「主管助理」的相似工作
台盈資訊科技有限公司共501筆
巨盛電機工程股份有限公司電力機械器材製造修配業
1. 協助製作、整理報價單、合約，並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
2. 保持與客戶間之聯繫，回覆回覆客戶的基本詢問（電話、Email、LINE等)。
3. 協助追蹤訂單、交期、付款狀況
4. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。
5. 負責簡單零用金管理。
6. 協助業務人員跟廠商或物流聯繫，安排出貨、進貨。
7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。
8. 負責辦公室環境清潔與維護。
台灣蘭碧兒股份有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
1.輸入、處理訂單，並將訂單資料存檔備份。
2.處理庶務性行政工作。
3.處理退換貨商品。
4.電話接聽。
5.收發信件。
6.完成主管交辦之事項。
09/08
社團法人台灣幼兒早期教育協會其他組織
1.配合幼兒發展狀況，設計課程規劃並執行。
2.協助幼兒學習生活自理及保育工作。
3.維護幼兒在園所之安全。
4.班級經營管理及環境規劃。
5.親師溝通。
本中心共招收48名幼兒，師生比1:8，歡迎具備幼保相關資格及經驗的老師應徵，期待你的加入！
薪資福利依照非營利幼兒園實施辦法相關辦法辦理
09/05
動心發展股份有限公司室內設計業
門市與行政事務：
1. 協助處理辦公室庶務性行政工作，文書處理及歸檔。
2. 辦理核銷事宜，負責簡單零用金管理。
3. 負責外出送件、安排物件寄送。
4. 提供會計訂單文件與銷售對帳。
5. 對外客戶服務聯繫，整理客戶資料。
6.協助或主導公司籌辦的活動，課程等相關事務
7.社群媒體的管理與行銷發文。
8.負責公司品牌商品的銷售與借出，訂單作業，庫存管理與盤點作業。
9.其他公司交辦事項。
藝術裝置部門事務：
1.協助藝術裝置設計部門整理資料與簡報。
2.支援主管藝術佈置案件提案,佈置執行與協助驗收。
3.藝術裝置案件進場，支援前置與進場執行作業。
4.協助家飾商品的採購與進貨管理驗收，核銷請款，廠商聯繫，進場與點交。
總務其它：
郵件收發、電話接聽、訪客接待等。
協助舉辦公司展覽，活動，會議安排，場地佈置，課程準備等。
提供各部門的溝通協調與後勤支援。
辦公室環境維護與設備維護。
邏輯與組織能力: 有效管理事務、安排行程、規劃活動等。
問題解決能力: 快速應對突發狀況，解決工作上的問題。
細心、耐心: 處理表單文件、帳務、採購等細節性工作。
09/04
亞旭生物科技股份有限公司生化科技研發業
01. 電話接聽與紀錄
02. 訂單登打及核對(將業務提供的資料key in至表格)
03. 清點國內外來貨(核對廠牌/編號/包裝/數量/儲存溫度)
04. 報帳作業(依據客戶需求提供對帳單並開立報價單及發票)
05. 帳款追蹤(電話詢問帳款進度)
06. 文件歸檔
07. 定期報表統計及核對
08. 庫存盤點(半年一次)
09. 辦公環境清潔(每周一次)
10. 寄信(需騎車,公司有提供機車使用)
11. 主管交辦事項
其他條件：
無相關經驗可
主要代理販售國外廠牌產品, 不要求英文能力, 但不能抗拒英文
我們的業務需要專業能力, 所以未來【絕不要求】你轉職業務, 期間也不會要求主動推銷
最後希望你一定要是個熟悉文書作業軟體(windows/office), 主動且細心負責的工作伙伴。
09/08
樂昇科技有限公司資料儲存媒體製造及複製業
職務名稱： 業務助理
1.LINE回答問題
2.購物網下單資料打入ERP 打訂購單
3.在處理報價、文件與流程上能精準無誤
4.願意學習印刷產業知識
5.能協助溝通行程細節，並與團隊合作順暢
6.可有效安排工作時程，支援業務夥伴
【這不是一份助理工作，這是樂昇的營收前鋒！】您將是我們與客戶之間最重要的橋樑！
【這份職務的核心使命】
在樂昇，業務助理不是在幕後支援，而是站在創造公司價值的最前線。您的核心使命是將每一次的客戶互動，轉化為公司的實質收益與品牌信譽。您將肩負以下兩大關鍵職責：
第一職責：擔任營收增長的「點火器」
您是將潛在機會轉化為實際訂單的關鍵人物。您的每一次專業應對，都在為公司的成長注入燃料。
驅動銷售機會： 您將是客戶在網路世界找到我們時的第一個專業窗口。透過即時處理網路訂單、提供清晰的初步報價，您將直接驅動銷售流程，確保沒有任何一個商機被錯過。
建立客戶信任： 您不只是客服，您是客戶的「品牌顧問」。您將以親切專業的態度，深入了解客戶需求，建立起超越買賣的信賴關係，讓客戶從「詢價者」變成「忠實夥伴」。
第二職責：成為客戶承諾的「守護者」
從客戶下單到完美交付，您是確保整個流程順暢無誤的核心。您的細心與責任感，直接定義了樂昇的服務品質。
串連內外溝通： 您將擔任客戶需求與內部生產團隊之間的「黃金橋樑」，精準傳達客戶的每一個細節要求，確保設計與生產團隊能完美實現客戶的期待。
捍衛服務口碑： 您將是客戶滿意度的第一負責人。透過細緻的訂單管理與進度追蹤，您將確保我們對客戶的每一個承諾都被準時、準確地兌現，為樂昇科技贏得無價的市場口碑。
如果您渴望的，是一個能親手創造業績、建立客戶關係、並成為公司成長引擎的職位，我們誠摯地邀請您，加入我們的前鋒部隊！
09/08
臥金商行工商顧問服務業
關於這份工作
你將成為業務團隊的強力後盾，從資料處理到專案支援，發揮你的細心與邏輯力，讓每一筆申辦流程更加流暢。這不只是行政工作，更是通往專案經營與數據分析的第一步！
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工作內容：
1. 協助業務完成流程相關行政支援（含文件建檔、資料申請、表單製作及郵寄等）
2. 協助產品經理進行專案營運支援（含資料整理、系統設定、文案提案等）
3. 定期製作業務統計報表，進行成效分析與優化建議
4. 客戶申辦後流程追蹤、狀態確認與關係維護
5. 主管交辦的彈性任務，提升整體營運效率
我們期待的你：
細心負責，擅長處理文書與資料邏輯
對金融產業或產品流程有興趣，願意學習成長
擅長 Excel／Google Sheet／簡報製作尤佳
有行政支援、行銷企劃、專案助理經驗者加分！
你將獲得：
穩定內勤職，免外出奔波
學習專案運營與數據分析的實戰技巧
有機會橫向接觸業務與產品端，擴展未來職涯方向
福利完善、團隊氣氛佳、主管願意教、不怕你不會
現在就加入我們，成為業務與產品之間最關鍵的橋樑！
只要你有熱情、有責任感，我們就願意陪你一起成長！
09/10
超棒生技股份有限公司生化科技研發業
1. 協助主管行程、安排會議等行政事務。
2. 提供促銷活動之商品規劃。
3. 處理文件、資料整理、歸檔
4. 協助部門專案系統上單、零用金核銷、申請補助等。
5. 負責外出送件、物件寄送處理。
6. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。
7. 主管交辦事項。
本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。
歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！
09/08
富威智慧股份有限公司家庭電器／設備及用品批發業
【工作內容】
1. 開立客戶訂單，採購單作業等ERP系統操作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案。
3. 與廠商聯繫，進度追蹤，整理進度。
4. 協助業務與各單位進行橫向溝通。
5. 完成主管交辦事項。
6. 展場外勤支援。
7. 須熟word、excel。
必要條件:
1. 有清晰的邏輯思維、書寫和語言表達能力
2. 具縝密的思維，可以剖析分解，並解釋複雜的流程
3. 習慣尋根追底，並且對於週遭事物都能夠有付責任的態度
4. 具備跨部門溝通的能力，能和不同職能的同事溝通合作
加分條件:
1. 個性主動、積極，樂於學習與突破。
2. 企圖心強!對此職務有熱忱，重視團隊合作，一同共創價值。
★在富威每一個人不論在哪個位置都是重要的夥伴，若喜歡快速的節奏，樂於接受挑戰，致力發揚新產品及其應用，歡迎你一起加入我們，一起成長!
09/09
1.回覆與報價/測試請求/所需樣品/報告狀態追蹤與發送/定價相關的詢問/開立發票
2.不定期拜訪供應商，維持良好關係並提供加值服務
3.監控每個供應商每月的業務量並調查供應商是否提出任何潛在問題。
4.擔任客戶和實驗室之間的橋樑。
5.從新的和潛在的供應商資訊中收集業務資訊以促進業務發展。
6.申請內部及外部分包款項
7.支援研討會/培訓活動。
8. 其他主管指派事宜
1.Reply the Inquiries related to Quotation / Test Request Form / Sample Required / Report Status、Distribute / Pricing/issue invoices
2.Visit vendors from time to time in order to maintain good relationship and provide value-added services.
3.Monitor the monthly business volume of each vendor & investigate if any potential issue raised by the vendor.
4.Act as a bridge between the customer and the laboratory.
5.Collect business information from new and potential vendors information for business development.
6.Apply internal and external subcontract payment
7.Support seminar/training events.
8.Other task assign by leader.
09/10
協昇能源科技股份有限公司環境衛生及污染防治服務業
行政:合約整理及製作
每日電腦拉單及確認，核對每日數量，處理主管交辦事項，ERP相關作業表單...等等
上班時間08:00~17:00，周休二日，禮拜日固定休息，週六需輪班
待遇30000
09/07
盛和雅股份有限公司電腦系統整合服務業
本職務是總管理部的行政核心，是各類中高階管理職的基礎職級。主要負責協助公司內部高階主管處理日常行政事務，並支援各部門之間的協調溝通，確保公司經營運作的順暢與高效。
職務內容：
1. 各類文件與合約管理（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。
2. 系統資料建檔、修改、追蹤、核對。
3. 協調與溝通各部門、客戶、月子中心之間的資訊。
4. 負責包裹、商品包裝、收件、發貨處理。
5. 其他主管交辦之事項。
6. 擅長整理資訊、製作PPT者優先錄取。
工作制度：
排班休假工作制度，僅白天班。
上班時間彈性自主分流：9:00 - 18:00 或者 9:30 - 18:30。
09/05
家樂生活事業股份有限公司食品什貨零售業
1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。
2. 執行一般現金收付作業。
3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。
4. 管理零用金異動及撥補作業。
5. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。
6. 估算L╱C、長短期借款、CP等應付利息。
7. 完成例行付款開票及電子支付作業。
8. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。
9. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。
10. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。
11. 處理客戶應收款項帳務。
12. 處理其他一般會計帳務。
13. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。
14. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。
15. 負責公司外帳之查核及登帳、結帳整理及稅務申報。
16. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。
17. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。
18. 全勤獎金1000元，試用期滿考核通過另行調薪。
09/09
金品實業有限公司百貨相關業
1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，與工廠溝通訂單事宜，並將訂單資料存檔備份。
(使用鼎新ERP系統)
2. 保持與客戶間之聯繫，出貨之細節，出貨文件的確立，開立發票並確認交貨期。
處理進出口事宜。
3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
5. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
6. 接聽電話，客訴處理。
7. 一樓門市產品補貨、整理，協助銷售。
8. 收發公文並處理會簽文件。
9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
09/08
瞄準科技有限公司機械器具批發業
1. 根據公司要求以與客戶電話溝通，並根據不同內容執行事項，舉一反三並找出更佳解決辦法。
2. 訂單與報價處理:統整客戶與訂單資訊，製作並發送報價單。
3. 行政事務文件整併處理，郵務文件寄送，ERP操作。
4. 透過電子郵件、電話、社群...等，開發廠商，提供具體服務方案及各項事務處理。
5. 我們將仰賴您去傾聽客戶的煩惱，用您專業的分析及熱情去解決客戶的問題。
6. 顧客售後滿意度維持（如:客戶問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度）。
7. 業務前端開發窗口，開發完畢交付給相關業務人員。
8. 協助產品出庫與物流安排。
9. 具備自主學習能力，於電子製造業、國際商務貿易具有熱忱。
本職位是公司行政部門中不可或缺的一員，有良好的發展前景。透過這份工作，您可以獲得許多行政相關的經驗和技能，將來在行政職場上有不錯的發展機會。
歡迎符合條件的申請者加入我們，請將您的履歷表發送至指定郵箱。
09/09
臺北市私立小腳丫托嬰中心學前教育事業
一定要有托育人員資格, 有主任資格更佳.
工作內容
主要是行政人事出納總務等中心大小雜事
不用管理人, 單純做行政。
1.處理政府機關補助申請與核銷,
2.勞健保、學生團保,公文、行政表格等中心事務等
3.總務出納
4.教玩具管理
5.具有美工、照片影片編輯能力者佳。
6.具電腦硬體、網路概念、軟體操作等能力佳
7.同事請假，職務代理
09/08
大門科技顧問有限公司電腦軟體服務業
【工作內容】
1、部門行政庶務：
協助部門文件、帳務整理與歸檔，維護資料的完整性與保密性。
會議安排、紀錄與後續追蹤。
專案計畫書資料搜集與製作。
日常辦公室用品管理與申購。
2、行銷活動規劃與執行：
協助行銷活動或公司團體活動的策劃與細節執行與設計、專案夥伴協作。
產出活動所需的宣傳文宣。
負責活動後的成效追蹤與報告整理。
3、活動禮品控管：
管理活動物料及贈品庫存，定期盤點以確保庫存充足。
負責活動物料的領取、歸還及維護。
提供公關禮品的製作建議。
4、社群行銷專案管理：
參與 Web3 專案行政行銷工作，包括社群管理、活動協調及基礎資料整理。
5、完成主管交辦事項或臨時交辦工作。
【職務要求】
1、熟悉行政作業流程行政，具備文件管理、組織、協調和溝通實際經驗者佳。
2、熟悉Office軟體 (Word、Excel、PowerPoint) 操作。
3、具專案企劃及活動籌辦經驗。
4、具備良好的溝通協調能力，工作細心有責任感，積極提出自己的想法。
5、學習力強，積極主動並具有自我驅動力。
6、能適應多任務且快速變化的工作環境。
7、對區塊鏈、加密貨幣產業有了解或熱情者優先考慮。