「【總公司】【助理】」的相似工作

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

老闆交代的任務，包含： 1）老闆行程規劃。 2）各公司行政事務。 3）簡單記帳（流水帳）。 4）會議材料準備（以PPT及Excel為主）。 5）會議決議及老闆交代事務的執行。 6）接待工作。

1.各門市及辦公室備品的採購、配送、管理和盤點，確保物資充足。 2.協助門市維護環境、硬體等設備，及協助門市部分庶務。 3.費用申請/核銷與帳務處理。 4.門市與廠商協調溝通。 5.各品牌門店展店工程設備相關事宜。 6.協助辦公室及各品牌門店機器設備故障排除及叫修，以維持正常營運。 7.會議與專案行政支援。 8.活動與制度性行政支援。 9.其他主管交辦事項。 需有汽機車駕照

1.管理公司人員異動或資料異動。 2.處理人員加、退勞健保與團保。 3.招募規劃與執行人員之增補、甄選、任用、流程建立及刊登維護。 4.薪酬計算。 5.人員出勤管理，了解人員實際出勤狀況。 6.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程。 7.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書。 8.信件收發、總機接待。 9.行政庶務、主管交辦事項支援。 無經驗可

我們是一支充滿創造力、激情和勤奮精神的團隊。工作雖然具有挑戰性，但非常有成就感，因為我們能夠親眼見證自己努力帶來的成果。如果你有興趣加入這樣一個注重成長、合作與創新的團隊，我們期待收到你的申請。我們也提供晉升與職業發展的機會。 關於這個職位： 我們正在尋找一位勤奮、親力親為的助理加入團隊，支援多個令人興奮的商業專案。這不是典型的辦公桌工作 —— 這是一個充滿活力的角色，需要兼具創意、執行力與實際操作。 你會學到高階能力： ①從 0→1 建立並落地專案營運 ②設計與實作 AI 工作流自動化 ③以及全漏斗的成長策略與成效追蹤 提供升遷機會與職涯發展路徑 你將會參與的事業包括： AI製作與內容專案 一個在台灣經營的成長型茶飲品牌https://www.instagram.com/longoo.tealab/ Advantage 是專精於美國頂尖大學（前 30 名）申請與輔導的留學平台 http://www.theadvantageprep.com/ 主要職責： -協助行銷與數位推廣活動 -發想創意點子並協助產出文案與內容 -參與規劃與執行商業策略 我們希望你具備： 極強的溝通能力 對學習充滿熱情，並能積極主動 條理清晰、可靠且注重細節 能獨立作業也能融入團隊合作 具備行動力，能因應需求偶爾在不同地點間移動 加分條件：有內容剪輯、影片製作或社群媒體經驗 申請方式： 請將你的履歷以及任何相關作品或簡短的自我介紹寄至 advantagementoring@gmail.com We are a dynamic team of creative, passionate, and hard-working individuals. The work can be challenging, but it is highly rewarding because we get to see the real impact of our accomplishments. If you're interested in joining a motivated team that values growth, collaboration, and creativity, we look forward to receiving your application. We also offer opportunities for promotion and professional development. About the Role: We're looking for a hardworking, hands-on Assistant to join our team and support multiple exciting business projects. This is not a typical desk job. It's a dynamic role that involves creativity, logistics, and real-world execution. To Apply: Please Send your resume in English and Chinese to (advantagementoring@gmail.com)

未來發展 在這裡工作，你能收穫的不只是薪水，還有能力的提升 1. 團隊合作力 這裡的夥伴氛圍單純，不會有小團體問題，你能學到如何 真誠團結、互相協助，在一個正向環境中累積團隊協作經驗。 2. 數位技能 因為商品多元，你會實際操作 電商後台系統、商品上架與設定，接觸電商領域必備的基礎能力。 3. 行銷推廣力 我們有官方 LINE 帳號，你將學到 LINE 行銷推播、客戶分眾經營，這是許多企業非常看重的數位行銷技能。 4. 財務管理觀念 每天都有現金流進出，你能練習 資金流向管理、簡易財務控管，這對日後創業或管理個人理財都很有幫助。 5. 物流與資源整合 由於會議或活動地點常更換，你能學到 物流路線優化、資源調度，並實際理解如何幫公司省下時間與成本。 6. 行銷創意思維 客戶需要不同的消費刺激，你將有機會發想 優惠活動、行銷點子，學會如何用創意增加營業額。 7. 溝通表達力 任務需要多人合作，你會學習如何用 清晰的語言、有效的表達 與不同部門協作，甚至練習在壓力下保持專業的溝通。 8. 時間管理與效率 任務常常同時發生，你會被訓練 時間控管、優先順序判斷，提升效率，讓自己在未來能處理更複雜的工作。 9. 職場幽默與人際相處 因為同事們充滿活力又愛開玩笑，你會在日常互動中，學會 保持幽默、適度應對，讓職場氣氛輕鬆但專業。 ✅ 總結： 在這裡工作，不只是完成任務，而是一步步累積 職場核心能力 ——從溝通、時間管理、行銷推廣、到財務與專案規劃，這些都是未來無論在哪一份工作或自己創業，都能持續帶走的「能力資產」。 工作內容 1. 接聽訂餐電話、官方line文字接洽訂餐、紀錄餐點，需和廚房夥伴溝通出餐時間與內容。 2. 了解客戶需求，主動推薦適合餐點，回覆客戶即時訊息。 3. 售後關懷 : 使用電話或官方Line文字關心餐點是否送達。 4. 與食材物流確認貨品數量、收貨點貨。 5. 收款、歸類帳款。(電腦系統作業) 6. 統整客人反饋或有更好建議，皆可供內部討論調整。 7. 每週六公休，每週日需遠協助1H文書作業(整理周一訂單)。 試用期前三個月薪資32000，試用期通過薪資調整為40000。 (若能力優異則提前調漲)。每年依個人能力評估調漲1000元

美商舵盟國際有限公司【行政特別助理】徵才，誠摯邀請您的加入。 我們正在尋找一位具有金融銀行、律師事務所或會計師事務所背景的行政助理，能夠在高壓環境下快速反應並精準執行任務。此角色需要具備優秀的文書與財務會計基礎，能支援業務、行政及跨部門需求，確保公司營運順暢。 【主要工作內容】 ※業務協助： -國際運輸提單繕打、更新與管理。 -協助業務資料準備、合約文件整理。 ※費用管理： -費用報銷處理與紀錄。 -協助發票與帳務整理，配合會計制度。 ※團隊協作： -支援高階主管日常事務與專案需求。 -與各部門協作，確保流程順利進行。 ※行政職責： -辦公室日常營運管理。 -文件、檔案與資料庫管理。 ※執行支援： -協助會議與行程安排。 -內外部溝通與聯繫。 【必備條件】 ※學歷 - 財稅金融、財務會計、企業管理等相關科系。 - 大學畢業以上學歷；碩士、博士畢業尤佳。 ※經歷（至少其中一項） - 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。 - 會計事務所相關工作經驗（四大會計事務所尤佳）。 - 律師事務所相關工作經驗（大型律師事務所尤佳）。 - 金融機構理專以上職位工作經驗（大型金融機構尤佳）。 ※專業技能 - 文書能力：如Google Workspace、Microsoft Office、AI Tools等生產力工具。 - 專業能力：基本會計或財務知識。 - 組織能力：時間管理、注重細節。 - 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議。 - 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。 ※特質 - 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架進行判斷並有效落實。 - 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。 - 做事積極進取，具備清晰的邏輯思維與問題分析能力。 - 自律且重視衛生習慣。 【優先考量】 - 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。 - 3年以上相關工作經驗或國外工作經驗。 - 具廣告行銷工作經驗（4A尤佳）。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 熟悉電腦文書作業系統操作與資料彙整，熟悉EXCEL及樞紐分析能力 5.積極主動、認真負責且謹慎細心 6.學歷：經濟系、法律系、統計系或商學系應屆畢業生或相關研究所應屆畢業生、或1-2年的工作經驗。

【工作概述】 1. 擔任專案助理：協助公司內部之專案庶務，如企劃書撰寫、製作簡報等 2. 擔任連絡窗口：負責作為公司對外（包含公部門與企業夥伴）之聯絡窗口，並協助外部資訊的文句化。 3. 擔任財會助理：協助主管整理帳冊、發票，以及開立發票、整理收入等事務，並將資料整理給合作的會計師事務所。 4. 其他主管交辦事項：文件用印、帳號管理、人事庶務、繳費、用品採購等。 有執行政府標案相關經驗者優先錄取！ 【公司介紹】 Hihealth設立於2017年，致力於開發生成式的健康AI系統，幫助使用者以及健康產業提高效能。創辦團隊由台大組成，結合醫療知識與AI技術，建立個人化的健康AI助理，能夠替使用者快速提供合適的健康資訊與服務。 此外，我們同時也替健康產業提供轉型服務，除了提高健康品牌產品與服務的銷售轉化超過35%，同時也提供醫療單位輔助，能夠節省30%以上的醫師看診時間，幫助舒緩人口老化帶來的醫療負荷。 紮實的技術實力也讓Hihealth榮獲海內外各大創新獎項，並積極往國際拓展，目前已設立香港分公司，每月AI銷售的產品總額已超過200萬港幣，同時與菲律賓、新加坡、馬來西亞、杜拜、阿布達比、韓國、越南、印尼等地合作方建立連結，以實際行動證實AI健康的落地應用，創造台灣AI新奇蹟。

⚠️要點說明：「要怎麼收穫先怎麼栽」為公司基本立場，因此待遇100%匹配態度與能力，且符合或優於行情，職缺待遇為參考基準，非常歡迎面談討論期望值。有能力創造優異成績，公司亦樂於大方回饋；高度期待領得自信，給得驕傲的雙贏成果！婉拒無法證明專業條件、創造佳績，卻望挑戰高福利之人才。 公司注重觀念及態度，因此團隊夥伴自發性高且重視專業表現。體驗、安度人生者勿來相害勿來相害，請盡快逃離此頁！如認同上述要點說明，歡迎您往下了解職務概要。 - ★職務說明：維護內部正常且順利運做之重要崗位，非悠哉、享受生活之文書人員，須具獨立作業、解決問題的能力，並對人事物變化有極高敏銳度。職務內容包含但不限於： 1. 總機電話接應、訪客接待等。 2. 客服流程建立及優化。 3. 訂單建立（ERP系統操作）、追蹤、維護。 4. 行政作業，如文件收發及登打、帳務檢核及管理、報表製作、資料維護與更新等。 5. 倉管作業，如進出庫（貨）、備貨、驗貨、盤點，及庫存安全水位掌握、管理。 6. 採購產品原、物料；尋商、議價、下單、訂單追蹤。 7. 庶務管理，如資產、設備管理及用品採購。 8. 公司環境管控，如定期維護、保潔，確保符合安全及衛生規章。 9. 其它主管交辦、跨部組或關係企業之任務。 ※ 適合抗壓性高、耐性佳及服務熱忱充沛者。 ※ 熟Office系統。

找的就是你！熱情滿滿的行政助理超人 你是超會安排、效率爆表的全能高手嗎？是否擁有整理與協調的超能力，能讓一切井然有序？加入我們，你將成為團隊的核心支柱，讓每個細節都完美到位！這份工作不僅挑戰滿滿，還能讓你的組織力與創意盡情揮灑～ 工作內容超精采： 日常事務小達人 管理會議安排、文件處理、資料彙整，確保所有任務都準時完成！你將是團隊最可靠的後盾。 溝通與協調高手 和內外部夥伴保持良好溝通，協助部門運轉順暢，確保每個專案都能無縫銜接。 數據與報表魔術師 整理分析數據，製作專業又吸睛的報表，讓主管快速掌握關鍵資訊！ 活動支援小幫手 從活動前的準備到現場支援，你都能用條理清晰的思維，確保每個活動順利進行。 其他挑戰等你來完成！ 接受主管指派的任務，無論是大小工作，你都能輕鬆應對，成為讓人放心的萬能助理！

1. 負責一般文書資料處理、建檔、與其主管交付之工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3. 須具備細心與耐心處理分配之事務，並能適當的提出建議增加工作效率。 4. 具備良好的溝通協作能力、主管交辦行政事務，適應團隊分工，保持良好工作態度。 5. 有時需執勤外務(非常態性)。 6. 必須會使用office word、PPT、Excel，Excel必須會基本的操作與函數。

[職務內容] 1、規劃商品進銷存及存貨管理。 2、進貨進度追蹤、跟催工廠及交期確認，以確保產品能如期上市。 3、進出口相關業務，安排倉庫進貨及出貨。 4、庫存商品結構分析，根據各分析數據提供庫存去化建議。 5、商品資料建置。 6、主管交辦事項。 [履歷投遞配合事項] 1、檢附銷售策略相關規劃或庫存控管規劃報告一份。 2、清楚正面之正式照片，並檢附完整自傳，上述資料若未完整，恕不列入評估。 3、初步須審查履歷，若未合格者恕無另行通知，請勿重複投遞履歷。

▌你的任務 - 協助顧問完成專案接單、結案之行政流程 - 教育訓練事務進行與協助 - 日常帳務處理及零用金管理 - 協助處理庶務性行政工作 (雜項購置、環境維護等) - 人事行政，如薪資結算、人資系統操作、人員到離職流程等 - 協助接待訪客、準備會議室及茶水 - 文書資料處理及歸檔工作 - 其他主管交辦工作 ▌我們期待的夥伴 - 細心謹慎，對於細節不苟且。 - 具備良好的溝通能力，能靈活應變且擅長多工。

為了確保我們提供最好的服務，正在尋找熱情、有才華和具備豐富餐飲業熱情的人才加入我們的團隊。如果您熱愛日本料理，並且對於營造溫馨友善的用餐環境充滿熱情，誠摯地邀請您加入我們。 ※歡迎對餐飲服務有高度的熱忱，態度積極認真的在校生加入，配合各大專院校學期、學年實習業務，可與學校簽訂相關合約。 ⭐定期考核升遷制度，依序升遷為: 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天，依營運需求排班，排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《外場服務》 1. 佈置及清理餐桌、安排座位、為顧客帶位 2. 答覆有關餐飲問題，必要時提供建議 3. 上水、上餐並提供有關用餐的服務 4. 收銀服務 5. 工作區域和設備的清潔以及保養 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材，烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制，同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義

1.工程驗收照片彙整製及每日客戶工單追蹤 2.維護辦公室環境整潔 3.用藥紀錄協助key單 3.每週公司藥劑盤點 4.協助主管至公家單位場刊及記錄 5.完成主管交辦事項

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 協助行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 協助報表彙整與呈報。 7. 協助各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 協助對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 協助文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.完成主管交辦事項

訂單管理、進出貨安排、圖面計算.. 對帳、簡易採購.. 其它主管交辦事宜：如合約製作、檔案管理、報價..

1. 協助業務部門處理日常行政與支援，確保進度順利推動 2. 使用 AutoCAD 2D 進行基本繪圖與圖面修改，支援客戶與業務需求 3. 製作並整理客戶資料 4. 協助規劃與追蹤訂單、提升營運效率 5. 跨部門協調與客戶溝通，維持良好的合作關係 6. 完成主管交辦事項，參與案件進程與資料整合 必要條件 1. 熟悉 AutoCAD 2D 基本操作 2. 具備 Office（Word、Excel、PowerPoint）基本操作能力 3. 注重細節、具備高度責任感與執行力 4. 良好的溝通能力與團隊合作精神 加分條件 有建築材料或工程相關產業經驗 具備基礎圖面解讀能力或資料分析經驗 具備美編排版或簡報製作能力 資歷、技能不同薪資另議

★徵才：秘書／行政助理（全職）★ ★成長型貿易公司，工作內容多元、有發展空間★ 我們是以食品、寵物用品及化妝品為主的進出口貿易公司，主要經營 B2B 批發，也有部分自營通路。現誠徵一位行政助理／秘書，協助日常營運及行政支援工作，適合細心、有責任感，想了解貿易產業運作的人才加入！ ●工作內容● 1. 進出口報關 2. 營收管理 3. 商品上架(網站上) 4. 協助外勤工作 5. 協助其他主管交辦事務 6. 具備英語或廣東話能力為佳 | 處理一般行政事務與文書工作 | 協助文件準備、報關流程及進出口單據整理 | 基本帳務處理（對帳、發票開立、請款） | 協助主管行程安排、會議記錄與內部溝通協調 | 協助整理客戶資料與支援簡單客服 | 主管交辦之其他行政相關事項 ●具備條件● | 積極主動，細心負責 | 良好的溝通與協調能力 | 熟悉Google Office 軟體操作 | 有基本會計或行政相關經驗佳 | 有進出口文件或報關流程經驗為加分 ●加分條件● | 會廣東話 | 具備會計背景或貿易流程知識（例如進出口報單） ●工作時間與條件● | 全職：上班時間 10:00-19:00（含午休1小時） | 月薪 NT$35,000－50,000（依能力與經驗核薪） | 需週末輪班 (每月一天週六，一天週日) ●制度與福利● | 勞健保、特休依勞基法規定 | 不定期團隊聚餐與員工購物優惠 | 工作氣氛佳，學習機會多 如果你做事有條理，對進出口實務與行政營運有興趣，歡迎加入我們！ 請將履歷寄至 info@mamacrazy.com，我們會儘快與你聯繫。