「總務管理師/儲備主管」的相似工作

工作內容： 1.總機接待、代訂文具/名片/婚喪花架等業務。 2.行政總務相關業務。 例如: 用印、門禁、警衛、電器、事務機與事務用品、公務車與停車場、無塵衣物與制服、飲水機、宿舍、差旅辦件、公務手機、大廳與會議室管理、團膳，以及年節拜拜、禮盒採買，與協助辦理公司活動、鄰里公關事務處理..等。 3.工作地點：主要服務竹北廠，公司另有竹南廠、湖口廠、鶯歌廠、樹林廠，有任務需求時，可能協調跨廠區支援。 4.工作時間：常日班，08:00~17:00，12:00~13:00 午休

1.清潔程序書制定與工廠內外環境維護 2.保全程序書制定與定期會議與改善 3.團膳程序書制定與餐廳管理 4.固資盤點管理作業 5.會議室管理(借用、點檢、維護、系統異常排除等) 6.優化總務相關行政流程、定期請款與核銷事宜 7.訪客系統管理優化 8.信件收發管理 9.財產保險作業及相關理賠處理 10.財產保險作業及相關理賠處理 11.停車場管理、汽機車停車規劃 12.主管交辦事項 初期工作地點以龜山區為主，後期需配合公司輪調至新竹湖口 工作待遇:將依學經歷進行敘薪、職稱職等核算

1.總務庶務行政工作 2.環保相關業務 3.消防相關業務 4.設備維護業務 5.工程施工監督 6.主管交辦事項

1、公共設備與設施管理：辦公室維護、資產管理、廠區及辦公室空間規劃與施工管理。 2、內部行政流程SOP建立與執行、預算編列與預算管理。 3、配合稽核/內部控制流程處理。 4、安全與風險管理，門禁、CCTV及停車場管理，防災及防颱應變預案制訂與執行。 5、各部門溝通與協作：協助各部門間的溝通與協作，確保各項業務能順利進行。 6、支援與跨部門溝通，籌辦大型會議、活動與慶典。 7、其他主管交辦事項。 8、有適當抗壓性，能完成具時效性的工作。 ※熟悉數位化管理及數位轉型經驗者尤佳! ▶▶▶期間限定大放送◀◀◀ ✅ 新人獎金最高 NT$47,000 加入景碩，立刻獲得肯定! ✅新人績優留任獎金最高 NT$180,000 努力不會被忽視，表現越好，獎金越豐厚! ✅ 介紹獎金最高 NT$60,000 邀請好友一起共享雙倍獎金!

1.行政及總務統籌 a.以控股角色統籌並監督各廠區行政與後勤事務，包含宿舍管理、健檢安排、環境維護與資源配置。 b.建立並優化集團層級行政制度與流程，確保各廠區執行一致性與合規性，提升整體營運效率。 c.協助評估並統籌推動新增各廠員工宿舍租賃與修建專案，提升跨廠行政管理與事務採購效能。 2.採購與資產管理統籌 a.擬定並監督事務採購制度，涵蓋非生產性物資、固定資產及服務之標準，協調跨廠供應商與合約談判。 b.建立固定資產管理規範，指導廠區資產登錄、盤點、報廢及活化，確保透明化與資源最佳化。 3.建廠與專案推動 a.統籌各廠新建/改建廠房相關行政支援，協調控股與廠務組資源，確保專案符合時程、預算與法規。 b.擔任跨廠行政專案管理角色，建立標準化作業流程並持續優化。 c.協辦家庭日、春酒、感恩會及其他大型活動，強化組織文化與員工凝聚力。 4.職安衛與風險控管 a.監督各廠區職安衛計畫之規劃與執行，確保符合法規與控股政策。 b.定期檢視健檢、急救演練及風險防範措施之落實情況。 5.跨部門與集團協作 a.支援行政事務中心推動流程數位化（SAP、OA），並協助跨廠行政系統導入。 b.跨部門與跨廠協調，確保控股層級行政決策能落實於各事業體。

1.數據分析及撰寫報告 2.專案規劃、執行及改善 3.熟練使用Excel、PPT及Word等MS工具，具備 Excel VBA 能力為佳 4.協助資料庫之建立，如商務資訊、庫存管理資訊等 5.執行主管交辦的其他行政相關工作

1. 協助採購下單與後續追蹤到貨進度整理。 2. 採購詢比議價，評估分析，降低採購成本。 3. 公司供應商合約管理及歸檔。 4. 內部單位溝通與聯繫作業。 5.請採購單及驗收報告單、發票或收據等文件整理。 6.採購結帳作業、核對帳務、定期進行請款作業及各項表單統計。 7.根據貨物、商品訂單量，執行訂購作業。 8.主管交辦事項。

1.熟悉DCC運作流程、內部與客戶文件管理維護 2.內外部、客戶稽核準備與應對 3.具英文溝通與書寫能力 4.細心負責、抗壓性高 5.跨部門溝通與異常處理 6.主管交辦事項 7.依生產需求將有加班狀況 ＊實際薪資依學歷、科系、相關工作經驗、專業證照、特殊專長與語言能力綜合核敘。 ＊資深人員薪資另議。

1.協助客服部門查詢庫存狀況 2.協助客服部門領料/寄件整理 3.協助客服部門追蹤/查詢請購進度 4.協助客服部門歸檔相關文件 5.協助客服部門用印申請 6.安排客戶端工作證之申請 7.ECR/ECN料件交期追蹤 8.協助部門內相關庶務性工作 9.客服IOS文件管理及填寫，客服滿意度表單寄出及確認客戶填寫進度 10.協助客服部門的收發油資/代墊費用申請

1. 固定資產列管及年度盤點。 2. 各廠區辦公室裝修與監工規劃。 3. 辦公室租賃與買賣事務辦理。 4. 保險業務洽談。 5. 總務管理制度與實施總務工作計畫。 6. 偶爾有外勤勤務，需外出到各廠區(有提供公務車)。 7. 其他主管交辦事項。

1. 協助處理主管處理一般行政業務所交辦之事項。 2. 公司文件檔案的建立及管理處裡檔案掃描及目錄建檔。 3. 出貨單填寫、開立出貨發票。 4. 進貨、出貨聯繫司機到倉庫載貨時間。 5. 公司電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理及協助廠商客服處理。 6. 負責辦公室用品採購、零用金管理、環境與設備之整潔、維護。 7. 工作細心且抱持工作熱忱。 8. 接待訪客、茶水準備、訂購餐點。

1.客戶資料整理(資料建立、訂單需求、文書報表)。 2.協助出貨文件與資料提供。 3.報表更新與定期會議安排。 4.協助PM排程與相關作業。 5.主管交辦事項。

1. 人資、培訓、總務相關業務推展與執行管理 2. 協助各類活動企劃提案與執行 3. 協助處理人資、總務行政庶務 4. 協助支援辦公設備修護管理 5. 協助公司資產的維護管理 6. 協助各項後勤支援

1. 總機代理。 2. 會議室管理。 3. 公務車管理。 4. 國外差旅管理。 5. 保全、清潔與團膳業務管理。 6. 文具、庶務耗材採買與管理。 7. 主管交辦事項。

1、歐美/日本客戶進出貨管控 2、廠內協調(新產品導入追蹤) 3、客訴處理與反應 4、每日進出貨報表 5、具英/日文語言能力擇一即可

1. 具備一般電腦文書處理工作能力。 2. 採購及資產管理作業。 3. 研訂總務工作計畫，並付之實施。 4. 支援或協助各部門之各項總務工作。 5. 秉承經營者或上級決策者之指示，執行各部門工作報告中有關之總務業務。 6. 進行設備資產管理維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、庶務管理。

This vacancy is open for talent pool collection. We will contact you if we have proper vacancies that fit with your profile. Job Mission Represent manufacturing and act as gatekeeper from manufacturing to D&E function Add value in overall manufacturing processes such as forming, machining, joining, and assembling Job Description Contribute to the solution of faults and takes the necessary initiatives and practical decisions to ensure zero repeat Identify gaps and drive assigned process improvement projects and successful delivery Initiate and drive new procedure changes and projects Develop and maintain networks across several functional stakeholders Prioritize works and projects based on business situation Transfer knowledge and train colleagues on existing and newly introduced products Education Master degree in technical domain (e.g. electrical engineering, mechanical engineering, mechatronics) Experience 3-5 years working experience in design engineering Personal skills Show responsibility for the result of work Show proactive attitude and willing to take initiative Drive for continuous improvement Able to think outside of standard processes Able to work independently Able to co-work with different functional stakeholders Able to demonstrate leadership skills Able to work in a multi-disciplinary team within a high tech(proto) environment Able to think and act within general policies across department levels Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

[工作內容] 1. 協助清潔管理 人員管理/清潔排程/耗材管理/清潔稽核/清潔結帳 2. 協助團膳管理 人員管理/伙食品質監督改善/異常處理/供膳設備管理/樣品留存/稽核作業 3. 協助公共區域管理 餐廳/大廳/會議室/外圍/停車場/吸菸區/園藝維護/營繕回報 4. 其他協助事項 主管交辦事項 辦公室Layout管理 閒置設備管理 飲水機管理 事務機管理 各類耗材管理 BPM各項申請單處理 例行性巡檢 承攬商管理 彩色列印管理 列印保全/清潔/總機表單 ＊實際薪資依學歷、科系、相關工作經驗、專業證照、特殊專長與語言能力綜合核敘 ＊可接受學年實習生

此職務工作職責包括協助招聘、教育訓練、員工福利管理、行政庶務等方面，如果你希望在人力資源管理領域發展，這是一個非常好的機會。如果您符合以上要求，並且擁有熱忱、具溝通協調能力和積極的工作態度，歡迎您成為我們的夥伴！ 一、人才招募： 1.招募作業執行：職缺刊登、招募管道優化、面試安排與協調、面談紀錄與文件管理、招聘進度追蹤等。 2.招募數據分析：製作招募成效報表，協助人力資源策略優化。 3.人事資料管理：辦理新進人員入職手續，維護員工基本資料與檔案。 4.外籍人員事務：協助外籍員工招募與在職管理。 二、教育訓練規劃與執行： 1.課程執行管理：課程資訊蒐集、規劃、通知、報名、費用核銷與相關資料建檔。 2.訓練成效評估：執行課後滿意度問卷、課後測驗等成果評估。 三、考勤事務： 1.員工出勤管理：確認同仁出勤狀況以及班表調整。 2.假別與行事曆管理：年度行事曆調整。 四、其他行政支援： 1.員工福利管理：保險作業、健康檢查安排、旅遊補助與其他福利專案執行。 2.行政與文書支援：請款作業、會議記錄撰寫、人資相關資料整理、掃描與歸檔。 3.櫃台臨時支援：櫃台人員請假或外出期間協助處理郵件或來訪接待。 4.主管交辦事項：彈性支援部門其他臨時或專案性任務。 ★想更了解我們~可開啟以下網站!! IG：https://www.instagram.com/tenacity.tw/ FB：https://www.facebook.com/people/Tenacity-Auto-Parts-Taiwan/61552663704194/#

一、考勤作業與結算。 二、訓練、招募及員工關係相關人事行政作業協助。 三、福委會財務。 四、重要會議協辦。 五、主管交辦事項。

工作內容 【人事】 1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 執行人事管理相關統計/報表製作。 4. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題。 5. 具備良好員工關係/溝通能力。 6. 熟悉並運用勞工相關法規。 7. 其他主管交辦事項。 【總務/採購】 1. 總務相關作業。 2. 庶務採購相關作業 3. 行政庶務相關作業。 4. 其他主管交辦事項。