「業務秘書」的相似工作

我們是一家充滿創意與活力的設計公司，致力於提供高品質的設計服務，目前在台北桃園都有門市，並持續拓展市場影響力及加盟全台。現正尋找一位多才多藝、積極主動的夥伴加入我們的團隊，一起創造更多可能性！ 工作內容 行政支援： 1.擔任公司老闆秘書，安排及提醒每日行程。處理老 2.新項目工作（ex：開立店面、與投資者簡報及紀錄工作、交辦事項執行）。 3.各部門協調工作，臨時的工地事務協助安排執行。 行銷與社群經營： 1.負責各平台、社群及網站規劃內容修改及發文。 2.安排公司行銷廣告投放，分析成效並提出優化建議。3.整理與歸檔設計作品集，挑選並安排攝影團隊拍攝設計案場，協助呈現公司專業形象。 總務管理： 1.負責公司資產保管及建檔。 2.零食櫃、消耗品採購及公司資產修繕採購。 3.維持公司環境整潔與舒適，確保辦公室運作順暢。 徵求條件： 1.具備良好的溝通與協調能力。 2.細心且有責任感。 3.熟悉社群媒體操作與基本行銷概念，有相關經驗佳。4.能靈活應對多任務工作，具備基礎電腦操作能力（Word、Excel、PowerPoint）。 5.有室內設計或行政相關經驗者優先考慮，無經驗但熱情學習者亦歡迎。 6.福利待遇薪資結構：依經驗與能力面議，具市場競爭力（約 NT35,000 - NT60.000）。 勞健保：依法投保勞工保險與全民健康保險，保障員工權益。 年假制度：依勞基法提供特休假，保障休假權利。 獎金制度：視公司營運狀況與個人表現發放績效獎金或年終獎金。 工作環境：舒適的辦公空間，團隊氛圍融洽，鼓勵創意與成長。 教育訓練：不定期提供專業課程或內部培訓，協助員工提升技能。 其他福利：享員工折扣（如有公司產品/服務）、節慶禮金或活動。 我們會盡快與您聯繫安排面試，期待您的加入！

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

與客戶一起打造城市風景｜專案業務（助理） 我們正在尋找一位專案業務（助理） 這個職務歡迎有3-5年業務相關工作經驗的夥伴 或是應屆畢業生。 您將是業務部門的神隊友，更是協助客戶彙整資訊 也擅於解讀訊息，樂於協作。 不怕溝通、不怕困難，原因嘗試和挑戰。 --- ### 這個角色需要您具備： • 邏輯清晰、自我管理能力，能獨立作業。 • 誠信、協助團隊。 • 傾聽需求、條列整理資訊、以始為終地推動每一個案件圓滿完成。 • 責任感，協作能力，能清晰表達、精準傳遞資訊。 • 抗壓性、面對挑戰具靈活應變與問題解決能力。 --- ### 工作職責 * 需求整理：協助彙整客戶需求與溝通訊息。 * 專案支援：協助場勘、丈量與相關資料整理（需汽車駕照）。 * 報價協助：完成詢價、整理報價單，提供專業建議支持業務團隊。 * 客戶關係維護：定期回覆訊息，保持良好互動與信任。 * 專案推進：協助團隊追蹤進度、解決問題，確保流程順暢。 * 內部協作：與設計、專案、技術團隊緊密合作，確保資訊正確傳遞。 --- ### 歡迎： * 3-5 年業務助理或相關經驗的夥伴 * 條理清晰、能有效整理資訊 * 良好的溝通與協作能力，能支持團隊完成目標 * 穩定情緒與抗壓性，能冷靜處理問題 --- ### 工作型態說明： * 工作步調快、重視效率，專注上班。 * 有汽機車駕照尤佳。 * 團隊合作。 ### 加入我們，您將獲得： * 全面的產品與銷售技巧培訓，助您快速成長 * 多元專案實戰經驗，拓展職涯發展可能性 * 與專案、設計、技術團隊緊密合作的工作環境 * 讓您的專業與熱情，真正成為團隊推動成功的力量 --- 公司官網：https://chyihaur.net Instagram：https://www.instagram.com/chyi.haur/

伊雲谷同時代理四大公有雲(AWS、Azure、GCP以及Oracle)，我們致力於協助客戶佈局雲端及所有相關服務，以協助各產業客戶順利執行高效率產能、極大化資源價值的運用；同時希望整合各種數位轉型的資源，並提供相應的解決方案，使資訊管理、雲端及地端的連結更加緊密。我們伊雲谷透過成為AWS Premier Consulting Partner 以及Microsoft Licensing Solution Provider (LSP)，以期提高組織的競爭力，啟動企業邁向數位轉型的鑰匙。 【工作內容】 1. 軟體/雲端產品解決方案與加值服務之銷售與規劃 2. 拓展市場銷售與既有客戶關係長期經營 3. 提供客戶諮詢服務，以客戶的角度，提出最適合客戶組織與流程的建議 4. 配合部門團隊的經營目標及理念，落實售後服務目標及營運指標與執行成效分析，隨時掌握進度 5. 掌握潛在商機擬定銷售計劃主動出擊 【條件要求】 • 獨立作業及解決問題能力 • 分析問題與評估能力 • 具備良好之溝通能力 • 有企圖心, 主動積極性 • 具備雲端服務相關證照尤佳 • 業務經驗4年以上

成為品牌與客戶之間的橋樑，締造卓越的保養服務體驗！ AKIMIA 是一家以創新科技改變肌膚保養體驗的新創品牌。我們專注於結合醫學工程與材料研發，透過會員制服務，提供高效且個性化的護膚解決方案。為了讓每一位會員都能享受無與倫比的服務體驗，我們正在尋找熱愛與人互動的 客戶服務專員，一起將品牌價值傳遞給更多消費者！ 【職務目標】 成為品牌與消費者之間最重要的橋樑，不只是解決問題，透過專業與貼心的服務，提升顧客體驗與品牌價值。 【工作內容】 ．提供會員及電商/團購客戶的各式服務需求，並即時回覆 ．操作客服與訂單管理系統，確保資料準確更新 ．了解顧客需求，提供建議並提升服務體驗 ．協助追蹤客戶滿意度，彙整常見問題，並提出改善建議 ．支援行銷活動與促銷專案中的客服需求 ．協助處理退換貨、物流異常與跨部門溝通事宜 ．收集客戶反饋，協助改善服務流程與用戶體驗 ．分析常見問題，提出解決方案，提升客服效率 【我們期待的你】 ．具 1~3 年以上客服或電商客服相關經驗 ．對保養／美妝／零售產業有高度興趣，並熟悉品牌調性與消費者需求 ．具備良好的溝通能力、同理心與應變能力，能耐心處理客訴與突發狀況 ．熟悉 Excel、Google Sheet，具備客服系統（如 Omnichat）操作經驗尤佳 ．樂於團隊合作，也能獨立完成工作，對服務品質有高度要求 【加分條件】 ．曾有美妝／保養品／電商團購平台客服經驗 ．熟悉售後服務或客戶關係管理流程

我們昕力資訊是一家規模超過550+人的B2B跨國軟體設計與開發公司，主要提供企業軟體建置與顧問服務， 專精於AI智能客服機器人、Fintech與數位銀行、行動壽險、行動App應用、大數據等系統解決方案，並擁有多項自有產品， 經營據點跨足台北、新竹、台中、台南、高雄、新加坡及越南。 在現在這個數位轉型的大時代中，我們需要優秀的夥伴加入我們團隊。 【秘書的工作內容會包含什麼？】 1. 統理主管行政事務,包含行程安排、外賓接待、會議安排、會議紀錄與重要事項追蹤回報 2. 跨部門協調，協助推動公司內部重要策略工作 3. 擔任合作夥伴之聯繫窗口，推動對外合作相關工作 4. 重要客戶關係維繫、合約、報價等工作處理 5. 了解財務會計觀念 6. 協同主管出差參與重要會議 7. 文件整理、簡報製作、重要公司營運資料彙整 8. 其他主管交辦事項 【我們期望您擁有的特質】 - 溝通協調能力：能與不同工作職務和不同特質的人相處融洽、與團隊合作無間。 - 主動解決問題：願意正視問題，且主動思考與邏輯性地分析解決問題。 - 注重品質細節：能確保工作上注重細節和精確性，確保任務正確執行。 - 危機應變處理：能在壓力情況下冷靜並沉著應對，且能夠快速決策，並有效地應對各種突發/臨時狀況。 - 熱心協助熱忱：擁有服務的熱忱，為夥伴解決工作上的困難。 ​【我們希望您具備的技能／條件】 1. 有相關工作經驗2年以上 2. 熟悉Word、Excel、PPT，能獨立完成簡報製作與報表產出 3. 英文程度：具有良好的讀、寫和基本聽、說能力 【注意事項】 如果團隊覺得有機會合作，想跟您更深入的交流，我們將會儘速與您聯繫 若不符合的面試者，將不另行通知，謝謝！

1. 負責高階主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同 2. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤 3. 撰寫報告及簡報，彙報專案進度和待解決問題 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 5. 公司貴賓接待，節慶送禮安排 6. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合 7. 處理主管交辦的臨時任務及其他相關工作

1.具醫護背景 2.文書處理及行政相關工作 需具高度親和力及正向力

1. 陪同主管與合作夥伴或終端客戶的溝通協調與會議記錄 2. 各項專案追蹤與回報進度，會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 外部新合作之跟進，簡報製作，簡報演練準備 4. 協助內部行政事務流程之溝通、整合及規劃 5. 協助主管新進人員面試之篩選、約訪、與入職後績效管理

一、商城出貨管理 1. 訂單出貨作業：平台後台拉單、物流單登打、商品撿貨包裝、出貨押單及出／退／換貨資料彙整 2. 商品進貨作業：進貨入倉點貨、商品檢查、庫位安排、建檔貼標、商品及庫存管理、倉庫環境維護 3. 退／換貨作業：退／換貨商品及逆物流安排、退／換貨商品檢查與商品異常情況紀錄 4. 操作管理產品借出/租用流程、客服處理 5. 部門工作配合、每日出／退／換貨作業協調與回報、完成主管交辦事項 6. 現場機動支援 7. 主管交辦事項 二、進出口資料處理 1. 處理進出口文件提單與製作 2. 國貿訂單商品成本、利潤估算 3. 核對進口文件，繕打修正文件 4. 國貿訂單廠商、報關行、物流(海運船公司、空運快遞)三方溝通 5. 主管交辦事項 三、顧客服務 1. 場域環境維護 2. 教室清潔維護 3. 教學設備清潔維護與課程所需備品補充 4. 現場機動支援 5. 主管交辦事項 四、固定資產管理

1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。 2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 3. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、主管會議前 準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。 4. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。 5. 喜好設計或美好的事物 具美感及文案表達能力 優先錄取。 6. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。 //基本條件// 1. 具相關經2年以上。 2. 具工作經驗3年以上。 3. 具汽車駕照，會開車，有１年以上開車經驗。 4. Office電腦文書軟件熟練操作。 5. 認真且負責之工作態度。 6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。 7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。

[職位名稱]: 旅行社主管特助 [工作內容]: 1. 了解公司整體運作, 協助主管協調 :受付手配部門, 企劃部門的運作 2. 輔助主管交代工作,日常行程安排與後續跟進, 隨同主管外部拜訪與建立新行程 3. 上,下游廠商拜訪與出差 [語言要求]: 日本語流利,最少應具備日檢N1證書 (或日語商用程度/日籍，中文流利可) [個性需求]: 本身熱愛深度旅遊, 對推廣台灣觀光有興趣者 對業務拜訪不排斥,喜愛戶外活動 活潑,正向思考 有韌性的態度與柔軟的應對 [工作能力需求]: 1. 日本語聽說讀寫能力優秀 2. 具有上下, 平行單位順暢溝通協調的能力 3. 臨場反應佳, 處事圓融但有原則的應對 4. 亦歡迎有社團經驗應屆畢業生, 或者工作經驗兩年以上者加入我們的行列 5. 若有汽車駕駛執照更佳 (非必需) 福祉： ●時差出勤 ●平日の昼休みは1-1.5時間（柔軟に調整できます） ●土日出勤の勤務時間は６時間のみ ●不定期にTeatime ●忘年会 ●一年以上のスタッフボーナスは基本給の一ケ月 ●勞保健保は自己負担額なし(勞健保公司全額支付，無須負擔自負額)

此職務為品牌UNILOVE外銷至國外市場。請參考品牌網站和INSTAGRAM 官網: https://unilovebaby.com/ IG: https://www.instagram.com/unilove_global/ 【職務名稱】國外業務助理(Unilove 品牌) 【工作內容】 1. 協助處理品牌國際訂單，負責訂單建檔、出貨及文件管理 2. 與倉庫聯繫，安排出口出貨事宜，追蹤出貨進度 3. 協助行銷部門製作及彙整產品型錄、行銷素材、客戶需求資料 4. 與海外客戶Email聯繫，提供出貨、產品資料與行銷支援 5. 協助國外業務主管追蹤客戶訂單及專案進度 6. 處理主管交辦之其他國外業務相關事務 【必要條件】 1. 須具備國貿交易條件(Incoterms)及出口流程相關知識 2. 精通商務英文讀寫與Email溝通能力 3. 具備良好溝通協調能力與細心負責態度 【加分條件】 1. 主動積極且不屈不撓 2. 真誠與誠實 3. 有嬰童業相關產業知識 ----------------------------------------------------------------- 【公司福利】 • 活力點心吧、咖啡茶飲無限供應 • 不定期下午茶、節慶小活動 • 優質嬰童品牌產品員購優惠 • 明亮舒適開放式辦公空間，友善同事氛圍 希望對品牌有夢想的你/妳, 可以一起來加入我們大家庭!!

1.電話接聽與人員接待處理 2.行政庶務及相關採購處理 3.文書作業和檔案輸入整理 4.出差人員機票和住宿預訂 5.售後服務資料和系統輸入 6.行銷展會協助和媒體小編 7.其他主管交辦的任務事項

This Receptionist role will employed via JLL and be based at our client's site in Neihu District. We have multiple clients from American technology firms to Korean technology firms. Role and Responsibilities may include: • Handle / redirect incoming calls in a professional manner • Greet and guide visitors upon their arrival and notify the end user being visited • Facilitate the visitor registration process • Receive and sort incoming mail, packages, and deliveries • Distribute mail and packages to the appropriate recipients or departments • Badge management including issuing temporary badge and managing access • Maintain documentation of security procedures, incidents, and resolutions • Seat map and personal locker management • Receive and redirect requests / concerns from end users by phone or email to appropriate facility staff or on-site vendor to handle • Provide administrative support to senior management as required Further details on the client and job nature will be communicated during the interview stages.

１. 國貿與英文相關科系為佳。

【工作內容】 1. 建案銷售相關行政作業，包括銷售資料彙整及聯繫客戶辦理簽 約、收款、客變、對保、交屋、成立管委會及售後服務等事宜。 2. 公司內部請款作業、文件管理及相關部門橫向溝通協調。 3. 聯繫代書、銀行辦理地政、稅務機關等相關作業及過戶撥款事宜。 4. 協助建案開發資料作業、辦理說明會與簽約等事宜。 5. 協助執行主管交辦事項及相關業務作業。

【採功能別進行職務分工，每年定期派訓，不定期進行職務輪調】 1.員工考勤管理暨電子假單審核(雙週變形工時) 2.績效考核管理及改善計劃執行 3.人力預算控管及編列 4.員工招募作業 5.員工資料維護及管理 6.離退管理暨員工關懷 7.勞、健保及勞退相關作業 8.教育訓練規劃及執行與成效評估 9.薪資計算作業(含所得申報及補充保費計算) 10.勞資會議召開及紀錄 11.員工健康檢查規劃及執行 12.企業工會基本庶務對口 13.企業團體保險規劃及理賠 14.企業托育措施研擬及規劃 15.修訂公司規章與管理制度 16.主管交辦事項

1. 櫃檯庶務：總機接聽、訪客接待、公文與郵件之收發與郵寄等行政庶務； 2. 教育訓練支援：內部培訓課程文件準備、餐食訂定、證書製作...等； 3.辦公環境維護：工作空間整潔、安全與功能完善； 4. 行政庶務與採購作業：行政物品、文具用品、名片...等採購管理；， 5. 活動協作：旺年會、慶生會、聚餐、團康等員工活動協作，促進團隊交流與凝聚力。 6. 專案支援：配合部門行政事務與專案推動，協助相關行政協調與資料彙整工作。 7. 主管交辦事項：彈性支援主管指派之臨時性任務與跨部門協作事務。

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English

1.高階主管行程管理。 2.國外原廠日常聯絡事宜。 3.原廠訂單處理及出貨及進出口追蹤。 4.銷售資料記錄與管理；文件報表製作。 5.協助業務部門洽談合作代理事宜。 6.產品認證相關事宜。 7.部門行政工作。 8.主管交辦事項。