「管理部專員」的相似工作

1. 職能發展藍圖的建置與應用 2. 教育訓練規劃與執行 3. 績效考核的管理與執行 4. 各項會議的推動與主導 5. 專案發展規畫與執行

1. 協助製作、整理報價單、合約，並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆回覆客戶的基本詢問（電話、Email、LINE等)。 3. 協助追蹤訂單、交期、付款狀況 4. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助業務人員跟廠商或物流聯繫，安排出貨、進貨。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境清潔與維護。

我們正在尋找一位細心、有條理且具備良好溝通能力的行政助理，協助我們處理日常行政與財務庶務，確保公司運作順暢。如果您熱愛團隊合作，樂於學習，並能獨力完成任務，歡迎加入我們的大家庭！ 工作內容 文書與資料管理： 負責辦公室文件歸檔與資料處理，並能熟練操作 Microsoft Office (Word, Excel)。 電話應對與接待： 接聽來電並詳細記錄，協助處理相關事宜。 財務庶務協助： 協助整理請款文件、開立發票，並處理零用金管理與核對報表製作。 外部業務處理： 協助至銀行及郵局等，處理簡單的外部業務。 辦公室日常維護： 負責辦公室設備維護、環境清潔及文具採購。 主管交辦事項： 積極應對並有效完成主管交辦的各項任務。 應徵條件 熟悉 Microsoft Office 文書處理軟體。 具備良好溝通與協調能力。 細心負責，具備獨立解決問題的能力。 具備相關行政工作經驗者尤佳。 我們提供 具競爭力的薪資與福利。 友善的工作環境與團隊氣氛。 完善的教育訓練與個人成長機會。 如果您對此職位感興趣，請將您的履歷寄至 [您的電子郵件信箱]，或撥打電話 [您的電話號碼] 洽詢。我們期待您的加入！

LINE Pay 致力於提供安全、便利的支付體驗，讓使用者一指瞬間，輕鬆付款！我們誠摯邀請熱情、有活力且優秀的你加入 LINE Pay 客服團隊，與我們一同推動 FinTech 智慧支付的未來！ 如果你準備好迎接挑戰，並希望在數位支付領域發光發熱，立即加入 LINE Pay 客服團隊 【工作內容】 • 用戶諮詢與支援：透過電話與電子郵件，協助 LINE Pay 用戶解決各類支付與帳戶問題。 • 帳號與安全管理：處理帳號註冊、認證、密碼重設等相關問題，確保交易安全。 • 交易與回饋機制：解答用戶關於申請、開卡、綁定、交易、點數回饋等問題，提升支付體驗。 • 活動與優惠支援：提供 LINE Pay 最新活動資訊，協助用戶掌握各種優惠方案。 • 技術與障礙排除：處理交易異常、帳務問題，提供適切的解決方案。 • 商店合作諮詢：提供商店收款與行銷推廣資訊，支援合作夥伴使用 LINE Pay。 • 精準溝通與問題解決：透過清晰、流暢的口語與文字應對，確保優質的客戶服務體驗。 【我們正在尋找這樣的你！】 • 無經驗可，想要在數位支付領域發光發熱，我們提供完整第一品牌行動金融產品服務教育訓練。 • 曾從事「金流」或「金融」相關產業者佳，對數位支付領域有基本概念。 • 高度服務熱誠，親切有耐心，能以同理心協助用戶解決問題。 • 反應靈敏、抗壓性強，能在高效環境中處理多項案件。 • 主動積極，配合度高，善思考與分析，能細心謹慎地處理各類案件。 • 良好溝通與應對能力，能透過電話與信件提供清楚且有效的客戶支援。 • 中文打字速度每分鐘 40 字以上，確保客服回應的效率與準確度。 【工作時間】 採排班制，可選擇固定早班或晚班，讓你的工作更具彈性！ 早班：09:00 AM - 18:00 PM 【待遇、額外獎金及津貼福利】 ✅工作待遇 ：34,000~35,000 (津貼及績效獎金另計 ) ✅ 績效獎金：依照服務品質評分等綜合評量, 月獎金 $0-$7000 元, 平均約$3000 元 ✅ 其他津貼 ：協助輪值晚班享有晚班津貼 【福利相關類】 - 三節禮金 - 員工健康檢查，不定期舉辦健康諮詢課程 - 社團經費補助，年度員工旅遊、壽星生日禮 - 結婚禮金、生育禮金、喪葬補助 - 員工優惠購物、員工餐廳休閒區 - 公司零食櫃、及不定期公司下午茶

1. POS案件作業，包含契約變更、解約、復效、保單借款、基金配息作業…等相關作業。 2. POS相關行政作業，包含寄發保戶通知、文件整理、資料核對...等。 3. 依據最新保全相關作業/法令規劃與執行，確保客戶及公司權益。 4. 主管交辦事務。

--台北京站專櫃人員-- 工作內容 1.服務靠櫃消費者 2.拓展在地客群 3.結帳 盤點 4.具銷售 彩妝 護膚經驗者尤佳 5.保障底薪 抽成另計 6.依排班 月休8-10日 *福利 1.端午/中秋禮金或禮品 2.年終獎金 3.員工旅遊津貼 4. 有薪員工體檢假、健檢津貼 5. 團險 6. 享公司產品員購優惠價

訂單管理、進出貨安排、圖面計算.. 對帳、簡易採購.. 其它主管交辦事宜：如合約製作、檔案管理、報價..

一、行政總務 (Administration & General Affairs) 行政總務是公司內部運作的基石，負責處理所有日常營運的瑣碎事務，確保其 他部門能無後顧之憂地專注於核心業務。工作內容非常繁雜且多元。 日常工作項目可大致分為以下幾類： 1. 文書資料處理： · 文件收發與管理： 簽收、整理、歸檔內部與外來的公文、信件、傳真。 · 資料建檔與維護： 建立並更新各類檔案（紙本與電子檔），確保資料易於查找與安全性。 · 會議支援： 預約會議室、準備會議議程、負責會議記錄並整理會議紀要、分發給與會人員。 · 報表製作： 製作簡單的統計報表、支出明細表、庫存清單等。 2. 總機接待與溝通： · 接聽電話： 擔任總機，轉接來電，過濾推銷電話。 · 訪客接待： 接待來訪的客戶、廠商，並通知相關人員。 · 內外部溝通： 成為各部門之間的溝通橋樑，傳達訊息。 3. 資產與空間管理： · 辦公用品管理： 採購、盤點、發放文具、紙張、耗材等，控制成本。 · 設備管理： 維護與報修辦公設備（如印表機、傳真機、飲水機、冷氣）。 · 環境維護： 監督清潔工作，確保辦公室環境整潔、安全。 · 空間規劃： 協助安排座位、管理鑰匙等。 4. 庶務採購與費用處理： · 採購事務： 詢價、比價、議價，採購公司所需的非核心業務物品（如衛生 紙、咖啡豆、節慶禮品）。 · 費用繳納： 代繳公司水電、電話、網路等費用。 · 零用金管理： 管理小額零用金，記錄支出。 5. 活動支援與其他雜項： · 員工活動籌辦： 協助規劃尾牙、慶生會、員工旅遊等活動。 · 郵務與快遞： 處理公司所有寄送與收件的郵件、包裹。 · 簽證/差旅安排： 為員工預訂機票、酒店、辦理出差簽證等（視公司規模而 定）。 · 主管交辦事項： 處理上司臨時交辦的各種任務。 核心特質： 細心、有條理、溝通能力強、耐心、解決問題的能力、服務熱忱。

*需具備TOPIK檢定4級以上韓文能力 (*或無持有檢定成績時，聽、說、讀、寫能力達中級) [工作內容] 1. 追蹤、審核、確認各門市叫貨及庫存狀況 3. 確保各門市的環境基礎維護狀況 4. 商品物流追蹤、出入庫作業及定期盤點確認 5. 其他主管交辦事項 [其他條件] 1. 細心處理事務 2. 熟悉K-POP產業趨勢 3. 若有相關物流處理經驗者加分

【工作內容】 1.招募流程支援（面試安排、新人報到與離職作業）。 2.行政庶務及總務支援（文件管理、會議安排、訪客接待、環境維護）。 3.辦公用品及設備採購，廠商聯繫、比價議價與付款流程追蹤。 4.合約文件整理、歸檔與進度追蹤，協助續約與控管。 5.員工出勤、假勤管理及教育訓練、活動協助。 6. 熟稔薪資計算相關作業與熟稔勞健保相關作業流程與程序。 7.其他主管交辦事項。 【條件需求】 細心負責，具備行政、採購或人資經驗佳。 熟悉 Word / Excel / PowerPoint。 良好溝通協調能力，抗壓性佳並能獨立作業與跨部門合作。 依照人員學經歷敘薪，3年以上人事行政相關工作經驗為佳。

主要服務各大企業的培訓課程執行，協助課程規劃師執行業務助理工作。工作中你能接觸到中大型的優質國內外企業，這會讓你打開視野，學習頂尖企業人士的思維與行為；同時在課程隨課過程中學習到講師傳授的專業思維與工作技巧，快速地成長與提升個人職場軟實力，非常適合熱愛學習、喜歡與人互動、工作細心的你加入我們的行列！ 你將會負責下列工作： 1. 協助訓練課程執行之行政事宜（協調講師與客戶時程安排、教材/教具準備等） 2. 課程執行前中後的客戶溝通事項 (培訓課程開課事宜) 3. 負責現場課程執行及現場問題及時反應處理（因應企業客戶所在地，有時會出差至北中南各大企業跟課機會，但多數以新竹以北為主） 4. 課程執行後的資料彙整與提供（課前問卷製作、課後報告彙整） 5. 協助課程規劃師(業務代表)處理相關業務行政工作 6. 協助彙整及製作業績報表 【核心條件】 －用心細心：願意協助處理行政事項，能夠舉一反三 －喜歡溝通：擅長與人溝通、具有良好的溝通協調能力及團隊合作 －主動積極：願意跳脫職責框架，主動承擔責任，具備當責意識與行動 －渴望成長：願意學習各領域的工作技能、喜歡學習新事物 【加分條件】 －曾待過管理顧問公司或相關教育訓練機構者 －文書能力強、擅長製作管理性及分析性報表 －管理、商學、教育、人資等相關科系佳，對企業管理、人才培訓有高度興趣 －有社團活動規劃與執行相關經驗者

【總務】 1. 負責接待來訪賓客、應對電話詢問，以及郵件與包裹的收發與寄送。 2. 規劃並執行公司內部活動，如忘年會、鏡開儀式等。 3. 維護辦公環境，包括辦公用品（如文具、影印機等）的管理，以及清潔與設備維修的安排。 4. 負責員工健康檢查、安全衛生管理及危機應變措施的規劃與執行。 5. 管理公司合約與各類文件，確保資料的妥善保存與使用。 6. 安排出差人員的交通與住宿事宜，包括機票與飯店的預訂。 【人事】 負責員工出勤紀錄與勤怠管理，確保人力資源運作的準確與效率。

【工作說明】 1. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 2. 處理一般文書作業及文件歸檔。 3. 執行日常行政總務事項，如硬體設備叫修、辦公用品採買、辦公室庶務、客服接聽等。 4. 協助公司內部活動籌辦。 5. 其他主管交辦事項。 【職務需求】 ＞無經驗可，具行政相關經驗 1 年以上者尤佳。 ＞熟悉 Office、Google Workspace 等常用辦公軟體。 ＞做事細心、負責任，並具備良好的溝通與協調能力。 ▼上班時間 週一至週五 10:00-19:00 或 9:00-18:00，週休二日。 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ ▌ 關於數感 數感實驗室是臺師大第一家教育類衍生新創企業，曾獲遠見天下文化教育基金會「未來教育台灣一百」、親子天下「教育創新100」獎項，獲中央社、大愛電視台等媒體專訪。 我們實施逾百場國小數學實驗課，每年帶領數百位孩子動手玩數學，設計符合STEAM精神、跨領域的體驗活動，有別於傳統以紙筆計算的數學課，廣受學生及家長喜愛。而線上的部分，數感實驗室在Facebook已累積超過14萬名的追蹤者、YouTube頻道亦有超過5萬名訂閱戶，產出逾千篇原創內容文章及多元影片，題材契合新課綱數學素養、跨域學習的潮流，受到許多媒體平台轉載。 我們的理念是把數學變得好用、好玩、好學，翻轉大眾對數學的刻板印象！ ▌ 為什麼要加入數感實驗室 ⊛ 多元開放的環境 數感提供一個好玩有趣、充滿實驗精神的工作環境，成員包括數學、設計、教育、廣告等專業，夥伴富有熱情且樂意分享經驗，我們經常發起活動，不論是讀書會或揪團運動、聚餐、看電影，工作和休閒都能兼顧！ ⊛ 重視學習與自我成長 固定舉辦員工研習與旅遊，也鼓勵個人進修，提供進修上課及購書預算。每月固定和主管一對一談話，提供夥伴工作和情感上的最大支援與指引。 ⊛ 重視討論和合作 我們鼓勵每位夥伴的想法與發言，強調團隊合作的文化，公司各專案透明開放，歡迎所有夥伴投入參與，經驗共享。你會與一群多元、懷抱理想的夥伴共事、彼此交流成長，並可以獲得主管及夥伴支持，大膽創新、實踐想法。 ⊛ 從零到一的挑戰 跳脫舊有的教育模式，我們希望發想新奇有趣的內容，打造全新的數學學習方式和教材。公司有多種類型專案，包括線上影片、實體課程活動及課本設計、教具產品開發、展覽規劃等，充分的發揮空間，讓你快速累積作品及經驗。 ▌ 工作福利 ⟡ 個人進修及購書預算 ⟡ 慶生蛋糕及生日假 ⟡ 員工聚餐吃飽又吃好，免費零食下午茶無限供應 ⟡ 不定期舉辦出遊、電影包場等活動 ⟡ 員工健檢、旅遊、結婚、生育補助 ⟡ 年終獎金、績效獎金 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 數感實驗室做的「是數學，也是你不曾想過的數學」， 如果你想要認識教育新創產業，也期待富有實驗精神及挑戰性的工作，想要發揮影響力改變下一代的教育，歡迎加入數感，一起創造數學教育的更多可能性！

【你需要做什麼?】 •銀行帳戶設立協助：負責協助集團內部公司開設銀行帳戶，包含確認需備相關信息、文件，及和對接銀行窗口接洽和後續作業。 • 銀行帳戶例行性檢視：配合銀行針對帳戶信息和歷史紀錄進行檢視作業，與對接銀行窗口核實相關文件和信息，並安排更新和簽字作業。 • 銀行帳戶日常交易作業協助協助：負責與內部財務團隊及對接銀行窗口溝通，協助相關交易作業文件安排及追蹤作業狀況。 • 銀行帳戶各項變更與資料維護：協助帳戶信息變更、註銷及資料更新，並跟進相關流程，確保作業的順利進行。 • 資料庫建置與維護：建立並維護配合之銀行及各帳戶相關信息的資料庫，確保所有資料的完整性、即時性與正確性。 【你需要具備什麼?】 • 英文能力：能夠自如地處理國際業務及溝通。 • 注重細節：確保所有任務都達到高標準，避免遺漏任何關鍵細節 • 主動積極的工作態度：快速適應高彈性及變化的工作環境，靈活應對各種挑戰。 • 快節奏工作中的駕馭者：能在快速變化的環境中保持高效能。 ★週六補班日不用補班，但國定假日沒有彈性放假制度 ★依專業能力與經驗程度核薪

1. 總務相關事項 2. 根據訂單和銷貨，管理商品的庫存量並執行訂購作業 3. 系統操作及資料維護 4. 主管交辦事項

職務內容： 一．庶務用品採購、進銷存管理。 二．落實公務器材使用管理規則。 三．支援總機。 四．輔助處理秘書室業務。 五．主管交辦事項。 六、偶有董事長行程隨員任務 七、協助管理清潔、保全人員 八、統計影印機使用情況 九、配合大樓消防安檢、二氧化碳檢查 十、庫房內料件管理 十一、協助每日特定區域開關冷氣及燈 十二、支援司機勤務 ※職務上偶有外務需求；具基礎水電能力者優先考慮。 ※具水電及修繕能力經驗者優先考慮 ※軍職退伍人員優先考慮

1.協助人資主管出勤管理 薪酬計算 2.協助公司各部門招募人才 3.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 4.協助倉管人員出進貨 5.協助主管交辦事項,和一般行政庶務工作

職務說明： * 行政庶務執行辦理 * 主管交辦事項執行 * 總機電話協助接聽 * 人資系統紀錄｜報表KEY-IN協助 Hi~歡迎你來到動因創意！ 歡迎加入和我們創造最棒的工作與生活體驗！ 以下人格特質請自我評估，沒有包含三個以上請勿投履歷喔～～～ 熱情、樂天、活潑、創新、積極、機伶、體貼、細微、美感

GRANDI 是義大利文「偉大的」意思，其標誌以多向延展的線條呈現象徵著創意的無限可能，我們致力於在代理商、娛樂影視等領域中展現創意，期許未來能夠透過創意為社會帶來改變。 【職務內容】 1. 負責固定資產管理，包括工作設備、辦公家具維護、採購與盤點。 2. 辦理資訊軟硬體設備採購，並擔任廠商聯繫窗口。 3. 規劃與執行員工福利活動，如年度健康檢查、國外員工旅遊。 4. 協助處理主管交辦事項及其他行政相關工作。

1.對保文件與擔保設定文件準備。 2.資金及撥款文件製作。 3.應收帳款與帳務處理。 4.案件結清及塗銷作業處理。 5.其他主管交辦事項。

【您的工作內容】 1、規劃與執行人才招募、甄選與任用 2、辦理人員到職、離職手續、出缺勤管理、發送錄用通知資訊、協助新人報到相關事宜 3、負責公司員工勞健保、團保及聘用合約之管理。 4、人資專業與法規：具備人力資源相關知識與經驗並熟悉勞基法實務應用 5、每月薪資計算、發放及所得稅務年度申報、補充保費及其他所得資料編製及彙總 6、優化人事部門相關工作之流程 7、百貨排班等相關勞基法法規審核 8、合約用印等相關文書處理 9、執行其他主管交辦之事項 【希望您具備】 1. 曾有百貨品牌會計經驗者尤佳，需能獨立作業執行。 2. 具備良好溝通協調能力。 3. 個性細心謹慎具抗壓性、積極有責任感，重視團隊合作好溝通。 4. 需有操會計系統經驗及基礎會計概念 5. 熟悉EXCEL函數、WORD等電腦作業系統 【我們希望您的人格特質是】 1. 樂於分享生活中有趣或有感想的事物。 2. 態度積極正向，樂觀，活潑外向。 3. 對時尚資訊熱衷並有獨到眼光。 【我們提供的福利】 （1） 享有員工購物優惠 （2） 不定期發放異業合作購物優惠券 （4） 集團特約商店優惠 （4） 介紹人獎金 （5） 外派人員：享有交通、住宿津貼 （6） 年度聚會 （7） 員工聚餐 （8） 辦公室午茶 （9）視營運情況發放: 年終獎金、三節禮品 （10）總公司周休二日 （11）勞工保險、健康保險、就業保險、勞工退休金提撥 （12）員工團體保險，費用由公司全額負擔 我們是人性化管理的公司，希望您能盡情發揮您的淺能，期待您的加入!

01_提供日常庶務性行政支援，包括公文及文件處理、郵務處理(寄送、分發)。 02_總機及訪客接待、通訊錄維護。 03_公司會議安排與紀錄整理。 04_合約及重要文件管理，確保文件妥善歸檔並易於檢索。 05_行政制度執行、管理表單、工作流程設計與更新。 06_採購管理（包含詢價、比價、下單、請款作業等）。 07_管理辦公室用品、耗材及資產設備管理。 08_辦公環境維護、水電、清潔、管委會等外部廠商聯繫與管理。 09_協助人事部門處理招聘、培訓、員工福利。 10_協助人事部門處理人員到職、離職流程。 11_協助公司內部活動之規劃與執行、支援臨時專案的行政事務。 12_主管交辦事項。

1.招募、甄選與報到任用相關作業之執行。 2.人資制度修訂，相關作業流程改善規劃。 3.人資系統考勤管理、人事資料維護及薪酬計算及管理。 4.人力資源管理制度導入、規劃與推動。 5.負責辦公室總務日常行政庶務管理及總務職代。 6.主管交辦事項。 我們有優質的辦公環境，優於法令的福利，及良好升遷制度，我們期待你的加入。

１招募人力需求分析、職缺曝光.、人才篩選，並協助進行面試邀約、執行甄選面談作業與任用評估。 ２新進人員到職後，協助介紹公司以及後續教育訓練規劃和辦理。 ３協助績效考核執行及考核表建立，並完善考核資料管理。 ４人員異動之承辦與執行。 ５擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 ６執行員工之福利規劃（如慶生會、公司team building活動等） ７【其他】 1. 考勤核對 2. 一般行政事務支援。 3. 主管交辦事項 必要條件： 1. 人資實務經驗 3 年以上 ( 相關經驗含招募甄選或教育訓練 ) 2.具勞動法令相關知識、HR系統實務經驗 3.具招募甄選管道操作經驗

我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的行政人員，期待您的加入！ 1.負責櫃台事務｜電話接聽、接待訪客、準備會議室及茶水、郵件收發等 2.行政文書作業｜公司規章及ISO表單維護、各文件製作維護、公告發布等 3.行程會議管理｜行事曆維護、安排例行會議、會議記錄、出差行程代訂協助 4.總務庶務工作｜辦公室維護、文具用品採買、公務車管理、會議餐飲安排 5.其他主管交辦事項或支援其他部門業務（如：採購、人事等） 職務要求 ◎善於溝通、辦事效率高，並具耐心及抗壓性 ◎細心並保持正面思考，對新事物有好奇心，積極面對新挑戰 ◎對工作擁有改善意識，常提出有建設性的方案 如果您對行政事務充滿熱情，並希望在穩定且富有成長機會的環境中發展，歡迎加入我們的團隊！