「專案管理 助理」的相似工作

我們是⼀間正在快速成長的企業，2019至今公司每年營業額都是二至四倍的成長，也因為規模的擴大，我們正在尋找『業務助理』，能夠成為公司堅強的後盾！ Simmpo的合作夥伴有在地的通路也有全球性的品牌，你的加入將為你的職涯再開一扇通往全新領域的門；同時，你也會隨著公司⼀起成長！ 如果你是一個喜歡與人溝通、細心、誠信、享受助攻成就感的人，歡迎你加入我們的團隊！ 【⼯作內容】 1.國內通路、經銷客戶服務 2.訂單登打與出貨 3.客戶資料及合約整理與維護 4.退換貨處理 5.客訴處理 6.定期製作業務相關報表與行政作業 7.完成主管交辦事項 8.對Simmpo有⾼度認同，能以長期投入、與Simmpo一同成長為志向，對工作充滿熱情執著，喜愛挑戰，克服困難！ 【職務需求】 1. 2年以上業務助理經驗 2.若有3C配件產業或診所通路相關經驗尤佳

1.訂單、估價單、出貨單等單據作業 2.舊品續單事務跟進 3.稿件追蹤確認 4.系統文件作業-SAP、EIP 5.註冊文件、客戶產品資料審核統整跟催 6.庶務文書工作

【職責內容】 該職位負責在業務運營和客戶服務方面提供全面的支援。工作範疇包含訂單處理、客戶服務、專案管理輔助，以及出貨和進出口相關事宜的協調。我們尋找能夠有效溝通、協調各部門工作，並積極推進客戶需求處理進度的專業人士。 1. 熟悉進出口文件的處理，能夠協調製作報關文件及相關資料。 2. 熟悉訂單的核對與確認，負責訂單及出貨相關文件的登打、管理及更新維護。 3. 熟練操作ERP系統（SAP經驗者優先），並能夠進行相關操作。 4. 熟悉CRM系統的客戶資料管理，負責CRM客戶資料及相關文件的整理、建檔與維護。 【品牌系列】大江生活運用大江生醫先進的研發技術，打造諸多以「食衣住行」為核心的自有品牌。不論是喜愛美食、熱愛時尚、講究生活態度、運動愛好者或甚至只是個吃貨，都能在大江生活找到你擅長且能大展長才的領域，並拓展、學習更多不同品類的新知。 大江生活擴編，只要你有能力有想法，想找舞台發揮自己敢衝敢拼，歡迎加入我們！ 大江生活官網：https://www.tci-living-shopping.com/

誠摯邀請對生物技術、食品科學與製造、業務拓展充滿熱忱與潛力的你； 我們將帶領你認識充滿活力和創新、連接全球的生物產業價值鏈，您就是未來的生力軍！ 【申請條件】 1. 博、碩、學士畢業生，科系不拘 2. 應屆畢業生或畢業後全職工作經驗兩年內者 3. 擁有問題分析解決能力，高度抗壓性，接受跨領域的培育 4. 自我期許高，具強烈成就動機及責任感，想挑戰自我極限 5. 須能接受不同地點及部門的輪調 6. 加分項 : 流利的第二外語書寫和口說能力 ------------------------------------------------------------------------------------------ 【計畫說明】 TCI正在尋找一群具備保健保養品市場敏感度、擅長以邏輯分析解決問題， 並且擁有良好溝通協調與學習能力的菁英人才，參與這項精實的育才計畫。 透過由廣而深、由深而博的專精訓練，引導菁英人才在歷練中成熟、獨當一面， 逐步成為業界佼佼者。歡迎企圖心旺盛、抗壓性高的你加入我們， 定義你的強大！ 【培訓架構】 提供專業訓練課程及輪調實習，帶領菁英人才快速掌握業務核心；通過部門歷練及專案執行，在三年內厚植專業根基、累積實務經驗； 培訓期間，我們將安排Coach專業指導及人資學長姊輔導，協助菁英人才學習保健保養品實務， 加速養成專業經理人思維，並邀請企業高階主管擔任 Mentor，提高職涯能見度及拓展視野。 一、生科深度訓練： 透過專業深度輪習，培養成為最專業的生醫人才。 第一年：依狀況進入台北或屏東的實驗室進行輪調訓練，透過技術學習，激發研發創新的潛力。 第二年：依照每個人特質及專才，分配至合適的實驗研究單位，深耕研發實力。 第三年：依據前兩年的表現及未來發展，分派至合適的職務持續發展，並有機會派駐海外美國、歐洲等子公司 二、管理廣度訓練： 透過跨領域輪習，培養全方位管理人才。 第一年：依狀況進入台北或屏東的業務部門、專案管理部門、及後勤支援部門，透過實際執行與技術端合作，找到自己的潛力。 第二年：依照每個人特質及專才，分配至合適的管理部門，深耕管理整合及協調的能力 第三年：依據前兩年的表現及未來發展期待，分派至合適的職務持續發展，並有機會派駐海外美國、歐洲等子公司 把握機會，加入大江、打世界盃！

工作內容： 1. 行政工作：宿舍管理、公務車管理、庶務用品庫存及採買、固定資產盤點...等。 2. 差旅安排：協助同仁確認航班與住宿交通等安排。 3. 活動辦理：辦理公司集團式活動，活動發想、活動規劃、場勘等等。(如家庭日、各大節慶慶祝活動等)

1. 行政支援與文件管理： 處理主管的日常行政事務，例如安排會議、行程安排、通訊管理等。 管理文件和資料庫，確保文件的組織和存檔。 2. 溝通協調： 負責與團隊成員、其他部門和外部利益相關者的溝通和協調。 3. 專案支援： 協助主管進行專案計劃和執行的各個階段，包括進度追蹤、資源分配等。 收集和整理專案相關的資料和報告，並準備必要的文件。 4. 會議和活動安排： 組織和協調內部會議、活動，包括會議室預訂、材料準備、會議記錄等。 5. 問題解決和支援： 協助解決日常運作中的問題和挑戰，提供必要的支援和解決方案。 處理部門內部人員的問題和查詢。 6. 特別專案： 參與特別專案的策劃和執行，支援主管完成特定的任務和目標。 －英文能力需精通程度。 ( TOEIC: 750 分以上 ) －主動積極具抗壓性。 －具專案管理能力。 －可獨立作業者。 －具保健食品及保養品相關產業經驗或化學、生物學、食品營養相關科系畢佳。

【職務說明】 1、線上減重諮詢服務及膳食建議 2、提供營養保健食品知識諮詢及產品建議 3、同理心提問與服務，並具有良好溝通能力 4、拍攝短影片 5、其他主管交辦事項 6、公司提供完善培訓制度，師徒制培訓(資深同事會從旁協助)，加速上手時間！ 【條件要求】 1、具有『國考合格營養師執照』 2、持續保持成長心態，勇於面對挑戰 3、喜歡熱忱為客戶解說 【公司福利】 1.一年3次績效獎金 2.端午節禮金 3.中秋節禮盒+禮金 4.生日禮金 5.婚喪喜慶補助 6.兩個月一次慶生會 7.五星級國內外旅遊 8.零食櫃 9員工進修補助 10.年終五星級飯店尾牙+摸彩 13資深員工禮金 14.兩個月一次部門聚餐 15.兩年一次高檔員工健檢

歡迎畢業新鮮人 【Healthcare-Customer Services】 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 1. 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 2. 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排並與原廠、業務及倉儲同仁保持良好的溝通服務 3. 依原廠規定審核訂單資料，確保填寫正確與合規 4. 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 5. 系統資料維護申請 6. 支援其他行政主管交辦事項

【工作說明】 1. 保健食品保養品之ODM/OEM市場開發及B2B行銷。 2. 開發潛力新客戶，拓展市佔率。 3. 產品行銷策略推廣及客戶上市規劃服務。 Job Description 1. Establishing B2B nutriceutical & cosmecuitical business by analyzing account potential; initiating, developing, and closing sales; proposing new product and sales strategies. 2. Initiates sales process by scheduling appointments; making initial presentations; understanding account requirements. 3. Closes sales by fixing product formulation & trade terms including price & sales agreement. 4. Business Area: Taiwan 5. Fluent in English & Mandarin.

主要工作內容： 1. 建立，管理各項專案表單。 2. 協助各項專案之行政庶務工作。 條件： 敏銳度高，抗壓性高，有觀察力，有耐心，具有良好的表達，溝通，整合，分析與協作能力。

1. 生體可用率/生體相等性試驗(BA/BE)規劃執行與專案管理 2. 臨床/臨床前試驗與檢體分析(PK/ADA)專案管理 3. 協調整合試驗團隊成員與外部協同合作單位之進度 4. 主導專案起始/規畫/執行/監控/結案分析並進行風險管控 5. 依目標需求控管試驗品質/時程/成本 6. 試驗委託單位聯繫與合約時程經費掌握 7. 主管交辦事項

1.協助業務部處理專櫃事務 (班表、設備、耗材、文具用品….備品準備) 2.業務部銷售報表彙總與分析等(會大量使用Excel樞紐分析)。 3.專櫃調轉貨與後台出貨訂單處理。 4.其他主管交辦事項及內部行政作業。 5.協助客服案件處理。 6.學習態度佳，細心主動負責，配合度高。

【工作職責】 規劃及執行年度稽核計畫 完成稽核報告，並適時提供改善建議 內控自評作業及修訂內控相關制度 主管交辦查核事宜 【面試條件】 公開發行以上公司稽核工作經驗滿3年以上者 熟悉上市櫃公司法規 能獨立作業 邏輯清楚、積極主動且具良好溝通協調能力

歡迎畢業新鮮人 【Healthcare-Customer Services】 1. 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 2. 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排並與原廠、業務及倉儲同仁保持良好的溝通服務 3. 依原廠規定審核訂單資料，確保填寫正確與合規 4. 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 5. 系統資料維護申請 6. 支援其他行政主管交辦事項

主要工作是協助業務部門的日常運作，提供行政和後勤支援。包括處理訂單、協助客戶溝通、管理文件及其他主管交辦事項。 例行事務處理： 協助接收、處理光電案場例行性事務，並與相關部門協調行政事宜。 客戶及廠商服務： 接聽電話、回覆郵件，解答客戶及廠商的問題，提供相關資訊。 文件管理： 整理、歸檔和管理業務相關文件，包括客戶資料、報價單、合約等。 資料分析： 協助業務人員整理分析數據，製作報表，提供分析報告。 行政支援： 協助業務部門其他行政事務。

工作內容 1. 規劃與開發保健食品產品配方（根據市場需求與趨勢） 2. 優化現有產品配方、成本與規格 3. 與 OEM/ODM 工廠聯繫，主導試產與量產 4. 挑選與評估原料、功效、安定性與法規符合性 5. 配合法規報備流程與相關文件製作 6. 跨部門溝通，支援行銷與業務產品知識 7. 市場訊息收集、市競品分析 8. 主管交辦事項 具備技能: 食品研發技術、食品衛生相關法令、產品開發、食品加工相關知識、食 品原料蒐集分析、具ISO22000:2018或FSSC22000

1. 負責疾病營養相關產品的營運與策略執行： 醫院端的產品推廣、數據監控、使用者了解與臨床應用洞察。 2. 協助醫院端活動與專案執行： 包括專業醫療教育、產品導入及內部跨部門資源整合。 3. 協助通路業績與庫存管理優化： 協調醫療、業務、通路與供應團隊，落實行銷執行與資源配置；同時監控庫存狀況與出貨，穩定業績成長。 4. 市場與競品監控，精準調整策略布局： 定期進行市場與競品分析，回應醫療趨勢與臨床回饋，確保品牌具備競爭力並持續優化資源分配。

工作內容： 1. 食品成分篩選與機制研究： -搜集並分析食品成分對特定荷爾蒙分泌的影響機制的文獻資料。 -整理和解讀相關數據，篩選出具有潛在效用的食品成分。 -研究食品成分與荷爾蒙受體之間的相互作用，並撰寫研究報告。 2. 細胞模型實驗設計與執行： -提案開發適合的細胞株進行功能實驗，驗證食品成分的作用效果。 -設計並執行實驗流程，測試食品成分對荷爾蒙分泌的影響，並記錄實驗結果。 -分析實驗數據，提供科學依據以支持產品開發。 3. 臨床試驗參與與報告撰寫： -根據項目需求，參與食品成分對人體荷爾蒙分泌與整體生理影響的臨床試驗設計與觀察。 -測量和分析試驗參與者體內荷爾蒙變化，撰寫專業報告並向內部團隊溝通成果。

【工作內容】 1. 供應商關係管理，掌握供應鏈供需狀況。 2. 規劃並追蹤生產排程，確保產品準時交貨。 3. 根據需求與庫存，制定並執行生產計劃。 4. 監控產能與原料供應，及時調整生產安排。 5. 建立並分析生產數據，提出流程與效率優化建議。 6. 協助處理製程或品質異常，確保生產品質。 7. 完成主管交辦之其他相關事項。 【需求條件】 1. 具一年以上生產計劃/排程經驗，有食品/保健品產業經驗尤佳。 2. 能獨立作業，並協調跨部門進行專案執行、進度追蹤與問題解決。 3. 具使用ERP經驗者，SAP、鼎新、正航等系統 【加分條件】 1. 食品營養相關科系畢業。 2. 具食品或保健品產業經驗。 3. 擁有營養師、食品技師等專業證照。 4. 具簡單日文溝通能力 【期待特質】 1. 對產品有使命感，願意推動「自己會吃、也會推薦給家人」的好產品。 2. 具備耐心與細心，協作能力強，能持續追蹤與解決細節問題的能力。 3. 擅長跨部門協作，能與供應商密切溝通。

【工作內容】 負責公司法規遵循、法務管理以及行政營運之規劃與執行。 一、法規事務 1. 規劃並執行新產品（保健食品）之註冊與法規送審策略。 2. 即時掌握並分析國內外法規動態，提供法規風險評估建議。 二、法務管理 1. 協助公司草擬、審查與談判各類合約（授權、合作、NDA、勞務等）。 2. 監督公司法令遵循政策，處理勞資法規事務與內部規章制度。 三、行政事務 1. 統籌公司辦公環境、設施維護與行政資源分配。 2. 規劃年度行政預算與費用控管，並提升行政效率。

飛雁 (Sports City International Inc.) 是台灣前三大成衣製造商之一。 不同於成衣產業帶給大眾的既定印象，(1)飛雁鼓勵並積極推動產業升級與管理實務的創新，建立有利於人才發展及發揮影響力的職場環境。另外，(2)飛雁以持續穩健成長的優勢，透過優渥的分紅回饋給所有飛雁的夥伴。致力於多方位提供夥伴們工作安全感。 職務介紹： 業務部門的夥伴是飛雁強力的中堅份子！作為其中的訂單管理團隊成員，您將會是協助業務和客戶掌握生產進度的關鍵人物。 【工作內容】 1. 訂單管理：追蹤、檢核訂單內容和物料等相關資料的正確性。並整合生產面資訊製作相應的產銷圖表與報告 2. 異常處理：偵測錯誤，協調和排除訂單之異常狀況 3. 協助生產管理：分析及掌握海外產區的產能狀況與生產進度 4. 協助程序效率優化：進行相關數據分析和流程建議 5. 跨單位合作溝通：擔任內部團隊、海外客戶、海外工廠間溝通協作的橋梁 6. 其它主管交辦事項 【期待的特質與技能】 1. 對數據和流程的細心度、耐心度。不排斥細節性與重複性工作 2. 具備 Excel 操作技能 (熟悉樞紐分析、VLOOKUP者尤佳) 3. 具有與海外客戶溝通的機會，要求中等以上英文程度 (參考標準：多益700分以上，具備英文口說能力者尤佳) 4. 良好的溝通協調能力，快速應變，以因應突發狀況 5. 良好的資訊整合與分析能力，並保持學習與求證的心態 **具製造業背景或學經歷者加分、具數據分析經驗者加分。 【加入飛雁的業務團隊】 身為飛雁的中堅份子，業務團隊透高度專業與準確分工，為廠牌客戶和成衣工廠搭起可靠的溝通橋樑，確保供應鏈的品質與流暢，使能如期出貨。 在職期間，團隊除了會提供完整培訓課程，亦有階段性的職涯發展計畫。您將從本職位開始逐步熟悉工作流程、成衣製程與產業脈動。未來，會根據個人的意願和職能傾向，您將有機會學習到產品開發、物料採購、報價、大貨等其它多項業務功能，朝晉升專業國外業務邁進！ .