「（台南）S111-客服部南區課-行政助理」的相似工作

【科技 x 外匯車貿易】 行政助理｜歡迎對創新產業有熱情的你加入拓博車業 公司簡介｜拓博車業（宏昌東國際股份有限公司） 拓博車業成立於2021年，專營外匯車平行輸入業務，與一般傳統車商不同，我們透過科技與創新，打造出兼具數位整合與效率優化的外匯車進口服務平台。 我們是全台唯一代理引進 SUZUKI 五門 JIMNY 車款的先行者，不只熟稔全球進出口規則與貿易實務，更勇於運用系統思維改革舊有流程，將複雜的貿易轉化為現代人可快速理解與使用的服務。 拓博車業歡迎對以下方向有興趣的你： 科技與數位轉型 進出口與國際貿易 創新與系統化解決問題 工作內容 訪客接待、一般行政庶務與辦公室支援、展廳環境維護 協助主管處理專案行政任務、進出口文件初步管理 行政流程系統化運用 零用金管理、業務相關報表彙整 主管交辦事項與跨部門行政協調 必備條件 細心、負責，具備高度自主學習與執行力 良好時間管理能力，能處理多項任務並保持紀律 基本行政文書處理能力（Word、Excel、Google 文件） 工作時間與地點 上班時間：週一至週五 10:00～19:00（午休 1 小時） 工作地點：台南市新市區（具體地址面試時說明） 我們提供 豐厚的獎金制度 良好溝通文化與透明管理風格 定期員工聚會與創新提案機制 學習資源補助與數位工作技能培訓

1.現場人員訓練追蹤 2.耗材管理及詢價採購 3.現場文件管理/請領/簽核流程 4.現場人員相關作業(新進、離職、異動等) 5.庶務性作業準備 6.工時/人時/產出報表 7.主管交辦事項

1..上班時間 常日班08:00-17:00 2..協助領班處理工作上的事務 3..短期需求約3個月 4..歡迎夜校生

1.協助人員辦理入廠工作識別證。 2.一般文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.主管交辦事項。 5.由於美光系統多為英語，需具備「中等」英語讀寫能力。

・現場員工進場的安全檢查 ・管理及掌握現場員工出勤及請假紀錄回報 ・現場文書業務需求、工具需求彙整 ・協助正職同仁、主管交辦事項 ▲具日常英語對話能力，有商業英語能力更佳 ▲需具備駕照及交通工具 ▲具有時間觀念、細心負責任者

1.派遣報到離職相關作業、班表維護協助 2.協助營運作業 3.資產/庫存盤點作業 4.總務採購相關作業 5.設備與耗材管理

1. 主要協助理貨 銷售 回覆商品相關問題 2. 協助處理助理相關 3. 屬辦公室文書作業 上班極為輕鬆自在 4. 協助主管交辦事項 5. 上班無壓力，工作內容簡單。 6.公司按職務需求配發公務手機，上班時請使用公務手機，勿於上班時間使用私人通訊設備 7.須進出倉庫 8.求職蟑螂請勿投履歷 9.可配合加班.提早上班者才可投履歷. #保底每月3萬起

✅線上書審面試、最快當天通知是否錄取 ✅無經驗也沒關係，快速簡單好上手 ✅不要求學、經歷 【地點】台南市新市區大營 【工作內容】 依照網路訂單撿貨、出貨、包裝等理貨工作 ▲【工作時間與薪資, 任選固定班, 免輪班】： <早班A> 8:00-17:00 時薪202 <早班B> 9:00-18:00 時薪202 <午班A> 13:30-22:30 時薪211 <午班B> 15:00-24:00 時薪220 <晚班> 18:00-03:00 時薪228 ✨✨✨雙１１活動加碼-短期至11/25,穩定可轉長期✨✨✨ 《滿任津貼》 達 10 天 1,000 元 達 20 天 2,000 元 達 30 天 3,000 元 達 40 天 4,000 元 最高 （最後計算截止日為 2025/11/25） ▲【排班津貼】 週六、日出勤者，以實際出勤時數給予【+$ 40 元/時】，每日最高 320 元 (不含平日加班/國定假日加班/休息日加班) ▲【休假制度】： 月排休 8-10 天 (試用期10天, 通過後一半主管排 , 一半可以自己排) ——————————☏快速通道☏————————— ➸電話：0982-631-099 萬寶華_玲小姐! ➸line ID：@331eipuj 歡迎加入生活圈截圖職缺+詢問➜ https://lin.ee/mDBSgyC 直接截圖+賴詢問，超快速回覆安排!!

工作內容 1.協助社區經理處理日常行政與庶務工作，確保社區事務運作順暢。 2.協助召開管委會、區分所有權人會議，包含會議通知、資料彙整、會議記錄撰寫。 3.負責社區文件與資料之整理、歸檔與維護，確保資訊正確透明。 4.協助住戶申請事項與問題反應。 5.支援管理中心各項公告、繳費通知與社區活動之行政事務。 6.主管交辦事項。 職務需求 1.具良好文書處理能力，熟悉 Word、Excel、PowerPoint 基本操作。 2.具備溝通協調能力、細心負責，能獨立完成交辦事項。 3.具備親和力及服務態度，能耐心傾聽並協助住戶需求。 發展前景 本職務為社區管理中心核心行政窗口，未來可朝「社區經理」方向發展。

1.總務採購相關作業 2.設備與耗材管理 3.資產/庫存盤點作業 4.派遣報到離職相關作業、班表維護協助 5.協助營運作業

1.應收帳款帳務處理 2.銷貨發票開立 3.營業稅申報 4.編製營業收入調節表 5.編製管理報表 6.其他主管交辦事項

我們的特色 ✔來這裡上班，你絕對可以體會到團隊的熱情以及對新人的體諒。 對於每一位新進員工，我們都會秉持稻盛精神，大家族主義。 我們的工作，上班時間雖然忙碌，但是為了能夠讓團隊向前進，也為了能讓第二天的工作可以順利開始，在下班前的幾個小時就會開始調度人手，協助工作較吃重的同事。 相信在上班的時間內你也會很樂意幫助同事，幫助團隊，每次下班前看到各位同事彼此協助，和樂融融打成一片的畫面心情都會覺得特別滿足。 ✔我們是一個快樂的團隊，歡迎您加入我們，無論你來到這裡學到什麼或是要做什麼，我們都會一同成長一起完成。 ✔你會獲得些什麼？ ★年薪上看15個月。完成考核/獨立作業/持續改善流程與辦法。 ★季獎金/年終獎金/三節禮金 (獎金發放依公司公告辦理) ★薪28K-40K起(含津貼及加班) ✔工作內容是什麼？ ★無經驗可,需學習下列事項,從基礎做起★ 1.協助專案工程師彙整、管理相關文件與檔案，並追蹤研發進度管理。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：聯絡單、會議記錄、承認書）。 3.協助專案工程師處理檔案歸檔.建置.修正等相關作業。 4.協助異常處理與檢測 。 5.從事樣品開發製作及研發工程師基礎相關工作。 6.使用ERP建立相關資料(如：BOM架構與建立。) 7.協助產品測試,物料驗證,半成品測試等相關工作。 8.協助研發實驗室及相關物料管理與整頓。 9.工程圖檔整理歸檔。 10.主管其他工作交辦事項。 11.需接受公司企業文化，及阿米巴成本核算教育訓練。 注意事項: 1.相關科系或相關證照,錄取相關職能儲備人員為基本條件 2.如跨科系,將須增加接受基礎訓練 #無經驗可 #活力企業 #新鮮人首選 ✔優點： 茶水間滿滿的各種茶點，源源不決。 保健食品隨時補上，您的健康，公司守護。 健身設施，不用怕胖，只怕你鐵腿。 KTV！高歌一首不被限制！隨時讓你嘶吼飆高音~ 久坐讓你腰酸背痛，下半身開始失控嗎？ 電動升降桌是辦公室人員必備物件，隨時站一下辦公，擺脫蘿蔔跟酪梨身材！ 全員配備雙螢幕，加速工作效能！ ✖缺點： 開會時真的很像提槍上陣殺敵，玻璃心易碎千萬謹慎評估 工作步調超快！跟不上你會被甩到千里之外 地板古溜像在滑冰場，如果你是急驚風，很容易摔的四腳朝天 中午休息沒有電風扇，只有冷氣讓你偶爾冒汗 ✔除了薪資會獲得些什麼？ ★季獎金/年終獎金/三節禮金/提案改善獎金 (各類獎金發放依公司公告辦理) 一整群夥伴，隨時陪你一起成長 強大的公司後盾支援 #WorkatTWL #可年後報到

1.協助業務人員處理客戶訂單、跟催及協調客戶需求等其他行政事務。 2.執行客戶資料建檔作業、外部文件等合約處理。 3.依客戶訂單交期，隨時掌握生產進度，協助開立建立出貨單並處理進出口訂單業務。 4.執行應收帳款核對、退貨折讓作業處理，逾期與問題帳款會同擔當業務代表催收處理。 5.協助處理客訴問題，並回饋負責業務人員。 歡迎您，透過正美集團-“台灣新思路”節目專訪更了解我們： https://www.youtube.com/watch?v=JwLPNIhfNWY

1.槽車出貨(充填)管理調度等各項事務 2.客戶聯繫及其他主管交辦事項

1. LED原物料/耗材採購。 2. 主管交辦事項。

1.設備相關文件彙整 2.設備維修報表產出及統計 3.新增設備文件、圖檔歸檔 4.主管交辦事項

《安南廠》總務會計助理 1.文具、五金物料、供應、採購事項 2.貨櫃出貨前置作業事務處理 3.稽核資料文書填寫.公文收發 4.應收帳款前置（整理key in) 5.應付帳款前置(整理key in) 6.會計傳票（輸入） 7.員工團膳.餐廳管理訂購安排 8.開立發票.郵寄信件.繳納費用. 9.車輛調度與油資管理 10.臨時外出（取餐及採買） 11.準備拜拜事宜 12.員工出勤時數統計 13.主管交辦事項 #有會計基礎 #懂會計傳票（借貸）

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助管理工程物料。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。

About the role: As a Receptionist, you will play a key role within the Receptionist team. Reporting to the Assistant Receptionist Supervisor, you are the first point of contact for all incoming calls from clients, employees and the general public. Ensuring the experience provided is seamless, welcoming, professional, aligned to the highest standards required by JLL and our client is paramount. What this job involves: • Manage the telephone console, receive and divert incoming calls • Receive, greet, guide visitors including co-ordination with employees • Responsible for maintaining telephone registers • Responsible for maintenance and upkeep of the front office/ reception area – clean and presentable at all times • Administer meeting and conference room bookings • Distribute of internal and external mails throughout the office and coordinate with courier companies to handle outbound mails and parcels • Monitoring and ensure pantries and mailroom are clean and tidy • Maintain records for office supplies and services order expenses and assist in invoice processing • Co-ordinate the printing of business cards • Responsible for ensuring availability of magazines/ brochures and directory signage • Provide a Helpdesk service, maintain Helpdesk Tracker and escalate calls to the Facilities Manager depending on urgency • Provide assistance in general administrative activities and any other duties as assigned by Co-ordinate and assist with local office events • Contribute information of inclusion in the Monthly Report submitted to • Utilize the systems of to effectively manage contractors and report on their performance • Ensure compliance of regulations / requirements of management Sound like you? To apply you will have: • Diploma or above with relevant experience • Certificate in Secretarial, Business Studies, or equivalent • Computer literacy is a definite pre-requisite • Good command of English and Chinese

1. 空污和廢水處理相關行政業務 2. 空污、水污、廢水定期檢測事項安排 3. 空污費/固定污染源使用燃料/水污染防治費/廢水定期檢測/廢棄物產出申報 4. 開立修造單 5. 聯繫清運事項 6. 其他保養單位相關作業事項