What you’ll do(你會做的事 / Responsibilities)
負責 工程材料與分包商的詢價、議價與採購
Handle sourcing, negotiation, and procurement for façade materials & subcontractors
能獨立 判讀建築及幕牆設計圖面,確保採購需求正確
Interpret architectural and façade drawings to ensure accurate procurement requirements
進行 工程數量計算與成本分析,協助預算編列與控管
Perform quantity take-off, cost estimation, and budget control
規劃與執行 發包流程,監控供應進度與交期
Manage subcontracting & purchasing process, monitor vendor schedules & deliveries
與供應商維持良好關係,進行 協調、評估與談判
Build and maintain vendor relationships, including evaluation and negotiations
協助 標單與圖面整合,支援業務與工程團隊完成投標
Support tender documentation & drawing integration for business development and projects
-----------------------------------------------------------
What you’ll learn(你會學到的 / What you’ll learn)
幕牆產業完整採購流程:從原物料、加工到安裝的全流程控管
End-to-end understanding of curtain wall procurement & supply chain
成本控管與預算編列能力:實戰演練專案估價與成本優化
Hands-on experience in cost estimation and budget management
國內外供應鏈管理與談判技巧:與國際供應商合作經驗
Practical vendor management & negotiation skills in domestic and international markets
跨部門專案協作經驗:與設計、工程、業務團隊密切合作
Experience in cross-functional project coordination
-----------------------------------------------------------
Why join us(為什麼加入我們 / Why join us)
專業平台 / Professional Platform:參與台灣與海外地標型幕牆工程專案
成長舞台 / Growth Opportunities:累積採購與成本控管的核心實戰經驗
國際視野 / Global Exposure:接觸跨國供應鏈與合作夥伴
團隊文化 / Team Culture:與 CEO、業務、設計、工程、成本進度中心緊密合作,提升專業與影響力
About the Role|關於這份工作的角色定位:
Taiwan I-Chuan Facade Technology is undergoing a company-wide transformation.
我們正走在一條讓傳統工程體系更現代、更有制度的道路上。
在這樣的轉型過程中,我們正在尋找一位具備整合能力、行動力與學習力的夥伴,擔任執行副總(實質 CEO)的助理。這個角色不僅僅是安排行程或整理資料,更是參與公司決策、跨部門整合與制度優化的重要一員。
如果你期待的不只是執行工作,而是參與改變的過程,我們相信你會在這裡找到成就感。
What You’ll Do|主要工作內容
Assist the CEO in business operations, internal communication, and project follow-ups
協助執行副總推動營運計畫、內部溝通與專案執行
Coordinate inter-departmental workflows and optimize internal systems
協助整合部門流程、推動制度建置與流程優化
Prepare executive meeting materials, follow up on decisions, and KPI progress
製作會議簡報與資料,追蹤決策與目標執行情況
Draft documents, proposals, and internal announcements
撰寫報告、提案、公文與各類文件
Manage schedules and communication priorities for the executive
協助主管行程安排與對外聯繫事項
Who You Are|我們希望你是這樣的人:
Curious about business operations and how companies really work
對企業營運邏輯與制度設計有熱情
Detail-oriented and great at turning混亂 into條理
擅長整理資訊、重視細節、執行力強
Able to learn quickly and communicate across departments
學習力佳,善於跨部門溝通與統整資訊
Independent, reliable, and trustworthy
能獨立作業、值得信任,能成為主管重要夥伴
Qualifications|條件要求:
Bachelor’s degree or above(any major; business, engineering, or management a plus)
大學以上學歷(不限科系,商管/理工背景佳)
1+ years of experience in project admin, operations, or executive support
具1年以上專案行政、營運助理或高階主管助理相關經驗
Fluent in Google Workspace or MS Office tools(Excel, PPT, Docs)
熟悉Google Workspace或Office工具
Strong written communication in Chinese; English is a plus
中文書寫邏輯與簡報力佳,英文佳為加分
What You’ll Gain|你會得到的機會與環境:
Work side-by-side with the CEO and see how a company is truly run
與CEO第一線合作,快速理解企業運作核心
Participate in organizational change and leave a real impact
參與公司制度改革,實際建立可以留下的改變
Join a stable and growing engineering company with long-term development
在穩健的工程產業中,發展中長期幕僚職涯
A team that values ideas, trust, and personal growth
你會被當作夥伴看待,而不是一個行政支援人員