「管理部專員」的相似工作

電話接聽、郵件收發 辦公室內行政庶務採買訂購 財務請款項目彙整、輸入 其他主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 負責收發公文並處理會簽文件。 4. 計畫書排版製作。 5. 協助競圖備標作業。 6. 追蹤專案各履約項目之進度與辦況。 7. 設計監造服務費計價。 8. 負責簡單零用金管理，總務採購。 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 10. 協助施工日誌、材料送審、試驗申請、查驗申請、 計畫書、簡報編纂及工程資料建檔。 11.業主、專管、顧問、各機關行政聯絡窗口。

1.）協助線上註冊電商賣場。 2.）線上協助跨境賣家與電商客服對接。 3.）協助核對電商賣家貨款及二次確認。 4.）協助賣家處理電商平台的所有問題，並給予解決方案。 5.）主管交辦事項及行政庶務處理。

如果您擁有優秀的溝通能力、組織技巧，並樂於在多元的工作環境中發揮才能，歡迎加入學會行列！ 【主要工作任務】 １．接待與總機作業：接聽與轉接總機電話，處理公司信件收發與分類、貨運簽收。 ２．文書與庶務處理：文件建檔、掃描與歸檔，製作表單。 ３．總務與採購作業：辦公設備叫修與管理，例行性用品採購與管理等。 ４．資產與倉儲管理：資產與備品的盤點、出貨、倉儲整理與維護。 5．活動協辦：支援各類活動的籌備與執行，包括聯繫相關單位、預定接駁／餐食／住宿、備品整備及現場接待；並協助員工活動辦理（如禮品發放、聚餐訂位、訂餐等）。 6．其他任務：需支援活動、會議及出差（含過夜）；具備普通小型車駕照並能安全駕駛為佳。偶有需搬運重物、貨品需求，有一定體能為佳。 【如果有這些更好】 １．行政文書與庶務能力：熟悉公文與表單製作流程，具備檔案管理與文件數位化經驗。 ２．資訊管理能力：具備電腦與網路設備管理基礎，能進行簡易故障排除，熟悉 Google 相關應用。 ３．資產與倉儲管理經驗：曾參與資產盤點、倉儲管理或物流配送相關工作，能協助備品統整與出貨管理。 ４．採購與議價能力：具備採購流程經驗，能有效進行詢價、比價及與廠商協調。 ５．個人特質：細心負責，能獨立作業並具團隊合作精神，主動積極、應變能力佳。 【其他配合事項】 １．需支援活動、會議及出差（含過夜）；具備普通小型車駕照並能安全駕駛為佳。 ２．偶有需搬運重物、貨品需求，有一定體能為佳。

1. 人力資源管理： 人才招募作業、人事出勤管理。 2. 員工關係及公司文化：辦理公司活動、員工福利制度運作、公司文化建立及勞資會議協辦。 3. 人力發展：人才培育、安排教育訓練。 4. 行政庶務執行：公司備品採購、各廠商聯絡與辦公室費用請款等日常業務。 5. 行政庶務管理：推動公司制度、合約、文件管理、採購、資產等日常管理。 6. 主管交辦及其他公司指派任務。

我們正在尋找一位經驗豐富的總務夥伴，在未來您將獨立負責集團內總務相關事務的維護與執行。 太松集團工作環境單純、業務穩定，目前正朝著創新、數位化的方向前進。 在太松，您將成為集團內部重要的後盾，協助優化制度及流程，提升總務效率。 您也將擁有足夠的空間、時間以及資源來達成目標，老闆們都非常願意提供支持來實現創新改革的理念。 無論是否有塑膠相關產業經驗，或是您想尋求穩定但開闊的舞台， 只要您： 1. 個性堅毅、穩定，具備責任感和耐心 2. 善於發現問題、解決問題 3. 具備對內、外溝通經驗 都歡迎您來跟我們一同並肩前行，迎接未來的挑戰。 【工作內容】 1. 環境維護與管理設備合約(含清潔、水電空調、消防保全...等) 2. 固定/非固定資產、事務性文件及物品管理(含公務車/電腦設備/信件/物品收發...等) 3. 每月庶務性採購並彙整開支(含零用金管理) 4. 大樓物業/車塔管理(含管委會運作事宜) 5. 集團職業安全衛生事項規劃及作業執行 6. 節慶活動執行(含祭祀、年節送禮) 7. 推動總務專案之執行、管理、問題追蹤及解決 8. 主管交辦事項(可能須外出辦理) 【必要條件】 1. 具備至少5年總務工作經驗。 2. 曾處理大樓管理委員會相關事務。 3. 基礎文書處理能力(Outlook、Excel、Word)。 4. 願意獨立作業並主動規劃方案。 【人格特質】 1. 冷靜穩定，抗壓性強。 2. 靈活且開放的心態，可以迅速應變。 3. 具備自我驅動力及責任感。 【加分條件(非必要)】 1. 具備塑膠產業經驗 2. 具備工廠事務處理經驗 3. 具備職安事務處理經驗或證照 4. 具備汽機車駕照

1. 人才招聘、面試安排、面試評價表填寫 2. 人事資料建檔、維護作業、員工考勤管理 3. 薪資計算、勞健保加退保等相關事宜 4. 合約管理、辦公設備維護管理 5. 零用金管理、採買公司所需用品 6. 費用請款/簽呈撰寫(韓語) 7. 其他主管交辦事項 ※ 相關韓商經驗者優先錄取 ================================== ★ 國定假日公休 ★ 上班時間 : 週一~週五 9:00~18:00

1.一般文書排版及總務、行政事務等工作處理。 2.公司環境維護及設備叫修管理。 3.協助專案活動支援。 4.協助主管交辦事項。 5.需具電腦維修經驗。

我們正在尋找一位具備相關經驗的管理部專員 主要負責處理基本會計工作,並協助人事及總務事宜。 此職位將在管理團隊中扮演關鍵角色，確保部門運作順暢。

1.例行庶務性用品採購，固定資產設備採購及管理 2.辦公室資產管理 3.各項設備修繕及管理 (辦公環境及大樓安全、清潔、裝璜及維運管理) 4.固定資產盤點 5.費用報支請款、零用金管理 6.倉庫/領料/存貨/出貨管理 7.檔案文件與合約管理、公文收發管理、鑰匙管理 8.公務車、事務設備維護及IT資料管理 9.其他主管交辦事項

⚠️要點說明：「要怎麼收穫先怎麼栽」為公司基本立場，因此待遇100%匹配態度與能力，且符合或優於行情，職缺待遇為參考基準，非常歡迎面談討論期望值。有能力創造優異成績，公司亦樂於大方回饋；高度期待領得自信，給得驕傲的雙贏成果！婉拒無法證明專業條件、創造佳績，卻望挑戰高福利之人才。 相較能力，公司更加注重觀念及態度，因此團隊夥伴自發性高且重視專業表現。體驗、安度人生者勿來相害勿來相害，請盡快逃離此頁！如認同上述要點說明，歡迎您往下了解職務概要。 - ★職務說明：維護內部正常且順利運做之重要崗位，非悠哉、享受生活之文書人員，須具獨立作業、解決問題的能力，並對人事物變化有極高敏銳度。職務內容包含但不限於： 1. 總機電話接應、訪客接待等。 2. 客服流程建立及優化。 3. 訂單建立（ERP系統操作）、追蹤、維護。 4. 行政作業，如文件收發及登打、帳務檢核及管理、報表製作、資料維護與更新等。 5. 倉管作業，如進出庫（貨）、備貨、驗貨、盤點，及庫存安全水位掌握、管理。 6. 採購產品原、物料；尋商、議價、下單、訂單追蹤。 7. 庶務管理，如資產、設備管理及用品採購。 8. 公司環境管控，如定期維護、保潔，確保符合安全及衛生規章。 9. 其它主管交辦、跨部組或關係企業之任務。 ※ 適合抗壓性高、耐性佳及服務熱忱充沛者。 ※ 熟Office系統。

•負責下單並與海外工廠聯繫，追蹤與回覆交期 •統整銷售預測（Forecast）資料 •協助處理樣品與不良品寄送事宜 •安排出貨並協調物流作業 •支援業務團隊並處理主管交辦事項

【工作內容】 1. 辦公室庶務行政管理，如郵件收發、設備及環境維護 2. 採購與資產管理，如辦公用品、設備、消耗品 3. 出納作業及報表維護，如費用報銷、零用金管理、報表更新及文件管理 4. 人員出差事務辦理及辦公室活動規劃與執行，如團建、尾牙活動 5. 其他主管交辦事項 【需求條件】 1. 1年以上出納／行政／採購工作經驗者 2. Microsoft Office、Google 雲端硬碟運用 3. 細心負責、具備良好的時間管理與溝通協調能力 4. 高度耐心，可處理例行性或重複性質工作，沈穩應對臨時性支援事項

1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。

こんにちは☆彡　致我們未來的工作夥伴。 愛德利亞台灣在台已邁入20年，相信喜愛日系服飾的各位，衣櫥中或多或少都有我們旗下品牌的衣服。誠摯的邀請對服裝、對流行時尚或是對日本企業文化有興趣的夥伴加入我們，共同play fashion! 【工作大鋼】 人事總務窗口 • 負責文書資料處理歸檔、信件收發、寄送。 • 負責總機接聽、轉接與接待訪客（如外賓、面試者等）。 • 協助辦理公司內部活動（如聚餐等）。 • 總務事項採購及維護等相關庶務工作，需外部廠商接洽聯繫。 • 日文文書資料翻譯。 • 主管交辦事項。 【優先面試條件】 1.具備日文N2以上能力者。 2.熟悉百貨零售業及電腦相關作業者。 3.能在2周內報到者。 →敘薪方式會參考學經歷、工作經驗及日文能力。

人員招募 1. 招募平台操作以及維護，並定期提供團隊分析與人才推薦。 2. 根據各部門提出的人力需求進行分析、規劃及執行招募工作，並協助建立各部門需招募的職務說明（JD）。 3. 人才篩選並協助進行面試邀約、面談作業、主動了解人選的職涯規劃與目標。 4. 新進人員到職後，協助介紹公司環境以及安排報到流程。 員工關懷 1. 擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 2. 協助制定人才穩固的方案。 其他工作 1. 了解勞基法與勞檢相關架構，協助進行員工報到與離職等相關事務。 2. 舉辦公司內部大型員工活動、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 3. 出勤系統操作(Nueip) 與 每月員工出勤管理 4. 主管交辦事項。

1.日常行政與庶務管理 2.辦公室財產與耗材管理、採購及盤點 3.支援碳盤查相關事項推動與執行 4.協助活動籌辦、對外聯繫窗口 5.電話接聽、電話交換機管理 6.主管交辦事項 ※待遇依個人過往資歷經驗核定。

工作內容 1. 人員招募、甄選、任用、報到、離退等相關工作。 2. 薪資作業、績效考核、維護與管理人資系統與員工出缺勤。 3. 人員勞健保加退、二代健保等相關作業及薪資計算等作業。 4. 公司出勤系統操作、人事資料管理。 5. 熟悉勞動相關法規並因應法規調整修訂相關規章。 6. 辦理勞資會議、福委會議執行。 7. 辦理公司教育訓練及員工關係活動。 8. 協助公司政策之公告與推動。 9. 人資行政相關工作支援。 10. 跨部門溝通及主管交辦工作。

香菇王集團於1987年創立，在台灣耕耘近40個年頭，專營天然、健康、無毒的食品。而這些食品都是由董事長王義郎先生走訪世界各國，嚴訂"自然、營養、美味、安全"守則下，精挑細選歐、美、日養生極品，引進並推廣給消費大眾，讓大家能吃得更安心、健康！！ 誠摯地邀請您，也歡迎有著相同理念的您，一同加入香菇王集團！！ 1. 總務行政文書庶務管理。 2. 公司資源維護管理。 3. 各項後勤支援。 4. 緊急狀況處理。 5. 貨品進銷存管理與採購。 6. 製定年度設備保養/消防安檢/訓練計劃、消毒計畫、建築物公安檢測計畫等。 7. 主管交辦事項。 8. 工務經驗者佳/總務經驗尤佳。 9. 擅長跨領域部門溝通，喜愛服務面對人群者尤佳。 本公司為專營頂級美食,並以經常性辦活動方式來介紹公司產品,請先進入 www.firstsuper.com.tw網站了解

1.依本會內部採購規定辦理各項請、採購作業。 2.獨立辦理小額採購及庶務管理工作。 3.依政府採購法相關規定獨立辦理招標、開標、評選/評審、議價及驗收等作業。 4.印鑑管理、文卷倉儲管理等工作。 5.其他主管交辦事項

1.人才招募管理：負責整體招募流程，包含職位公告、篩選履歷、面試安排、人力資源相關文件之更新與管理等。 2.公司內部活動規劃執行-會議、業務考察、公司尾牙、慶生...等活動辦理。 3.公司各項制度建立、推行及維護：人資相關法規、制度與作業流程建立與優化組織發展與人資專案規劃與執行。 4.協助公司員工關懷與職工福利相關之現行法規的規劃執行。 5.行政庶務：處理日常行政事務、人員接待、辦公室用品採購、溝通與協調等。 6.長官交辦事項。 其他說明： 1.筆試(人力資源管理、word、excel)：資格條件符合者，個別於104通知應試 2.口試：筆試合格者，個別於104通知應試。

錨點影音致力於影音創新，是一間格外重視人才培育的新創公司！影音產業以人為本，而跨界革變正在不斷發生，我們期待人資夥伴加入，為公司找尋跨界人才、穩固公司根本、促進團隊成員共同成長 如果你在意平等、開放的團隊氣氛，又具備以下特質，歡迎你的加入— ／具有同理心，能夠理解他人的心情和想法，提供建設性解方 ／邏輯強，能將工作拆解並SOP化，對既存制度提出優化建議 ／熟悉office工具，各種表單、企劃書製作都難不倒，腦袋不混沌 ／喜歡影音、對影音產業有熱情，協助同事會加倍有成就感！ 【工作內容】 一、日常行政支援 ● 協助主管處理日常文書作業及業務相關事務 ● 擅長企劃文件製作，熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint 等）操作 ● 協助公司資產管理與定期盤點 二、人力資源管理 ● 員工新進報到/離職相關作業 ● 外部夥伴、實習生招募相關作業 ● 外部夥伴合約及建檔資料整理 ● 專案採購：外部夥伴聯繫、人力配置推薦、執行進度更新 三、專案與資料處理 ● 協助投標文件送件/結案報告撰寫 ● 計畫書送印 ● 寄送合約及紙本資料 ● 各類資料查詢、彙整、比較與分析 四、技術與工具協作 ● 協助AI工具開發與測試流程 五、活動與外務支援 ● 支援公司參與商務展 ● 校園博覽會 六、加分條件 ● 有實際參與面試流程經驗（如安排面談、參與面試等） ● 具備良好外語能力，能以英文或日文進行訊息溝通

1.行政庶務請採購、管理及請款等作業 2.公司資產管理(含公務車、貨車)、評估、盤點、異動等作業 3.辦公室水電、冷氣等設備及環境管理、修繕、維護等作業 4.集團保險作業(包含車險、火險、產品責任險等)投保及出險相關作業 5.協助配合執行職安相關作業 6.可獨立完成作業 7.其他主管交辦事項