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「業務秘書」的相似工作

海云智慧雲端有限公司
共502筆
精選
財團法人新文化基金會政府/民意機關
台北市大同區1年以上大學
1. 具有良好的時間管理能力和工作細心的態度。 2. 訪客接待,處理節慶送禮事宜。 3. 主管行政及會議時程安排。 4. 協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 5. 文書彙整,製作ppt 、企劃簡報。 6. 完成主管交辦各項事務,確保項目按時完成並達到要求。
應徵
精選
台北市松山區5年以上專科
工作內容: 1.訪客接待、辦公室環境介紹及電話接聽等櫃檯行政事務 2.日常營運維護、信件收發及一般文書處理 3.客戶資料更新及維護、協助主管交辦事宜 4.客戶入住及退租行政流程處理 5.館內客戶服務、解決客戶問題 6. 需可以流利日文對話及接待訪客 工作時間:AM09:00~PM18:00(午休一小時) 休假制度:週休二日,國定假日依照政府規範休 工作地點:捷運小巨蛋站旁、捷運中山站旁 公司網址:https://www.hcbc.com.tw/ 【期待你有以下特質】 ◦ 熱愛服務: 享受與人互動,並樂於提供幫助 ◦ 細心負責: 能準確地處理各種事務,並對自己及團隊負責 ◦ 具有團隊合作精神: 能與團隊成員共同努力,達成目標 ◦ 具備問題解決能力: 能快速分析問題,並找到有效的解決方案 ◦ 能夠在快節奏環境中工作、隨機應變並保持穩定 ◦ 有獨立思考的能力,能夠進行獨立作業與自我安排 【加分項】 ◦ 良好的工作出勤, 公司福利:提供製服、勞健保、調薪制度、勞退提撥6%、特休、部門聚餐、年終獎金、三節獎金禮品等福利
應徵
10/13
海云智慧雲端有限公司電腦軟體服務業
台北市內湖區經歷不拘學歷不拘
【工作內容】 1. 代理公有雲、 CDN (AWS、Azure、GCP、 Huawei 以及 Ali ),協助客戶佈局雲端及地端,使各產業客戶順利執行高效率產能、極大化資源價值的運用;同時協助客戶數位轉型及微服務相應的開發及方案。 2. 軟體/雲端產品解決方案與加值服務之銷售規劃 3. 開發潛在客戶,拓展新市場。 4. 負責國內外業務接洽並處理報價、帳款回收相關事宜。 5. 掌握潛在商機擬定銷售計劃主動出擊 6. 配合部門團隊的經營目標及理念,落實售後服務目標及營運指標與執行成效分析,隨時掌握進度 7. 與第三方合作夥伴、市場行銷、開發及支援與客戶服務團隊緊密合作 【其他條件】 1. 獨立作業及解決問題能力 2. 開發新客戶、長期經營客戶關係 3. 公司產品解決方案規劃與銷售經驗 4. 快速學習新知 5. 具有簡報介紹能力 【基本保障】 ◆ 勞健保、勞退 ◆ 週休二日,自主管理,彈性的工作時間 【福利制度】 ◆ 補班日彈性不補班 ◆ 優於勞基法規定給予休假 ◆ 不定期下午茶以及飲料:不怕你吃,怕你不加入我們的大家庭。 【獎金/補助/津貼】 ◆ 證照津貼 ◆ 結婚津貼 ◆ 生育津貼 ◆ 手機月租費用補助 ◆ 交通費 / 交際費 【升遷及培訓】 ◆ 專業講師培訓 ◆ OJT最快累積實戰經驗,迅速轉化工作能力 ◆ 升遷及培訓:員工有好的升遷及職能發展是我們十分重視的 #原廠教育訓練—不定期的受訓課程 #證照考試— 鼓勵同仁考取相關證照
應徵
10/15
台北市內湖區2年以上大學
我們期望你擁有以下特質: • 細心、專心、耐心:耐煩且能冷静謹慎面對各項憑證、款項及報表等 • 對數字敏感:能從每月報表當中發現公司的財務問題,並且能提出自己的專業建議 • 良好溝通能力:能用簡單的方式闡述自己的見解 • 負責任:能承擔工作責任,確保工作任務完成 工作內容 • 規劃公司會計作業流程,並覆核各項會計作業,以符合財會及稅務之規定 • 編制財務報表,並針對異常項目進行分析檢討 • 會計項目入帳、應收帳款管理以及執行一般現金收付作業 • 公司應付帳款、員工費用及代墊款之憑證審核、付款 • 熟悉財會流程改善或提供主管優化建議 • 可獨立作業,具高度執行力解決問題能力 • 每月製作損益表 • 配合會計師申報 • 協助日常行政事項 • 其他主管交辦事項 【我們是卡爾維德文教機構,是一間推廣蒙特梭利及重視教育新趨勢的文教機構】 工作環境中與孩子相處是常態,教育事業重視團隊合作與創新創意,機構也致力於協助各位工作夥伴在人生上有成長與進步,希望每位新加入夥伴都能具備以下幾項特質: 1.陪伴孩子的耐心以及包容心 2.能認識蒙特梭利的教育哲學及理念 3.面對人生正向、積極且願意接受挑戰
應徵
10/15
海云智慧雲端有限公司電腦軟體服務業
台北市內湖區經歷不拘專科
海云智慧雲端代理公有雲、 CDN、Cloud Wave S3、AWS、Azure、GCP、 Huawei 以及 Ali ,協助客戶佈局雲端及地端,使各產業客戶順利執行高效率產能、極大化資源價值的運用;同時協助客戶數位轉型及微服務相應的開發及方案。同時可提供 Multi-CDN,整合全球多家頂級CDN服務商的優質資源,CDN縮短網站載入時間、降低頻寬成本、加強內容可用性及備援,以及提升網站資訊安全性。 專精混合雲 (VMware Cloud on AWS, Veeam, 主機代管...等),雲地搬遷,AI、GPU算力租賃,資訊安全與防禦 (資安顧問、弱點掃描) 提供最先進的雲端資安服務:代理國外最佳的雲端DDoS防護 Cloudflare、Imperva、Akamai,深耕 Anti-DDoS 防禦多年,擁有超過 2,000 個節點,覆蓋美國、日本、台灣、香港、新加坡等地,為超過 200 家亞洲客戶提供高效可靠的 DDoS/CC 攻擊防禦解決方案,深獲客戶肯定與信任。並提供Web 應用防火牆(WAF)服務、零信任架構、SSL 憑證管理郵件安全、資安檢測等完整資安解決方案,全面保障企業的網路、資料與應用安全,協助客戶抵禦各類網路威脅。 【工作內容】  1. 端點資安產品專案的專案導入,包含規劃、建置、維護與問題排除。  2. 提供售前技術支援,包括簡報、PoC、專案文件等,協助客戶瞭解產品及解決方案。  3. 執行資安產品技術教育訓練工作。  4. 處理客戶售後服務事宜與MA服務。  5. 依公司需求取得並維持相關資安證照。  6. 公司及主管交辦事項。 【工作條件】 1. 熟悉Cloudflare與Imperva產品。 2. 具備自動化設備管理,身份識別同步以及MDR、 EDR相關知識尤佳,能夠協助客戶. 應對各種資安挑戰。
應徵
10/11
台北市內湖區經歷不拘學歷不拘
1. 負責協助總經理進行企業策略規劃及營運績效分析,包含市場調查、產業競爭分析及經營策略擬定等專案。 2. 處理高階主管行程安排,包括會議安排與記錄、重要簡報製作及國內外出差行程規劃。 3. 負責跨部門專案的執行與追蹤,涵蓋多任務處理及專案進度管理並確保目標達成。 4. 熟悉財務管理及內部稽核流程,協助制定預算並管理不動產相關法規事宜。 5. 支援分公司業務管理,確保對外文件和文書作業整齊且高效完成,並協調各項資源運用。 6. 協助處理客戶接待工作,具良好的溝通及雙語能力,如英文或日文,提升公司國際交流能力。 7. 熟悉辦公軟體操作,包括Excel、Word、PowerPoint等,執行行政管理及日常辦公室運營需求。 歡迎加入我們的團隊,發揮您的專業與才能,與我們一同創造不動產行業的新高度!
應徵
10/01
昕力資訊股份有限公司電腦軟體服務業
台北市內湖區2年以上專科以上
我們昕力資訊是一家規模超過550+人的B2B跨國軟體設計與開發公司,主要提供企業軟體建置與顧問服務, 專精於AI智能客服機器人、Fintech與數位銀行、行動壽險、行動App應用、大數據等系統解決方案,並擁有多項自有產品, 經營據點跨足台北、新竹、台中、台南、高雄、新加坡及越南。 在現在這個數位轉型的大時代中,我們需要優秀的夥伴加入我們團隊。 【秘書的工作內容會包含什麼?】 1. 統理主管行政事務,包含行程安排、外賓接待、會議安排、會議紀錄與重要事項追蹤回報 2. 跨部門協調,協助推動公司內部重要策略工作 3. 擔任合作夥伴之聯繫窗口,推動對外合作相關工作 4. 重要客戶關係維繫、合約、報價等工作處理 5. 了解財務會計觀念 6. 協同主管出差參與重要會議 7. 文件整理、簡報製作、重要公司營運資料彙整 8. 其他主管交辦事項 【我們期望您擁有的特質】 - 溝通協調能力:能與不同工作職務和不同特質的人相處融洽、與團隊合作無間。 - 主動解決問題:願意正視問題,且主動思考與邏輯性地分析解決問題。 - 注重品質細節:能確保工作上注重細節和精確性,確保任務正確執行。 - 危機應變處理:能在壓力情況下冷靜並沉著應對,且能夠快速決策,並有效地應對各種突發/臨時狀況。 - 熱心協助熱忱:擁有服務的熱忱,為夥伴解決工作上的困難。 ​【我們希望您具備的技能/條件】 1. 有相關工作經驗2年以上 2. 熟悉Word、Excel、PPT,能獨立完成簡報製作與報表產出 3. 英文程度:具有良好的讀、寫和基本聽、說能力 【注意事項】 如果團隊覺得有機會合作,想跟您更深入的交流,我們將會儘速與您聯繫 若不符合的面試者,將不另行通知,謝謝!
應徵
10/15
新美齊股份有限公司不動產經營業
台北市內湖區10年以上大學
1. 熟稔工程施工工序並邏輯化將要徑排程轉化為PROJECT 2. 具建築施工、規劃檢討與整合經驗10年以上 3. 具施工計畫簡報編輯經驗2年以上 4. 追蹤與督導規劃、採購、工務及售服標準程序執行現況 5. 各專案各階段執行程序整合制定與追蹤 6. 對營造管理具有高度熱忱
應徵
10/14
雲盛科技有限公司網際網路相關業
台北市內湖區2年以上專科以上
1.開發潛在客戶,拓展市場,以達成業績目標。 2.定期拜訪經銷客戶,維繫穩定客戶關係。 3.負責業務接洽及訂單處理。 4.負責產品報價及產品展示,並處理帳款回收相關事宜。 5.負責業務推展,傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 6.需具備樂觀進取,認真負責與抗壓性高。 7.管理業務團隊,共同達成業務目標 本職位將負責公司在國內外市場的業務拓展和客戶維護。這將是您建立穩定客戶關係、提高產品銷售業績、發掘新商機的機會。 如果您對此職位感興趣且符合要求,請立即申請。我們很期待您的加入!
應徵
10/15
新北市中和區3年以上專科以上
1. 客戶管理, 進度掌控, 績效回報 2. 市場分析, 策略擬定/執行 3. 客戶進銷存管理
應徵
10/08
台北市內湖區2年以上學歷不拘
我們是誰? 創造智能科技股份有限公司是一家新創的Martech行銷科技公司,2024年11月獲得LINE 在地行銷獎(https://udn.com/news/story/7266/8418969),主要的服務包括: ●創造智能目前致力於讓企業客戶可以透過LINE CRM(Customer Relationship Management)系統服務,讓企業可以輕鬆經營LINE官方頻道。 ●AI客服機器人:協助客戶訓練專屬資料包括企業內部知識轉化為AI可理解的格式。並且根據不同企業需求,調整回應語調、行業術語及內容表達方式,確保回應符合品牌形象 ●AI技術應用_致力於台灣AI虛擬人的應用發展,為企業客製化2D/3D虛擬人,做客戶服務或是代言人。 ●AIGC影音:我們有電視專業及具備AIGC的編導人才,能把過去企業需要花大錢製作的影音廣告、短影音高效率的完成製作。 https://www.aicreate360.com/news 加入創造智能,與AI+MarTech新創團隊一起成長! 我們正在尋找一位【行政主管】,負責規劃、管理並優化公司行政與後勤流程,成為營運核心的穩定支柱。 這不只是傳統的行政工作,更有機會參與新創公司制度建置、跨部門協作與專案推進。 【工作發展性】 此職位為公司後勤營運的核心角色,將參與制度建置與流程優化。 薪資條件:4萬~5萬5千 團隊含主管2~3人,因此,此主管是必須包含規劃到執行 【工作內容】 - 全面管理並執行公司行政、總務、庶務事務,包含辦公資產與維護。 - 規劃、組織與優化內部行政流程,確保新創公司營運高效順暢。 - 負責文件歸檔、合約管理、會議安排及內部訊息有效傳達。 - 協助人事管理、新人招募、日常關懷(出勤、教育訓練、薪資資料彙整與員工關懷)。 - 支援跨部門協作,處理日常營運需求、客戶支援及突發事件。 - 協助財務行政作業:預算控管、報支流程、成本分析與報表審核。 - 管理供應商與採購合約,確保採購流程及資源運用有效。 - 執行主管交辦事項,推動專案與決策落實,並持續優化行政效率。 -帶領行政團隊及工讀生。 【條件要求】 - 具備 2年以上行政或營運主管經驗,熟悉中小企業或新創公司營運佳。 - 熟悉財務或採購流程,能獨立進行制度規劃與流程優化。 - 擅長跨部門協調、流程建置,並具備良好的專案執行力。 - 個性嚴謹細心,抗壓性高,具高度責任感與紀律。 【人格特質】 - 需要責任心。 - 邏輯分析能力佳,對數字敏銳。 - 溝通協調能力強,應對成熟得宜。 - 學習能力高、適應新創環境快,勇於接受挑戰與創新。 - 跨部門整合能力佳。
應徵
10/15
台北市內湖區經歷不拘大學以上
永豐萊得為百年企業永豐集團旗下新創事業,自2017年《Balanstart人可和》品牌問世至今,獲得多項國家認證及最強天然C等市場佳評。2025年更新推出《寵可萌》品牌持續拓展生技版圖。 公司專注於電商數位營運,以「天然和科學並重」、「人本與科技齊行」的永豐精神,整合集團的多元能力,期望打造出華人第一個健康產業鏈。 我們重視勞資平衡及等價交換,福利用心程度遠優於同業。管理文化採資訊透明及雙向交流,溝通不論位階、只講邏輯。 在連年翻倍成長、擴編的高速發展下,我們渴望能「以終為始」,高成就動機及高成長速度,追求「Earn what you're worth, and more!」的正向人才成為我們的夥伴。 【職務說明】 工作為擔任總經理秘書,讓總經理室發揮強化組織營運、優化公司軟硬體、推動勞資共同成長的核心職能。同時也透過負責日常行政事務來輔佐總經理高效工作、達成公司發展目標。更藉由瞭解總經理層級的資訊及決策邏輯,持續養成及架構自身對於營運管理的邏輯與基礎,成為公司儲備的未來營運人才: 1.負責總經理日常行程及公司重點行程之管理、優化與執行,以良好的時程管理能力,配合總經理工作步調來發揮效能。 2.參與會議,進行會議管理與紀錄、後續追蹤。 3.負責總經理室對外及內部文書及行政總務作業。 4.經訓練後需熟悉公司專案協作軟體(Wrike)各項設定及操作,輔助總經理進行跨單位、跨專案整合。 5.協助進行各種資料彙整及數據分析,參與優化公司各項軟硬體、制度。 6.依公司目標與需求,階段性輔助支援各單位或推動各單位成長。 7.總經理室訪客接待、內外關係維護。 8.完成其他總經理交辦事項。 【必要技能】 1.良好的行政作業、資訊彙整、邏輯分析、簡報溝通、復盤思考能力 2.流利的英文能力,需能流暢書信及口說溝通 3.精通Excel各種函數或能用其他方式迅速分析數據,熟稔Word、Powerpoint等文書軟體,對於數位工具如AI、協作軟體等有高度興趣 4.高度數字邏輯能力、對人事物具有絕佳的職場禮儀,具細心、耐心、抗壓力 【加分技能】非必須,為各面向延伸能力,薪資增加項目: 1.如有經營幕僚或專案管理經驗、擅長資源整合、制度建置及流程優化者佳 2.除流利英語能力外,具備其他流利外語能力或AI、資訊能力 3.傑出的自學能力及成長企圖心、高度細心的特質,擅長舉一反三
應徵
10/10
邦鉑科技股份有限公司電腦系統整合服務業
台北市內湖區5年以上大學
1. 職位簡述 執行長秘書是創辦人兼執行長的左膀右臂,擔任關鍵協調角色,確保執行長的行程、會議和日常業務運作順暢。這個職位需要高效率的執行能力、卓越的溝通技巧和高度的機密處理能力,並且需要能夠快速適應公司內外部的變化。 2. 職務目標 • 協助執行長管理日常業務並提供專業支援。 • 確保公司內外的溝通順暢,提升跨部門協作效率。 • 主動協調與解決執行長需要處理的高優先級事項。 • 為執行長提供準確且即時的決策資訊支援。 3. 主要工作內容 以下是針對高階經理人的執行長秘書應涵蓋的具體職責與工作內容: (1) 行政支援 • 日程安排: 負責執行長的行程安排,包含會議、拜訪客戶、出差行程等,確保每項活動的時間管理和規劃合理。 • 文件管理: 整理與管理執行長的文件、報告和郵件,協助起草重要信件、報告、會議紀錄。 • 行動支持: 在出差期間提供即時支持,包括安排交通、住宿、應急事宜處理。 (2) 業務協助 • 專案跟進: 負責協助執行長進行重要專案的跟進與進度彙報,與相關部門保持密切聯繫,確保專案按計畫進行。 • 會議準備: 安排並協助籌備執行長參與的各類會議,包含董事會會議、內部會議、客戶會議等,準備相關簡報資料、議程及會議紀錄。 • 決策支援: 收集並整理執行長所需的市場、業務、財務等資訊,協助進行初步的資料分析,為決策提供有效依據。 (3) 溝通協調 • 內部協調: 與公司各部門保持密切聯繫,協助傳達執行長的指示,並回報各部門的進展狀況。 • 外部聯絡: 作為執行長的第一聯絡人,與合作夥伴、客戶及高層管理人員保持順暢溝通,處理外部聯絡事宜。 • 形象維護: 協助執行長處理對外公共關係事務,確保公司形象和執行長個人品牌的一致性。 (4) 危機處理 • 問題預測與應變: 主動識別潛在風險,及時提醒執行長並提出應變方案。 • 機密性管理: 高度保密公司的敏感資訊,對於任何重要決策的細節進行謹慎處理。 4. 應具備的核心能力與條件 • 高度的組織與時間管理能力: 能夠在快節奏環境中高效工作,優先排序多重任務。 • 卓越的溝通與協調能力: 與各層級人員互動自如,具備出色的書面與口頭表達能力。 • 專業的執行能力與判斷力: 在壓力下能獨立判斷並採取適當行動,對於高優先級事項有高度敏感度。 • 高度的保密與誠信: 處理執行長及公司的機密資訊,需具備極高的保密意識和職業操守。 • 靈活應變與高抗壓性: 能在緊急情況下快速反應並做出合適決策。
應徵
10/14
雲盛科技有限公司網際網路相關業
台北市內湖區2年以上專科以上
我們正在尋找一位細心負責的業務助理,協助銷售團隊處理行政事務並提升業務效率。加入我們,您將成為銷售團隊不可或缺的一部分,共同為公司的業績成長而努力! 工作內容 協助業務部門處理日常行政作業,包括文件製作、資料整理、檔案歸檔等。 負責客戶訂單處理與跟進,確保準時交付。 協助整理銷售報表與數據分析,提供決策參考。 接聽與處理客戶來電,提供基本問題解答及客戶服務。 與內部其他部門協調合作,確保業務流程順暢。 支援銷售活動的準備與執行(如會議安排、簡報準備等)。
應徵
10/15
鑑微科技股份有限公司電腦及其週邊設備製造業
台北市內湖區經歷不拘大學
1.電話接聽與人員接待處理 2.行政庶務及相關採購處理 3.文書作業和檔案輸入整理 4.出差人員機票和住宿預訂 5.售後服務資料和系統輸入 6.行銷展會協助和媒體小編 7.其他主管交辦的任務事項
應徵
10/15
台北市內湖區3年以上大學以上
1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作,提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調,推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。
應徵
10/16
台北市內湖區2年以上專科
1. 會議行程規劃與安排 2. 跨部門溝通與協調 3. 專案執行與追蹤 4. 協辦及支援公司各項重要活動 5. 電腦與文書處理 6. 日文翻譯 7. 主管交辦事項
應徵
10/11
台北市中正區經歷不拘高中以下
1、行政工作:有巢氏房屋後台系統管理一般文書工作、 資料查詢、謄本調閱、聯繫客戶、網路管理、協助 簽約事宜、協助fb、粉絲團管理(無經驗可教)等。 2、人資招募:104人力銀行求職業務人員面試、報到 3、秘書獎金:分別有租賃成交獎金、買賣成交獎金、 租賃追蹤開發獎金、買賣追蹤開發獎金、招募獎金 (業務在職中皆可領),房仲業唯一秘書不再只是領 底薪,秘書也可以高薪。 4、討論擬定公司營運方向之各項規範、公司規定等事項。 5、協助開發、進案、銷售、簽約。 6、接觸過企劃、短影音拍攝、剪輯者佳 房仲業"唯一"秘書也可以享高額獎金!! 房地產行業是一技之長在身可以一輩子都受用的專長, 歡迎對房地產有興趣及熱忱的夥伴 7、協助影音企劃等工作 8、HR業務招募工作 "房仲業唯一秘書不再只是領底薪,秘書也可以高薪" 房仲業"唯一"秘書也可以享高額獎金!!秘書日常獎金有 租賃成交獎金、買賣成交獎金、租 賃追蹤開發獎金、買賣追蹤開發獎金、招募獎金(業務 在職中皆可領)等 請加Line id- jacky05230523 洽店長詢問及安排面試
應徵
10/15
台北市南港區1年以上大學
【南港知名美商電腦原廠-Engineering Coordinator 部門秘書】 Key Responsibilities: • Assist in proposing and planning departmental activities and events. • Evaluate and select suitable vendors for collaborative events and activities. • Provide logistical support for both international and local product shipments to meet engineers’ delivery schedules. • Support procurement processes for R&D testing and competitor product analysis. • Manage R&D-related purchases through internal systems, ensuring timely and accurate order fulfillment. • Offer comprehensive support to engineering teams, including venue sourcing, meeting setup, and refreshment arrangements. • Deliver basic IT support by troubleshooting and resolving PC and hardware issues for employees. • Coordinate with hiring managers to ensure new hires receive necessary working tools and devices. • Provide logistical support for engineering workshops and training sessions. • Assist in organizing and executing employee engagement events. • Collaborate with cross-functional teams (CREWS, IT, GIP) and external vendors to ensure successful event execution.
應徵
10/15
台北市內湖區1年以上大學
【行政庶務內容】 •確保日常運作順利,維護環境整齊清潔、修繕評估 •資產管理與確認外部倉儲管理 •維護安全管理(門禁出入管理與鑰匙管理) •零用金管理 【行政職責內容】 •例行文件檔案更新、審核與跟催 •熟悉鼎新系統操作(進、銷、存) •協助主管會議安排與訂定與協調部門會議 •提供接待服務,包括迎接訪客、處理總機來電並將詢問,轉交給適當的員工。 •建立採購訂單,維護和報告實際支出與預算分配。 •管理跟催業務、供應商之服務簽署或合約管理。 •主管交辦事項 【需要條件】: 1.一年以上總務採購or行政管理or後台系統程序相關經驗。 2.具採購談判與議價技巧。 3.熟悉勞健保法律及作業程序 4.人力資源相關知識 5.規劃、組織、協調(邏輯清晰與行事細緻)。 6.熟悉Office使用,文書處理與資料彙整能力。 7.卓越的溝通能力、協調能力強,具備責任感。 8.主動積極的態度,細心處事。 9.開放式工作環境中,展現自律與良好的時間管理。 【加分項目】 -對政府窗口有應對經驗、補助申請或標案經驗者。 -能夠明確解決模糊不清的問題。 -極與充滿熱情地和其他利害關係者交談,對解決內部或外部客戶問題非常在意。 -積極關注新的優化流程,願意主動學習AI最新資訊。 【基本要求】 -學歷要求:大學,商學、管理、人力資源相關科系。 -科系要求:商業及企業管理、人力資源、國際貿易學科類。 -語文條件:英文聽、說、讀、寫,皆(精通/優)。 -擅長工具:Adobe、熟練Office軟體 (Excel 、 Word、PowerPoint)。 -職務類別:行政人員、人力資源、管理人員。 【優質工作環境】 -開放式辦公室與標配升降桌,擺脫傳統辦公室的壓迫感,讓上班更舒適自在。 -吧檯式交誼區提供無限量零食點心、飲料BAR隨時取,保持工作動力,工作卡住了就喝杯飲品舒緩精神。 -專屬沙發區不論是會議討論或是外賓來訪都可以到沙發區好好交流一下。 -環繞大面積落地窗,遠眺開闊戶外綠地公園享受陽光與天氣。鼓勵創意思考和執行效率。 -生活儀式感不可少,舉辦壽星慶生會與新人入職「謝謝夥伴們加入A-TOP」。 -法式優雅辦公室氛圍,呈現滿滿的輕法式設計美感。 【What's More】 依團隊時間而機動安排 -舒適療癒的工作環境,鼓勵創意思考和執行效率。 -年輕、創新的團隊夥伴,讓工作不只是工作也能充滿活力趣味與創造力。 -下午茶和團隊聚餐,讓您在忙碌中享受生活的甜蜜。 -提供研發之機能性保健品(玻尿酸、膠原蛋白飲)與肌膚保養品,保持健康美麗。 -表現出色有額外獎勵,激勵不斷進步。 -教育訓練 1.專業職能訓練:醫美、BioMaterials、行銷銷售、管理採購、AI科技等專業訓練。 2.管理才能訓練:基層管理培訓。 3.通識教育訓練:團隊文化、邏輯思考、創新創業、沉浸式體驗等。 4.專案導向訓練:議題討論會/ 研討會。 5.自我發展訓練:創意學習,創新多元。 -定期產業講座:邀請來自不同領域的講者,與我們分享他們對其身處的產業見解。 有意應徵該職缺者,請附上個人資訊 (專業能力、語言能力證明、證書、執照、作品集等等),加速對您的認識。 期待你/妳的加入,一同探索 BioMaterials未來醫 科技的無限可能性!
應徵
10/14
台北市內湖區經歷不拘大學
1. 負責主管工作行程規劃安排、日程提醒、必要時隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 9. 接待重要外賓。 10.主管交辦事項
應徵
10/15
台北市內湖區經歷不拘專科
1. 行政庶務與採購:總機接聽、訪客接待、公文與郵件之收發與郵寄、文具用品採買等。 2. 協助處理教育訓練相關任務:培訓課程報到接待、證書製作...等。 3. 協助業務處理各項事務,靈活支援團隊運作。 4. 專案支援:配合部門行政事務與專案推動,協助相關行政協調與資料彙整工作。 5. 協助員工活動辦理:慶生會、聚餐等員工活動協作,促進團隊交流與凝聚力。 6. 其他主管交辦事項。
應徵