特別助理

【職位目標】 作為總經理最信任的決策助手與任務協調者,整合公司內部營運資訊與外部市場情報,支援策略簡報、專案推動、會議籌辦、跨部門溝通與市場回饋,確保經營方針可被落實、管理效率得以提升、組織能快速回應市場變化。 【你需要做什麼？】 (一)決策支援與資料整合 ·整理内外部經營資訊、財務數據、客戶回饋等,彙編為總經理決策簡報 ·撰寫會議摘要、行動追蹤清單、管理備忘與會議紀錄 ·協助設計年度/季經營簡報架構,協調數據來源 (二)行程與會議管理 ·安排總經理重要行程、關鍵會議與對外接待 ·擔任跨部門或主管會議的召集與紀錄人,追蹤執行狀況 ·管理總經理室内部任務看板(如Notion) (三)市場洞察與競品情報 ·蒐集並整理代理商、通路、客戶端的實際回饋與意見 ·撰寫市場觀察報告(含行業趨勢、競品活動、客戶動態) ·參與業務/品牌/行銷部門之策略會議,協助提出建議 (四)專案與制度推動 ·配合集團管理制度推行(如教育訓練、KPI考核、流程改善) ·支援部門專案的進度協調與資源整合 ·撰寫或統整制度簡報、操作手冊、內部溝通稿 【你需要具備什麼？】 - 具備作業流程設計、改善與專案執行經驗 -5年以上專案管理、市場分析或業務支援經驗 -優異的逼輯與簡報力、數據閱題與資訊統整能力 -熟練 Notion >PowerPoint Google Sheet ExcExcel -具備觀察市場變化與轉化建議的能力 特質：高抗壓、積極主動、具責任感與保密意識、良好溝通協調能力、能獨立思考並快速執行 發展/遠景： 1. 環保和可持續性：隨著人們對環境保護意識的提高，未來裝飾性塗料產業將朝著環保和可持續性方向發展。這包括開發低VOC（揮發性有機化合物）的塗料、利用再生材料製造塗料、推動循環經濟等措施。 2. 技術創新：隨著科技的不斷進步，裝飾性塗料產業將會注重技術創新，開發更具功能性和美觀性的塗料產品。例如，具有自潔功能、抗菌功能、溫度調節功能等特性的塗料將會受到歡迎。 3. 個性化和定制化：消費者對個性化和定制化的需求不斷增加，裝飾性塗料產業可以通過提供各種顏色、質地和效果的塗料，滿足消費者對個性化空間的需求。 4. 數字化和智能化：裝飾性塗料產業可以借助數字化和智能化技術，提供更便捷的選色、搭配和施工服務，提升消費者的購買和使用體驗。 成就/樂趣： 國際裝飾性建築材料產業的成就在於打開國際視野、創新設計、技術進步和可持續發展，從事這一行業可以帶來創意發揮、視覺享受和國際團隊合作的樂趣。 有海外子公司 & 工廠 https://www.aberdeco.com https://youtu.be/vnf2WWlpUPA https://youtu.be/mAyX92wRozw