「Documentation Assistant-文件助理」的相似工作

【工作內容】 1. 查看清單進行料件及工具檢查 2. 檢查工具及料件是否缺件或損壞 3. 進行工具上的清潔以確保為可再利用之工具 4. 依照SOP流程重新包裝料件及工具 5. 系統操作及文書報表繕打維護 6 其他主管交辦事項 【其他條件】 1. 遵循SOP作業流程 2. 須具備細心謹慎之態度執行作業內容 3. 依作業環境需求執行工作 4. 須配合移動料件及工具(部分重物約達15-20公斤，可共同搬運) 5. 具備操作Microsoft 文書作業軟體經驗 6. 有半導體環境經驗者尤佳 【作業環境及工作時間】 早班 09:00-18:00 中班 14:00-23:00 (提供中班津貼$150/天)​ 視貨量需求，可配合假日、國定假日等加班需求 舒適的工作環境：具備空調環境的作業空間 執行工具清潔時需著全套/半套式無塵服、使用少量IPA、酒精、純水進行擦拭 【獎金與福利】​ ★ 中班、大夜班、做二休二等班制津貼​ ★ 保障年終獎金、每月績效獎金、年度調薪制度、員工推薦獎金、長期服務獎金​ ★ 生日及三節獎金/禮品(公司及福委會皆有提供)​ ★ 季度/年度最佳員工獎金​ ★ 免費的年度健康檢查​ ★ 優於業界的特休假天數​ ★優於勞基法的加班費計算​ ★ 婚喪喜慶等福利金​ ★ 提供跨站點支援之公假​ ★免費全套制服及安全鞋​ ★團體保險​ 【環境設施與活動】​ ★ 各項主題活動(如端午節、中秋節等)​ ★不定期員工活動(如春酒、慶生活動)​ 【職涯發展】​ ★ 儲備幹部培訓計畫​ ★ 在職訓練、客戶端工作技巧訓練​ ★ 講師培訓課程​ ★ 主管培訓課程

【職責範圍｜Job Responsibilities】 作為貿易行政助理，您將支援公司日常進出口業務的文件處理與流程協調，確保交易紀錄的完整性與時效性，並與集團內部貿易團隊及外部物流／銀行單位保持順暢溝通。 · 協助處理進出口報關文件、發票、裝箱單、提單（BL）等貿易單據 · 建立並維護交易記錄、客戶資料與文件歸檔 · 協助開立形式發票（PI）、商業發票（CI）、包裝明細（Packing List） · 追蹤出貨進度與船期，協助處理貨物出入庫與出貨流程 · 支援信用狀（L/C）相關資料準備與遞交 · 負責與外部單位申請與跟進出口所需證明文件，包括 CO、CC、HC、其他出口檢疫、標 準符合文件 · 協助各項進出口行政作業與主管交辦事項 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 每筆訂單的單據準確度與完整性 · 出貨時程與文件提交時效 · 文件歸檔規範化程度 · 協助完成 PI / PO 編號系統化記錄 · 跨單位、外部單位溝通回覆 【條件要求｜Qualifications】 · 專科或以上學歷，國貿、英文、企業管理等科系尤佳 · 熟悉 Microsoft Office Suite (Word / Excel / Outlook) 操作，有 ERP 經驗加分 · 具備基礎英文讀寫能力，能看懂貿易文件（報關資料、裝船文件） · 細心、有條理，對數字與資料處理具高度敏感 · 能承受多工處理與時程壓力，主動協助並解決行政流程問題 【其他加分項目】 · 熟悉進出口流程或有貿易公司、報關行實習／工作經驗 · 對食品、冷鏈物流、水產業具基本理解尤佳 · 能與內外部部門保持專業且高效率的溝通節奏

1.負責部門相關製作文件與文件整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆相關信件 2.船隻相關證照申請及管理 3.處理船隻業務相關工作及報表整理 4.定期提供業務運作狀況報表，供業務人員或部門主管參考 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.因工作性質,具英文能力尤佳

1.公司提供客戶名單，向客戶介紹、推銷金融產品。 2.高額保底+高額業績獎金抽成。 3.依顧客需求提供專業意見及服務。 4.紀錄並維護顧客資料。 5.具電話推廣/業務行銷經驗者佳。 6.週休二日/年度旅遊/公司聚餐/下午茶/尾牙春酒

親愛的未來夥伴，您好： 感謝您對我們職缺的興趣。在投遞履歷前，歡迎先造訪我們的官網，了解更多關於公司 公司台灣總經銷網址：https://www.libaos.com.tw/pages/coopertire 森森采食：https://www.wko.com.tw/ 公司臉書粉絲團：https://www.facebook.com/wkoshop/ 本職務需有採購相關經驗三年以上，如若您沒有相關資歷請您考慮其他職務，謝謝您。 【工作內容】 - 依據品牌需求，負責國外供應商開發與聯繫。 - 執行產品詢價、比價、談判、採購下單至進口流程追蹤。 - 協助進口報關、國際運輸安排及異常處理。 - 翻譯與撰寫中英文商業文件（如採購合約、產品報告）。 - 協同行銷與業務部門，提供產品資料與市場價格動態。 【我們希望你具備】 - 3年以上國外採購或國際貿易經驗（有汽車用品、食品或建材相關背景尤先面試）。 - 多益 TOEIC 650 分以上，具備良好的英文溝通能力（含口說、書信、合約文件處理）。 - 熟悉採購流程、國貿條件（Incoterms）、付款條件與外匯作業。 - 具備議價與商業談判能力，能獨立處理進口事務。 - 熟悉 Excel、Word、ERP 或其他採購/貿易管理系統。 歡迎符合上述職務要求之人才踴躍應徵此職位，並期待你加入我們的團隊！ ***實際職(等)稱與薪資皆依個人學經歷及潛能核定***

1.店舖開發部 專員（主任候補） 【工作內容】 從物件開發、洽談到開店施工，您將全程參與 LOPIA 的新店計畫！ 未經驗的部分將由團隊協助培訓，我們重視潛力與責任感！ 【 條件要求】 • 具備餐飲或超市類型店鋪物件開發經驗 • 了解店舖設計與施工相關知識 • 日語能力 N2 以上 • 能配合全台長期出差 • 居住地不限（台北／台中LaLaport／高雄巨蛋 擇一上班） • 歡迎希望成為專業人才的您加入 ________________________________________ 2. 店舖修繕管理專員（主任候補） 【工作內容】 負責 LOPIA 店鋪的維修、清潔、設備保養與管理。 您將整合外部協力廠商完成維修任務，不需自行動手操作。 【條件要求】 • 具備空調、水電、廚房設備等相關知識與經驗 • 不需日語能力。 • 居住於台中者佳（工作地點：台中LaLaport）。 • 可配合全台出差與配合夜間監工。 ________________________________________ 3. 設計・工程管理專員（主任候補） 【 工作內容】 負責 LOPIA 店鋪的設計圖面規劃、施工監工與工程進度管理。 從無到有打造每一間門市，是您發揮專業的最佳舞台！ 【 條件要求】 ・新店設立及既存店改裝時之工程相關聯繫、安排、管理、議價 ・既存店維修應對、處理、議價 ・店舖設計相關業務之協助 ・其他主管交代事項補助 《以上必要條件》 具店舖建設工程專業知識，能看懂圖面，熟悉各項工程項目並對其價格有了解。 日文程度N2（可用簡單日文搭配工程專業用語和日籍主管溝通） ※不須具備設計能力※ 《其他》 需出差，出差地點為台灣本土，時間為1～3個月（公司安排住宿） 到職後需在店舖進行為期一個月的現場研修（地點為離自宅最近的店舖）

1. 國際線，機上航餐點交及業務訊息溝通作業 2. 加餐餐點及機上侍應品運補 3. 國內線，機上侍應品運(增)補及業務訊息溝通作業 4. 餐(簽)單填寫及海關關防章蓋章 5. 協助指揮餐勤車靠機與裝卸作業 6. 外燴便當運送 7. 其他主管交辦事項 ※報到時，須提供體檢(一般體檢跟供膳體檢)及辦理良民證 *具有實際駕駛經驗或職業駕照尤佳(須外勤派送餐點) *公司車配送、可配合最早凌晨05:00上班、排班排休 ※核定薪資之獎金科目，發放規則依公司公告內容為主。

【薪資待遇】26萬日幣↑↑（依照個人表現） 基本底薪：220,000円～237,000円 能力津貼：約45,000円～48,000円 額外享有：夏季、冬季獎金 ✧✧這是一份能夠真正參與現場、發揮影響力的工作✧✧ ✧✧額外享有一年2次的夏季冬季獎金✧✧ 【工作內容】 •打造高效職場環境• 與工程部門合作，為客服團隊創造高效的工作環境，提升團隊表現。 •數據分析與管理• 善用EXCEL，彙整客服團隊的績效或顧客流動數據分析。 •目標設定與提案• 依照數據分析、設定客服團隊的績效目標。 •企劃執行• 現場運營的改善計畫，確保工作流程順暢，提升團隊效率。 提出能激發工作表現的改善建議。 •跨部門合作• 與各部門多方互動，從問題觀察到改善提案並推動執行。 【條件】 ・JLPT N2 ・熟悉辦公室軟體，特別是Excel（VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等函數操作） ・不怕數字（歡迎有數據整理、分析的實務經驗） ・邏輯清晰、良好溝通與協調能力 ・提案力與執行力 【暖心福利】 －赴日工作簽證 －赴日機票 －搬遷包裹運費補貼 －便宜員工宿舍 －免費通勤專車 －美味健康員工餐 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 我們正在尋找一位具備邏輯思維、數據敏銳度、和行動力的夥伴，負責客服中心的營運支援與企劃職務。 這份工作穩定卻不無聊、有制度又有挑戰！ 將會與各個部門密切合作，透過提案與觀察，推動營運效率與職場優化，帶領團隊持續成長！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【應徵流程】 104應徵 →日文書面審核 → 第一次面試 → 最終面試 → 錄取

成為我們的一員，讓每一次的租車體驗都獨一無二！ 我們提供你多元發展的機會！讓成長再也不是一場無師自通的修練。 我們正在尋找具備學習意願、積極主動的你，開啟你的職涯新篇章。 ✽加入我們的團隊！您將負責： 【工作說明】 1. 門市租還車作業 2. 帳務及行政作業 3. 車輛整備調度 4. 其他主管交辦事項 ✽加入我們的團隊！您將享有： 【工作待遇】 1. 新人保障獎金 2. 團體保險保障 3. 完善在職訓練 4. 享有優渥激勵獎金 5. 挑戰自我，成就夢想 ✽加入我們的團隊！您將須要： 【工作技能/其他條件】 1. 須具備汽、機車駕照 2. 須具備基本文書能力 3. 配合站點排班，需具備彈性工作態度 4. 具備汽車相關產業經驗者優先安排面試 5. 能夠獨立作業，且具有團隊合作精神 ※請攜帶最高學歷證明文件。 ※倘若您有對此職務加分的相關作品、證書、證照，歡迎攜帶。 ※面試地點：高雄市岡山區介壽西路100號(總公司) ※錄取後需至高雄左營站受訓，完成教育訓練後聘於高雄凱旋站。

1. ERP訂單(正航)客戶訂單及採購流程執行 2. 公司產品基本規格學習及理解 3.協助國際貿易業務的行政事務工作 4.國內外採購及銷售出貨安排 5.客戶電子商務流程執行及收/付款作業跟催 6.進出貨確認、庫存/借還貨/返廠維修流程跟催 7.進出口價格核算 8.貿易單據製作 9.定時整理庫存資料 10.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件 11.與國外廠商聯繫與討論出貨進度 12.定期提供業務銷售狀況報表，提供部門主管參考 13.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆客戶信件 14.處理客戶報價及訂單相關、辦理進口詢價 15.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 16.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 17.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 18.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜 19.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考 20.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 21.因作業文件皆為外文，故須具基本外文能 22.主管交辦事宜

1. 處理並追蹤國內外客戶訂單，交期管控， 鼎新ERP系統登打訂單/採購/應收/應付資料及各式報表製作。 2. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4. 與國內,外協力廠商進行採購發包,交期跟催,及進出口,理貨等相關作業。 5. 業務相關事項支援及其他主管交辦事項。 6. 語文能力: 英文為基礎,會韓文尤佳。

▶工作說明 【薪資35000+績效獎金】(平均35000~40000)。 一、專案活動產品介紹及示範。 二、活潑外向，不怕接觸人群，無經驗可。 三、不喜歡內勤工作者，喜歡挑戰自我者為佳。 四、協助主管需外訪。 五、歡迎餐飲服務業者轉換跑道。 【工作獎勵】 *專案活動津貼獎勵 *通過新進考核者薪資另外調整 *健全透明的晉升制度，給想穩定工作者 *每年舉辦優良人員選拔，提供國內外旅遊及培訓 *每季舉辦活動競賽，獎項價值高、名額不設限 【教育訓練】 *完整教育訓練培訓 *不定期集團國內外培訓，促進各分公司人員交流 2018.07郵輪度假遊 2019.05大板根溫泉度假村 2020.07清新溫泉度假飯店 2020.07三亞度假遊 2020.11長榮桂冠酒店 2021.04金典酒店 2022.08葳格國際會議中心 2023.01尾牙 2023.05鳳凰酒店 2023.09葳格國際會議中心 2024.03昆明春酒 2024.09渥綺全台運動會 2025.01天地方圓年終聚餐

1. 整理國外客戶訂單及報價。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 處理主管交辦事宜。 4. 處理進出口文件。 5.工作性質:英文書信往來、電話交流 ★基本福利： １．均照勞基法。 ２．勞保、健保、勞退提撥金。 ３．假別：安胎假、產檢假、陪產假、家庭照顧假、生理假、特休...等，皆依勞基法規定。 ★公司福利： 1.三節獎金及禮品發放 2.年終績效獎金。

1.協助收發/彙整交易相關之合約/費用/帳單/憑證等各式文件，並於系統建檔及管理 2.協助審核有關各項費用支付之發票/單據及帳務處理及付款核對與安排 3.協助處理及審查進出口/轉口/信用狀押匯/贖單等文件內容 4.協助向報關行協調報關事宜 5.協助定期申報資料給相關組織機構 6.協助與供應商/買主聯絡處理文件相關問題 7.主管交辦事項 *以上為部門全部工作內容，實際會依所屬組別而從中分配工作。 *此專案時間為期兩年。

1. 熟悉使用EXCEL(製圖、樞紐分析)、PorwerPoint 2. 文件資料表格製作與管理 3. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 和資料庫系統。 4. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 6. 主管交辦事項。

1. 繕打出口提單，提供客戶核對內容並提供文件給船公司。 2. 貨物運輸安排和聯繫, 運送進度追蹤。 3. 應收及應付帳款key-in。 4. 其他主管交辦事項。

外商銀行《銀行跳板》無經驗可 銀行日班內勤銷售 週休二日、見紅休。 美商企業北高雄擴編，交通便利 我們不輪早晚班，免陌生開發，不做人脈銷售 內勤線上推廣，工作時間穩定，下班不必洽公 歡迎認同「付出＝收穫」，追求工作與生活平衡的新夥伴加入！ ▶上班時間： 週一至五，09:30-18:30，週休二日／見紅休 ▶薪資架構： 每月保障底薪28,590不倒扣，每件成交再領獎金（無門檻無上限！） 前六個月每月加給新人達標津貼$5000 入職新人每月平均薪資$32000-$38000（穩定後月收平均4萬以上） ▶公司福利： 保障*年終兩個月*+三節獎金 ．專職電話拜訪銀行客戶，推廣銀行聯名之金融商品 由5大銀行提供有效資產客戶名單，不打流水號 到職當年即享有10天年假 （美商福利優於勞基法！） 勞健保加保／退休金提撥／三節獎金 旅遊福利金／全薪病假15天／員工按摩日 內部晉升管道透明，可往銷售精英、儲備主管發展

1. 內勤處理客戶訂單, 出貨與對帳作業, 各式檔案歸檔. 2. 熟悉電腦 Office與 ERP操作，中英打字迅速正確. 3. 協助客戶端的相關事宜聯繫與規格討論. 4. 配合主管做跨部門協調溝通, 跟進客戶專案進度. 5. 配合主管相關作業. 6. 注重應對禮儀、做事細心、積極進取、記憶力強、抗壓肯學習、配合度高 7. 英文需為中等以上

What you’ll do（你會做的事） 協助整理與編製 標案文件、投標資料、報價書 Support the preparation of tender documents, bidding proposals, and quotations 協助製作中英文簡報與行銷資料 Assist in creating bilingual presentations and marketing materials 協助安排並追蹤 業務會議、專案進度、客戶聯繫 Coordinate business meetings, project progress, and client communications 支援 建材展覽、業主拜訪與產學活動 之行政與行程安排 Provide logistical and admin support for exhibitions, client visits, and industry events 蒐集並整理 市場與專案資訊，建立資料庫 Collect and organize market/project information into internal databases 協助業務主管與 CEO 日常事務及跨部門協調 Support the Business Development Manager & CEO in daily tasks and cross-department coordination ---------------------------------------------------------------------- What you’ll learn（你會學到的） 標案流程與專案管理實務：從文件製作到提案簡報完整參與 Hands-on experience in tender process and project management B2B 行銷推廣技巧：學習如何與建設公司、營造廠建立合作 Skills in B2B marketing & client relations in the construction industry 跨部門協作與專案支援：與設計、工程、採購、財務團隊密切合作 Experience in cross-department collaboration and project support 國際化溝通能力：實際應用英文於國際合作與專案文件 Develop professional English communication skills through real project exposure 接觸大型建築專案：了解地標型幕牆工程的運作模式 Insight into landmark construction projects and façade engineering ---------------------------------------------------------------------- Why join us（為什麼加入我們） 專業平台 / Professional Platform：接觸國內外大型建設與幕牆專案 成長培訓 / Career Growth：有機會晉升為業務專員或專案經理 國際視野 / Global Exposure：與合作夥伴直接接觸 團隊文化 / Team Culture：與 CEO 及業務主管近距離合作，學習企業經營與拓展

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 高雄市新興區民生一路56號22樓之3（寶成世紀大樓_思博客高雄三館）