「採購助理」的相似工作

一、RFQ/RFI process 二、BOM cost control 三、打樣承認導入 四、 詢價、比價、議價 五、採購策略擬定、執行、管理

1.委外加工發包並確認供應商交期跟協調交貨進度管控 。 2.協助採購單的查詢及下單的工作。 3.安排外務收送委外加工料件。 4.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 5.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 6.與廠內溝通協調委外回廠時間，確保交貨準時。 7.與供應商溝通協調委外加工品質問題並解決及供應商請款確認。 8.委外加工發包產品秤料(算數量)。 9. 具備細心、主動學習的特質。 10.對表面處理後加工瞭解為佳。

1. 進貨入庫、歸位上架、庫存維護。 2. 依照工單備料 。 3. 維護倉儲環境，動線規劃。 4. 庫存盤點。 5. 基本的微軟文書處理（ex:word,excel），熟悉鼎新ERP系統操作者佳。 6. 工作細心嚴謹、良好的情緒管理、溝通能力。 7. 完成主管臨時交辦事項。

1. 3-5年電子產業採購經驗最佳或業務助理想要轉採購職務亦佳。 2. 熟悉進銷存系統，尤以正航系統為佳。 3. 工作內容：電子料件採買、追蹤交期、拉貨船運空運安排以及料件異常處理。 供應鏈管理：與供應商確認交期、追蹤生產進度、製作付款資料等相關事宜。 內外部溝通：與業務等其他部門以及客戶、供應商溝通協調與談判。 4.上班時間：8:30-17:30，採購團隊5人，負責500家供應商，每日時間緊湊內容充實，具有刻苦耐勞特性的優質人才尤其適合。 5.團隊效率導向，少有繁文縟節，每天滿滿成就感，適合想要努力做事的你。 6.每月5號領薪，15號領團隊激勵獎金，一個月有兩天領錢時刻，可以存錢理財實現夢想。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

一、執行及控制流程 　1.按時完成當日文書工作。 　2.進出貨打單及發票處理，準時完成每日進出貨作業。 　3.處理部門行政相關工作。 二、內控及跨部門溝通 　1.使用ERP系統，進出貨管理及統計。 　2.單據檢核，檔案整理及留存。 　3.跨部門溝通協調，提供其他部門對於資材/物流/庫存管理等相關的協助。 三、達成組織目標 　1.流程正確，確保帳料平衡。 　2.保持團隊作業默契。 　3.瞭解及貫徹組織文化。

1. 國內/外原物料採購/請購作業 2. 進出口通關作業 3. 供應商資料建立及維護 4. 製作每日庫存調撥管理與分析報表和擬定年度採購計畫 5. 內部溝通協調與外部廠商聯繫相關事務 6. 定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單） 7. 非追不可資料定期維護、環保署定期申報廢棄物營業量、進口報驗、出口防檢等 8. 其他採購相關作業 9. 主管交辦各項事務

a.大學畢,英語聽讀說寫流利 b.有國際貿易實務經驗二年以上經驗 c.樂觀, 進取, 可配合出差 ✔ 市場開發與趨勢掌握 □ 進行全球市場調查，分析家具趨勢與競品價格，挖掘商機並擬定市場拓展策略。 □ 鎖定歐美潛在客戶，推廣新產品並主導合作洽談。 ✔ 客戶經營與業務推進 □ 深化與既有客戶的關係，提供專業建議與解決方案以提升滿意度與黏著度。 □ 管理訂單流程（報價、接單、出貨、收款），確保每一環節精準無誤。 ✔ 跨部門協作與品質控管 □ 與產品開發、品質管理、製造等部門緊密合作，確保客戶需求、產品規格與品質標準落實到位。 □ 迅速處理客訴問題，制定改善計畫並回饋客戶，維持品牌信任。 ✔ 專案執行與資源整合 承接主管指派專案，統籌內外部資源，確保專案目標如期達成。

1. 協助業務處理國內外客戶訂單（接單、建單、交期確認等） 2. 編製報價單，協助業務追蹤客戶回覆與價格核准流程 3. 協調內部相關單位（工廠、生管、採購）進行交期安排與調整 4. 協助追蹤應收帳款與出貨狀況 5. 協助蒐集客戶需求與維護客戶資料 6. 協助業務整理月／季 forecast、出貨進度與銷售報表 7. 支援主管及業務同仁安排客戶會議、國內外出差行程等事宜 8. 處理其他主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.需有電腦周邊產品業務協助經驗。

1.執行採購單下單到進貨完成的所有相關流程工作 2.跟催及進貨安排 3.HUB倉進貨管理 4.對帳及結帳作業 5.進貨成本及費用控制 6.建立及更新供應廠商資料 7.採購相關分析報表製作 9.其他主管交辦事項

✨我們在找的你，是能讓一切井井有條的「行動派小幫手」 你喜歡處理事情有條不紊，也樂於在混亂中保持冷靜。對你來說，處理訂單、追蹤客服訊息、準備活動物資…都是工作日常的拼圖，只要排好時間，就能一件件完成。 如果你還懂一點AI工具（像是ChatGPT、Notion AI、Canva、Excel AI工具…），那你將是我們夢寐以求的好夥伴！ 【你需要負責的工作內容】 【日常訂單與客服處理】 - 處理平台客服訊息與訂單諮詢（含 IG / LINE / 蝦皮等） - 協助業務與店家訂單處理，追蹤出貨與配送進度 - 處理退換貨需求與平台申請作業（含通路與外勤業務退貨） - 管理錯誤訂單處理紀錄、追蹤商品補寄或回收流程 【資料整理與對帳流程】 - 整理發票、出貨表、訂單對帳資料 - 通路請款與應收款查帳作業 - 處理業務員代墊款與發票彙整 - 建立與維護 ERP 客戶基本資料與交易記錄 【庫存與活動物資管理】 - 定期執行庫存盤點、記錄商品進出貨狀況 - 協助打包活動物資、寄送與現場支援（含展場/市集/贈品） - 整理業務部庫存與退換貨商品安排再出貨 【內部行政與主管交辦】 - 協助表單、人事、文書等日常行政流程安排 - 完成主管交辦事項，人力支援 【上班時間】 每週平日一到五，每日8小時，時段為09:00~18:00或10:00~19:00 (中間午休1小時) 【我們希望你有的經驗與特質】 1. 認真負責、細心、耐心、有效率 2. 須熟悉基本電腦文書軟體操作 (EXCEL、WORD) 3. 細心、耐心與謹慎，具有良好溝通及獨立解決基礎問題能力 4. 具行政文書MS Office操作能力 【加分條件】 1.具進銷存系統操作經驗者 2.擅長Excel : 樞杻、Vlookup、基本函數者 3.熱愛毛孩，對寵物食品產業有興趣者 加入我們，一起打造讓毛小孩幸福的每一天！ 讓你的小小細節力，成為整個團隊的大大助力 如果你有信心能夠勝任這份工作，歡迎把履歷寄到 [email protected]，主旨開頭請加上 『 工作應徵 業務助理 -（你的名字）』 。 我們會通知合適者約面試，若不符合資格，將不另行通知，謝謝大家。 　

<工作內容> 1.(國內、外)例行/庶務性採購：詢價、議價、訂單及跟催 2.訂單交期管控、品質異常處理 3.供應商開發、合約訂定、對帳及請款作業 4.採購報表分析及製作 5.供應商開發及評鑑 6.跨部門溝通及需求確認 7.原料號及閒置庫存管理 8.熟悉進出口及報關流程 9.具英文書信及與國外聯繫 <加分項目> 具ERP系統操作經驗佳 ***公司鄰近汐科火車站，步行約3分鐘 ***相關福利詳104公司首頁

1. 公文撰寫、合約審查。 2. 進出口事務安排。 3. 有醫療產品登記經驗者佳。 4. 原廠英文書往來撰寫、原廠會議參與。 5. 英文佳。 ※無經驗者提供訓練

【職務內容】 1. 執行國內外原物料、生技業、核酸檢測相關試劑、原物料(如酵素、緩衝液、磁珠、核酸、蛋白等)之採購流程。 2. 維護並更新供應商資料，進行詢價、比價、議價、合約簽訂作業。 3. 開發新供應商與第二供應來源，並執行評估與退/換貨處理。 4. 執行請款作業流程，並定期整理相關表單與資料。 5. 管理鼎新系統與採購相關資料。 6. 配合內外稽核與品質部門，協調處理品質異常狀況。 7. 協助流程優化，並與研發、品保、生產等部門進行跨部門溝通與協調。 8. 完成主管交辦之其他事項。 【技能與經歷要求】 1. 具備2年以上生技製造業、原物料採購相關工作經驗。 2. 熟悉分子試劑成分，如PCR反應液、LAMP試劑、封端酵素、磁珠萃取等原料規格。 3. 具備開發新供應商與進行評鑑的實務經驗。 4. 良好的談判能力與成本意識，能獨立作業並有效控管時程。 5. 重視跨部門溝通與團隊合作，具備流程優化與改善意識。 【人格特質】 1. 擅於傾聽並整合多方意見，樂於建立正向互動關係 2. 細心負責，邏輯清晰 3. 正直誠實，重視承諾

1. 總務性採購交期追蹤/議價/回覆、請、採購單歸檔 2. 供應商聯絡及異常提出處理（問題／上呈討論／處理） 3. 協助每月報表數據之更新 4. ISO及其他管理系統採購文書作業執行 5. 協助主管其他交辦事項

1. 客戶報價，訂單/合約，交期，料況，出貨等相關對內及對外協調溝通接洽處理。 2. 應收帳款處理。 3. 售後服務及客訴處理。 4. 主管交辦任務。

*無經驗可，誠摯歡迎善於溝通協調與事務處理的人才。 *我們大約二年後即將搬遷到瑞芳火車站附近的明燈路(企業總部建構中)，您可以接受嗎？ *需要會用基本的Excel、Word、Outlook，並且願意學習。 1.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 2.客戶訂單處理、出貨文件流程，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3.進出貨進程跟催、與其他同仁協同作業、協調各項事務。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

We are seeking a highly motivated and results-driven Sales Hunter to join our team, with a focus on the Asia Pacific (APAC) region. As a key member of the sales team, you will be responsible for driving new business acquisition, building and nurturing relationships with prospects and existing clients, and delivering high-value solutions tailored to meet their needs. You will report to the regional sales manager and work closely with the marketing and technical teams to develop strategies that enhance the overall sales approach and exceed revenue goals. Key Responsibilities: • Sales Growth: Drive new customer acquisition by identifying, prospecting, and closing new business opportunities across the Asia Pacific region. • Solution Selling: Promote and sell integrated hardware and software solutions tailored to customers’ needs in the cash automation and related sectors. • Client Relationship Management: Build, manage, and maintain long-term relationships with key clients and stakeholders. • Market Expansion: Focus on growing our footprint in the APAC market by identifying key regions and verticals for business development. • Strategic Account Management: Work with existing clients to drive account growth and uncover new opportunities. • Product Expertise: Maintain up-to-date knowledge of hardware and software solutions, particularly in the cash automation industry, ensuring you can speak to both technical and commercial aspects effectively. • Sales Forecasting and Reporting: Provide regular sales forecasts, updates on key prospects, and reports on sales activities to senior management. • Collaboration: Work closely with cross-functional teams (marketing, technical support, product management) to ensure seamless service delivery and customer satisfaction. • Regional Travel: Regular travel within the Asia Pacific region for client meetings, presentations, and events.

1. 訂單管理：每日匯出訂單、對帳、追蹤出貨進度。 2. 商品上架：協助新品上架。 3. 客服回覆：官網、LINE 官方帳號訊息回覆。 4. 活動支援 5. 主管交辦事項 5善於人際溝通，主動積極、獨立 6執行能力強，吃苦耐勞、抗壓性高

1. 生產部ISO 22716文件紀錄建立及填寫 2. 每年設施、設備保養與校正(廠商聯繫) 3. 協助公司&客戶產品登錄及標示管理 4. ERP系統操作 5. 協助品管相關事項 6. 主管交辦事項 ◆公司擁有優秀的專業團隊與完整的教育訓練體系，提供良好的學習與成長環境，歡迎對品質管理與檢驗作業有熱忱的您加入我們的行列！ ◆上班時間08:00~17:00 (午休1H 12:00~13:00)

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.與國外原廠聯繫詢價、出貨等事宜。