應徵

工作內容

About the job 總務部門的主要工作是確保公司日常運作的順暢,負責辦公室管理、宿舍管理、庶務採購、設備維護與管理、行政支持等。此外,該角色還涉及安全與後勤管理,確保消防與保險事務的完善,並負責公司公務車輛的管理。 Why we have this role 隨著公司的成長,我們需要總務來處理多樣化的後勤需求,確保員工能在一個高效、安全的環境中工作。本職位的存在是為了有效管理公司資源,並保持後勤和行政工作的高標準,從而支持公司各部門的順利運作。 How you'll find success 成功的總務需要具備高度的組織能力和靈活應變的技巧,能有效管理多項任務並解決突發問題。能與其他部門密切合作,並在設備維護和安全檢查等重要環節上確保質量和時效。 How you grow 該職位將使您在後勤管理和行政支持方面不斷提升。通過協助各部門,您將能接觸到更多公司的運營細節,並在不斷優化流程中提高自己的組織能力和管理能力。 Things you will do 1. 制定並落實總務相關制度與流程 2. 規劃並檢視各類行政服務與庶務管理流程及品質 (包含員工宿舍、公務車、辦公用品、清潔維修、安全設備、水電空調網路...等等) 3. 與各門市合作,協助並支援門市庶務及郵件往返服務 4. 統籌日常物品採購與庫存管理 (文具、耗材、茶水、清潔用品) 5. 管控供應商並進行合約評估與談判,確保品質與成本效益 6. 規劃並執行門禁、監控、勞安措施及辦公室保險,確保人員與資產安全 7. 規劃與管理辦公室裝修及設施維護,並控管成本與品質 8. 帶領並管理總務團隊,提升工作效能與服務品質 What you should know about this team 總務部門是公司各部門之間的橋樑,我們的工作支持著公司日常運營的方方面面。這是一個需要靈活、細心並具備責任感的團隊,我們相信每個人的努力都能為公司的成功奠定基礎。

工作待遇

待遇面議

(經常性薪資達 4 萬元或以上)

工作性質

全職

上班地點

新北市中和區中和路366號12樓 (距捷運永安市場站約60公尺)

管理責任

管理4人以下

出差外派

無需出差外派

上班時段

日班

休假制度

依公司規定

可上班日

不限

需求人數

1人

條件要求

工作經歷

不拘

學歷要求

專科、大學、碩士

科系要求

不拘

語文條件

不拘

擅長工具

不拘

工作技能

不拘

其他條件

公司環境照片(9張)

科林儀器股份有限公司 企業形象

福利制度

法定項目

其他福利

我們重視每一位員工的職涯發展與生活品質,並致力於提供完善的福利制度,讓您在工作中安心成長,開創未來: • 員購優惠:以超優惠價格享受集團商品,涵蓋多元保健食品、助聽器、近視雷射、正壓呼吸器及美學課程等,照顧您的健康與生活。 • 福利假制度:享有優於勞基法的休假政策,讓您兼顧工作與生活。 • 全面保障:享有勞保、健保及退休金計畫,並提供多元團體保險,包括醫療險、意外險、壽險、癌症險及出差旅遊平安險等,全方位守護您的健康與未來安全。 • 福利委員會:專門設立的福利委員會,積極推動更多員工福利措施。 • 專業培訓:完善的國內外專業教育訓練,助您在職涯中不斷提升專業技能。 • 節慶獎金:中秋節、端午節及年終獎金,感謝您的努力與貢獻,與您一同分享成功的喜悅。 • 補助關懷:提供婚喪病喜慶的補助金,貼心陪伴您在人生的每一個重要時刻。 • 推薦獎勵:介紹優秀人才加入我們,您將獲得推薦獎金以及保健產品組合和美學課程作為獎勵。 • 知識成長:定期舉辦知識與心靈成長的讀書會,豐富您的學習與個人成長。 • 年資禮:根據您的年資提供獨特的禮物,以表彰您對公司的長期貢獻。 加入我們,與公司共同成長,一起邁向更美好的未來! We value the career development and quality of life of every employee and are committed to providing a comprehensive benefits system to ensure you can grow confidently at work and build a brighter future: • Employee Discounts: Enjoy exclusive discounts on a variety of company products, including health supplements, hearing aids, SMART TransPRK, CPAP machines, and medical aesthetic courses, ensuring both your health and well-being. • Leave Benefits: Benefit from a leave policy that exceeds labor law requirements, allowing you to maintain a healthy work-life balance. • Comprehensive Coverage: Benefit from labor insurance, health insurance, and a pension plan, along with a range of group insurance options, including medical, accident, life, cancer, and business travel insurance. This extensive coverage ensures complete protection for your health and future security. • Welfare Committee: A dedicated welfare committee is actively engaged in promoting more benefits for employees. • Professional Training: Receive comprehensive domestic and international professional education and training to continuously enhance your skills. • Festival Bonuses: Enjoy bonuses during the Mid-Autumn Festival, Dragon Boat Festival, and year-end, as a token of appreciation for your hard work and contributions. • Supportive Subsidies: We provide financial support during important life events, such as weddings, funerals, hospitalization and injury/illness condolence, and maternity subsidy, offering care when you need it most. • Referral Bonuses: Recommend talented individuals to join our team, and you will receive referral bonuses along with health product packages and medical aesthetic course rewards. • Knowledge Growth: Participate in regular book clubs focused on knowledge and personal growth, enriching both your learning and personal development. • Long Service Awards: Receive good gifts based on your tenure to honor your long-term contributions to the company. Join us and grow alongside the company as we strive toward a brighter future together!

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