「高階主管助理」的相似工作

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

【工作內容】 1. 主管行政支援 • 安排行程、簡報簡製、文件歸檔與會議紀錄 • 專案進度追蹤與溝通協調，臨時交辦事項執行 2. 人資行政支援 • 處理考勤／假勤記錄、新人報到與面試排程協助 • 基礎人資行政流程支援，如課程訓練安排 3. 總務與店務協調 • 廠商聯繫、維修需求盤點、耗材領用與資產管理 • 緊急狀況應變處理與後勤主管支援 4. 專案支援與活動協助 • 協助行銷、合作接待、公司活動等專案支援 • 出差安排或主管外務協助優先考量 我們尋找的是… • 主動積極、有責任感與問題解決能力 • 反應靈敏、重視細節、對專案管理與行政支援有興趣 • 對教育訓練與成長機會有企圖心 【公司福利與職涯發展】 • 制度化升遷管道：可晉升營運部主管、美導講師或高階特助 • 豐富福利制度：年終獎金、生日／節慶禮金、員旅、部門聚餐、健康檢查、交通補助等

一、建立社區高危(含精障、自殺、性侵加害人等)個案管理、處遇及相關資源連結。 二、參與及聯繫被害人高危機會議與安全計畫追蹤、多重問題加害人困難或高危機案件社區處遇聯繫協調。 三、其他臨時交辦事項。

一、保護性社工業務 (80%)： (一)社區多重議題個案(家暴性侵、精神、自殺等)之整合性評估、處遇及資源連結等一線服務。 (二)參與及聯繫高危機會議與社區處遇聯繫協調。 二、行政業務執行(20%)： (一)每月統計處遇月報表、召開小組會議討論處遇計畫及當月工作執行狀況及下月工作重點等事項。 (二)其他臨時交辦事項。

1. 協助進行公司內部管理事項。 2. 協助進行跨部門、跨國溝通協調與會議召集。 3. 協助追蹤團隊公司之決議事項及各項專案。 4. 負責重要客戶來訪接待及處理。 5. 主管交辦事項。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.需配合主管外勤作業。 4.定期聯絡客戶，維繫穩定客戶關係。 5.負責國內業務接洽及訂單處理。 6.負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 7.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 8.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 9.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 10.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 11.與外國客戶接洽聯繫 12.與國內客戶廠商、工廠接洽 13.需具良好的英文能力 14.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 15.尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 16.協助主管業務交辦事項 用心，細心、熱心、有愛心、團結。

1.市場規劃及執行 2.網站更新及維護 3.會開車者尤佳 4.熟平面設計尤佳 5.具企劃能力 6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待 7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排

我們是讓商務中心活起來的一群人，你是下一位嗎？ 職缺一：櫃檯秘書｜歡迎熱情又細心的你 你是不是人見人愛、客戶一來你就笑開懷？ 你是不是喜歡幫人、也喜歡桌面整整齊齊？ 如果你知道什麼是「開門七件事、關門三步曲」，我們大概就是命中注定。 【 你會做的事】 * 客戶接待與空間導覽，第一印象靠你建立 * 會議室安排、文件影印、簡單行政處理 * 協助中心日常營運、報表回傳、表單處理 * 有機會支援活動現場，參與比你想像更多！ * 負責開關店、 【我們喜歡這樣的你】 *喜歡跟人互動、不怕笑容加班 *做事細心、有條理、記性好 *熟 Excel/Word，能適應多任務小宇宙 *有行政經驗更棒，沒經驗也願意教！ 【福利還不錯喔】 *月薪穩定、加班補休、活動支援有加碼 *員工咖啡、內部課程進修 *朝九晚六，準時下班，不需經常性加班 職缺二：儲備幹部（跨館型）｜你不是新人，你是準主管 曾經支援過兩館以上？ 處理過緊急狀況，帶人也不怕扛事？ 你比誰都知道，商務中心沒有一模一樣的日常。 如果你正在等一個發揮的舞台，別等了，這裡就是。 【你會做的事】 *熟悉各館營運流程，並可輪調支援 *客訴處理、突發事件應對 *主管交辦任務、協助督導櫃檯與新人教練 * 規劃活動、協助報表、跨館專案跟進 【 我們希望你】 * 至少兩館實戰經驗，知道每一館都不一樣 * 有責任感、夠靈活、能接受快速調度與變化 * 具備初步的帶人能力、溝通力佳、能扛壓 * 如果你對未來想升主管，這是一個養成舞台 【你會得到的】 * 跨館歷練 + 升遷管道 + 訓練資源 * 活動經費參與與規劃、主管職能內部培訓 * 一群看起來忙，但其實很罩的夥伴群 ※我們有其他職務，歡迎參考 ※還有獎金唷！

協助高階主管日常行程規劃與安排，確保時程有序。 負責主管會議的安排、聯繫、會議紀錄撰寫，並追蹤決議執行狀況。 協助跨部門與客戶溝通，彙整並追蹤處理相關事項。 協助主管專案推動，控管專案時程與進度回報。 撰寫技術文件與使用者操作手冊，協助文件化管理。 協助專案使用者反映問題之記錄、處理與回報。 執行主管交辦之其他事務。 此職位將成為公司高層的重要助力，協助提升主管執行效率，並參與公司營運決策與專案推動，期待您的加入，一同創造卓越績效。

1. 業務相關文件審核作業 2. 業務行政管理相關報表處理 3. 總經理室秘書 4. 其他主管交辦事項 如果您具備以下，將優先安排面試： 1. 具備5~10年以上行政管理經驗 2. 熟悉行政業務流程及控管 3. 熟悉資訊系統/系統整合產業業務

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

【職務內容】 1. 負責高階主管工作及私人行程安排。 2. 參與會議及紀錄。 3. 協助管理與推進專案，並每日進行進度報告。 4. 其他相關主管交辦事項。 【能力/條件需求】 1. 具備優良操守品德、誠實、認真、負責。 2. 工作時間須彈性配合：最短4hr ~ 最長10小時。 3. 健康狀況良好，無不良嗜好。 4. 需具備駕照，開車接送主管行程。 【加分項目】 喜歡且擅長用手機拍照或者簡易影片者優先錄取

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。 2. 處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理。 3. 安排公司重要外賓接待等事宜。 4. 支援公司其他部門的行政人員/電話接聽/環境維護/郵件快遞處理。 5. 上班時段及休假制度依公司規定。 6. 其他庶務及主管交辦事項。 7. 負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照） 【技能及特質】 - 英語能力優 - 具良好口語溝通及書面表達能力 - 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節 - 保持謹慎及保密 - 主動積極完成老闆交辦事項

1、中英文資料繕打、工程文件及圖面翻譯、整理及歸檔 2、執行各項簡報文件及內容製作 3、進口物料採購及貨物運輸事宜 4、文件收發、彙整及發文作業 5、會議通知、會議紀錄製作及決議事項之追蹤 6、精品專櫃維修之窗口 7、其他交辦事項

1.中文流利 2.訪客接待、過濾及通報 3.祕書服務(商務中心服務項目及交辦事項) 4.需客戶關係維護、不定期舉辦活動，應具備社交及執行能力 5.需有團隊精神、細心、負責任、態度積極、獨立完成工作之能力 6.Microsoft PPT、Word、Excel使用能力 7.一年以上行政業務經驗，歡迎具有飯店、房仲等工作經驗人員應徵。 8.具平面設計、影片剪輯能力加分 PS.除薪資外另有營運績效獎金

●工作內容 1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 5.例行報表製作、業績回報 6.執行主管交辦事務 ●休假制度：9~10天/月(排班輪休制，須配合假日排班)。

1.負責主管工作行程之規劃。 2.負責主管交辦專案業務計劃擬定、推動、執行，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.配合公司營運策略，協助進行企劃與專案管理。 6.協助市場分析，專案成效追蹤及費用相關報告。

｜工作方向｜ 1. 在公司整體戰略框架內，協助執行長管理及對接並協助各分公司的整體運營。 2. 營運專案指標建立與成效分析。 3. 追蹤各項營運績效管理目標與預算管理。 4. 協助年度專案進度管理與跨部門溝通。 5. 管理重大專案，協調內外資源，確保目標達成。 6. 研擬規劃企業短、中、長期發展策略 7. 需偶爾至海外出差或駐點。 8. 其它營運相關事項協助。 ｜問與答｜ 為了讓我們更了解您，在自我推薦信內麻煩回覆以下問題 1. 期望保底月薪及總年薪多少？ 2. 是否有會計／財務/ERP相關背景？ 2. 闡述自己之於參與運營品牌的經驗。 3. 簡單說一下自己的領導或管理團隊的經驗。 4. 闡述自己的職場專長的經驗。 5. 闡述自己的優點與缺點。 ***煩請於前往面試時一併提供過往工作期間內績效成果簡報（機密資訊可遮）並對成果進行說明。

★加入外商巨頭，參與平台拓展：你將負責開發新供應商，親手打造市場版圖！ ★接觸國際品牌，累積開發經驗：與多元供應商合作，深入了解全球電商趨勢。 ★發揮談判溝通力，變身業務高手：大量與賣家洽談，快速提升談判與商務能力！ ★熱門產業黃金門票，轉職最佳選擇：完整培訓，不限背景，進入外商的最佳機會！ ★辦公室坐擁台北高樓美景：交通便利，工作環境舒適，讓上班成為享受！ 【工作內容】 1. 跨部門工作協助與溝通 2. 協助處理廠商 3. 表單整理 4. 專案處理 5. 聯繫廠商 【期望找到具備以下條件的你】 1良好的談判能力和溝通能力 2.具備基本的英語能力 3.熟練使用Microsoft Office Suite 4.工作需大量溝通，需口條清晰、能清楚說明問題，不能害怕與人接觸和溝通(包含文字和電話) 5.邏輯佳、細心、態度積極主動，具責任感 6.能接受緊急任務支援、及工作內容偶有變動等情況 7.能接受辦公地點調整 (只會在101或TPE2辦公室) 【福利BONUS】 - 健康工時、穩定朝九晚六 - 舒適開放的辦公空間、坐擁台北高樓美景、交通便利 - 年輕有活力、扁平化的組織架構 - 與國際品牌共事機會累積品牌電商經驗 - 完整教育訓練歡迎想轉職電商/外商的你 ※ 千萬不要錯過加入下一個外商巨頭的機會!! ※ 馬上投遞履歷，將有專人提供面試諮詢 & 推薦 ※ 此職缺為長期合作之派遣職缺 馬上投遞履歷，將由Adecco專人提供面試諮詢 & 推薦 https://foapac.my.salesforce-sites.com/jobboard/JobRegisterForm?JobId=a1sMn000004KVoXIAW