「行政助理｜科技貿易新創產業」的相似工作

・日文信件文件等翻譯 ・一般庶務(文具採購、各式物品文件準備、會議室預約、公文分發 等) ・報表製作及彙整 ・圖面系統管理、盤點、各項手續 ・ISO文書改版、發行、廢棄等處理 ・其他文書整理歸檔、清運等處理 ・安全衛生相關業務處理及相關文書整理 ・其他主管交辦事項 **************************************************************************************** 【加入我們】 ★ 加班費、各式福委禮金及補助金另計、以及優於業界水準的年中、年終獎金 ★2024職業安全衛生最高榮譽—企業標竿獎 ★ 我們的勞工安全標準與ESG成果榮獲國家肯定，為同仁打造最安心的工作環境！ ★ 2023永續外商企業績優獎 ★ 在環境保護、職業安全、員工照護、社會貢獻等領域表現卓越，成就永續未來！ ★ 活力職場、共創交流 ★ 豐富的員工活動與交流會，促進職場互動，打造有溫度的工作氛圍，致力友善職場為目標。 ★ 全面健康照護與多元學習 ★ 完善的健康管理制度、多元講座與學習資源，全面照顧每一位職場夥伴！ ****************************************************************************************

1. 與業務追蹤客戶狀況/整理資料/統整做報告 2. 追蹤廠內交期進度/急件訂單現場跟催 3. 聯繫客戶售後狀況並回報業務 4. 客戶後續訂單關心/詢問 5. 有能力獨立完成/負責自己份內工作 6. 新客戶開發名單搜尋 7. E-mail廣告開發 8. 聯繫開發新客戶/確認聯繫窗口(與客戶/業務確認拜訪時間) 9. 初步對客戶做產品說明 10. 收發E-mail傳真回覆客戶；與外勤業務確認現況 11. 建立新客戶資料(鼎新系統) 12. 完成主管交辦事項

1. 行政, 庶務, 採購等 2. 協助公司技術, 業務部門 3. 協助訂貨, 出貨, 進銷存管理和客戶資訉處理 4. 積極負責, 正面思考 5. 有初會背景尤佳 Web-site：www.roboting.net

【工作內容】 １．配合客戶(日商)進行治具管理、機台進度追蹤、FOUP管理、DATA管理、安全規範宣導．．．等相關事宜 ２．遵循與配合廠內安全與品質規範等相關任務 ３．其他主管交辦事項 【必備技能】 １．細心，具有溝通協調能力 ２．具備團隊合作精神 ３．可配合輪班與排休(小夜丶大夜會有輪班津貼)

工作內容 1.協助社區經理處理日常行政與庶務工作，確保社區事務運作順暢。 2.協助召開管委會、區分所有權人會議，包含會議通知、資料彙整、會議記錄撰寫。 3.負責社區文件與資料之整理、歸檔與維護，確保資訊正確透明。 4.協助住戶申請事項與問題反應。 5.支援管理中心各項公告、繳費通知與社區活動之行政事務。 6.主管交辦事項。 職務需求 1.具良好文書處理能力，熟悉 Word、Excel、PowerPoint 基本操作。 2.具備溝通協調能力、細心負責，能獨立完成交辦事項。 3.具備親和力及服務態度，能耐心傾聽並協助住戶需求。 發展前景 本職務為社區管理中心核心行政窗口，未來可朝「社區經理」方向發展。

1. 協助現場口譯與人員溝通協調 2. 負責一般文書資料處理及文件翻譯 3. 清潔作業管理 4. 人員出缺勤管理 5. 物料及耗材管理 6. 主管交辦事項 *需會電腦、細心 *上班禁止攜帶3C產品

工作地點：台南市善化區中山路242號3樓 工作內容： 1.報價業務 2.驗收請款業務 3.帳務資料核對及零用金管理 4.客戶聯繫 5.公司內部文書作業 6.主管交辦事項 ※具相關經驗者佳 南科辦公室：台南市善化區中山路242號3樓 中科辦公室：台中市龍井區龍社路549號

1.完成主管交辦事項 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆信件 3.具ERP系統操作尤佳 4.熟稔OFFICE操作與應用 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1.現場人員訓練追蹤 2.耗材管理及詢價採購 3.現場文件管理/請領/簽核流程 4.現場人員相關作業(新進、離職、異動等) 5.庶務性作業準備 6.工時/人時/產出報表 7.主管交辦事項

1. 負責文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理請款核銷事宜。 3. 處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買及請領）。 4. 收發公文與郵件寄送。 5. 固定資產管理。 6. 茶水間、辦公室區域、公共區域維護。 7. 協助慶生會、午餐訂購餐點。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9. 主管交辦事項。

歡迎對餐飲有熱情的您加入我們的行列，與有活力的夥伴們共同創造美味與快樂，為顧客帶來最道地的日本定食體驗，開啟你的職場冒險！！ ⭐定期考核升遷制度，薪資透明： 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天，依營運需求排班，排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《外場服務》 1. 佈置及清理餐桌、安排座位、為顧客帶位 2. 答覆有關餐飲問題，必要時提供建議 3. 上水、上餐並提供有關用餐的服務 4. 收銀服務 5. 工作區域和設備的清潔以及保養 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材，烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制，同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義

1.負責商品介紹及銷售門市商品 2.飲品、餐點的製作及接待顧客等服務 3.門市店務經營(商品上架鋪貨及陳列、商品盤點) 4.門市整潔維護 5.POS結帳系統操作、收銀細心 6.主管交辦事務

1. 負責一般文書資料處理工作 2. 管理各類文件檔案及報表製作 3. 清潔作業管理 4. 人員出缺勤處理 5. 物料及耗材管理 *需會電腦、細心 *上班禁止攜帶3C產品

工作地點：台南市善化區南科北路1號（台積電廠區內） 職缺名稱：福委會行政助理 工作時段：08:30-17:30 （週休二日） 需輪假日班（補休平日），平均一個月最少一天假日班，可配合排班者佳 薪資待遇：面議 福利制度：享勞健保、勞退、三節獎金、年終獎金（1.5個月）、生日禮金、員工旅遊、在職進修、達標獎金、公務津貼…等。 工作內容： 1.協助各活動執行的前置作業、彙整資料 2.聯繫承辦廠商、協助活動順利進行 3.協助處理追蹤各個內部申請流程 4.活動現場執行協助 5.行政文書工作（office作業系統） 其他條件： 1.須具有運動相關背景優先（履歷內要說明） 2.工作態度積極不散漫 3.臨機應變能力強 4.學習力強配合度高 5.勇於接受挑戰 6.文書能力強 7.熟悉辦公室文書作業系統 @務必提供運動相關背景簡介喔！ 本職缺歡迎具有體育相關背景之求職者應徵，如具備有CPR證照、急救相關證照者優先通知面試~ 《特殊限制如下，無法配合者勿投遞履歷》 為配合台積電資安控管規範，凡入廠者，皆不得攜帶電腦、相機、具記憶儲存功能之各類電子3C產品，私人手機不可攜入廠區內!

【工作福利】 1. 保障年終獎金。 2. 三節獎金、禮品。 3. 帶薪年假。 4. 尾牙及不定期聚餐。 5. 工作穩定，適合長期發展。 【工作內容描述】 1. 文書處理，需熟悉文書處理系統（須具備word/excel基本能力） 2. 課程前置作業（講義印製、課本發放、成績登記）。 3. 訂餐。 4. 點名及補課（搭配電子系統）。 5. 課程相關通知。 6. 製作各式表單。 7. 親師溝通。 8. 主任交代事項。 【休假制度】 ＊排班制，休假天數＝紅字天數。 ＊無加班文化。 有升學補習班工作經驗者優先錄取！

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.辦理現金、票據之收付存儲及保管。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.學雜費、代收代辦費用繳費單彙整及印製。 5.審核申報營業稅、營所稅等各項稅務作業。 6.處理其他一般會計帳務 7.其他主管交辦事項。

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.向客戶示範操作方法，顯示商品的優點，以協助顧客選擇 5.在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續 6.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 月薪33000起，月休8天(排休)，總店培訓後會外派外縣市上班 上班時段：0900-18:00，超過有加班費 保險福利：勞保、健保、勞工退休金、團保 獎金福利：三節禮金、生日禮金、年終獎金 其他福利 : 不定期聚餐、中午免費供餐、不定期下午茶、員工折扣、員工旅遊

1.機房及網路管理 2.資訊檔案NAS備份管理 3.User電腦軟體的故障排除 4.資訊設備採購與驗收 5.資訊設備管理(Firewall、Router、Switch…等維護、障礙排除與管理) 6.其他與資訊相關之工作項目 7.園區管理及主管交辦事項

1.ISO 品質/環境管理系統之手冊及各種作業程序及支援文件之管制 2.專利文件管理 3.外來文件管理 4.外部稽核/管理審查PPT/待追蹤事項追蹤 5.內部稽核安排及通知 6.品質/環境績效指標追蹤及維護 7.協助單位內行政事務 8.主管交辦事項 ★遠程員工，另有每月交通津貼補助~

➤招募與任用 1.招募需求分析 2.工作分析和勝任力分析 3.招募方法，策略與操作 4.特殊政策與應變 5.離職面談 6.降低員工流失率 ➤人事 1. 登記新進人員之姓名、住址、資歷、薪給待遇等資料。 2. 登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。 3. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 4. 查閱新進人員之證件或填發離職人員之離職證明。 ➤教育訓練人員 1. 制定公司訓練發展政策、體系與制度。 2. 進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，並評估訓練發展之成效。 3. 控管公司訓練發展之費用，維護員工訓練發展紀錄，定期產出各項表報供相關管理決策之參考。 4. 研究、評估並引進新的訓練發展主題與方法，以增進訓練發展之成效。 5. 規劃與執行接班人制度，為公司重要職位培養接班人。 6. 提供員工職涯發展之諮詢服務。 7. 擔任公司內部講師。 8.主管交辦事項。 ➤績效管理 1.績效管理準備.實施.考評.總結 2.績效面談 3.績效改進方法 4.行為導向與結果導向考評方法 ➤員工關係 1.勞動關係處理 2.企業文化建設 3.活動制定舉辦 平易近人,善於溝通協調 有HR full function佳