「小型外商投顧 Office Manager / 辦公室主任」的相似工作

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

【Role charter】 ------------------------------ • This is an Admin & Ops generalist role focused on building the operating system for a young startup—expenses, procurement, contracts, People Ops basics, and documentation. You’ll drive cross-functional projects and coordinate/negotiat­­e with external partners. Day-to-day office admin is handled by office administrator; your focus is process design, integration, and rollout. • You will work closely with founders to build core operations and execute strategic priorities. 【Details】 ------------------------------ Scope note: The responsibilities below are representative, not exhaustive. As a growth-stage startup, scope may evolve with company needs, including cross-functional Ops initiatives and special projects.” • Procurement & Vendors: Own RFQ/RFP, price benchmarking, and contracts; plan bulk/long-term buys (lead time, payment, quality, after-sales); keep supplier/contract ledgers with renewal alerts. • Accounting Liaison: Design reimbursement/approval/payment SOPs; consolidate e-invoices/receipts; run month-end close; coordinate with outsourced accountants; track cash flow and A/R–A/P. • People Ops Infrastructure: Design and standardize core People Ops processes—hiring cadence & interview logging; onboarding/offboarding workflows; device/account registers. • Operational Build-Out & Policy Rollout: Vendor onboarding; roll out light policies (leave/travel/assets/seal/docs); define documentation SOPs (templates, forms, versioning). • External Interface: Fluent English & Chinese for supplier/partner comms and negotiations; prepare concise decks and outward-facing docs. • Occasional domestic/overseas travel may be required. 【Compensation】 ------------------------------ • Competitive base salary • Meaningful equity (Delivering significant long-term value as the company scales.) • Performance-based bonuses • Year-end bonuses • Profit sharing 【Important】 The salary shown under "工作待遇 月薪" refers to base pay only. Bonuses and equity mentioned above are calculated separately.

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責報表彙整與呈報。 5. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 6. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 8. 接待重要外賓。 9.其他主管交辦事項。

公司介紹 : 知名外商新創公司，負責晶片設計、處理器 IP、片上系統開發 上班地點 : 新竹縣竹北市 上班時間 : 9:00-18:00; 周休六日 職稱 : 行政總務 月薪 : 60K ~ 85K 工作內容 : 1. 協助處理日常行政事務，包括文件管理、郵件分發與辦公室設備維護等 2. 負責工程部與人資部門指派行政支援任務，協助安排員工出差行程與溝通 3. 支援人力資源部門進行行政文件處理與活動協辦事項 4. 協助規劃與執行公司內部活動，如員工活動、會議安排與報帳作業 5. 負責茶水間零食備品的訂購補充與整理維護 6. 執行訪客接待與相關接待服務 7. 主管交辦事務 需求條件 : 1. 專科以上畢業，五年以上行政相關經驗，支援高階主管經驗佳 2. 英文讀寫精通 3. 個性積極、開朗、配合度高、穩定度高

制定、實施及維護人資行政管理制度，規劃集團人力資源策略以符合公司經營目標，管理full function HR及行政流程，協助打造並落實公司文化，確保相關工作符合法規要求，統籌海外辦公室(印尼)行政及人力資源管理事務等。 本職位對企業的人力資源管理具有關鍵性作用，能夠影響企業發展和競爭力。這是一個具有挑戰性和發展前景的職位。 歡迎符合條件的求職者加入我們的團隊，期待您的加入！

職務內容 •Replenish office supplies; ensuring the office stocked with necessary quantities. 辦公用品補充；確保各品項（如文具用品、茶包、垃圾袋、衛生清潔用品等）皆有足夠庫存與及時提出請購需求 •Coordinate with Finance to ensure that all payment related paperwork and processes are completed accurately and efficiently. 應付款項請款；及時並準確處理各項費用支付之發票、收據請款與記錄PO剩餘使用額度（有Ariba採購系統經驗尤佳） •Handle incoming and outgoing local mails and packages. 國內外郵件、快遞、包裏接收與寄送 •Liaise with certain service providers to ensure that all needs are met. 庶務相關廠商管理與接待；如印表機、販賣機、飲水機、咖啡機、清潔人員與植栽維護等廠商 •Assist in ad-hoc duties as assigned (e.g., catering for internal events, seat preparation for new joiner/ clean out for leaver, etc.) 其它主管臨時交辦事項（如新人座位安排、內部系統更新與離職員工座位整理，支援外部維護廠商等）

汪喵星球成立於2015年，於2024年團隊已超越四百人，並落地在全球多個市場。我們同時具有新創團隊獨有的扁平溝通與團隊合作模式，也有著快速增長的舞台能讓你的工作對更多的人有正面的影響力。 在這個角色中，你將處在集團核心，與營運長並肩推動關鍵專案，並支持行政及庶務工作，協助營運長專注於決策，最大化整體產出。你需要在不斷變化的環境中保持靈活應對能力，從跨部門溝通協作、專案管理、行程安排，到外部資源對接，你的每個行動都和團隊的成長息息相關。 隨著牧羊人集團的全球化與多市場發展，我們正在尋找思維縝密、高行動力並熱愛解決問題 的夥伴，與我們一起打造更高效的決策執行團隊。若你擅長專案統籌、資源協調，並樂於挑戰變化，這將是最適合你的舞台！ 【你需要負責的工作內容】 1. 追蹤各專案進度，確保依時程規劃推動並回報成果 2. 負責會議安排及紀錄彙整，決議事項後續追蹤 3. 內部跨部門溝通，及聯繫外部資源 4. 整理和保存營運長紙本與電子文件，名片建檔和整理 5. 機動性配合出差與行程安排，需具備駕駛汽車能力 6. 協助營運長行程及活動安排，含外賓接待、餐敘安排、收送禮事務 7. 費用統整及報銷、付款提醒，待簽核文件彙整 8. 其他主管交辦之公務或私務事項執行 【秘書專責業務】 1. 居家環境管理、飲食安排、日常庶務工作處理，需管理及協調外部團隊 2. 差旅行程規劃及交通、住宿安排 3. 處理社交活動及其他主管交辦事項 【我們希望你有的經驗跟特質】 1. 有1年以上總經理/營運主管相關特助經驗者 2. 曾有HR/HRBP、業務開發、海外工作、行銷公關等任一領域經驗者 3. 具英文商業溝通能力（請附相關證明），溝通包含書信及口說 4. 具汽車駕照與駕駛能力 5. 可機動性配合國內外出差行程（例如海外寵物展、海外團隊會議） 【加分條件】 1. 有參與公司或品牌0-1相關經驗者，例如跨海展店、新創公司的元老等 2. 有第二外語能力（請附相關證明） 【其他補充】 1. 上班地點為新竹辦公室，偶爾配合至桃園新屋或台北辦公室 2. 上班時間 09:30-18:30 歡迎登陸汪喵星球！ 如果你有信心能夠勝任這份工作，歡迎把中英文履歷及加分條件等證明文件一併投遞到[email protected] ，主旨開頭請加上 『 工作應徵【營運長秘書/特助】 -（你的名字）』 。 年薪60萬-120萬，依個人能力與經歷調整。 我們會通知合適者約面試，若不符合資格，將不另行通知，謝謝大家。

職務說明：此職務需要有高度敏銳、解決問題之能力，橫向溝通佳且善於人際關係維繫。 1.協助高階主管行程規畫連絡，國、內外差旅安排。 2.會議協調安排與通知，負責會議記錄彙整並追蹤處理決議事項。 3.協助專案/計畫推動，時程及進度控管。 4.文件製作彙整，簡報提案統整，重要檔案管理。 5.企業內部事務流程之溝通、整合及規劃。 6.外賓接待，公共關係維繫，禮贈事項規劃安排。 7.高階主管辦公室例行庶務作業，環境維護。 8.協辦及支援公司各項大型活動執行。 9.協助處理跨部門溝通與協調，與各部門主管關係維繫。 10.負責總經理室簡易帳務管理事宜。 11.協助處理公司IPO相關事務，包括文件準備、法遵對接及進度追蹤。 12.其他高階主管交辦事項。

1. 廠區進出人員進出管控。 2. 巡邏以及定點站哨，回報可疑人事物或異常狀況。 3. 不定期支援駐點內外活動。 4. 需輪日夜班，大約一至兩個月換一次早晚班， 早班(0800-2000)、晚班(2000-0800)，月工作為240小時。 5.需要急救證照 6.會英文尤佳

【職務內容】：於門市辦公室內辦公，負責下列業務： 1. 處理客戶訂單，並進行相關作業追蹤。 2. 協調公司與客戶間的溝通，確保需求順暢傳達。 3. 定期與現有客戶聯繫，維繫良好合作關係。 4. 定期拜訪經銷商，了解市場狀況並維護通路關係。 5. 執行上級交辦之其他相關業務。 6. 協助安排丈量、約訪等相關事宜。 【能力資格】 1、會使用電腦 2、有生產排程、採購管理經驗者，優先錄取 【薪資福利】 1、每月薪資含全勤$32,000，考核通過享$3,000～$5,000考績獎金。 2、一年以上享年終紅包。依考績補助國內、外員工旅遊。 3、勞、健、團保，一年以上免費健檢。 【升遷加薪】 適性發展，可晉升主管職，公司非家族企業，依個人能力表現，例：現任行銷主管、營運經理、業務經理等皆為從104錄取，自基層做起，按能力晉升，完整升遷、加薪管道，歡迎積極進取的您加入。 投遞履歷時請回覆以下問題： 1、請說明對抽煙的看法？ 2、可否配合週末上班？ 3、請說明生管、採購經驗 4、熟悉Office軟體嗎？(Word、Excel、PowerPoint) 5、預期薪資 6、有無想問的問題？ 7、有無前公司直屬主管作為推薦者？如有，請提供聯繫方式

1.各項專案追蹤、監督各部門的工作進度 2.具策略思維及創新運用能力提供具體意見 3.市場營運計劃及各項營運業務參與 4.業務開發需求協助支援 5.主管交辦事項

#前四大半導體設備商 #外商公司 #長期派遣職 【工作內容】 1. Event & Program Coordination | 員工活動與專案協調 -規劃與執行 Taiwan All Hands Meeting -協調台灣勞資會議（每季），包含代表改選與補選流程（視需要） -主導以下獎項之提名與頒獎流程：傑出員工團隊獎、傑出團隊獎、服務年資獎 2. Performance & Compliance Support | 營運與合規支援 -協助績效管理作業流程（如系統操作、時程追蹤） -支援 AEO（Authorized Economic Operator）稽核準備與文件整理 -協助處理員工建議與合規事項 -審核員工福利補助申請（例如：旅遊補助與疫苗補助） 3. Employee Engagement & Culture | 員工體驗與文化推動 -規劃與執行 APAC Inclusion Month 活動 -協助推動 FY26 GPTW 調查與文化稽核 -管理 Taiwan Idea Box，包含意見收集、追蹤與回饋 4. Other Tasks | 其他任務 -活動現場支援（如活動協助、文件處理等） -配合執行臨時性專案（ad hoc projects） 【其他】 • 大學以上學歷，人力資源、企業管理、心理或相關科系。 • 具備人資工作經驗優先。 • 具備獨立作業能力、積極主動、注重細節、有責任心 • 具備優秀的英語口頭和書面溝通能力 【福利制度】 • 日班(09:00-18:00)；偶爾需配合彈性加班 • 專案派遣職，一年簽，續約或轉正留任機會需視個人表現及公司情況 • 月薪：40,000起，依個人經驗調整 • 年薪14個月，享其他福委會福利：三節、生日、勞動節禮金

招聘與甄選：協助整個招聘流程，包括確認職位需求、管理招聘管道、安排面試，以及篩選合適的候選人。 員工關係：處理員工問題與糾紛，提供建議與支援，維護良好工作氛圍。 薪酬與福利：協助管理薪資、調整薪酬，設計與執行福利計畫。 資料管理：維護員工資料和人資系統，確保資訊正確並保密。 法規遵循：確保人資政策與操作符合法律規定，協助處理勞動相關事務。 專案與其他事項：參與公司專案及主管交辦的其他任務。 — 【如何應徵】 直接投履歷，我本人會與你聯繫安排下一步！ 我不是HR，我是專業獵頭，會為你把關與談好條件 合適我就推，不合適不浪費你的時間 — 【你不是一個人在找工作】 從履歷優化、面試準備、企業細節解析，到薪資談判 —— 我全程親自協助 不僅僅追求短暫的合作，更希望與你建立起長期穩固的合作夥伴關係，建立彼此的信任基礎 讓你未來每次想轉職，都知道該找誰 ▸ line ID：@155ymrap﹝加入後，請回覆：104 半導體人資﹞ ▸ 手機：0909-140-211

1. 管理HR部門，包含招募及薪酬人員 2. 依造公司營運狀況，建立人事管理制度 3. 員工關係維繫及福利制度建立 4. HR相關專案

1. 倉儲與物料管理、工具與設備管理、行政與總務支援 2. 固定資產與採購管理 3. 倉庫5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養） 4. 系統導入專案聯繫、資料蒐集、追蹤 5. 需要系統性管理倉管經驗、及管理人員經驗 6. 熟悉倉儲流程與物料管理系統 7. 善溝通協調、主導總務相關事項 8. 需要會開小貨車 9. 完成主管交辦事項 **具堆高機操作經驗佳**

Job Description: 1. 進行專案FEL流程，並執行各廠區擴建專案之評估與控管工程預算及成本。 2. 建立與優化專案之項目設計圖、各項程序SOP、採購規格標準。 3. 工程進度追蹤管理，包含施工投入成本控管、品質監控、監工、指揮、協調、完工驗收等。 4. 監督外部協力廠商，並進行協調、支援及問題處理。 5. 定期專案工程進度會議、工程技術會議報告與彙整。 6. 針對專案進行各廠區之跨部門溝通。 7. 支援現場 PSM MIQA 任務的實施。 8. 熟悉 ASME、NFPA 和國際工程規範。 •Provide technical expertise and take lead FEL activities for all capital poject in plantwide . •Develop cost estimate for all minor capital propject •Charge in commission amd commercialization activity planning and execution. •Deliver preventive and predictive maintenance design with FEL and detail design to all facilities in downtime reduction as much as possible. •Contributes to the initial and draft maintenance procedures/standards to support commissioning activities. •Involve improvement project and minor capital project related mechanical part for early equipment management to ensure future reliability & maintainability. •Manage QC inspection /Cost analysis /Design /Standard /Fabrication check in project execution. •Develop datasheet/specifications for mechanical equipment & materials for procurement. •Lead & review production design including piping design. •Provide construction inputs to cost estimates, cost control and integrated Project Schedule. •Support construction activities, provide guidance to the construction contractors and ensure all construction best practices are followed. •Be responsible for construction quality and delivery of the facility according to the design requirement. •Lead site CAPEX review and update capital plan to meet business needs. •Act as reconciler for all projects and provide spending outlook by monthly. •Support site PSM MIQA tasks implementation. •Familiar with ASME, NFPA and international engineering code. ◆入職福利 1. 保障14個月 ( 發放 :滿半年發１個月，滿１年發１個月）。 2. 節慶獎金 中秋、端午各$1000 3.生育/結婚/喪葬/生日津貼 ◆◆萬寶華 招募顧問 陳小姐Giza Chen 應徵捷徑↓↓↓ ◆◆LINE ID : 0982108699（加入後留下姓名、手機號碼、此職缺截圖）

世界五百大企業，全球五大半導體設備商，能夠提供真正的外商工作環境，是你進入外商的最佳敲門磚！ ★ 美商公司優於勞基法福利，高度彈性 ★ 全方位、持續的職能培訓與激勵 ★ 公開透明的調薪與轉正管道 ▲福利： 1. 春節發放年終獎金1個月 2. 中秋及端午發放禮金各0.5個月 3. 員工團體保險，給予你最多的保護 4. 內部各式活動：如尾牙活動、部門聚餐、福委會 Job description： 一．總務庶務 1.宿舍系統管理 2.新竹宿舍安排 3.合約飯店管理 二．總務工作 1.請購單開立 2.新廠商資料表建立 3.郵務管理 4.GA Feedback Form 系統管理 三．總務數據統計 1. 辦公室座位數量統計 2. 辦公室租賃統計 四．其他主管交辦事項 需求條件： 1. 2-3年行政工作經驗(總務相關尤佳) 2. 個性細心穩定靈活 3. 多益分數500分以上或英文聽說讀寫中等以上 4. 大專以上畢業

1. 招募與人力資源規劃 • 制定短、中、長期人力資源規劃，主導年度招募策略與計畫。 • 建立並優化招募流程，包括職務說明設計、履歷篩選、面試制度與錄用決策。 • 負責關鍵職位（如管理職與技術專業職）的招募與錄取決策。 • 透過數位平台與社群媒體強化雇主品牌及提升人才市場能見度。 • 分析招募成效與市場薪資資料，提出改善建議。 • 建置人才資料庫與接班人計畫，以支持組織未來擴編或策略轉型需求。 2. 績效管理與訓練發展 • 建立並推動績效管理制度（如 KPI、OKR），協助各部門訂立目標與回饋機制。 • 設計並推動績效評核與獎勵策略，以確保公平性與激勵效果。 • 制定年度訓練計畫，引入核心職能模型，並針對各職級與職能設計訓練模組。 • 推動內部講師制度、外部訓練資源委外及數位學習平台（E-learning）運用。 • 定期檢視訓練發展是否符合組織變革與業務需求。 3. 薪酬與福利規劃 • 設計與管理具市場競爭力的薪酬制度，包括本薪、獎金、津貼與福利項目。 • 參與薪資調查與市場分析，定期檢視薪資結構的公平性與合理性。 • 主導年度調薪計畫、年終獎金發放原則與績效獎金計算機制。 • 規劃並推動員工福利制度（如健檢、團保、員工活動），以提升員工滿意度與組織認同。 • 管理人資與薪資系統，確保資料正確與符合法規。 • 協助處理薪資爭議與員工詢問，確保法令遵循並執行內部稽核。 4. 組織與制度規劃 • 擔任策略性人資業務夥伴，與各部門主管密切合作，提供人力資源解決方案。 • 支援高階主管進行組織規劃、人力配置與人才發展。 • 作為與美國總部人資團隊的聯繫窗口，推動全球政策落實並依在地法規進行本地化調整。 • 定期檢視與更新人資政策、員工手冊及相關制度規範。

1.行政及總務統籌 a.以控股角色統籌並監督各廠區行政與後勤事務，包含宿舍管理、健檢安排、環境維護與資源配置。 b.建立並優化集團層級行政制度與流程，確保各廠區執行一致性與合規性，提升整體營運效率。 c.協助評估並統籌推動新增各廠員工宿舍租賃與修建專案，提升跨廠行政管理與事務採購效能。 2.採購與資產管理統籌 a.擬定並監督事務採購制度，涵蓋非生產性物資、固定資產及服務之標準，協調跨廠供應商與合約談判。 b.建立固定資產管理規範，指導廠區資產登錄、盤點、報廢及活化，確保透明化與資源最佳化。 3.建廠與專案推動 a.統籌各廠新建/改建廠房相關行政支援，協調控股與廠務組資源，確保專案符合時程、預算與法規。 b.擔任跨廠行政專案管理角色，建立標準化作業流程並持續優化。 c.協辦家庭日、春酒、感恩會及其他大型活動，強化組織文化與員工凝聚力。 4.職安衛與風險控管 a.監督各廠區職安衛計畫之規劃與執行，確保符合法規與控股政策。 b.定期檢視健檢、急救演練及風險防範措施之落實情況。 5.跨部門與集團協作 a.支援行政事務中心推動流程數位化（SAP、OA），並協助跨廠行政系統導入。 b.跨部門與跨廠協調，確保控股層級行政決策能落實於各事業體。