「行政助理｜科技貿易新創產業」的相似工作

・日文信件文件等翻譯 ・一般庶務(文具採購、各式物品文件準備、會議室預約、公文分發 等) ・報表製作及彙整 ・圖面系統管理、盤點、各項手續 ・ISO文書改版、發行、廢棄等處理 ・其他文書整理歸檔、清運等處理 ・安全衛生相關業務處理及相關文書整理 ・其他主管交辦事項 **************************************************************************************** 【加入我們】 ★ 加班費、各式福委禮金及補助金另計、以及優於業界水準的年中、年終獎金 ★2024職業安全衛生最高榮譽—企業標竿獎 ★ 我們的勞工安全標準與ESG成果榮獲國家肯定，為同仁打造最安心的工作環境！ ★ 2023永續外商企業績優獎 ★ 在環境保護、職業安全、員工照護、社會貢獻等領域表現卓越，成就永續未來！ ★ 活力職場、共創交流 ★ 豐富的員工活動與交流會，促進職場互動，打造有溫度的工作氛圍，致力友善職場為目標。 ★ 全面健康照護與多元學習 ★ 完善的健康管理制度、多元講座與學習資源，全面照顧每一位職場夥伴！ ****************************************************************************************

【工作內容】 １．配合客戶(日商)進行治具管理、機台進度追蹤、FOUP管理、DATA管理、安全規範宣導．．．等相關事宜 ２．遵循與配合廠內安全與品質規範等相關任務 ３．其他主管交辦事項 【必備技能】 １．細心，具有溝通協調能力 ２．具備團隊合作精神 ３．可配合輪班與排休(小夜丶大夜會有輪班津貼)

1. 協助主管進行公司內部管理事項（如：標準化工作流程、推動各項管理規章及制度）。 2. 協助主管進行跨部門、跨廠間的協調與會議召集。 3. 負責公司生產數據記錄與分析統計。 4. 協助公司執行公司之決議事項及各項專案。 5. 企業營運績效分析與改善管理。 6. 追蹤、監督各部門的工作進度。 7.行政相關工作之操作。 8.需要由基礎（業務助理、生產排程、品管、等）工作先做基礎訓練

1. 與業務追蹤客戶狀況/整理資料/統整做報告 2. 追蹤廠內交期進度/急件訂單現場跟催 3. 聯繫客戶售後狀況並回報業務 4. 客戶後續訂單關心/詢問 5. 有能力獨立完成/負責自己份內工作 6. 新客戶開發名單搜尋 7. E-mail廣告開發 8. 聯繫開發新客戶/確認聯繫窗口(與客戶/業務確認拜訪時間) 9. 初步對客戶做產品說明 10. 收發E-mail傳真回覆客戶；與外勤業務確認現況 11. 建立新客戶資料(鼎新系統) 12. 完成主管交辦事項

1.開立發票、製作傳票及帳務登打 2.沖銷應收應付款 3.辦理現金及銀行往來事項 4.財務報表編製 5.電腦出貨單建立、訂單統整及出貨 若有會計師經驗薪水可議

1. 負責文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理請款核銷事宜。 3. 處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買及請領）。 4. 收發公文與郵件寄送。 5. 固定資產管理。 6. 茶水間、辦公室區域、公共區域維護。 7. 協助慶生會、午餐訂購餐點。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9. 主管交辦事項。

1.供應商維護及管理，與供應商維持良好關係。 2.協助採購單據的查詢及下單工作。 3.詢比議價作業 、下採購單及交期跟催。 4.對供應商進行詢價/比價/議價、採購成本分析。 5.主動開發與尋找供應商。 6.主管交辦事項。 特質：個性積極、擅長溝通、細心

1.設備相關文件彙整 2.設備維修報表產出及統計 3.新增設備文件、圖檔歸檔 4.主管交辦事項

1. 行政, 庶務, 採購等 2. 協助公司技術, 業務部門 3. 協助訂貨, 出貨, 進銷存管理和客戶資訉處理 4. 積極負責, 正面思考 5. 有初會背景尤佳 Web-site：www.roboting.net

工作地點：台南市善化區中山路242號3樓 工作內容： 1.報價業務 2.驗收請款業務 3.帳務資料核對及零用金管理 4.客戶聯繫 5.公司內部文書作業 6.主管交辦事項 ※具相關經驗者佳 南科辦公室：台南市善化區中山路242號3樓 中科辦公室：台中市龍井區龍社路549號

行政作業-80% 1、協助主管與客戶、廠商聯繫，接聽電話、回覆e-mail。 2、銷售建案之行政文書等相關業務(追蹤、訂單處理、產品報價資料彙整)。 3、協助主管彙整客戶資料相關作業(公司基本資料、交易記錄)。 4、銷售建案前端開發作業等相關業務。 其他-20% 1、辦公環境清潔、維護。 2、主管交辦事項。 ※歡迎對建材相關 業務/行政 有興趣的人才加入。 ------------------------------------------------- 未來成長方向 (樂在學習，實現夢想) ●多元學習管道: 在職訓練/內部訓練/派外訓練 ●個人職涯規劃，公司提供資源讓同仁進行跨領域學習 ●專業人才 v.s. 管理職務 人格特質 ● 熱情活力、細心負責、耐心回應。 ● 樂觀，不怕挫折，高度企圖心。 ● 善溝通協調，靈敏度高者佳。

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.辦理現金、票據之收付存儲及保管。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.學雜費、代收代辦費用繳費單彙整及印製。 5.審核申報營業稅、營所稅等各項稅務作業。 6.處理其他一般會計帳務 7.其他主管交辦事項。

1.廠區及辦公室公共空間管理維護 2.簡易庶務維修、小工程發包之廠商施工監工(總務庶務類設備簡易修繕) 3.總務相關規劃、執行、管理(廢棄物清運管理、供應商接洽…等) 4.文書資料處理工作 5.其他主管交辦事項

✥ 主要工作內容 ✥ 1、協助企劃撰寫。 2、處理日常行政事務。 3、協助人力招募流程。 4、約訪客戶與陪同主管拜訪客戶。 5、可配合出差，具彈性調度能力。 6、積極主動，願意解決問題。 7、需因應案場狀況出差外縣市。 ◤加入我們，開啟彈性又有溫度的職涯旅程◢ 我們是一間重視自由、信任與人性的公司。你可以遠端工作、自由選擇辦公地點，我們在乎的是成果與溝通，而不是在哪裡辦公。 這裡沒有繁瑣制度，主管與HR都很好聊、很好合作，團隊氛圍輕鬆、溫暖，人人都能自在做自己。 我們相信：好的工作環境，能讓人真正發揮潛力。 如果你期待在彈性中成長、在信任中被看見，歡迎加入我們！

About the role: As a Receptionist, you will play a key role within the Receptionist team. Reporting to the Assistant Receptionist Supervisor, you are the first point of contact for all incoming calls from clients, employees and the general public. Ensuring the experience provided is seamless, welcoming, professional, aligned to the highest standards required by JLL and our client is paramount. What this job involves: • Manage the telephone console, receive and divert incoming calls • Receive, greet, guide visitors including co-ordination with employees • Responsible for maintaining telephone registers • Responsible for maintenance and upkeep of the front office/ reception area – clean and presentable at all times • Administer meeting and conference room bookings • Distribute of internal and external mails throughout the office and coordinate with courier companies to handle outbound mails and parcels • Monitoring and ensure pantries and mailroom are clean and tidy • Maintain records for office supplies and services order expenses and assist in invoice processing • Co-ordinate the printing of business cards • Responsible for ensuring availability of magazines/ brochures and directory signage • Provide a Helpdesk service, maintain Helpdesk Tracker and escalate calls to the Facilities Manager depending on urgency • Provide assistance in general administrative activities and any other duties as assigned by Co-ordinate and assist with local office events • Contribute information of inclusion in the Monthly Report submitted to • Utilize the systems of to effectively manage contractors and report on their performance • Ensure compliance of regulations / requirements of management Sound like you? To apply you will have: • Diploma or above with relevant experience • Certificate in Secretarial, Business Studies, or equivalent • Computer literacy is a definite pre-requisite • Good command of English and Chinese

1.繕製進出口報單。 2.進出口貨物追蹤及流程掌控。

1.人員出缺勤處理及文件管理 2.倉庫庫存帳務管理 3.原料進廠審查 4.庫存分析報告 5.每月庫存盤點稽查 6.主管交辦事項

1、報修與維修紀錄整理 2、進度追蹤與排程協調 3、文件與報表管理 4、備品與零件管理 5、聯繫與溝通協調(轉接技術問題給於工程師) 6、系統資料登錄與維護 7、其他主管交辦事項

（1）負責整理進貨單，並在電腦系統上輸入相關帳務資料 （2）收到客戶訂單後會列印出來，幫忙整理和處理 （3）管理庫存資料，查詢、輸入、比對，確保帳目和實際數量一樣 （4）協助盤點工作，並整理盤點報表 （5）使用基本的 Excel 整理數據 （6）偶爾支援一些現場的工作 （7）配合主管交辦的其他事務

1.生管排程規劃(預估量、產線產能分配) 2.外倉管理 3.善於内、外部溝通協調。 4.主管交辦事項 5.熟鼎新ERP者尤佳