援會計相關事務。 7. 內部協調與支援：提供行政支援，協助部門溝通與運作。 8. 主管交辦事項：完成主管指派任務，靈活配合團隊需求。

歡迎擅長與人溝通、有耐心、且獨立性強的你，加入夏恩團隊！ 1. 招聘及任用 ●刊登職缺及招聘新人 ●新進人員資料核實 ●處理外師徵才平台合約 ●招募狀況報表分析 ●維護各項職務工作說明書 2.薪酬及福利 ●外師、時薪人員加退保及計薪 ●薪酬制度規劃(因應政府政策調整建議方案) ●集團團保作業及年度團保評估 ●特約商家維護 ●籌畫員工活動 3.教育訓練 ●新進人員教育訓練 ●教育訓練平台維護＆內部教育訓練規劃 ●維護員工訓練發展紀錄 ●職安衛證照紀錄維護 4.考核 ●試用期考核規劃及執行。 ●每年績優員工評選規劃及執行。 ●年度績效考核規劃及執行。 5.其他主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 負責收發並處理文件。 4. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理郵件。

【工作內容】 1. 公共設備系統(水、電力、空調、機台..等)之日常巡檢、運轉維護、保養管理異常處理、故障排除及年度歲修執行。 2. 工廠事務設備維修計劃、維護作業程序書之建立、執行及修訂。 3. 廠房營繕及庶務工作。 4. 宿舍員工管理與宿舍建物管理與維護。 5. 年度消防檢查申報，缺失改善、消防設施檢點維護。 6. 員工事務性物品發放與管理，如：員工制服。 7. 垃圾廢棄物與廚餘，聯絡廠商回收。 8.需能獨立作業。 9.主管交辦事項

【總機工作】 01.電話接聽、過濾、轉接、並提供資訊及留言服務。 02.郵件包裹、快遞、代轉與分發寄送。 03.櫃台接待訪客，確定其拜訪性質及目的並連絡相關內部窗口 04.收發信件郵寄信件、進口關稅支付 05.快遞運費關稅統計及請款 (聯邦Fedex、昕航、全球) 06.保管零用金及雜項費用請款(不定時請款，每月20日固定必須請款) 07.保全監視器維護管理 08.列印相關表格供填寫 (來賓登記表、轉運表、收件表、寄件申請單)及管理 09.每月農曆初二、十六準備拜拜用品 10.其他主管交辦事項 11.其他總務行政支援 【吧檯工作】 01.員工、客戶便當統計及訂購 02.需調製簡易飲料 03.操作咖啡機設備 04.大廳電視播放及擺放糖果餅乾並保持櫃台與吧檯整潔 05.便當與飲品月結之作業 06.飲品統計表之製作 07.開立停車費及員工飲品發票 08.食材及用品進貨並請款 09.發票管理之相關作業 10.控管食材新鮮度 11.收現及掛帳登記之相關記帳作業 【人事】 01.協助新人設定門禁卡權限 02.協助接待求職者 03.協助處理報到相關事宜 *報到後，需前往汐止辦公室學習調製飲料、咖啡機操作一週* *歡迎夜校生*

1. 負責行政工作、文書資料處理、報表製作等。 2. 完成工作時程表，管理行事曆，負責與單位協調與安排。 3. 與服務之院區溝通協調。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言。 6. 負責訪客接待及通知。 7. 主管交辦事項。 此職位是公司運作中重要的一環，負責協助管理各項行政事務，具有良好的發展前景。 歡迎符合條件的人士應徵此職位，並表達您的興趣和申請。

1.協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2.執行主管交辦事項及每日彙整工作事項回報 3.負責公司文書資料及專案工程請款文件製作。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 5.須高抗壓性,有責任心及良好溝通能力。具備獨立作業能力 6.熟Office文書處理及Auto CAD繪製軟體應用，管理專案工程文件、圖面資料及檔案建置 7.協助聯繫包商，確認工程進度與現場管理監工之查驗與驗收資料製作 8.協助統包案用料清點及控管

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.環境整理維護

1.協助處理出貨安排與相關文件製作事宜。 2.ERP操作。

1.副料包材驗收入庫 2.貨品入庫收發 3.店內碼 列印 4.入庫商品備副料加工 5.key in成品入倉單、移轉單並核對帳務 6.廠商驗收+加工單列印並核對出、入庫量 7.特殊高單價商品包裝出貨 8.整燙工作排程 9.安排物流入庫時間+數量核對 10.門市調轉經銷轉物流，移轉單過帳作業 11.門市紙袋安排物流出貨 12.門市特殊退貨處理 13.帳務管理 14.主管交辦事項

【職務說明】 1. 訂單出貨作業：後台拉單匯入ERP、銷貨單登打、出貨押單及出／退／換貨資料彙整 2. 退／換貨作業：退／換貨商品及逆物流安排、退／換貨商品檢查與商品異常情況紀錄 3. 部門工作配合、商品／贈品庫存作業協調與調整 4. 每月對帳作業 5. 後台客服回覆處理、客戶訂單報價及完成主管交辦事項 6. 反應快、注意細節、勇於反應問題、溝通協調能力佳、具團隊合作觀念 ★ 具電腦基本操作能力(Word、EXCEL)及電子商務相關經驗尤佳 ★ 未來有官網企劃專員優先升遷權 ★團隊業績達標享有績效獎金 ★須具備抗壓性 【工作地點】 距離A7體育大學只需5分鐘車程 【Vilson米森】 米森讓有機走入日常，因為每個「日嚐」都是「生活」的點滴。 以世界有機原料的選物家為自豪，承諾每一個原料、做出的每一個產品，都要讓你我吃的心安理得。 https://www.vilson.com/

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.ERP系統使用經驗。 3.其他主管交待辦事項處理。

工作重點: •負責各部門資料彙整、報表製作與文件處理 •負責處理日常文件歸檔、掃描、分類與命名，打造有系統的資訊環境 •負責定期更新資料庫與雲端系統，確保資料即時與正確 •負責協助建立公司內部文件的流程管理與資料庫的結構維護 •負責資料收集與基礎分析工作，支持管理決策 •支援行政日常庶務，提升部門整體運作效率

此職務需要不定期加班，能接受者再投遞履歷 1.客戶專屬平台拉單、一般客戶傳真接單，SAP訂單輸入、處理並追蹤客戶訂單 2.每日托運單彙整、貨況追蹤 3.協助業務員協調客戶出貨事宜 4.其他主管交辦事項

1.國內外物料及零件採購、詢價、議價 。 2.物料需求管理及交期管理 。 3.退換貨及品質異常處理 。 4.定期進行請款作業。 5.處理進出口相關文件。 6.協助採購主管交辦其他事項。

1. 根據貨物、商品或食材的庫存量執行訂購作業。 2. 負責一般文書資料處理工作。 3. 確認貨品的品質和規格。 4. 依系統分析之結果編寫程式、撰寫操作手冊及作業檔案，並進行系統測試。 5.採購交期跟催、追蹤 6.其他主管交辦事項。 7. 具有靈巧的變通能力，可獨立完成作業。