總經理秘書【面試補助車馬費】

永豐萊得為百年企業永豐集團旗下新創事業，自2017年《Balanstart人可和》品牌問世至今，獲得多項國家認證及國際獎項，成為市售第一的天然C等市場佳績。2025年更新推出《寵可萌》品牌持續拓展生技版圖，不到一年即榮獲玉山品質金獎。 公司專注於電商數位營運，以「天然和科學並重」、「人本與科技齊行」的永豐精神，整合集團的多元能力，期望打造出華人第一個健康產業鏈。 我們重視勞資平衡及等價交換，福利用心程度遠優於同業。管理文化採資訊透明及雙向交流，溝通不論位階、只講邏輯。 在連年巨幅成長、擴編、擴大辦公樓層的高速發展下，我們渴望能「以終為始」，高成就動機及高成長速度，追求「Earn what you're worth, and more！」的正向人才成為我們的夥伴。 【職務說明】 工作為擔任總經理秘書，讓總經理室發揮強化組織營運、優化公司軟硬體、推動勞資共同成長的核心職能。同時也透過負責日常行政事務來輔佐總經理高效工作、達成公司發展目標。更藉由瞭解總經理層級的資訊及決策邏輯，持續養成及架構自身對於營運管理的邏輯與基礎，成為公司儲備的未來營運人才： 1.負責總經理日常行程及公司重點行程之管理、優化與執行，以良好的時程管理能力，配合總經理工作步調來發揮效能。 2.參與會議，進行會議管理與紀錄、後續追蹤。 3.負責總經理室對外及內部文書及行政總務作業。 4.經訓練後需熟悉公司專案協作軟體(Wrike)各項設定及操作，輔助總經理進行跨單位、跨專案整合。 5.協助進行各種資料彙整及數據分析，參與優化公司各項軟硬體、制度。 6.依公司目標與需求，階段性輔助支援各單位或推動各單位成長。 7.總經理室訪客接待、內外關係維護。 8.完成其他總經理交辦事項。 【必要技能】 1.良好的行政作業、資訊彙整、邏輯分析、簡報溝通、復盤思考能力 2.流利的英文能力，需能流暢書信及口說溝通 3.精通Excel各種函數或能用其他方式迅速分析數據，熟稔Word、Powerpoint等文書軟體，對於數位工具如AI、協作軟體等有高度興趣 4.高度數字邏輯能力、對人事物具有絕佳的職場禮儀，具細心、耐心、抗壓力 【加分技能】非必須，為各面向延伸能力，薪資增加項目： 1.如有經營幕僚或專案管理經驗、擅長資源整合、制度建置及流程優化者佳 2.除流利英語能力外，具備其他流利外語能力或AI、資訊能力 3.傑出的自學能力及成長企圖心、高度細心的特質，擅長舉一反三