執行長辦公室-執行秘書 Executive Assistant to the CEO(台中辦公室)

一、直屬上級 執行長（CEO） 二、部門隸屬 執行長辦公室（Office of the CEO） 三、職務目標 確保執行長日常行程無縫運作，並支援執行長辦公室於行政、財務、人資與營運報表等多面向之核心事務，提升決策效率與組織營運協同效能。 四、職務內容 『行政與行程管理』 §安排與協調執行長各項行程、內外部會議、接待與差旅計畫。 §管理執行長辦公室日常行政庶務與會議記錄、決議事項追蹤等事宜。 §維護與管理雲端資料庫、核准系統與文檔歸檔流程。 §協助執行長人事授權文件、合約文件與關鍵決策文件之簽核程序。 『財務行政與帳務管理』 §結算廠商應收應付、處理一般收付款事務與費用支付核銷流程。 §收集、整理與歸檔各項發票、憑證，協助會計師進行年度報稅作業。 §編製損益表、銷售報表、費用估算分析，並執行費用支付單據審核。 §負責進銷存報表編製與異常查核作業。 §追蹤年度預算執行狀況，定期回報偏差並提出建議。 §系統SKU管理，調整已及稽核 『人資與流程優化支援』 §協助人資行政作業，包含相關文件準備與制度落地。 §提出行政流程與作業效率優化建議，並主動解決部門營運瓶頸。