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「公關秘書」的相似工作

塞席爾商盈創有限公司台灣分公司
共500筆
09/24
日商再春館股份有限公司台灣分公司藥品/化妝品及清潔用品零售業
日本經歷不拘大學以上
【薪資待遇】26萬日幣↑↑(依照個人表現) 基本底薪:220,000円~237,000円 能力津貼:約45,000円~48,000円 額外享有:夏季、冬季獎金 ✧✧這是一份能夠真正參與現場、發揮影響力的工作✧✧ ✧✧額外享有一年2次的夏季冬季獎金✧✧ 【工作內容】 •打造高效職場環境• 與工程部門合作,為客服團隊創造高效的工作環境,提升團隊表現。 •數據分析與管理• 善用EXCEL,彙整客服團隊的績效或顧客流動數據分析。 •目標設定與提案• 依照數據分析、設定客服團隊的績效目標。 •企劃執行• 現場運營的改善計畫,確保工作流程順暢,提升團隊效率。 提出能激發工作表現的改善建議。 •跨部門合作• 與各部門多方互動,從問題觀察到改善提案並推動執行。 【條件】 ・JLPT N2 ・熟悉辦公室軟體,特別是Excel(VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等函數操作) ・不怕數字(歡迎有數據整理、分析的實務經驗) ・邏輯清晰、良好溝通與協調能力 ・提案力與執行力 【暖心福利】 -赴日工作簽證 -赴日機票 -搬遷包裹運費補貼 -便宜員工宿舍 -免費通勤專車 -美味健康員工餐 __________________________ 我們正在尋找一位具備邏輯思維、數據敏銳度、和行動力的夥伴,負責客服中心的營運支援與企劃職務。 這份工作穩定卻不無聊、有制度又有挑戰! 將會與各個部門密切合作,透過提案與觀察,推動營運效率與職場優化,帶領團隊持續成長! __________________________ 【應徵流程】 104應徵 →日文書面審核 → 第一次面試 → 最終面試 → 錄取
應徵
09/23
台中市西屯區經歷不拘高中以上
本職務說明如下: 1. 著重於禮賓接待服務之飯店式管理 2. 服務於豪宅社區之保全服務人員 3. 固定社區駐點,公司不任意調點 (願配合機動調點,另有津貼補助) 4. 擁有完整職前訓練,無經驗可 5. 每月在職教育訓練、物業經理培訓課程、協助同仁報考證照相關課程 6.【工時班別】:早班【07:00-19:00】 晚班【19:00-07:00】 固定班別不輪調、不調點 7.【待遇休假】:薪資44,000起;月休8天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 8.【上班地點】:西屯區 本公司薪資待遇佳,升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列! 以上均享 國特休/生日禮金/薪優/健保/勞保/勞退/團保/續約獎金等。 工作願景: (一)深入物業組織學習能力、專業教育訓練,有效累積物業管理的專業知識及經驗。 (二)不與同業惡性競爭,培養具有產業差異化且互補的核心專長業務。 (三)研訂長期發展策略,以勞力密集的建築物管理維護業務為基礎,朝資訊化、人文涵養方面多角化發展,拓展高附加價值的商業支援、資產管理及生活服務的業務。 (四)提升業界形象,改善工作條件,以吸引更多優秀人才投入服務、提升企業優質文化與同仁工作尊嚴。 (五)培育專業物業經理人以儲備未來業務發展的需要,與國際品牌競爭。 *錄取須經初試、複試流程,本公司不因容貌、外在等因素影響任用結果
應徵
09/22
台中市西屯區經歷不拘高中以上
工作內容 1. 業務開發,拓展客戶,服務及維繫客戶,以專業的態度提供良好的服務。 2. 根據公司制訂KPI,達成銷售目標 3. 根據公司產品與策略,提升及維護客戶關係 4. 通過推薦和渠道合作來促進業務增長 5. 制定銷售計劃,吸引新客戶,增加客戶基礎 6. 跨部門共同協調 7. 參與國內外商展,規劃行銷活動。 ※底薪 31000~36000 起
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09/23
高石國際有限公司其他教育服務業
台中市西屯區5年以上高中以上
—————特別提醒投履歷須知———————— ★0.投遞履歷前請先過公司沿革與文化 然後 ★★1.請務必附上作相關經驗集並打在自薦中(若相關經驗不要投遞) ★★★2.投遞履歷時寫上投遞此職務的三大理由(若此區無填寫將不會收到面試通知) 3.寫上目前目前有的加分項目 —————特別提醒投履歷須知———————— 1.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項。 (如:整合標準化流程優化、規劃及推動各項管理規章)。 2.協助高階主管進行跨部門、跨廠區的溝通協調與會議召集。 3.協助業務主管部門相關事宜LINE@相關訊息回覆。 3.負責公司策略分析、整合規劃、推動與執行。 4.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5.尋找公司未來發展之新事業(如:競爭力提升、效能提升、新增業績、策略聯盟)。 6.加強品牌的行銷、形象、視覺化、後製。 7.會議PPT簡報製作、或是將內容數位化輸出(圖文、影音)以利宣導。 8.撰寫會議記錄,並推動紀錄之細項。 9.負責主管所交辦之事項 ———————————————
應徵
09/26
台中市西屯區3年以上學歷不拘
「半秘書、半管家」的角色,要能同時支援主管的 商務事務 與 私人生活 一、學經歷條件 學歷:大學以上,主修 商管、外語、行政管理、飯店管理 等科系尤佳。 工作經驗: 曾任 董事長特助、CEO 秘書、辦公室主任 或 五星級飯店禮賓 / 管家。 熟悉 董事會/高層會議支援 與 家族辦公室運作。 語言能力: 流利的中英文(口說/書寫),懂日語或其他第二外語加分。 科技工具能力: 精通 Office、Google Workspace、行程管理軟體(Outlook、Notion、Trello 等)。 懂得線上會議安排、差旅預訂、ESG/IPO 資料整理等。 二、專業技能條件 時間管理與排程:同時處理多位利害關係人的行程(董事長、家庭、客戶)。 文書與專案支援:能草擬簡報、會議記錄、投資人報告、合約文件初稿。 財務與行政:可協助個人/家庭帳務、報稅準備、公司付款追蹤。 生活與家庭事務管理:旅遊規劃、宴會安排、子女課程協調、家庭採購。 高壓應變能力:能快速解決突發事件(班機取消、臨時會議、家中急事)。 保密意識:熟悉 NDA,嚴格保護公司與家庭隱私。 三、人格特質條件 高誠信與責任感:能被信任處理財務、家庭、商務機密。 細心與高度執行力:小至家庭餐點安排、大至國際會議接待都要無縫銜接。 高抗壓性與彈性:習慣加班或隨時待命,接受「on call」模式。 溝通協調力強:能同時面對高階主管、員工、客戶、家人。 專業形象:儀態與專業感,能代表主管出席場合。 四、薪資與福利期待 月薪範圍:NT$80,000–150,000(依經驗與語言能力)。 常見福利:公司配車、差旅補助、年終獎金、保險。 進階條件:部分企業會提供 績效分紅或認股,吸引長期穩定服務。
應徵
09/23
川金進有限公司其他零售業
台中市南屯區1年以上高中
1.接聽、過濾來電,並提供資訊及留言。 2.負責訪客接待及通知。 3.協助會議、書面報告、簡報等資料。 4.彙整及製作工程合約書。 5.協助與執行人員招募、甄選與任用。 6.新進員工報到及離職手續辦理。 7.維護公司內部人力資源之相關紀錄(員工個人基本資料、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄等)。 8.執行並完成主管交辦事項。 9.需會使用word、excel、PowerPoint,每月公司請款作業打印送呈。 10.具備反應靈敏、時間觀念佳、責任心強、配合度高、工作積極主動、細心、機動性配合度高。 11.因面試有審核流程,請勿直接親洽。 *薪資含有職位加給與機動補貼。 *由於此職務關乎公司門面,為對外溝通之橋梁,因此請穿著社交聚會場所適合的正裝且淡妝出席以示禮儀
應徵
09/22
元頂國際控股股份有限公司其他投資理財相關業
台中市西屯區10年以上大學以上
1.跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、會議記錄執行追蹤、董事長交辦事務處理 2.協助訂定及實行公司績效考核制度 3.協助業務開發 4.具有10年以上擔任主管經驗
應徵
09/22
台中市西屯區經歷不拘專科
Ladylike團隊理念 ➼work hard play hard !拋下傳統的框架,脫離無限加班的惡性循環 ➼追求高質感的優雅生活,從提高工作效率開始! ➼永不停止學習的腳步 ⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝ 工作內容: 1. 行程規劃與管理。 2. 跨部門溝通與協調。 3. 專案管理與推動 。 4. 資料搜尋、整理與分析。 5. 行政庶務處理。 6. 外部聯繫與接待。 7. 上級需求的營運相關報表製作。 8. 陪同高階主管應酬 / 飯局。 9. 需 On Call。 ⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝⇝ 我們需要↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓ 1. 優越的溝通與協調能力:能有效率地與各部門、各層級人員溝通,傳達訊息並協調資源。 2. 卓越的問題解決能力:能獨立思考,運用創新思維,發現問題並提出解決方案。 3. 高度的組織與時間管理能力:能夠在壓力下高效工作,準確掌握多項任務的進度與時程。 4. 敏銳的分析能力:能夠從海量資訊中找出關鍵點,並進行分析判讀。 5. 高度的專注與細心:處理文件、報表及其他事務時需要極高的準確性。 6. 主動積極與執行力:主動承擔任務,具備強大的執行力與責任感。 7. 擁有真誠,會察言觀色及保密至上的人格特質。
09/25
維發創意有限公司電腦軟體服務業
台中市西屯區經歷不拘學歷不拘
✦✦不只工作,更是生活:彈性上班、零食飲品隨你拿、同事氛圍單純好相處,試用期滿還送你 4 天假!✦✦ 職務內容 ◆ 協助主管審閱與簽署各類文件,處理往來函件並釐清內容,確保資訊正確無誤。 ◆ 支援主管推動各項專案,靈活執行臨時交辦任務,成為決策與行動的最佳夥伴。 職務條件 ◆ 一年以上專案管理相關經驗,能獨立規劃並追蹤進度。 ◆ 具備良好的分析與解決問題能力,能在需要時快速做出判斷。 ◆ 擅長溝通協調,能推動跨部門合作、建立良好互動。 ◆ 思維開放、適應力強,樂於接受挑戰與新想法。 ◆ 具備英文聽、說、讀、寫能力佳者尤佳,可與國際合作單位溝通。 ★☆ 你會喜歡這份工作的理由 ★☆ ①早上不用打卡衝刺,彈性 9–10 點進辦公室,先來杯咖啡再開始一天 ②我們重視團隊氛圍:單純、互助、好相處 ③想法會被尊重,每個人都有舞台展現專長 ④辦公室備有零食飲料,隨時補充能量 ⑤不只是完成工作,而是一起打造讓人期待的職場日常 我們期待你的加入,一起把工作變成值得期待的生活!
應徵
09/20
台中市東區3年以上碩士以上
【職務名稱】 品牌營運特助(Assistant to COO / Brand Expansion Assistant) 【公司簡介】 對我們而言,珍珠奶茶不只是飲品,而是一種文化。 品牌的 Logo、建築與產品只是載體,真正的使命,是如何把這份文化從台灣的台中傳遞給世界。 我們相信,熱情是唯一能讓人超越苦難的燃料。 即使耗盡所有資源,仍然能堅持下去,因為我們尊重設計、尊重品牌。 這是一個瘋狂的任務。 若只看台灣 2,300 萬人口,市場或許有限; 但若以 全亞洲 40 億人口 的視野來經營,那將會是完全不同的一個視野, 我們追求的是 亞洲的皇冠 。 因此,我們打造的不是「珍珠奶茶店」,而是一個 能被記住的品牌。 一款夠強的產品、一種夠酷的體驗、一群有凝聚力的社群, 這才是品牌該有的樣貌。 邏輯能帶我們從 A 到 B, 但 想像力能帶我們到任何地方。 我們選擇逆向思維,創造新的商業模式。 一開始,或許有人會看不起、再來看不懂,最後終究追不上。 但我們堅信,唯有 新的思維與新的體驗,才能打造真正的時代品牌。 我們想知道,在你加入之後,你想像中的 台灣珍珠奶茶,會是什麼模樣? 【工作內容】 你將直接協助營運長(COO),參與公司最核心的決策與執行,包括但不限於: • 品牌拓展規劃:協助規劃並落實全台展店進程 • 行銷與國際視野:參與跨國市場研究、品牌行銷策略制定 • 產品開發支持:協助新品開發流程,確保創新與品質並重 • 專案管理:跨部門協調,確保營運、設計、供應鏈到行銷順利落地 • 高層幕僚工作:資料蒐集、簡報撰寫、會議支援,成為營運長的最佳拍檔 這不是單純的「助理」,而是一份能與品牌一同 共創永續經營 的角色。 【任職條件】 • 具備 國際觀與大格局思維,能從品牌、產業、甚至國際角度思考 • 中英文溝通流利,若有第三語言加分 • 有專案管理、行銷、零售或品牌相關經驗者優先 • 擁有 學習力、適應力與解決問題能力 • 抗壓性高,能在高速成長與變動環境中找到解決方案 【加分條件】 • 曾有海外留學或工作經驗 • 有零售連鎖、餐飲、消費品牌經驗 • 具備資料分析或簡報製作能力 • 日文/英文精通 【薪資待遇】 • 依能力與貢獻核薪,無上限制度,上看百萬年薪。 (具體薪資將依候選人經驗、專業與成果決定) • 年終獎金、績效獎金制度 • 隨公司成長,未來有機會轉為核心管理職 【我們能給你的】 • 高成長舞台:完整參與從0-1高小展店的過程 • 國際化視野:參與品牌的跨國布局與策略 • 長遠發展機會:不只是「助理」,而是未來的管理梯隊核心 • 挑戰與榮耀:與 BLIKE 一起,打造來自台灣的百年品牌
09/25
台灣柏釧企業股份有限公司汽車及其零件製造業
台中市西屯區經歷不拘專科
1,歡迎應屆畢業生。 2,主管交辦事項,規劃主管行程並隨行。 3,享勞健保及團保,公司提撥六%勞退金,年終獎金。另外三節日上班加給。 4,需付良民證。 5,必須使用國內三大電信門號。 6,月休8天/排休 。 7,英文聽說中等以上。 8,備有小客車駕照。
應徵
09/26
康成生醫科技股份有限公司綜合商品批發代理業
台中市西屯區1年以上大學
本職位為公司高階主管秘書,負責協助其進行公司內部管理及決策事項,具有重要性及發展前景。 有經驗者起薪優,經常性年薪14個月,歡迎年輕活力有衝勁的夥伴加入! 1. 協助進行公司內部管理稽核事項; 2. 協助進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集; 3. 依指示製作公司業績報表、營運報表、數據分析等; 4. 協助追蹤、監督各部門的工作進度; 5. 其他主管臨時交代事項及相關行政作業。
應徵
09/25
奧探遊戲科技有限公司電腦軟體服務業
台中市西屯區1年以上專科以上
【工作內容】 1. 行程管理與提醒:協助商務長安排、統籌國內外行程,精準控管時間節奏。 2. 會議記錄整理:於出差或會議期間,協助統整拜訪紀要、會後回饋與建議。 3. 參與國內外展會:紀錄重要商機與潛在合作方資訊。 4. 客戶關係管理:建立與維護合作夥伴、潛在客戶之名單。 5. 訪客接待與形象維護:接待賓客、準備茶點,展現專業且得體的接待能力。 6. 專案支援追蹤:協助追蹤商務合作進度與交辦事項。 7. 私人行政支援:代為處理帳單、生活安排、物品代購等日常事務。 8. 主管交辦事項:靈活應對日常與突發任務,提供即時支援與協助。 【必備條件】 1. 能快速記憶及學習產品知識。 2. 具高度職業操守、穩重細心與良好彙整能力。 3. 可接受短期出差。
應徵
09/24
台中市西屯區經歷不拘高中以上
機會不會上門來找你,你必須主動去找幫助自己成功的機會 1.房屋買賣仲介服務 2.房屋租賃服務 3.不動產諮詢服務 4.不動產產權調查及鑑價 5.負責開發不動產的買方及賣方或租賃雙方,促成雙方交易達成 轉換行業,是冒險?是機會? 很少人會知道,選擇一份事業,不應考慮工作好不好做、輕不輕鬆,而是該考量在工作的過程中,它將為你人生帶來怎麼樣的價值?當你做出了選擇,下一個該評估的,則是你將遇到具備哪些特質的主管和團隊氛圍? 選擇比努力重要,選擇一個好的團隊更重要! 2017年 光輝十月 信實地產集團 破紀錄創佳績 單月集團破1700萬 單月成交件數突破30件 單月新增買方量體400組 單月帶看量突破280人 單月面談組數高達34組 單月斡旋量39件 單月集團人員成交率 85% 單月四位一百萬經紀人 單月一位雙百萬經紀人 單月一位三百萬經紀人 單月總共六位百萬經紀人 機會不會上門來找你,你必須主動去找幫助自己成功的機會 地址請Google : 台灣房屋 信實文心店
應徵
09/24
台中市南屯區3年以上大學以上
1. 董事長室高階主管之行程與時間管理: 精心規劃並安排商務、會議與個人事務,確保時間 利用最大化,並提供即時支援。 2. 辦公室綜合行政支援:負責董事長室行政庶務,另須協助修繕、車輛管理、其他、家庭活 動相關事宜。 3. 跨部門溝通與決策支援:高效彙整關鍵資訊與決議,並及時呈報,確保跨部門協作順暢。 4. 文件與流程管理:文件簽呈發送及流程管理,負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5. 高階接待與關係維護:接待重要貴賓、客戶及合作夥伴,並透過有效客情維繫,鞏固良好 商務關係。 6. 專案與機動性支援:配合董事長室高階主管需求,積極處理各項臨時交辦 7. 負責主管工作行程之規劃安排。 8.主管私人行程安排及規劃 *個人生活安排:安排主管及其家庭的生活需求(例:訂位、機票、旅行安排、採購用品、 預約健康檢查、私人活動等)。 *私人空間維護:排定時間及人員執行主管居家環境與辦公室專屬空間的整潔、舒適度。 9.主管交辦業務
09/22
聞鼎控股股份有限公司綜合商品批發代理業
台中市北屯區3年以上大學以上
◆核心職能: 1. 協助高階主管日常業務及行程安排,確保主管工作節奏順暢,資訊即時精準支援決策 2. 文件簽核、資料彙整與文控管理,提高文件處理效率與降低文控風險 3. 跨部門協調溝通,便於順利推展業務,強化部門間協同運作與資訊透明 4. 客戶/廠商往來支援與行政庶務,提升公司對外專業形象與行政精準度 5.專案推動與執行落地,確保專案準時完成,推動成果具體量化 ◆進階職能: 6.高階管理幕僚 •分析競業資訊、整合策略簡報、製作年度經營報告、預測產業風險 •協助籌備會議、高階策略會議與重大決策提案內容 •追蹤高階行動事項進度、預測風險與提供預案建議 7.人力資源管理 •支援人才招募、教育訓練、績效評核、晉升制度規劃 •建立職能矩陣、推動人力彈性運用與組織敏捷度提升 8.國際事務與公關 •與國際客戶、公協會、媒體保持良好溝通並策劃公關活動 •支援海外拓銷、產品輸出、展會接待與品牌國際推廣 9.營運與行銷管理 •優化營運流程,分析營收、費用與客戶回購數據 •策劃年度行銷活動與品牌推廣,整合數位平台與 CRM 運營 ※食品、農產品、餐飲業背景人才尤佳
09/20
台中市西屯區3年以上專科
【用專業,讓決策更專注】 在禹太,我們相信: 一個偉大的願景,需要專注的決策與精準的支援。 身為董事長助理,你不是單純的行政角色,而是董事長背後最重要的策略支持者。 你的工作,將是讓創辦人能把心力專注在公司成長與未來方向,同時確保日常事務有條不紊。 ------ 【工作職責】 作為董事長助理,你將直接隸屬於董事長辦公室,承接決策支援、會務協調與跨部門溝通: 決策支援 .協助蒐集、整理並分析各類營運與財務資料,提供董事長決策所需的資訊。 .準備簡報、會議文件與專案進度摘要,確保董事長能快速掌握全局。 行程與會務管理 .安排董事長行程、會議與訪客接待,確保時間與資源分配最優化。 .協助籌劃與記錄各類董事長層級會議,確保決策落地與追蹤。 跨部門溝通 .作為董事長與各部門的橋梁,確保資訊傳遞正確且及時。 .協助追蹤專案進度,必要時跨部門推動專案完成。 特殊專案支援 .配合董事長執行特殊任務(對外合作、投資評估、國際拓展等)。 .臨時交辦事項的快速反應與精準完成。 ------ 【必備條件】 .具備良好的溝通能力與邏輯思維,能快速抓住問題核心。 .熟悉文件撰寫、簡報製作與數據整理。 .高度的時間管理能力與細節控管。 .具備專業判斷力與保密意識。 ------ 【加分條件】 .有新創或高階主管幕僚相關經驗。 .熟悉財務分析、專案管理或法律基礎。 .英文或第二外語能力佳,能協助國際合作或出差。 ------ 【這份工作的價值】 在這裡,你不只是助理,而是「讓董事長專注於最重要事情」的推手: .你協助完成的每一份文件與分析,背後都是推動公司向前的決策基礎。 .你安排的每一場會議與行程,都是讓公司運作更高效的節奏。 .你推動的每一個跨部門協作,都是讓禹太文化更凝聚的實踐。 加入禹太,這份職位不僅讓你貼近決策核心,也讓你有機會站在新藍海產業的第一線,看見企業從台灣走向國際的全貌。 用專業,幫助創辦人專注願景;用責任,讓健康的價值被更多人看見。
應徵
09/26
台中市北區2年以上大學以上
本公司有良好的升遷管道,歡迎社會新鮮人或是對職缺有興趣的夥伴加入!! 1. 協助經理規劃與執行公司策略、專案推動及進度追蹤。 2. 蒐集、彙整產業及市場資訊,進行數據分析,提供決策參考。 3. 協助撰寫簡報、計畫書及管理報告,並進行專案簡報。 4. 安排並協助主持會議,紀錄重點並追蹤決議事項執行情況。 5. 協助跨部門溝通與協調,確保計畫與業務流程順利推進。 6. 協助維繫對外合作關係,處理客戶及合作夥伴之聯繫事宜。 7. 經理交辦之其他專案與任務。 專業技能 文件與簡報製作:熟練 PowerPoint、Excel、Word 人格特質 • 高度主動性:能在未被指派前預先發現問題並提出解決方案。 • 抗壓與彈性:能應對緊急任務與快速變化的工作環境。 • 細心與精準:在細節與數據上保持高正確性,避免錯誤影響決策。 • 時間管理強:同時處理多項任務,並有效排定優先順序。 • 高職業道德:維護公司與主管的專業形象。 公司福利 1. 提供勞保、健保、勞退。 2. 每週多次下午茶。 3. 每季舉辦戶外團康活動,可自由參加。 4. 春酒。 5. 尾牙。 6. 每年員工旅遊。 7. 不定期公司員工聚餐。 8. 免費 零食自助吧。 9. 免費 冰箱飲料區。 10. 每月壽星慶生。
09/25
雅美思實業有限公司其他商品批發業
台中市西屯區經歷不拘學歷不拘
在各大傳統市集、特賣會場、世貿展場、年節特賣活動、國內外展銷會….等等,做現場銷售。 銷售產品為雅美思自有品牌,主要以拖鞋、涼鞋、休閒鞋、童鞋、馬丁鞋、功能拖鞋….數百款的鞋款,週週新品上市;不斷刺激市場消費!
應徵
09/28
寓意居家生活有限公司建材/傢俱零售業
台中市西屯區1年以上專科
一、直屬上級 執行長(CEO) 二、部門隸屬 執行長辦公室(Office of the CEO) 三、職務目標 確保執行長日常行程無縫運作,並支援執行長辦公室於行政、財務、人資與營運報表等多面向之核心事務,提升決策效率與組織營運協同效能。 四、職務內容 『行政與行程管理』 §安排與協調執行長各項行程、內外部會議、接待與差旅計畫。 §管理執行長辦公室日常行政庶務與會議記錄、決議事項追蹤等事宜。 §維護與管理雲端資料庫、核准系統與文檔歸檔流程。 §協助執行長人事授權文件、合約文件與關鍵決策文件之簽核程序。 『財務行政與帳務管理』 §結算廠商應收應付、處理一般收付款事務與費用支付核銷流程。 §收集、整理與歸檔各項發票、憑證,協助會計師進行年度報稅作業。 §編製損益表、銷售報表、費用估算分析,並執行費用支付單據審核。 §負責進銷存報表編製與異常查核作業。 §追蹤年度預算執行狀況,定期回報偏差並提出建議。 §系統SKU管理,調整已及稽核 『人資與流程優化支援』 §協助人資行政作業,包含相關文件準備與制度落地。 §提出行政流程與作業效率優化建議,並主動解決部門營運瓶頸。
應徵