「高階主管助理」的相似工作
俊華電子企業股份有限公司(商標ENFORCER, SECO-LARM)共503筆
加百利資產管理有限公司其他投資理財相關業
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 接待重要外賓。
11. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。
樂裳國際企業有限公司綜合商品批發代理業
我們正在尋找一位聰明細膩又有學習能力的生活助理，讓每一個細節都展現專業與品味。
一、主管日常事務協助
1. 主動提醒行程，協助時間管理。
2. 代訂餐廳、票券、機票與飯店。
3. 規劃旅遊及出差行程。
4. 挑選、準備並送達公關禮品。
5. 活動拍攝、簡單修圖與社群貼文。
二、活動與聚會規劃
1. 協助主管在私人會所或其他場地舉辦高品質聚會。
2. 主題活動可能包括：私廚晚宴、桌遊之夜、卡拉OK、電玩挑戰或球賽觀賞。
3. 整理並維護社交名單，留意重要日程、偏好與互動細節，讓人際往來更自然順暢。
4. 在活動中協調流程，讓賓客有賓至如歸的體驗（不涉及酒精應酬）。
二、維護會所與環境品質
1. 基本環境整潔與秩序維護。
2. 管理與補充生活物資、食品與設備。
3. 設備報修追蹤與維護。
4. 協助管理會所服務人員。
四、行政與機動支援
1. 記帳與單據整理。
2. 機動支援主管臨時交辦事項。
博仲法律事務所法律服務業
博仲法律事務所為一家由臺灣律師及外國律師合夥之全方位法律事務所，目前計畫招募一名秘書，本所希望招募到的同仁對服務律師、法務及客戶有興趣，與我們的本國與外國同仁共同合作，提供國內、外客戶兼具專業與符合客戶需求的法律服務。
主要工作內容：
1.協助律師或法務處理國內外法律案件、追蹤、提醒、繕打文件、編排格式、製作書狀、案件管理等等。
2.管理開庭庭期、日常行事曆及國際會議行程安排。
3.協助商標、專利申請程序、期限控管、行政工作處理及資料建檔。
4.協助律師或法務處理各項請款單作業及案件出帳事宜。
5.一般秘書行政工作及其他律師或法務交辦工作事項。
我們重視以下條件：
1. 具有1年以上秘書相關工作經驗。
2. 英文能力中等。
3. 守時、細心、肯學習、觀察力佳、喜歡面對問題與解決問題的能力，能獨當一面。
4. 喜歡及重視團隊合作。
5. 個性主動積極、具責任感、擅長溝通對話、兼具耐心。
6. 有法律事務所秘書工作經驗尤佳，不需具有法律相關的學歷條件。
本所重視個人特質與需求，提供多元化及多元性別的友善職場環境，連續4年獲得亞洲法律雜誌《Asian Legal Business Magazine》最佳雇主的殊榮。同時，博仲也努力成為最好的在地公民，鼓勵同仁關心我們的環境及參與社會公益服務。因此，於2017年成為亞洲第一家獲得B型企業認證的法律事務所，重視「員工照顧」、「環境友善」、「社區經營」，透過利益共享，善用企業力量改變社會與環境上的問題，造福員工、客戶、社區及環境，共創企業與社會共好的環境。您在本事務所官網可以進一步了解本所業務內容、工作環境，以及本所的社群服務計畫。(官網 : www.winklerpartners.com)
如果您對這份工作有興趣，歡迎將您的履歷與自傳（包括為什麼選擇本事務所、 您對自己未來的規劃）E-mail 至[email protected]
08/29
俊華電子企業股份有限公司(商標ENFORCER, SECO-LARM)消費性電子產品製造業
⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。
⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。
◎待遇：
40,000元 (有相似多項職能經驗者)
30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)
08/29
俊華電子企業股份有限公司(商標ENFORCER, SECO-LARM)消費性電子產品製造業
⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。
⚫4E2 工作內容：
1. 負責進/出口船務及報關相關作業。
2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。
3. 英文書信往來郵件 。
4. 文件及樣品快遞處理。
5. 協助處理主管交辦事項。
6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。
09/02
White plus_沁騰有限公司美容／美體業
【工作內容】
1. 主管行政支援
• 安排行程、簡報簡製、文件歸檔與會議紀錄
• 專案進度追蹤與溝通協調，臨時交辦事項執行
2. 人資行政支援
• 處理考勤／假勤記錄、新人報到與面試排程協助
• 基礎人資行政流程支援，如課程訓練安排
3. 總務與店務協調
• 廠商聯繫、維修需求盤點、耗材領用與資產管理
• 緊急狀況應變處理與後勤主管支援
4. 專案支援與活動協助
• 協助行銷、合作接待、公司活動等專案支援
• 出差安排或主管外務協助優先考量
我們尋找的是…
• 主動積極、有責任感與問題解決能力
• 反應靈敏、重視細節、對專案管理與行政支援有興趣
• 對教育訓練與成長機會有企圖心
【公司福利與職涯發展】
• 制度化升遷管道：可晉升營運部主管、美導講師或高階特助
• 豐富福利制度：年終獎金、生日／節慶禮金、員旅、部門聚餐、健康檢查、交通補助等
09/01
汰遠國際貿易有限公司建材／傢俱批發業
1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
3.需配合主管外勤作業。
4.定期聯絡客戶，維繫穩定客戶關係。
5.負責國內業務接洽及訂單處理。
6.負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。
7.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。
8.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。
9.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
10.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。
11.與外國客戶接洽聯繫
12.與國內客戶廠商、工廠接洽
13.需具良好的英文能力
14.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。
15.尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。
16.協助主管業務交辦事項
用心，細心、熱心、有愛心、團結。
08/28
IF_伊芙巴黎左岸股份有限公司鞋類／布類／服飾品零售業
1.市場規劃及執行
2.網站更新及維護
3.會開車者尤佳
4.熟平面設計尤佳
5.具企劃能力
6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待
7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排
08/31
盛和雅股份有限公司電腦系統整合服務業
【職務內容】
1. 負責高階主管工作及私人行程安排。
2. 參與會議及紀錄。
3. 協助管理與推進專案，並每日進行進度報告。
4. 其他相關主管交辦事項。
【能力/條件需求】
1. 具備優良操守品德、誠實、認真、負責。
2. 工作時間須彈性配合：最短4hr ~ 最長10小時。
3. 健康狀況良好，無不良嗜好。
4. 需具備駕照，開車接送主管行程。
【加分項目】
喜歡且擅長用手機拍照或者簡易影片者優先錄取
09/01
兆櫃國際開發有限公司廣告行銷公關業
協助高階主管日常行程規劃與安排，確保時程有序。
負責主管會議的安排、聯繫、會議紀錄撰寫，並追蹤決議執行狀況。
協助跨部門與客戶溝通，彙整並追蹤處理相關事項。
協助主管專案推動，控管專案時程與進度回報。
撰寫技術文件與使用者操作手冊，協助文件化管理。
協助專案使用者反映問題之記錄、處理與回報。
執行主管交辦之其他事務。
此職位將成為公司高層的重要助力，協助提升主管執行效率，並參與公司營運決策與專案推動，期待您的加入，一同創造卓越績效。
09/01
日商再春館股份有限公司台灣分公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒，
透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！
◈月領◈39K ↑↑
起薪34K～38K＋津貼5200元
✓ 起薪依能力與經驗面議
✓ 另享2次年度獎金
✓ 3節獎金＋加班費
【您會參與】
• 研究洞察目標受眾的興趣與需求
• 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等）
• 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等）
• 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長
• 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年）
• 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。
◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎
【具備條件】
• 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力
• 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等）
• 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力
• 積極主動、善於跨部門合作
• 具備JLPT N2能力，理解日商文化
◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！
◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。
◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！
【徵選流程】
104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）
09/02
冠富資產管理股份有限公司不動產經營業
我們是讓商務中心活起來的一群人，你是下一位嗎？
職缺一：櫃檯秘書｜歡迎熱情又細心的你
你是不是人見人愛、客戶一來你就笑開懷？
你是不是喜歡幫人、也喜歡桌面整整齊齊？
如果你知道什麼是「開門七件事、關門三步曲」，我們大概就是命中注定。
【 你會做的事】
* 客戶接待與空間導覽，第一印象靠你建立
* 會議室安排、文件影印、簡單行政處理
* 協助中心日常營運、報表回傳、表單處理
* 有機會支援活動現場，參與比你想像更多！
* 負責開關店、
【我們喜歡這樣的你】
*喜歡跟人互動、不怕笑容加班
*做事細心、有條理、記性好
*熟 Excel/Word，能適應多任務小宇宙
*有行政經驗更棒，沒經驗也願意教！
【福利還不錯喔】
*月薪穩定、加班補休、活動支援有加碼
*員工咖啡、內部課程進修
*朝九晚六，準時下班，不需經常性加班
職缺二：儲備幹部（跨館型）｜你不是新人，你是準主管
曾經支援過兩館以上？
處理過緊急狀況，帶人也不怕扛事？
你比誰都知道，商務中心沒有一模一樣的日常。
如果你正在等一個發揮的舞台，別等了，這裡就是。
【你會做的事】
*熟悉各館營運流程，並可輪調支援
*客訴處理、突發事件應對
*主管交辦任務、協助督導櫃檯與新人教練
* 規劃活動、協助報表、跨館專案跟進
【 我們希望你】
* 至少兩館實戰經驗，知道每一館都不一樣
* 有責任感、夠靈活、能接受快速調度與變化
* 具備初步的帶人能力、溝通力佳、能扛壓
* 如果你對未來想升主管，這是一個養成舞台
【你會得到的】
* 跨館歷練 + 升遷管道 + 訓練資源
* 活動經費參與與規劃、主管職能內部培訓
* 一群看起來忙，但其實很罩的夥伴群
※我們有其他職務，歡迎參考
※還有獎金唷！
08/28
鴻名企業股份有限公司電腦及其週邊設備製造業
1. 業務相關文件審核作業
2. 業務行政管理相關報表處理
3. 總經理室秘書
4. 其他主管交辦事項
如果您具備以下，將優先安排面試：
1. 具備5~10年以上行政管理經驗
2. 熟悉行政業務流程及控管
3. 熟悉資訊系統/系統整合產業業務
09/02
鋐富桀開發有限公司不動產經營業
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。
2. 處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理。
3. 安排公司重要外賓接待等事宜。
4. 支援公司其他部門的行政人員/電話接聽/環境維護/郵件快遞處理。
5. 上班時段及休假制度依公司規定。
6. 其他庶務及主管交辦事項。
7. 負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照）
【技能及特質】
- 英語能力優
- 具良好口語溝通及書面表達能力
- 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節
- 保持謹慎及保密
- 主動積極完成老闆交辦事項
09/01
美德向邦股份有限公司其他紡織製品製造業
1. 協助處理業務相關帳務事務，包括文件準備、數據整理與報表製作。
2. 支援業務團隊內外溝通協調，確保資訊準確、流程順暢。
3. 管理客戶檔案及業務資料，維持高效且有條理的工作模式。
4. 協助安排會議、行程及其他日常行政支援工作。
5. 參與專案執行，提供即時支援與追蹤，確保目標達成。
08/15
臺北市政府衛生局政府／民意機關
一、督導社區多元心理健康促進團體活動、心理衛生教育宣導方案等，並提供心理諮詢及諮商服務，整合各網絡資源以提升社區民眾利用心理衛生資源之可近性。
二、參與各項聯繫會議。
三、行政業務統計及臨時交辦事項。
08/12
佳樂事達科技有限公司百貨相關業
｜工作方向｜
1. 在公司整體戰略框架內，協助執行長管理及對接並協助各分公司的整體運營。
2. 營運專案指標建立與成效分析。
3. 追蹤各項營運績效管理目標與預算管理。
4. 協助年度專案進度管理與跨部門溝通。
5. 管理重大專案，協調內外資源，確保目標達成。
6. 研擬規劃企業短、中、長期發展策略
7. 需偶爾至海外出差或駐點。
8. 其它營運相關事項協助。
｜問與答｜
為了讓我們更了解您，在自我推薦信內麻煩回覆以下問題
1. 期望保底月薪及總年薪多少？
2. 是否有會計／財務/ERP相關背景？
2. 闡述自己之於參與運營品牌的經驗。
3. 簡單說一下自己的領導或管理團隊的經驗。
4. 闡述自己的職場專長的經驗。
5. 闡述自己的優點與缺點。
***煩請於前往面試時一併提供過往工作期間內績效成果簡報（機密資訊可遮）並對成果進行說明。
09/02
亞洲信用管理股份有限公司工商顧問服務業
確保主管私人行程的安全、準時與舒適接送，並在無接送任務時支援公司行政業務。
１． 接送服務：負責接送主管私人行程（如家庭、醫療、休閒、社交等）；預先規劃最
佳路線，避免交通壅塞與延誤，嚴格遵守交通規則，確保安全與準時。
２．公司行政支援（無接送任務時）：協助文件遞送、資料整理、支援業務部行程等事
務；完成主管交辦的其他臨時任務。
08/28
MyGo商學苑_平安房屋仲介股份有限公司不動產經營業
1. 協助總經理處理銷售業務相關行政文書作業。
2. 能獨立作業並有效完成各種專案。
3. 協助主管執行公司之決議事項及各項專案。
4. 需具備基礎英文能力，協助海外商務作業(可使用翻譯工具)。
5.不怕生須具備管理業務助理能力
6.協助總經理與各部門主管對話，部門主管請假時擔任其職務代理人
7. 其他總經理交辦事項。
08/28
四星國際股份有限公司家庭電器／設備及用品零售業
【任務執行與協調】
1. 根據主管指示，負責執行集團內相關的各項任務。
2. 協助主管進行任務的細化與規劃，確保每項工作都有清晰的執行路徑。
3. 主動協調內外部資源，與相關部門或人員溝通，確保任務如期推進。
【資訊彙整與報告】
1. 收集、整理與分析各項工作進度、數據及相關資訊，並即時回報給主管。
2. 協助主管準備各類報告、簡報或文件，確保內容的準確性與專業度。
【行政與庶務支援】
1. 協助主管處理日常行政事務，包含會議安排、行程協調、文件歸檔等。
2. 處理主管交辦的各類庶務，確保細節周全。
【應變與解決問題】
1. 在主管授權範圍內，協助處理突發狀況或緊急事務。
2. 主動識別潛在問題，並提出解決方案供主管參考。