「總務助理」的相似工作
福元儀器股份有限公司共505筆
一路星國際有限公司工商顧問服務業
1.）協助線上註冊電商賣場。
2.）線上協助跨境賣家與電商客服對接。
3.）協助核對電商賣家貨款及二次確認。
4.）協助賣家處理電商平台的所有問題，並給予解決方案。
5.）主管交辦事項及行政庶務處理。
捕夢網數位生活股份有限公司百貨相關業
【工作時間】
週一~週五 (9:00-18:00)
週休二日(依國定假日見紅休)
【薪資與福利制度】
-全勤獎金
-三節獎金
-季獎金 (每季依照公司營利及個人績效發放)
-年終獎金 (視出缺勤、工作績效為考核依據)
-滿年調薪1000~2000(視出缺勤、工作績效為考核依據)
【工作內容．例行公事】
1、核對帳務、發票整理、稽核業務訂單等
2、商品樣品清點及核實數量
3、協助其它部門例行行政作業
4、辦公室周邊環境整潔及清潔整理(含民生垃圾及回收丟置公共茶水間)
5、總經理辦公室清潔整理、茶水更換
6、信件郵寄及收發掛號信件
7、大門接待，引導客戶、協助中午訂購餐點
8、其他主管交辦事宜
【工作內容．非例行公事】
1.採購辦公室用品、日常耗材、清潔用品、飲料、拜拜用供品...等
2.負責訪客接待及通知
亞洲智慧物流股份有限公司儲配／運輸物流業
1．會計核算及帳務處理。
2．財務報表製作與分析（資產負債表、損益表、現金流量表等）。
3．製作科目餘額表、立沖帳明細表、其他統計報表。
4．完成費用暫估及編製月結報表。
5．稅務作業及申報（營業稅、營所稅、暫繳申報等）。
6．配合會計師查帳作業（資料提供及後續調整分錄等）。
7．配合國稅局等主管機關來函處理。
8．審核各項會計作業，並完成財務報表與分析相關財務訊息。
9．熟悉鼎新系統（workflow）者佳。
10．其他主管交辦事項。
捷醫國際生物科技股份有限公司藥品／化妝品及清潔用品批發業
【工作內容】
1.負責應收帳款電子發票開立與發票管理。
2.核對訂單進、銷、成本差異，確保帳務正確性。
3.處理日常會計帳務，含憑證整理與傳票登錄。
4.協助辦理稅務申報（營業稅、營所稅等）及其他申報事項。
5.整理並提供會計師財務、稅務簽證所需資料。
6.編製固定資產及遞延費用攤提表，定期更新與追蹤。
7.編製各項財務報表，協助主管掌握營運狀況。
8.核對資產負債表（B/S）各科目餘額與明細，確保帳實相符。
9.完成主管交辦之其他會計及行政相關事項。
【職務條件】
1.具備會計或財務相關科系背景。
2.熟悉會計作業流程、稅務申報及電子發票開立。
3.熟悉 Excel、Word 及會計軟體（如鼎新、金財通或其他 ERP 系統尤佳）。
4.細心、負責、具備良好溝通協調能力。
【加分條件】
1.具美妝業或製造業公司帳務經驗。
2.曾參與會計師查帳或簽證資料整理作業。
3.熟悉 IFRS 或成本會計概念。
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福元儀器股份有限公司建築及工程技術服務業
1 調整各項文件資料以符合專案所需使用。
2 提供公司背心落實每位同仁必於現場穿戴。
3 監督各協力廠商現場禁止嚼檳榔、飲酒、抽菸。
4 現場工作區域監督及管理，非本公司協力廠商及醫院平行包商，陌生人嚴禁進入工作區域。
5 協助現場當地臨時採購所需料件及工具。
6 負責工地現場行政、現場事務學習和協調現場。
7 協助工程進度推進、與其他部門良好溝通。
8 配合專案負責人執行交辦事務。
9 負責行政庶務工作例如現場文件列印、工作日誌。
10 工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點、出貨單盤點）。
11 向專案負責人報告進度。
行政文書作業：
1 工程施工日誌
2 施工進度照片
3 驗收相關文件彙整(與專案部共同完成)
4 送審文件(與專案部共同完成)
各案皆會有專案負責人帶領
不同於一般工程工地~我們工地地點皆在醫院裡~ 不用風吹日曬雨淋！
還有冷氣吹! 醫院裡禁止菸酒檳榔，環境整潔。
六日醫院不給施工，所以非必要六日不加班。加班一定有加班費或是補休
醫院工務5:30下班，所以非必要也不加班。
公司氛圍，福利好! 大家理性與友善!
10/14
1. 總務行政文書庶務管理。
2. 公司資產維護管理。
3. 各項後勤支援。
4. 貨品進銷存管理與採購。
5. 執行年度設備保養/消防安檢/訓練計劃、消毒計畫、建築物公安檢測計畫等。
*須熟悉Office系統
(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)
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福元儀器股份有限公司建築及工程技術服務業
工作內容
1. 協助部門溝通與文書會議紀錄；
2. 文書資料處理：公文收發、合約用印掃描歸檔、及追蹤施工文件製作。
3. 專案進程管理協助追蹤。
4. 其他主管交辦事項。
-職能條件
1.熟word及excel佳
2.具備識圖及繪圖能力佳
1.公司提供明確升遷制度與職涯規劃，鼓勵持續學習(公司願意支付學習)與內部輪調
2.長期職涯規劃與專案參與機會，助力個人專業持續深化與發展
3.公司不興加班文化與下班應酬文化
4.公司重視溝通，歡迎具備優良溝通能力者投履歷
本公司對於人員管理極為嚴格，嚴正禁止工作場合飲用任何含有酒精飲料。
本工作需體力 (和專案負責人看現場，現場面積較大)，歡迎有決心毅力以及身體健康者。
依能力調薪!!
公司待遇 : 伙食津貼、年終獎金、三節獎金、生日禮金、員工旅遊、不定期員工聚餐、
出差提供員工宿舍、 出差交通費用公司給付、交通補貼
公司負擔部分健保、團保、勞退6%
10/15
開豐文化事業有限公司其他出版業
我們是一間專為 成人設計的英語學習品牌，
專注於打造 流暢的溝通力 與 沉浸式的學習體驗。
現在，我們正在尋找一位能把想法化為行動、
讓團隊運作更高效、學員體驗更完善的 行政助理。
如果你對 AI 工具 充滿好奇，
喜歡把混亂變成有條理的流程，
也習慣在模糊中主動摸索、找到解法——
那你，會非常適合這個位置。
我們在找這樣的你：
喜歡整理資訊，讓複雜的事變簡單
對教育、語言學習或成長型組織充滿興趣
享受與團隊一起把事情「做得更好」的過程
[職位目標]
協助營運團隊執行行政管理、客戶關懷、資料整理與行銷製作任務，
讓品牌能穩定運作，並持續優化學員的學習體驗。
[工作內容]
一、內容整理與文件製作
將現有業務與客戶端資料整理成內部教學手學手冊（Notion / Word）更新與維護文件內容，使流程明確可重複執行
二、客戶關懷與資料追蹤
1.透過公司手機定期聯繫學員、關心學習狀況
2.定期於預約網站檢視學員學習數據並整理成報表
3.透過 LINE 蒐課程回饋，彙整建議與滿意度
4.協助經理排定行事曆與任務提醒
5.跨部門協調事項，確保資訊傳遞順暢
三、活動與行銷素材製作集
1.協助設計活動海報與行銷提案（Canva / Google Slides）
2.製作社群廣告素材，包含圖片與文案排版
3.與語言規劃師確認時程，協助安排測試與規劃會議
四、行政支援與系統管理
1.整理與更新主網站資訊
2.建立並維護會員資料檔案
3.行政庶務支援：寄信、寄包裹、整理文件與空間資料
五、市場與資料整理
數據整理與報表歸納
[任職條件]
必要條件：
1.熟悉使用 AI 工具（如 ChatGPT、Notion AI、Canva Magic Write 等）提升工作效率
2.具備 高執行力，能在資訊不完全的情況下主動推進任務
3.邏輯與條理清晰，擅長整理文件、歸納流程與資料管理
4.熟悉 Notion、Google 文件、表單、Canva 等常用協作工具
5.溝通能力佳，能明確紀錄、回報與追蹤進度
6.重視細節與時間感，能於期限內高品質完成交付
加分條件：
1.具基礎行銷、社群經營或設計經驗
2.英文閱讀或書信能力佳
3.有教育、行銷、內容或新創團隊工作經驗
[工作條件]
地點：台北市中山區
薪資：NT$32,000
上班時間：晚班（13:00-22:00)
10/19
鈊樹建設股份有限公司建築工程業
1. 負責文書資料處理word、excel、powerpoint及歸檔工作。
2. 協助處理庶務性行政工作
3. 收發公文並處理會簽文件。
4. 負責外出送件、物件寄送。
5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。
6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
7.主管交辦事務處理。
* *具不動產建設、都更危老等工作經驗或興趣 * *
10/16
快樂清_百偉企業有限公司家事服務業
【職位名稱】
行政助理 / 初階會計組員
【職位概述】
此職位將負責日常會計作業處理、資料整理及報表製作，支援財務部門的基本帳務作業，適合具備會計基礎與細心度的行政型人才。
【主要職責】
1.處理日常帳務作業，如憑證整理、發票登錄、費用報銷審核等。
2.操作並維護會計系統（如QuickBooks、Excel 等），確保帳目準確、資料即時更新。
3.製作基礎財務報.表及內部帳務分析資料，支援月結／季結作業。
4.處理與帳務、稅務相關的行政工作及文件彙整。
5.客戶報價單製作、派工處理。
6.客戶、銀行、會計師、部門主管溝通，聯繫完成相關事務。
【能力與技能】
1.熟悉基本會計原則與電腦操作，能使用 Excel 進行資料整理與報表製作。
2.細心、有耐心，具備良好的數字敏感度與錯誤檢查能力。
3.具備良好的溝通能力與跨部門協作經驗。
4.具備時間管理與自我管理能力，能獨立處理例行帳務作業。
5.願意學習新制度與系統，有使用會計軟體經驗尤佳（如鼎新、SAP、QuickBooks 等）。
【工作地點與時間】
地點：依公司指派。
地址：台北市信義區大道路49巷10號
工作時間：08:30～17:30
休假制度：週休二日及國定例假日
【薪資與福利】
月薪：36,000~38000。
福利：
1.獎金另計，年終獎金為一個月薪資、生日禮金、三節獎金。
2.提供員工專業發展及培訓機會。
3.提供穩定的工作環境與成長空間。
4.完善的勞健保與團險福利。
【申請方式】
有意者請投遞你的履歷，或是加入官方LINE聯繫我們
(ID：0987821933/同電話)
【聯繫信息】
招聘負責人：張小姐
電話：0987-821-933
10/20
韓商偲特沃斯股份有限公司台灣分公司工商顧問服務業
▶ 職務內容
➊ 分公司帳務協助：費用請款、發票整理、簡易記帳作業、零用金控管
➋ 行政與庶務協助：人事資料整理、合約彙整、辦公及庶務用品維護與採買
➌ 營運支援與管理：協助團隊行政支援與後勤營運、與韓國總公司對接、與會計事務所對接
➍ 內部流程優化：其他專案協助事項、主管交辦事項
▶ 申請條件：
➊ 基礎會計記帳與帳務處理，能獨立處理請款、發票及費用登錄
➋ 擅長 Excel／Google Sheets 操作，對數字與細節敏感，具備邏輯與條理性
➌ 具備行政管理能力，能協助文件管理、辦公室庶務等基本行政工作
➍ 需擁有韓語中級以上溝通能力
▶ 加分條件：
➊ 韓文流利者佳
➋ 熟悉報稅流程
➌ 曾協助處理進出口報關、報帳或海外交易
10/20
宏濤工程顧問有限公司建築及工程技術服務業
1. 負責文件製作，以及各種行政文書的撰寫和整理。
2. 處理其他主管交辦的工作。
3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
4.收發公文並處理會簽文件。
5.分類、審核文件資料，並輸入建檔。
6.負責處理資料補件作業。
7.進行資料處理、轉換及整合工作。
8.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。
9.整理文件資料，並歸檔保存。
10.支援日常行政庶務工作。
11.需配合公司外派註點(台北市)。
10/10
三普旅行社有限公司旅遊服務業
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主な業務内容
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・約120名の弊社ガイドの出勤調整
・約30名の弊社ドライバーの出勤調整
・社内全体のガイドと車両の運行管理全般
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必須条件
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・コミュニケーション能力
・責任感の強さ
・EQの高さ
・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル）
・中国語・日本語でのビジネスメールができる
・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど)
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加点
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・Google Workspaceスキル
・日本語読解能力
・台北市内、台湾国内の地理感覚
・旅行業界経験者
・運輸業界経験者
10/13
台灣經濟新報文化事業股份有限公司工商顧問服務業
【時間】每周一~五、08:30-17:30
（約聘期為一年）
1. 信件收發與登錄建檔
2. 發票開立與請款作業
3. 辦公室用品採購
4. 總務行政及文件歸檔作業
5. 專案與活動協辦
6. 主管交辦事項
10/14
1.主管交代事項記錄與提醒。
2.月底協助各分店整理廠商對帳事宜。
3.總公司庫存量表紀錄統整。
4.各分店廠商聯絡事宜。
5.協助各分店出貨與總公司庫存管理。
6.網路訂單記錄以及出貨管理。
10/15
捷喜多媒體數位股份有限公司數位內容產業
1. 總機及訪客接待、郵務快遞
2. 行政文書資料整理及歸檔、公司後勤或機動性事務支援
3. 辦公環境及大樓安全、水電、消防安檢、清潔等維運管理
4. 設備物品之維護/修繕、採購、總務帳款及庫存管理
5. 人員招募甄選、報到及離退作業（*不會接觸薪酬及勞健保等資訊）
6. 其他交辦事項
10/17
威斯盾除蟲企業有限公司環境衛生及污染防治服務業
1.工程驗收照片彙整製及每日客戶工單追蹤
2.維護辦公室環境整潔
3.用藥紀錄協助key單
3.每週公司藥劑盤點
4.協助主管至公家單位場刊及記錄
5.完成主管交辦事項
10/17
赤坤有限公司百貨相關業
★徵才：行政助理（全職）★
★友善且學習型的工作環境★
Mama Crazy 團隊充滿活力，提供友善且支持學習的氛圍。如果你對國際貿易及零售業有興趣，這是累積實務經驗並熟悉職場環境的絕佳機會。
★新創公司，發展彈性★
我們的團隊致力於打造高效率的行政流程，並鼓勵創新的思維和解決方案，讓你能在實踐中學習與成長。
●工作內容●
1. 進出口報關
2. 營收管理
3. 商品上架(網站上)
4. 協助外勤工作
5. 協助其他主管交辦事務
6. 具備英語或廣東話能力為佳
| 文件歸檔與電腦文書處理，包括品項系統建檔。
| 行政事務文件的整合與管理。
| 負責人事、總務及日常接待事務，包括客服專線接聽與信件回覆。
| 協助主管交辦事項，並支持團隊運作。
●具備條件●
| 熟悉 Office 軟體的基本操作（如 Word、Excel）。
| 細心負責，具備良好的時間管理與執行力。
| 對國際貿易、零售業務有興趣，願意學習相關知識與技能。
●加分條件●
| 良好的溝通能力與團隊合作精神。
| 有行政助理或相關工作經驗者優先，但非必要，公司提供完善教學與指導。
| 具英文或廣東話會話能力。
| 新商品拍照（熟基礎美編）
●工作時間與條件●
| 全職：上班時間 10:00-19:00（含午休 1 小時）。
| 每月週末需輪班二天(一天週六，一天週日)。
| 薪資與福利依勞基法規定，並提供彈性福利制度。
●制度與福利●
| 勞健保、特休等依勞基法規定。
| 彈性福利制度，可依需求討論。
| 員工享有商品優惠折扣。
如果你細心負責，對行政事務有熱忱，並希望在友善的職場環境中發揮所長，歡迎加入我們的團隊！
請將履歷寄至 info@mamacrazy.com，我們會儘快聯繫您。
10/19
荷蘭Poll-tex_台灣普特絲有限公司綜合商品批發代理業
【職務內容】：於門市辦公室內辦公，負責下列業務：
1. 處理客戶訂單，並進行相關作業追蹤。
2. 協調公司與客戶間的溝通，確保需求順暢傳達。
3. 定期與現有客戶聯繫，維繫良好合作關係。
4. 定期拜訪經銷商，了解市場狀況並維護通路關係。
5. 執行上級交辦之其他相關業務。
6. 協助安排丈量、約訪等相關事宜。
【能力資格】
1、會使用電腦
2、有生產排程、採購管理經驗者，優先錄取
【薪資福利】
1、每月薪資含全勤$32,000，考核通過享$3,000～$5,000考績獎金。
2、一年以上享年終紅包。依考績補助國內、外員工旅遊。
3、勞、健、團保，一年以上免費健檢。
【升遷加薪】
適性發展，可晉升主管職，公司非家族企業，依個人能力表現，例：現任行銷主管、營運經理、業務經理等皆為從104錄取，自基層做起，按能力晉升，完整升遷、加薪管道，歡迎積極進取的您加入。
投遞履歷時請回覆以下問題：
1、請說明對抽煙的看法？
2、可否配合週末上班？
3、請說明生管、採購經驗
4、熟悉Office軟體嗎？(Word、Excel、PowerPoint)
5、預期薪資
6、有無想問的問題？
7、有無前公司直屬主管作為推薦者？如有，請提供聯繫方式
10/19
潤橙實業有限公司綜合商品批發代理業
【工作內容】
1.協助經銷商訂單處理與出貨追蹤
•確認經銷商訂單內容、品項數量與報價金額是否正確
•查詢並回報出貨單號與物流狀態，確保出貨進度順利
•協助處理補單、缺貨與換貨等狀況
2.回覆與服務經銷商
•透過 LINE、Email 或電話回覆經銷商詢問，包含商品價格、庫存與交期
•協助了解經銷商的庫存狀況，並提供補貨建議或資料查詢支援
•整理對話紀錄並回報給主管或業務窗口
3. 資料整理與行政支援
•整理報價單、出貨單、發票與產品清單等文件資料
•協助會計、倉管等部門核對訂單與實際出貨狀況
•使用 ERP 系統（神機妙算）進行查詢與簡易登打作業
4.其他主管交辦事項
•協助內部例行行政作業
•配合產品上新或促銷活動提供資料整理支援
10/14
1.辦公室庶務/水電/民生相關公共設備維護及管理，定期叫修保養規劃及實施，聯繫廠商並追踨修繕進度(保養、修繕、租約管理、空間規劃及維護)
2.資產/設備庫存/會議室 管理。
3.辦公設備/庶務用品/文具用品 採購。
4.維護公共環境整潔及設備問題排除。
5.初二、十六拜拜準備(神明、地基主) 、重大節慶祭祀準備。
6.配合主管交辦事項或部門後勤支援。