人力資源與行政管理師（儲備幹部） HR and Administration Specialist

【我們是誰】 永訊智庫是一家充滿活力的新創公司，我們以尖端數據科技和專業顧問服務為核心，驅動企業邁向永續發展的未來！ 我們不僅協助企業輕鬆完成ESG報告撰寫，更幫助他們打造創新永續策略，並透過數位轉型實現高效執行，讓每一步都充滿智慧與前瞻性。 我們的願景： 以科技為基石、專業為引擎，讓永續成為每家企業的終極競爭優勢，引領產業變革！ 【為什麼加入我們】 內部創業精神：我們鼓勵每位夥伴在專業領域大展身手，像創辦人一樣發揮影響力，打造屬於你的舞台！ 高速成長機會：公司正處於爆發式擴張期，你將參與革新合作模式，一起締造輝煌成就。 全球視野：我們積極開拓海外市場，你有機會投身跨國專案，拓展國際人脈與視野。 輕鬆融洽氛圍：扁平組織結構，遠離官僚束縛；團隊充滿活力，重視生活平衡，讓你工作時充滿樂趣。 挑戰性專案：告別單調庶務，這裡是執行高難度專案的戰場，讓你成為關鍵推動者。 無限發展潛力：在永訊，你會發現意想不到的職業高峰，等著你去征服！ 【我們在尋找的夥伴特質】 溝通高手：擅長協調多方資源，創造雙贏局面，讓合作如行雲流水。 冒險家心態：面對挑戰時興奮莫名，勇於創新嘗試，化不可能為可能。 全局思維：以組織目標為優先，從多角度思考，展現深度洞察力。 執行力王者：快速鎖定問題核心，高效推進落地，讓想法變成現實。 【Job Description】 人事行政管理： 深入了解每位夥伴的特質，為他們量身打造職涯發展方案與合作模式，點燃團隊潛力！ 負責員工入離職、考勤與人事資料管理，讓一切運作如絲般順暢。 與主管攜手制定並執行人事制度與公司規範，確保合規無虞，守護團隊穩定。 跨部門支持與協作： 策劃並執行員工旅遊、團康活動及內部交流，強化團隊凝聚力，激發更高生產力與創新火花。 靈活協調內外部資源，確保活動在預算內完美落地，並與企業目標完美契合。 勞資關係管理： 處理員工與公司間的勞資議題，提供創新解決方案，打造和諧工作環境。 精通勞工法規，確保政策執行合規，降低風險，保護每位夥伴權益。 制度與流程優化： 革新人事與行政流程，提升內部效率，讓團隊運作如高效機器。 導入先進數位工具或管理系統，升級人力資源效能，開創智慧管理新時代。 【Skills Required】 人事專家：熟悉人事行政流程與相關法規（如勞基法、性平法），具備強大合規管理能力，讓一切井井有條。 活動達人：擅長規劃與執行內部活動（如員工旅遊與團康），靈活掌控時間與資源，創造難忘體驗。 溝通協調王：跨部門協作無礙，推動任務順利前行，成為團隊的橋樑。 時間管理高手：條理清晰地解決問題，讓挑戰迎刃而解。 【Preferred Qualifications】 活動規劃經驗：曾參與大型活動（如員工旅遊或團隊建設）執行者優先，帶來即戰力！ 數位工具熟手：使用過Jira、Trello、ChatGPT、HRM等工具輔助流程管理，讓效率加倍提升。