「行政總務人員」的相似工作

1. 協助工地人員調派、工程分包安排及業務處理。 2. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 3. 協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 5. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 6.負責外出送件。

1.製作制式文書報表。 2.整理客戶所提供之相關資料，並輸入進制式表格。 3.與客戶聯絡溝通(電話、電子郵件或當面)，並完成客戶修改需求。 4.上傳文書資料電子檔到公家機關網站。 5.校閱完成之文書資料。 6.能需到客戶端出差(單日內)，以會議記錄的性質為主。 7.每週進行維持環境整潔作業。 8.主管交辦事項

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書作業 -熟悉基本電腦操作（Word、Excel等） -具備一定打字速度與準確度 2.訊息回覆與客戶聯繫 ．回覆公司內外部訊息，協助處理客戶需求 3.訂單處理作業 ．協助處理每日訂單，確保資料正確與流程順暢 4.需配合加班安排 ．配合業務量彈性加班，具團隊合作精神 5.其他條件 ．具責任感，工作細心 ．反應快、打字速度佳 ．思路清晰，邏輯佳，抗壓性高 ．有經驗者佳，無經驗可接受培訓 【薪資福利】 1.早班月薪30000 晚班月薪32000 2.勞保.健保 3.勞工退休金(6％公司提撥) 4.年終獎金 5.生日禮金 6.滿半年享特休假 7.例休假排休制 8.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

工作內容 • 會員服務：協助處理入會流程、解答會員基本問題、資料建檔 • 行政事務：文件歸檔、收付款確認、簡單報表整理 • 活動支援：協助整理報名名單、現場報到與執行支援 • 主管交辦：配合主管安排的行政與專案支援事項 我們期待的你 • 細心負責，能夠妥善處理行政細節 • 具備基礎電腦操作能力（Word、Excel、Google表單） • 良好的表達能力，能與會員保持親切互動 • 至少 1–2 年工作經驗（不限產業，客服或行政經驗佳） 加分條件 • 曾有行政、客服或活動助理相關經驗 • 樂於學習，能接受偶爾支援外縣市活動（公司提供補休或加班費）

1.廠工及看護工流程管制及文件申請 2.有評鑑資料準備經驗 3.能獨立作業佳沒經驗也可 4.熟悉聘軒系統

【工作說明】 • 資料蒐集建檔、各式表單製作【需熟悉OFFICE文書作業】 • 負責將客戶提供之相關文件與商品資訊整合並協助各部門行政後勤作業 。 • 櫃台接待訪客、接聽客服專線。 • 網拍上/下架，線上問題回覆及包裝出貨。 • 傳真廣告服務【協助產品說明／接單／對稿】 • 協助外出收(送)件／郵寄信件包裹等。 • 協助處理庶務性行政工作（訂餐、事務機器叫修維護、文具用品採買、收發信件） • 其他行政事務處理及主管交辦事項。 【產品介紹】 面試前請至官網參考產品相關介紹 https://www.sokerobot.com/ 【徵才條件】 • 具備文書(EXCEL)處理能力。 • 工作細心且對工作充滿熱忱。 • 善與人溝通。 • 具備獨立作業能力。

1. 會使用AutoCAD軟體及有製作CAD圖面經驗者尤佳(無經驗亦可) 2. 協助業務處理客戶的報價文件及相關證明開立聯繫作業 3. 業務相關事項暨部門相關助理工作 4. 協助處理發包估價等工程相關行政事務 5. 施工照片整理及編輯 6. 熟CAD工程圖，有營建或工程公司助理經驗者佳

主要職責與工作內容： 一、KYC資料查核與文件檢視 • 抽查新進用戶資料、變更資料及終止用戶的KYC文件（如身分證明文件、證件影本） • 檢核文件真實性、完整性與合規性，包含是否符合NCC實名制規範 • 協助IT單位核對資料庫記錄與實體文件或影像存檔一致性 二、定期與不定期抽查作業 • 擬定年度與季度的抽查計劃及抽樣方式（如隨機抽樣、風險導向抽樣） • 客戶實地訪查作業。 • 不定期抽查經銷及門市作業流程及是否符合NCC規範 • 實施抽查作業，並記錄抽查樣本、結果及發現事項 • 出具抽查報告，提出缺失說明與改善建議，並追蹤整改進度 三、缺失通報與追蹤改善 • 發現不合規項目時，立即通報部門主管及法遵單位 • 協助擬定改善計劃並追蹤執行狀況，必要時再查驗改善成效 --------------------------------------------------------------------------------- 職務需求： • 熟悉通訊產業、NCC相關法令或具內部稽核、法遵、查核經驗者佳(無亦可) • 具備良好文件審閱能力與合規敏感度 • 細心、負責，能獨立作業並製作報告 • 此職務需全省出差，差旅費用由公司全額支出

短期行政人員 ✔建檔、掃描，信件收發等相關行政作業等 ✔主管交辦事項

1.Oracle ERP 打單作業,包含工時,報表,領退料等。 2.配合ERP作業專案小組及資材部生管完善ERP作業流程單據及數據合對。 3.檔案整理，資料記錄。

1.部門工作文件建檔 2.辦理部門會計及財務處理的行政事務 3.協助主管及專業人員處理一般行政業務 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務主管參考 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.顧客連絡資料整理及一般文書資料處理及歸檔工作 9.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 10.提供出貨文件，協助廠務人員控管出貨 11.必要時依主管指派，進行新進或後備人員教育訓練。 12.有操作過鼎新ERP系統者優先錄取。

1. 認同社團法人中華企業永續治理研究發展協會的理念與宗旨。 2. 需有處理NPO或NGO帳務相關經驗。 3. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 4. 協助會務活動執行、接洽及其他行政相關事務。 5. 安排協調會議，製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 6. 收發信件。 7. 主管交辦之其他事項。

擴大招募中。 1.上班時段 08:00~17:00。月排休8~9天。 2.行政庶務處理、資料報表彙整、系統帳務處理。 3.協助辦理主管交辦事項。 4.協助物流現場理貨事務。 5.應屆畢業生可。 ※誠心期盼、歡迎社會新鮮人的加入。 ~福利制度~ ★生育補助, 結婚補助, 喪葬補助, 生日禮金.等各項獎金, ★員工制服.

1.行政單據作業 2.維修工單key in 3.清點到貨設備，並放入正確儲位 4.零件申請追蹤 5.定期追蹤複查庫存 6.包裝並安排寄送貨物 7.正航系統帳務作業 (註: 應收帳款沖帳) 8. 部門零用金管理 9.客戶請款 10.其他主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理實驗室需求單核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、訂購餐點）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排、接待訪客及茶水、準備會議連線及會議紀錄。 7. 負責辦公室環境公共區域清潔與維護。 8. 支援其他部門資料傳簽（如：採購、業務、人事）。 9.ISO表單維護及歸檔。 10.英文基本聽讀寫者佳。 11.執行主管交辦事項。

**行政業務助理｜細心與效率兼具的人才招募** 我們正在尋找細心、負責、具備良好溝通能力的行政業務助理，協助銷售團隊提升運作效率，確保從訂單處理到客戶服務的每個環節都順暢無阻。 工作內容 - 協助處理訂單、文件管理、客戶資料維護，確保資料準確 - 支援銷售報告、業務數據分析，幫助團隊做出最佳決策 - 跨部門溝通協調，確保資訊傳遞順暢，提高團隊效率 - 學習工業產品特性，轉化為實際業務支援，提升自身專業度 我們希望你具備 - 具備行政助理相關經驗，或對*工業品市場有高度興趣* - 細心且有條理，擅長處理多項任務並保持高效率 - 優秀的*溝通與協調能力*，能與內外部團隊順暢合作 - 樂於學習新事物，願意在專業領域中持續成長 加入我們，你將獲得 - 穩定的薪資與完整的培訓計畫，讓你快速上手 - 了解工業品市場，獲得有價值的職場技能 - 良好的團隊合作氛圍，支援你在職涯中不斷成長 - 明確的發展與晉升機會，讓你的努力獲得肯定 這不只是行政助理的工作，而是成為工業品市場專業團隊的一員。 如果你希望找到一份能學習、發展且充滿成就感的工作，歡迎加入我們！

1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊(如：服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 負責郵局物件寄送。 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6. 協助訂購餐點。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

1.處理詢價、下單、報價、客戶拜訪等工作 2.協助業務人員交辦事項 3.資料建檔製作 可年後上班

1.協助業務交付事項、行政庶務處理。 2.處理並追蹤客戶訂單，訂單資料管理及各式報表製作。 3.協助業務聯繫工廠完成接單、出貨、收款、退換貨等相關後續事宜。 4.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 5.ERP使用,物料使用量預估/耗材訂購。 6.接待及環境整潔。 7.接聽電話、傳達訊息。 8.主管交辦事宜或部門後勤支援。 9.具專案管理能力佳

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.負責接待訪客與登記，準備會議室及茶水、訂購餐點、咖啡機清理與維護。 3.負責辦公室環境與門面之清潔與維護，餐廳管理清潔維護。 4.負責公司信件、公文與包裹收發，並處理待寄送的郵件與包裹。 5.負責擔任總機，接聽、過濾、轉接來電及留言服務，及其他相關記事。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、制服管理）。 7.出差管理、機票協助、零用金管理、請款作業、教育訓練安排與紀錄。 8.社群小編、Line 帳號管理。 9.協助盤點、其他部門業務與其他主管交辦事項。 需具備中文、台語之語文能力，熟悉簡單招呼英或日語者尤佳。