「採購助理」的相似工作

1.訂單處理、生產追蹤及安排出貨 2.製作進/出口報關資料與文件等行政作業 3.協助業務處理銷售相關事宜 4.協助辦公室行政業務 5.其他主管交辦事項 6.活潑、細心、積極 7.有國貿經驗佳

Why Join Us? / 為什麼加入我們？ • 與來自全球的客戶合作，工作充滿國際視野 • 深入瞭解各國貨幣安全特徵，參與專業軟體應用 • 有機會出國出差，提供現場技術服務與培訓 • 在專業領域持續成長，累積跨國技術經驗 What You’ll Do / 工作內容 • 提供專業、迅速的技術支援（主要透過英文 Email 與即時通訊） • 使用公司軟體，為不同國家客戶客製化鈔票模板 • 撰寫技術文件、FAQ 與維護指南 • 海外出差支援技術問題並執行教育訓練 Who We’re Looking For / 我們希望你… • 英文溝通流利（加分：會其他語言） • 樂於學習各國貨幣與新技術 • 能適應短期國際出差，並樂於與不同文化的客戶互動

1. 執行招募作業 2. 人員資料系統建檔維護與管理 3. 人事異動等相關業務處理 4. 員工考勤管理作業 5. 每月固定費用請款 6. 其他行政庶務及主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.需會AutoCAD

1. 國內/外原物料採購/請購作業 2. 進出口通關作業 3. 供應商資料建立及維護 4. 製作每日庫存調撥管理與分析報表和擬定年度採購計畫 5. 內部溝通協調與外部廠商聯繫相關事務 6. 定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單） 7. 非追不可資料定期維護、環保署定期申報廢棄物營業量、進口報驗、出口防檢等 8. 其他採購相關作業 9. 主管交辦各項事務

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.與國外原廠聯繫詢價、出貨等事宜。

1. 營運相關文件，報表製作，檔案管理。 2. 樣品管理，案件進度管理，掌握認證案件處理時效。 3. 客戶服務及跨部門溝通。 4. 主管交辦事項。

1. 總務性採購交期追蹤/議價/回覆、請、採購單歸檔 2. 供應商聯絡及異常提出處理（問題／上呈討論／處理） 3. 協助每月報表數據之更新 4. ISO及其他管理系統採購文書作業執行 5. 協助主管其他交辦事項

《工作內容》 1. 協助業務夥伴處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 (文件整備、外出社區派送、駐點活動舉辦、名單電訪作業、LINE@經營) 《加分項目》 1.熟悉電腦office操作。 《人格特質》 1.喜歡與人溝通，樂於團隊合作 2.對於新事物和創新，樂於擁抱改變 3.積極主動、堅持到底的特質 《服務區域》 1.依固定行政區域指派外勤工作任務(彈性外出打卡) 2.基隆、汐止、內湖、南港、信義、中山、松山

1. 處理原廠採購訂單，並追蹤交期。 2. 及時處理客戶訊息，交貨回覆並提供客戸所需各類文件 (包含上載報告至客戶系統) 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 簽核文件發送，並追蹤執行狀況、掌控進度。 5. 會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 6. 定期提供業務銷售狀況及分析報表，以供業務及主管參考。 7. 主動與業務人員溝通並處理業務相關之公司內部行政作業。 8. 辦公室庶務處理與環境清潔。

- 協助建立採購訂單、處理文件與貨運管理。 - 與供應商聯繫，執行詢價、比價、議價與交期追蹤。 - 處理採購過程中的異常或客訴問題，確保流程順利進行。 - 操作 ERP 系統，確保資料準確、流程即時更新。 - 支援主管交辦的其他採購或行政相關事項。 【職涯發展與制度】 ◆ 採購職系晉升制度（助理→專員→主管） ◆ 內部教育訓練、商品知識與採購技巧養成 ◆ 每年考核一次，依工作成果調薪與評估升遷機會

1. 負責進出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件。 2. 處理、審核進出口報關之資料與文件。 3. 聯絡貨務代理、報關行、車行...等，進行出口提貨報關事宜。 4. 寄送RMA反修品。 5. 負責應付帳款請款工作。

1.新案開發前期之新零件/新廠商評估尋找. 2.詢/比/議價, 採購訂單作業, 交期調整及確認 3.供應鍊管理, 替代料尋找 4.進料異常協助與廠商聯繫處理 5.請款作業 及 其他主管交辦事項 6. 熟悉office操作 7. 熟SAP系統操作佳 8.管理海外供應商, 需英文基礎溝通.

1. 負責出貨單據相關電腦文書 2. 製作標籤 3. 原物料驗收、收貨、庫存管理 4. 協助退貨、客訴、異常案件處理 5. 廠務文件處理等相關工作事項

1. 公文撰寫、合約審查。 2. 進出口事務安排。 3. 有醫療產品登記經驗者佳。 4. 原廠英文書往來撰寫、原廠會議參與。 5. 英文佳。 ※無經驗者提供訓練

1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 5.其餘主管交辦事項協助 6.需具細心、耐心、能獨當一面且溝通能力佳，並配合公司月初、週進度及月底結帳加班作業

1.協助工地需求分析，依標準流程執行採購及發包作業，篩選符合需求的供應商或承包商。 2.支援供應商及承包商的基本資料蒐集、評鑑及維護工作，協助確保合作品質與進度。 3.配合完成價格、付款條件及交貨時程的談判，整理相關文件並進行檔案管理。 4.依據工程圖說及進度需求，協助物料採購及成本核算，確保資源使用效率。 5.負責執行日常溝通協調，支援跨部門工作，協助解決一般性問題。 6.處理採購發包相關的行政事務，確保資料準確歸檔並符合公司流程規範。 7.主管交辦事項。 ▲資格及經驗要求： 1.熟悉營造業運作優先考慮 2.對數字敏銳及文字繕寫能力 ▲加分條件 1.土木或建築相關科系畢業佳 2.具備1年以上施工現場實務經驗 ＊薪資待遇視學經歷調整＊

1-具備電子零組件經驗(負責過大型EMS廠尤佳) 2-熟悉VMI作業模式與排程管理 3-具備溝通協調能力 4-有原廠對應經驗 5-Office文書處理操作 6-處理訂單、出貨(國內外客戶為主)及郵件往來等相關內勤職務 7-協助業務相關作業、客戶服務相關作業、部門內部協助相關作業。

1. 執行混凝土與鋼筋類檢測報告出具相關工作。 2. 依照客戶需求，安排混凝土類試驗試體檢驗流程，包含試體搬運、養護、蓋平、抗壓等測試工作。 3. 相關儀器設備使用、維護及保養清潔; 確保記錄報告準確與準時。 4. 公司未來是工作態度安排ISO訓練，安全訓練證照及TAF認證測項專業訓練。 5.負責工程類事務的聯絡與協調。 6.完成主管交辦事項。

1.電話接聽。 2.銷貨單及發票開立。 3.租賃或維護合約客戶資料與設備建檔管理並系統更新。 4.租賃或維護合約客戶耗材需求派發及庫存匯整管理。 5.租賃及維護合約管理，維修單開立及完修單系統建檔。 6.租賃或維護合約費用計算。 7.完成主管交辦事項。