「高階主管特助(需出差)」的相似工作

公司工作環境年輕且輕鬆，薪水優渥、加薪彈性高，福利優渥。我們誠摯邀請尋求穩定工作的您加入我們的團隊！公司為多角化經營之集團，在不動產、觀光旅宿與旅行業領域深耕努力。 *上班時間：星期一～星期五10:00-18:00（or 11:00-19:00）。 *每月需支援假日2天上班,休平日2天 工作內容 1. 包租代管/不動產投資專案之日常營運維護管理、相關文書處理等管家秘書服務：帶看/接待客人，民宿、商務長租套房（包含環境介紹、後續追蹤等）。 2. 主管交代之行政事務 個人福利: 1.完整升遷制度。 2.請假彈性(不影響公司營運)。 3.年終 4.年假-優於勞基法/生日假。 公司福利: 1.外語教師每月上課。 2.單數月高級餐廳聚餐/雙數月團建活動。 3.滿年資-員工旅遊。 4.每月按摩整骨1次。 需具備條件: 1.英文口說能力佳(或是願意學習。) 2.具備機車駕照，且願意騎機車。 3.具備一般行政能力。 4.具備抗壓性，處理客人情緒、緊急問題之處理能力。 5.假日願意配合排班，視公司需求。

協助高階主管日常行程規劃與安排，確保時程有序。 負責主管會議的安排、聯繫、會議紀錄撰寫，並追蹤決議執行狀況。 協助跨部門與客戶溝通，彙整並追蹤處理相關事項。 協助主管專案推動，控管專案時程與進度回報。 撰寫技術文件與使用者操作手冊，協助文件化管理。 協助專案使用者反映問題之記錄、處理與回報。 執行主管交辦之其他事務。 此職位將成為公司高層的重要助力，協助提升主管執行效率，並參與公司營運決策與專案推動，期待您的加入，一同創造卓越績效。

職務說明 1、專案管理與推進 協助總經理參與土地開發專案，學習如何規劃與推動專案進度。 協助簡單的跨部門溝通，逐步熟悉如何協調資源並解決問題。 2、市場與策略分析 協助收集市場資訊，如土地行情、法規變化，為公司決策提供基礎資料。 在團隊指導下，學習如何規劃發展策略及撰寫建議報告。 3、外部關係協調 參與與政府機關或合作夥伴的基本溝通，學習專案談判技巧。 協助總經理處理簡單的文件、合約或會議事宜。 4、內部政策與執行 協助監督公司內部政策的執行，提供基礎數據支援。 與團隊一起追蹤公司績效目標，提出優化建議。 5、商務與投資評估 在指導下學習如何進行專案可行性研究與財務分析。 協助整理與撰寫建議書或相關文件，熟悉業務運作。 6、高層支援 參與高層會議，學習如何支援決策過程。 協助處理機密資料，建立良好的職場專業習慣。 7、其他臨時任務 配合處理臨時交辦事項，學習靈活應對各類挑戰。 我們歡迎的你 學歷：不限科系，但對土地開發、專案管理或相關產業有興趣者佳。 經驗：不需要相關經驗，公司提供完整的在職培訓，讓你逐步上手。 特質： 學習意願高，對新事物有好奇心，願意接受挑戰。 擅長溝通與協調，樂於與人合作。 重視細節、具備基本邏輯分析能力，對數據敏感者佳。 我們提供 培訓與成長：從基礎開始學習，透過專案實作快速掌握產業技能。 職涯發展：有機會參與公司重要專案，累積專業經驗，為未來職涯鋪路。 良好工作環境：團隊氣氛融洽，主管願意傾囊相授。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。 2. 處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理。 3. 安排公司重要外賓接待等事宜。 4. 支援公司其他部門的行政人員/電話接聽/環境維護/郵件快遞處理。 5. 上班時段及休假制度依公司規定。 6. 其他庶務及主管交辦事項。 7. 負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照） 【技能及特質】 - 英語能力優 - 具良好口語溝通及書面表達能力 - 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節 - 保持謹慎及保密 - 主動積極完成老闆交辦事項

1.市場規劃及執行 2.網站更新及維護 3.會開車者尤佳 4.熟平面設計尤佳 5.具企劃能力 6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待 7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排

1. 負責高階主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同 2. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤 3. 撰寫報告及簡報，彙報專案進度和待解決問題 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 5. 公司貴賓接待，節慶送禮安排 6. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合 7. 處理主管交辦的臨時任務及其他相關工作

1. 旅程規劃：旅程前規劃機票、飯店、每日行程、交通、景點、餐廳、簽證、保險等。 2. 旅程執行：旅程中遠端待命或隨行支援，包含:機場通關、機上餐飲、機場接送、飯店入住等，處理任何董事長現場遇到的狀況，確保海外旅程順暢進行。 3. 旅程紀錄：旅程後要整理所有照片及過程狀況，進行歸檔。 4. 海外事務聯絡溝通：協助董事長處理海外旅程中的各方溝通，包括英語能力、熟悉當地習俗等，提升海外旅程品質。 5. 送禮及禮品採購：負責規劃董事長的貴賓送禮提案，並執行禮品採購。與禮品商保持良好關係，確保禮品品質符合標準。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷 - 英文精通，會日文尤佳

【工作地點】 東京 【工作內容】 1. 擔任造型顧問在門市內服務客戶介紹及銷售飾品。 2. 協助門市形象佈置、產品陳列、庫存管理。 3. 提供顧客高滿意度的購物體驗。 4. 負責門市店務經營、推動業績目標達成與相關行政作業。 【薪資】 時薪1,300円，實習期間1,200円(實習期3個月) 【福利制度】 交通費支付(上限有) 員工折扣 【具備條件】 1. 具N1.N2程度 2. 具留學簽證或打工度假簽證(效期6個月以上) 3. 有販賣經驗者佳。 【品牌官網】 http://www.vacanza.com.tw/ 【品牌邀約報導】 vacanza 創辦人報導 ｜天下雜誌｜ https://reurl.cc/NGd08p ｜商周｜ https://reurl.cc/vmO7bo

1. 負責主管公、私事務安排及處理，偶爾需隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 醫療院所業務陌生開發。 7. 協助洽談業務及衛教。 8. 負責辦理展會。 ※有Marketing相關經驗者尤佳

1. 安排高階主管會議時間與相關行事曆時程掌握，偕同高階主管出席會議並完成會議紀錄 2. 處理與高階主管相關的行政事務，例如: 協助人脈關係維護、禮贈品安排、整合重要事項與發佈重要訊息 3. 擔任高階主管聯繫窗口角色，聯繫內外單位，安排行程和約訪時間 4. 協助安排處理高階主管私人行程與相關庶務安排 完成任務的同時，能夠近身直接學習高階主管的思維模式，快速累積實戰經驗。 這個職務需具備良好的溝通協調能力，主要目標為協助高階主管文書庶務處理及人脈關係經營，是主管不可或缺的得力助手。

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室會議秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 科系不限，理工科尤佳

工作內容： 因應公司各項業務快速發展，能接受培訓及各項職務的分配，並協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。因此亟需各方面優秀人才加入公司，一同在成長快速的產業上發展。 能力條件： 1.邏輯好、損益表要會看、具備經營分析和報表能力 2.統計分析、報表製作能力 3.抗壓性高 4.學習力佳 5.歡迎財務、人資、行銷、業務管理等多領域的人才 以下的問題，請您認真思考後，再決定是否投遞履歷 a.起薪資5萬能接受嗎？三個月內不適任會立即給你非自願離職，三個月後視能力調薪最高7萬 b.這個工作需要落地執行，不會有助理協助你excel或者文書，你更不可交代一句就可以了 c.同仁能力不同，有時候需要降低自己的能力才有辦法和他互動 d.你以前的豐功偉業對一個中小企業而言不一定有用 以上假如你可接受，我們再安排時間面試，免得浪費你的時間

★工作內容： 1、協助梳理業務流程，收集和分析各項信息，為決策提供數據支持，定期整理詳細的業務分析報告。 2、跟進重點業務項目，協調跨部門資源，確保專案按計畫順利進行，及時溝通解決專案執行過程中的問題，定期向上級同步專案進度。 3、組織並參與重要商務談判，協助推動合作落實。 4、協同接待重要客戶，深入了解客戶需求，協助及制定解決方案。 5、溝通管理外部投資的公司，對接外部律師和投資人，跟進相關需求結果。 6、組織及協調公司內部各類業務會議，提升團隊協作效率。 ★期望條件： 1、工商管理、行銷、金融相關專業科技畢業 2、有海外留學經驗者佳，個性外向、獨立 3、中英文流利，可用做工作語言 4、可接受頻繁出差調動

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.需配合主管外勤作業。 4.定期聯絡客戶，維繫穩定客戶關係。 5.負責國內業務接洽及訂單處理。 6.負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 7.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 8.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 9.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 10.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 11.與外國客戶接洽聯繫 12.與國內客戶廠商、工廠接洽 13.需具良好的英文能力 14.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 15.尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 16.協助主管業務交辦事項 用心，細心、熱心、有愛心、團結。

Google執行長施密特：「如果有人給妳一個火箭上的座位，別問位子在哪裡，上火箭就對了！」 格新智能股份有限公司（iTake, Inc.）是一家瞄準無人化市場的AI新創企業，以研發技術為本，具有軟體開發、電子控制以及機構設計的核心能力，在全球缺工的大環境以及台灣勞動人口結構變化的大趨勢，本公司提供的「雲智取」服務，協助各行各業解決人力與物流的瓶頸，提升商流效率。 ★ 連續3年成為台北市政府公文智取服務系統服務商，值得信賴 ★ 10項台灣與國際專利，技術領先 ★ 雲計算組合格發明專利，與蝦皮合作推出台灣首座無人智取店 ★ 與洗衣公會合作推動無人化洗衣服務，促進產業轉型 ★ 與新光保全/東京都物業合作推動社區雲服務，帶動智慧生活 ★ 與忠信食物銀行等合作推動救援物資智能發放服務，回饋社會 格新智能是一家充滿活力的新創公司，希望能找到認同AI前景和文化的專才，本職務將輔佐總經理以公司營運全局角度，進行AI化疊代更新： 職務需求： 1. 具備軟體設計架構觀念與程式語言撰寫能力 2. 具備工作流設計能力 基本特質： 1.愛學習，樂於研究新工具與知識，而非把時間花在無效娛樂或社交上 2.善溝通，能耐心聽取意見，條理清楚有效表達，並重視立場與情緒 工作內容： 1.依總經理指示運用AI工具建立工作流 2.提供以AI改善各項作業流程之方案與實施辦法 我們要找的夥伴是「能用AI創造管理槓桿的數位軍師」——如果您擅長將重複性工作轉化為智能系統代替人工決策，這將是您大展身手的舞台！ 應徵時請提供您運用AI工具設計工作流相關經驗與作品，以便我們快速評估給予回饋，謝謝！ （我們會儘快在您投遞履歷後給予回覆，敬請先「詳細閱讀」本公司對此職缺的期望與要求再行投遞履歷，如審酌未符合職缺要求，或未能即時回覆，謝謝！）

1.主管交辦國、內外事項處理 2.主管會議及行程安排 3.英文信件收發、翻譯 4.國內、外客戶接待 5.其他主管交辦事項

1. 會議排定與會前準備、參與會議並做會議記錄、決議事項追蹤 2. 行程提醒及交通安排 3. 專案追蹤、推動與時程控管 4. 一般文書資料處理工作 5. 協助國內外訪客接待 6. 具英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 7. 總經理交辦事項 8. 有心學習各項管理事務、欲挑戰自我者更佳 【加分條件】 1. 日文能力 2. 擁有汽車駕照(可駕駛汽車)

1. 協助總經理處理銷售業務相關行政文書作業。 2. 能獨立作業並有效完成各種專案。 3. 協助主管執行公司之決議事項及各項專案。 4. 需具備基礎英文能力，協助海外商務作業(可使用翻譯工具)。 5.不怕生須具備管理業務助理能力 6.協助總經理與各部門主管對話，部門主管請假時擔任其職務代理人 7. 其他總經理交辦事項。

1. 協助主管日常行程安排與時程控管。 2. 各類重要會議安排聯繫。 3. 主管國內、外出差行程安排。 4. 公關聯繫及其他主管交辦。 5. 行政文書、總務庶務相關事務。 6. 獨立作業，工作細心負責。

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【工作內容】 一、高階主管事務協助： 1. 維護辦公室相關事宜 2. 代主管回覆email信件 3. 海外會議開會、信件處理與回覆（全英文） 4. 協助主管線上演講 5. 主管行程安排與提醒 6. 對外公關事務處理 7. 協助主管交辦事項 二、公司內部協助： 1.全院會議紀錄 2.各會議排程 3.外賓演講邀請、接待、課程安排 4.廠商接待、廠商會議+課程安排 5.維護重要賓客通訊錄 VIP名單 6.協助慶生會與人資事務 7.協助主管交辦事項 8.協助公司各項獎項申請 【基本條件】 1.對人溫暖、喜歡與人溝通分享、表達能力佳； 2.具敏捷思維；非常細心 3.具目標導向性格，反應靈敏； 4.有一定程度外文能力（外語溝通、書寫無礙） 【加分條件】 1.具3年以上秘書經驗； 2.具大公司秘書工作經驗 3.英文需溝通流暢，Toeic 900分以上優先錄取